Uraian Tugas Masing-Masing Pengelola Klinik dan Apotek UNJA SMART

1. Ketua Klinik
a. Bertanggung jawab terhadap pelaksanaan seluruh layanan di klinik
yaitu pengobatan (kuratif), layanan farmasi, dan layanan laboratorium
b. Menyusun perencanaan anggaran dan kegiatan klinik dengan dibantu
oleh staf klinik
c. Berkoordinasi dengan kepala layanan klinik dalam pelaksanaan
kegiatan klinik.
d. Berkoordinasi dengan apoteker dalam melakukan pengecekan stok
obat maupun alat penunjang pengobatan lainnya setiap satu bulan
sekali
e. Berkoordinasi dengan kepala laboratorium dalam melakukan
pengecekan alat penunjang laboratorium setiap satu bulan sekali
f. Memonitor dan mengevaluasi kegiatan dan layanan klinik.
g. Membuat laporan kegiatan dan keuangan bulanan yang akan
dipertanggung jawabkan kepada Dekan dibantu oleh staf
administratif.
h. Menjalin kerjasama dan berkoordinasi dengan lintas sektoral internal
dan ekstenal UNJA sebagai contoh Puskesmas Wilayah dalam hal
kegiatan-kegiatan yang bersifat promotif dan preventif sebagai contoh
vaksinasi massal

2. Koordinator tata usaha, kepegawaian dan keuangan:

a. Bertanggung jawab dalam tata kelola administrasi klinik
b. Bertanggung jawab terhadap pengurusan administrasi ketenagaan yang
berhubungan dengan layanan klinik seperti pembuatan SIP dokter, SIPA
Apoteker, Izin klinik dan Apotek
c. Bertanggung jawab terhadap kearsipan klinik dengan berkoordinasi dengan
staff administrasi
d. Bertanggung jawab dalam layanan sistem informasi klinik
e. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan dan keuangan serta pengurusan
ketatausahaan secara berkala
3. Staf Administrasi dan pengarsipan:
a. Mencatat identitas pasien yang datang untuk memeriksakan atau
mengkonsultasikan kesehatannya di klinik.
b. Menata arsip surat dan dokumen kesehatan sesuai dengan prosedur agar
tertib administrasi
c. Melayani peminjaman arsip surat dan dokumen lain sesuai dengan ketentuan
d. Menyusun kebutuhan dan penyediaan alat tulis kantor sesuai dengan
ketentuan untuk kelancaran pelaksanaan tugas
e. Melakukan inventarisasi peralatan dan perlengkapan klinik sesuai dengan
ketentuan untuk tertib administrasi
f. Berkoordinasi dengan perawat umum dalam menjaga peralatan kesehatan
yang ada di klinik agar selalu siap bila sewaktu-waktu digunakan
g. Menyiapkan bahan dan dokumen layanan klinik
h. Membuat laporan layanan klinik dan jumlah pasien yang berobat setiap
bulan
i. Membuat rekapitulasi daftar hadir dokter/dokter gigi
j. Melaporkan pelaksanaan tugas kepada atasan sebagai pertanggungjawaban
k. Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.

4. Staff keuangan
a. Membuat rancangan anggaran klinik setiap tahun dengan berkoordinasi
dengan ketua klinik dan staff administrasi
b. Melakukan rekapitulasi uang masuk yang berasal dari layanan klinik dan
apotek setiap hari berdasarkan laporan kasir.
c. Melakukan pengiriman (transfer) uang masuk ke rekening UNJA secara
berkala (per hari/per minggu)
d. Membuat laporan keuangan klinik setiap bulan dan melaporkannya kepada
ketua klinik dengan berkoordinasi dengan staf administrasi.

5. Dokter penanggung jawab layanan Klinik:

a. Sebagai koordinator pelayanan medik, mengkoordinir kegiatan pelayanan
medik didalam maupun diluar klinik
b. Memastikan pelayanan dirawat jalan dilaksanakan sesuai dengan prosedur
 pelayanan yang ditentukan baik layanan poliklinik umum dan poliklinik gigi.
c. Melakukan supervisi dalam pelaksanaan kegiatan klinik
d. Melaksanaan tindakan promotif dan preventif dengan cara berkoordinasi
dengan lintas sektoral serta puskesmas
e. Mempromosikan pelaksanaan pelayanan rawat jalan melalui media
elektronika maupun cetak.

6. Dokter Umum
a. Melakukan layanan kuratif berupa pemeriksaan pada pasien untuk
mendiagnosa penyakit pasien secara cepat dan memberikan terapi
secara cepat dan tepat.
b. Memberikan terapi untuk kesembuhan pasien.
c. Memberikan pelayanan kedokteran secara aktif kepada pasien
padasaat sakit dan sehat.
d. Menangani penyakit akut dan kronik.
e. Membuat catatan medis dengan baik dan benar di buku rekam medis
f. Melakukan tindakan tahap awal kasus berat agar siap dikirim ke
Rumah Sakit.
g. Tetap bertanggung jawab atas pasien yang dirujuk ke Dokter
Spesialis atau dirawat di Rumah Sakit.
h. Bertindak sebagai mitra, penasihat dan konsultan bagi pasiennya.
i. Memberikan nasihat untuk perawatan dan pemeliharaan sebagai
pencegahan sakit.
j. Membina keluarga pasien untuk berpartisipasi dalam upaya
peningkatan taraf kesehatan, pencegahan penyakit, pengobatan dan
rehabilitasi.
k. Mawas diri dan mengembangkan diri dengan belajar sepanjang hayat
dan melakukan penelitian untuk mengembangkan ilmu kedokteran.
l. Memberikan surat keterangan sakit dan surat keterangan berbadan
sehat untuk pasien.

7. Dokter Gigi
a. Memberikan pelayanan dan pengobatan gigi.
b. Membuat catatan medis dengan baik dan benar di buku rekam medis.
 c. Supervisi kegiatan perawat gigi
d. Melakukan pencatatan, pelaporan, pengolahan dan analisa data
hasil kegiatan serta merencanakan dan melaksanakan upaya tindak
lanjut.
e. Memberikan surat rujukan pasien ke Rumah Sakit apabila sudah
tidakbisa diatasi di Klinik

8. Perawat/Bidan pelaksana
a. Menerima pasien baru sesuai alur layanan yang berlaku.
b. Menulis catatan keperawatan di rekam medis
c. Melakukan tindakan screening Covid 19 pada pasien yang akan
berobat
d. Melakukan pengecekan tanda vital pasien sebelum diperiksa oleh dokter
e. Menyimpan rekam medis sesuai tempatnya setelah dipergunakan
f. Melakukan layanan pemeriksaan swab antigen kepada pasien yang ingin
melaukan pemeriksaan
g. Melakukan tindakan terhadap pasien gawat darurat dengan
pertolongan pertama, kemudian segera melaporkan kepada dokter
kemudian melakukan tindakan observasi.
h. Menyiapkan lembar rujukan pasien yang memerlukan rujukan dan
memberikannya kepada pasien.
i. Memelihara peralatan medis agar selalu steril setelah dipergunakan
j. Melakukan pengecekan BHP dan alat-alat pemeriksaan selalu bersih dan
lengkap, serta diletakkan pada tempatnya
k. Bertugas sebagai kasir yang menerima uang masuk yang berasal dari layanan
klinik atau apotek, kemudian melakukan pencatatan untuk diketahui staff
keuangan.
9. Penanggung jawab layanan Farmasi/Apoteker
a. Memimpin, merencanakan, mengkoordinasikan, melaksanakan dan
mengawasi kegiatan dalam lingkungan apotek.
b. Membuat pengajuan kebutuhan obat secara berkala
c. Membuat rancangan tarif obat untuk diajukan dan disahkan oleh
Rektor
d. Melakukan pembelian obat dengan pihak PBF
 e. Membuat pencatatan keuangan penjualan obat setiap hari dibantu
oleh asisten apoteker.
f. Monitoring dan mencatat penggunaan d a n p e n j u a l a n obat s e r t a
b a h a n / alat pakai habis d i apotek
g. Melaporkan penggunaan obat dan alat h a b i s pakai s e t i a p s a t u
b u l a n kepada ketua klinik
h. Membaca resep dengan teliti, meracik obat dengan
cepat, membungkus dan menempatkan obat dalam wadah yang tepat.
i. Memberikan informasi kepada pasien tentang obat
j. Melayani resep

10. Asisten Apoteker

a. Melakukan Skrining, Labeling dan Dispensing resep.
b. Mengerjakan resep dokter
c. Mengkonfirmasi kejelasan resep kepada dokter
d. Menolak resep yang meragukan.
e. Meneliti kesesuaian pesanan mengenai jenis, jumlah, bentuk dan
tanggal kadaluarsa obat
f. Melaksanakan peraturan, ketentuan dan kebijakan yang telah
ditetapkan oleh klinik yang berhubungan dengan pelayanan instalasi
farmasi.
g. Memberikan layanan farmasi sesuai shift pagi dan sore

11. Penanggung jawab laboratorium :

a. Bertanggung jawab terhadap layanan laboratorium
b. Mengevaluasi data laboratorium untuk memastikan akurasi dan prosedur
pengendalian mutu dan mengembangkan pemecahan masalah yang
berkaitan dengan data hasil uji.
c. Membantu klinisi dalam pemanfaatan yang benar dari data laboratorium
untuk memastikan seleksi yang efektif dan efisien terhadap uji laboratorium
dalam menginterpretasi hasil uji.
d. Mambuat laporan bulanan mengenai layanan labor kemudian dilaporkan
kepada ketua klinik.
e. Melakukan perawatan dan pemeliharaan alat, kalibrasi, dan penanganan
 masalah yang berkaitan dengan uji yang dilakukan.

12. Petugas Kebersihan

a. Bertangguang jawab terhadap dkebersihaan kerapian klinik
b. Membersihkan klinik setiap pagi sebelum layanan dan sore hari setelah
layanan
c. Memisahkan sampah medis dengan sampah biasa.
d. Membersihkan perkarangan/halaman klinik (area diluar petugas kebersihan
UNJA)
e. Membuang sampah yang sudah dikumpulkan pada tempatnya