Yogyakarta, 04 Desember 2023

No : 002/HY/VIII/2023

Hal : Surat Penawaran Harga

Kepada Yth.
Gedung Keuangan Negara
Yogyakata

Dengan hormat,

Terima kasih telah mempercayakan pengelolaan layanan hygiene Anda kepada PT Calmic Indonesia
sebagai bagian dari Grup Rentokil Initial. Bersama ini kami sampaikan rekomendasi serta solusi
untuk membantu bapak/ibu memelihara kualitas higienitas pada toilet serta solusi kebutuhan hygiene
lainnya yang diperlukan oleh My Home

Silahkan menghubungi customer development executive di No 082243822021 untuk mengetahui

lebih lanjut bagaimana kami dapat membantu memberikan solusi hygiene yang sesuai, dengan
dukungan dari tim kami yang berdedikasi terpercaya dan dapat diandalkan.

Calmic Indonesia Sebagai perusahaan terkemuka di bidang toilet hygiene, kami berharap dapat
bekerjasama dan dapat mendukung Anda dengan keahlian kami dalam solusi manajemen hygiene

Hormat Kami,

Kristanti Handayani
Customer Development Executive
PT Calmic Indonesia

QUO/SR/2022/V01 Halaman 2
 Tentang Calmic Indonesia
Perusahaan global penyedia layanan toilet
hygiene di Indonesia

PT Calmic Indonesia merupakan perusahaan global yang bergerak di bidang layanan toilet hygiene
(toilet hygiene services) dan merupakan bagian dari grup Rentokil Initial Inggris yang sudah
mengembangkan bisnisnya selama lebih dari 115 tahun di 60 negara.

Di Indonesia, PT Calmic Indonesia beroperasi sejak tahun 1987 dan merupakan pionir di bidang
layanan toilet hygiene professional melalui rangkaian produk dan solusi hygiene lengkap untuk
memastikan standar perlindungan, kebersihan dan kenyamanan tertinggi di setiap lingkungan bisnis
di Indonesia selama lebih dari 30 tahun.

Didorong oleh inovasi yang berfokus pada pelanggan, pengalaman kami di bidangnya memastikan
bahwa kami memberikan layanan hygiene yang lengkap untuk setiap kebutuhan bisnis Anda. Kami
menyelesaikan pekerjaan tanpa ada gangguan pada bisnis Anda, dengan solusi yang disesuaikan
untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

Kebijakan mutu dari PT Calmic Indonesia adalah untuk memberikan pelayanan jasa atau produk
dengan mutu terbaik dan aman bagi pelanggan serta menyampaikan jasa atau produk tersebut tepat
waktu sesuai dengan jadwal yang telah disepakati.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 3
 Layanan toilet hygiene
Signature Range

Definisikan ulang toilet dan standar kebersihan Anda dengan rangkaian produk Signature Calmic
yang telah mendapatkan penghargaan bergengsi dari Red Dot Award terhadap desain produk yang
ramping dan kontemporer dilengkapi dengan standar tinggi dalam menjamin kebersihan Anda.

Rangkaian produk Signature memiliki ketahanan produk yang kuat dilengkapi dengan berbagai
teknologi sensor dan anti bakteri yang membantu mencegah penyebaran kuman.

Mengapa memilih rangkaian produk Signature

Menggabungkan fitur desain yang modern dan performa yang optimal

● Serangkaian penelitian, pengembangan dan tes yang ketat untuk memastikan kualitas cat dan
daya tahan unit
● Unit diuji dengan pemutih, pembersih kimia dan tahan gores dengan dukungan cat khusus
● Dilengkapi dengan lapisan teknologi anti-bakteri
● Perlindungan untuk kesehatan yang optimal

Meningkatkan kualitas merek sekaligus menghadirkan solusi hygiene yang optimal untuk
karyawan, pelanggan dan pengunjung

● Sosial dan viral marketing yang mempengaruhi manajemen merek

● Meningkatnya harapan dan tuntutan konsumen
● Berkembangnya tingkat layanan pada bisnis penyedia jasa
● Kebutuhan untuk tetap menjadi yang terdepan
● Meningkatnya pemasaran yang lebih personal
● Estetika dan dekorasi telah menjadi bagian dari desain toilet

Solusi kubikal toilet higienis

QUO/SR/2022/V01 Halaman 4
 Pada lingkungan tertutup yang rentan aktivitas bakteri seperti didalam kubikal toilet harus
diterapkan standar higienis yang tinggi untuk menghindari kontaminasi silang dan transmisi risiko
bakteri.

Efek bersin yang berbahaya dapat bertahan hingga 24 jam, bau yang tidak diinginkan dan tempat
sampah atau dudukan toilet yang tidak higienis dapat dihindari dengan adanya pemeliharaan
kebersihan yang baik.

Sanitiser toilet dual system / dual sanitiser

Berfungsi untuk membersih-sehatkan urinoir/closet secara otomatis

selama 24 jam sehingga kebersihan urinoir/closet lebih terjamin. Unit
ini juga berfungsi menghambat penyebaran kuman dan bakteri
penyebab penyakit sehingga kesehatan pengguna toilet lebih
terjamin, mencegah timbulnya noda dan kerak sisa kotoran penyebab
bau tidak sedap sehingga kenyamanan dan kesegaran toilet tetap
terjaga, serta mencegah penyumbatan saluran urinoir/closet sehingga
biaya pemeliharaan lebih ekonomis.

Toilet seat cleaner

Toilet seat cleaner adalah unit yang berisi cairan pembersih untuk
membersihkan dan mensterilkan permukaan dudukan kloset dari sisa
kotoran, kuman dan jamur yang menempel, sehingga pengguna closet
merasa aman dan nyaman. Permukaan unit dilapisi oleh lapisan anti
bakteri.

Jumbo roll tissue dispenser

Unit tissue (toilet paper) yang disediakan untuk memenuhi kebutuhan

tissue bagi pengguna toilet. Setiap dispenser sudah termasuk 12 roll
tissue.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 5
 Sanitiser toilet dual system / dual sanitiser

Berfungsi untuk membersih-sehatkan urinoir/closet secara otomatis

selama 24 jam sehingga kebersihan urinoir/closet lebih terjamin. Unit
ini juga berfungsi menghambat penyebaran kuman dan bakteri
penyebab penyakit sehingga kesehatan pengguna toilet lebih
terjamin, mencegah timbulnya noda dan kerak sisa kotoran penyebab
bau tidak sedap sehingga kenyamanan dan kesegaran toilet tetap
terjaga, serta mencegah penyumbatan saluran urinoir/closet sehingga
biaya pemeliharaan lebih ekonomis.

Toilet seat cleaner

Toilet seat cleaner adalah unit yang berisi cairan pembersih untuk
membersihkan dan mensterilkan permukaan dudukan kloset dari sisa
kotoran, kuman dan jamur yang menempel, sehingga pengguna closet
merasa aman dan nyaman. Permukaan unit dilapisi oleh lapisan anti
bakteri.

No-touch Feminine Hygiene Unit (FHU)

Unit khusus tempat membuang pembalut wanita bekas pakai. Selain

membantu menghambat penyebaran penyakit di toilet wanita yang
dapat disebarkan melalui pembalut bekas pakai, juga memberikan
kemudahan dan kenyamanan bagi para wanita pada masa menstruasi.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 6
 Solusi tangan higienis
Interaksi manusia dan kontaminasi silang terjadi setiap hari, baik itu dalam lingkungan bisnis ataupun
di tempat rekreasi. Kebersihan tangan sangatlah penting untuk mencegah kemungkinan penularan
bakteri dan penyakit. Sebagai tambahan untuk tingkat kebersihan dan keamanan, penggunaan sanitiser
tangan dapat dijadikan solusi untuk membuat tangan lebih higienis.

Folded paper towel

Folded paper towel adalah unit tissue (hand towel) yang turut
melengkapi fasilitas di wastafel untuk memenuhi kebutuhan tissue
bagi pengguna wastafel/toilet. Di design ekslusif untuk mendukung
keasrian ruangan toilet anda. Setiap unit sudah termasuk 120 packs
tissue. Permukaan unit dilapisi oleh anti bakteri.

Luna Hand Dryer | Luna Mini Dryer

Luna merupakan pengering tangan berteknologi tinggi yang dilengkapi

dengan HEPA 13 sebagai filter anti bakteri yang dapat membantu
mengurangi mikroorganisme berbahaya di tangan. Luna juga telah
tersertifikasi Quiet Mark, sebuah lembaga independen terpercaya yang
memilih produk dengan suara nyaman dan tidak bising.

Dispenser hand sanitizer (antiseptic gel)

Cairan pencuci tangan dengan formulasi khusus berbentuk gel yang

mengandung kadar 70%, tidak cepat menguap, sehingga sangat efektif
digunakan untuk mencegah terjadinya penyebaran kontaminan melalui
sentuhan, mengandung vit E sehingga aman dan lembut bagi kulit,
disertai dispenser eksklusif dengan menggunakan sistem tekan (pedal).
Permukaan unit dilapisi oleh anti bakteri.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 7
 Dispenser sabun tangan (Calsoap)

Sabun cair pencuci tangan dengan formulasi khusus dan aroma eksklusif,
aman untuk kulit , lembut dan harum. Dilengkapi dengan sistem tekan
(pedal) sehingga cairan terbebas dari kontaminasi. Tersedia beberapa
pilihan sabun sesuai dengan kebutuhan anda. Permukaan unit dilapisi oleh
anti bakteri.

Solusi udara higienis

Rangkaian aroma dari pengharum kami mengandung teknologi AromaGuardTM terbukti setidaknya
mampu mengurangi 70% bau tidak sedap di dalam toilet.

Tersedia dalam bentuk aerosol bebas klorofluorokarbon (CFC) yang ramah lingkungan untuk
pengharum ruangan dengan tipe spray atau dengan sistem berbentuk 'sumbu parfum' untuk
pengharum ruangan dengan tipe fan.

Rangkaian aroma eksklusif dirancang untuk Calmic dan meliputi: citrus, lemongrass & coffee vanilla.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 8
 Pengharum ruangan tipe spray

Pengharum ruangan hemat energi ini dapat diprogram secara

otomatis mengeluarkan wewangian pada waktu yang telah ditentukan
sesuai dengan kebutuhan toilet Anda.

● Aroma menyebar dengan kuat ke dalam ruangan

● Permukaan unit dirancang khusus untuk meningkatkan
kebersihan dan mempermudah proses pembersihan
● Desain ramping, desain kontemporer.
● Unit diprogram untuk memberikan fleksibilitas dalam
menyesuaikan frekuensi penyemprotan aroma.

Kapasitas: 6000 kali semprot

Dimensi: P 103mm x L 93mm x T 220mm
Berat: 0.6kg

Pengharum ruangan tipe fan

Penempatan pengharum ruangan otomatis di toilet Anda merupakan

solusi tepat untuk memastikan aroma yang konsisten sepanjang hari.

● Ventilasi dirancang khusus untuk mengoptimalkan aliran udara

dan dispersi wewangian.
● Aroma lembut yang secara konsisten mengatasi bau tidak sedap
di toilet.
● Sistem penyebaran aroma non-aerosol
● Alat diprogram untuk memberikan fleksibilitas dalam
menyesuaikan frekuensi penyebaran aroma

Kapasitas: 100 - 110ml

Dimensi: P 103mm x L 93mm x T 220mm
Berat: 0.6kg

QUO/SR/2022/V01 Halaman 9
 Solusi perlindungan lantai
Rangkaian produk keset dari Calmic dirancang untuk menyerap debu/kotoran yang melekat dan
air pada permukaan lantai Anda.

Memberikan perlindungan yang memadai terhadap lantai Anda dengan penggantian keset secara
rutin, keset kotor Anda akan kami bawa kembali untuk dibersihkan sesuai prosedur sanitasi yang
tepat.
Dust control mat

Unit keset lantai yang berfungsi sebagai pengontrol

debu. Dapat menyerap dan menyimpan debu yang
berasal dari luar gedung hingga 80% dan efektif
menyerap cairan (minyak dan air) sampai 6 kali
beratnya sendiri.

Sifatnya yang anti slip dan anti static dapat

menghindarkan pengguna dari resiko tergelincir
maupun tersambar aliran listrik/petir. Tersedia
berbagai ukuran dan warna sesuai kebutuhan Anda.

Tersedia dalam warna: hitam, hijau, biru dan

merah

Ukuran: 60 x 85 cm
Harga unit per tahun

Ukuran: 115 x 180 cm

Harga unit per tahun

Ukuran: 180 x 240 cm

Harga unit per tahun

QUO/SR/2022/V01 Halaman 10
 Penawaran harga
Dengan hormat,

Terima kasih atas kesempatan yang diberikan kepada PT Calmic Indonesia untuk dapat mengajukan
penawaran harga untuk Signature Range.

Sebagai kelanjutannya, maka bersama ini kami sampaikan rekomendasi dan penawaran harga sebagai
berikut:

Layanan meliputi: Pemeliharaan dan servis unit selama periode kontrak

sesuai frekuensi yang telah disepakati
Harga penawaran: Harga penawaran diatas belum termasuk PPN/Pajak
Validitas: 30 hari
Ketentuan pembayaran / payment terms: 30 hari

Harga / unit /
NO ITEM Qty HargaSetahun Jadwal service
tahun
Calmatic
1 2 Rp 120,000 Rp 240,000 4 Minggu
( 12 Servis/Unit/Tahun )
Calfresh
2 28 Rp 300,000 Rp 8,400,000 4 Minggu
( 12 Servis/Unit/Tahun )
Calspray
3 109 Rp 300,000 Rp 32,700,000 4 Minggu
( 12 Can/Unit/Tahun )
Lady Bin
4 11 Rp 108,000 Rp 1,188,000 4 Minggu
( 12 Servis/Unit/Tahun )
Calsoap
5 27 Rp 90,000 Rp 2,430,000 4 Minggu
( 06 Liter/Unit/Tahun )
Dust Matt 120x180
6 1 Rp 773,771 Rp 773,771 4 Minggu
( 12 Servis/Unit/Tahun )
Dust Matt 120x240
7 1 Rp 773,771 Rp 773,771 4 Minggu
( 12 Servis/Unit/Tahun )
Tissue JRT
8 18 Rp 385,069 Rp 6,931,242 4 Minggu
( 24 Roll/Unit/Tahun )
SUB TOTAL Rp 53,436,784 Rp 4,453,065
PPN 11 % Rp 5,878,046 12X
GRAND TOTAL Rp 59,314,830 Rp 4,942,903

QUO/SR/2022/V01 Halaman 11
 Prosedur laporan
myCalmic

myCalmic adalah sebuah program berbasis web yang didedikasikan untuk pelanggan, dan didesain
untuk mempermudah pelanggan mengakses informasi kontrak dan servis.

myCalmic diharapkan dapat memberi pengalaman baru yang dapat mempercepat dan mempermudah
pelanggan untuk mengakses informasi, dokumen, detail kontrak, dan segala sesuatu yang ada di
myCalmic.

Keunggulan

● Akses yang mudah untuk mengetahui layanan secara

terperinci dan rencana kunjungan
● Fitur navigasi terbaru dan filter untuk melihat
informasi bagi pelanggan yang memiliki lebih dari satu
tempat (multi-site)
● Kenyamanan dalam mengakses riwayat laporan beserta
jadwal service dengan mudah
● Akses yang mudah untuk mengetahui ringkasan
kontrak yang berguna untuk memahami jenis layanan
yang sedang dilakukan
● Fitur yang berguna untuk mengunduh dokumen yang
diperlukan
● Akses yang cepat untuk mengetahui mengenai produk,
layanan, serta bantuan jika diperlukan

Scan QR code di samping untuk mempelajari lebih lanjut mengenai manfaat pelaporan online
myCalmic untuk bisnis Anda

QUO/SR/2022/V01 Halaman 12
 Registrasi myCalmic
myCalmic adalah aplikasi berbasis web browser, yang tidak membutuhkan perangkat lunak tambahan.
Untuk menjalan program ini, Anda hanya cukup membutuhkan koneksi internet untuk membuka web
browser.

Staff kami dengan senang hati akan membantu mendaftarkan Anda untuk dapat memiliki akun
myCalmic yang Anda butuhkan.

Hubungi Customer Development Executive atau customer service care kami di 150808 untuk
registrasi myCalmic hari ini.

Syarat & ketentuan

Berikut ini adalah syarat dan ketentuan yang berlaku untuk semua layanan yang disediakan oleh Rentokil Initial
Indonesia.

1. Teknisi terlatih PT Calmic Indonesia akan memasang dan memelihara unit-unit sesuai dengan jadwal
dan spesifikasi, inspeksi dan penggantian material sesuai dengan jadwal yang telah ditentukan agar unit
berfungsi efektif. Jika ada pemeliharaan tambahan, PT Calmic Indonesia akan membebankan tambahan
biaya. Untuk Calsoap ada pengisian sabun secara berkala dan diberikan persediaan sejumlah volume
tertentu. Untuk Toilet Seat Cleaner, cairan pembersih akan diisi selama pemeliharaan.

2. Tidak ada pengaturan dan kondisi-kondisi yang diterima tanpa ada konfirmasi tertulis dari kedua belah
pihak

3. Kontrak pertama kali dibuat untuk periode minimum dua belas bulan (disebut periode kontrak) dan
secara berlanjut akan diperpanjang sesuai kesepakatan kedua belah pihak

4. Keputusan untuk mengakhiri kontrak harus diberitahukan secara tertulis dan ditujukan kepada PT
Calmic Indonesia dalam waktu 3 (tiga) bulan sebelum kontrak diperpanjang. Kontrak akan
diperpanjang secara otomatis apabila tidak ada pemberitahuan sebelumnya, sesuai jangka waktu
tersebut diatas.

5. PT Calmic Indonesia akan membebankan 25% dari nilai kontrak sebagai biaya administrasi jika ada
pemutusan kontrak tanpa ada persetujuan

6. Setelah tahun pertama kontrak berakhir, PT Calmic Indonesia akan mempertimbangkan biaya-biaya
yang telah terjadi dan berpengaruh terhadap perpanjangan nilai kontrak. Tetapi jika ada hal diluar
kendali, seperti inflasi tinggi atau devaluasi, nilai kontrak akan dipertimbangkan segera setelah
disepakati bersama pelanggan

7. Invoice akan diserahkan di muka, setelah penandatanganan kontrak dan dibayar paling lambat 14 hari
dari tanggal invoice. Pembayaran berikutnya terhutang pada perpanjangan kontrak.

8. Semua pembayaran dapat ditransfer ke Virtual Account yang tercantum pada lembar tagihan atau dapat
di transfer ke rekening PT Calmic Indonesia, no. rekening 001-013-853-068 HSBC World Trade

QUO/SR/2022/V01 Halaman 13
 Center, Jl. Jend. Sudirman Kav 29-31 Jakarta. Kuitansi yang sah/resmi akan diberikan dengan
tandatangan yang berwenang

9. Unit-unit yang terpasang di pelanggan adalah milik PT Calmic Indonesia

10. PT Calmic Indonesia akan dibebaskan dari semua tuntutan/kewajiban jika terjadi sesuatu hal diluar
kemampuan/kekuasaan yang umum

11. Jika kontrak berakhir, pelanggan mengizinkan teknisi terlatih PT Calmic Indonesia untuk memasuki
lokasi dan menarik semua unit terpasang dan memperbaiki hal-hal yang dianggap wajar, PT Calmic
Indonesia akan dibebaskan dari semua tuntutan/kewajiban kepada pelanggan dan atau pihak lainnya

12. Teknisi terlatih PT Calmic Indonesia akan selalu siap untuk memelihara unit-unit terpasang sesuai
dengan jadwal dan spesifikasi dan memastikan unit-unit tersebut bekerja baik selama periode kontrak

Terima kasih telah memilih Calmic sebagai pilihan solusi hygiene spesialis Anda. Jika proposal ini sudah sesuai,
diharapkan Anda dapat menandatangani pernyataan seperti yang tersebut di bawah ini sebagai konfirmasi sesuai
kebutuhan Anda.

Dengan ini kami atas nama PT Calmic Indonesia memiliki wewenang untuk melakukan pemasangan unit dan
melakukan servis sesuai dengan perjanjian yang telah disepakati kedua belah pihak selama jangka waktu
kontrak tersebut.

Selama masa perjanjian berlangsung kontrak atau perjanjian tidak dapat diputus secara sepihak. Kami memiliki
wewenang untuk menandatangani perjanjian atau kesepakatan dengan perusahaan Anda sesuai dengan syarat
dan ketentuan yang berlaku.

Alamat premis :
Tipe pelanggan : New / Existing [Segment: ___________________ ]
Tanggal kontrak : dd/mm/yyyy
Tanggal pemasangan : dd/mm/yyyy
Alamat penagihan :
Frekuensi tagihan :
Total tagihan : Rp xxx,xxxx,xxx (termasuk PPN)
Tipe kontrak : Continuous / limited / auto-renewal
Nama CDE / CDM :
No. telephone / mobile phone :

Demikian surat penawaran harga dari kami dan sambil menunggu berita baik dari Bapak/Ibu, kami
mengucapkan terima kasih.

QUO/SR/2022/V01 Halaman 14
 __________________________ __________________________

Signed for and on behalf Signed for and on behalf

Nama perusahaan: PT Calmic Indonesia

Nama: Nama:
Jabatan: Jabatan:

Tanggal: Tanggal:

(Stamp Perusahaan Diperlukan)

QUO/SR/2022/V01 Halaman 15