STRUKTUR PANITIA UJIAN TENGAH SEMESTER GENAP

PONDOK PESANTREN DARUSY SYAHADAH PUTRA UNIT KMI – KMT – DID

TAHUN PELAJARAN 2022 – 2023 M / 1443 – 1444 H

A. PENANGGUNGJAWAB

➢ Bagian Kurikulum (Ust. Rizqi Sholeh)

o Tugas Penanggungjawab:

▪ Membuat surat pemberitahuan akhir KBM beserta permohonan membuat

soal ujian.

▪ Bertanggungjawab terhadap berjalannya progam ujian tengah semester

(UTS).

▪ Menyiapkan Jobdis bagian serta mendelegasikan tugas kepada panitia

secara proposioanal.

▪ Menyusun jadwal ujian.

▪ Menyusun jadwal pengawas untuk guru kelas.

▪ Berkoordinasi dengan koordinator harian.

B. KOORDINATOR HARIAN

➢ Ust. Januarta Syafa’at

➢ Ust. Rofiqun Sholeh (Khusus 1 DID B)

o Tugas Koordinator Harian :

▪ Mengawal perjalanan UTS.

▪ Mengecek pekerjaan dan kesiapan lapangan ujian dan mensolusi masalah

yang ditemukan oleh panitia ujian lainnya.

▪ Membuat jadwal pengawas ujian untuk GWB (bisa mendelegasikan

sekretaris marhalah untuk menyusunnya).

▪ Mendata santri yang tidak ikut ujian.

▪ Berkoordinasi dengan penanggung jawab UTS.

C. SEKRETARIS

➢ Ust. Zaki Abdurrohman → 1 KMI & 2 KMI

➢ Ust. Faris Abdul Majid → 1 DID AB & IKM

➢ Ust. Igra al Fatih → 1&2 KMT

o Tugas Sekretaris:

▪ Menyiapkan Form Lembar Daftar nilai perkelas.

▪ Membuat denah ruang ujian.

▪ Membuat denah tempat duduk.

▪ Menulis soal ujian semester.

▪ Mengcopy file soal PDF ke petugas Fotocopy Pesantren.

D. BENDAHARA

➢ Ust. Azmi Burhanuddin

o Tugas Bendahara:

▪ Menyimpan anggaran ujian.

▪ Memberikan anggaran kepada panitia untuk keperluan ujian.

▪ Mencatat sirkulasi penggunaan anggaran secara rapi dan jelas.

▪ Melaporkan hasil pencatatan sirkulasi penggunaan anggaran kepada

penanggung jawab ujian.

E. PENYIAPAN SOAL (Tahyi’ Soal)

➢ Ust. Wahyu Keri ( IKM & 1-2 KMT )

➢ Ust. Abdul Wahhab ( 1-2 KMI )

➢ Ust. Muhammad Khoiru Zadit Taqwa ( 1 DID A-B )

o Tugas Tahyi’ Soal:

▪ Menyiapkan soal dan lembar jawab perkelas.

▪ Menghitung jumlah lembar jawab sebelum mempacking ke amplop coklat.

▪ Mempacking lembar jawab dan satu soal ke dalam amplop coklat per
kelas.

▪ Isi Amplop coklat:

• Lembar jawab santri perkelas.

• 1 soal ujian tiap kelas.

• Bolpen merah.

• Daftar nilai (DANIL).

• Legger UTS Gasal.

• Rumus penilaian raport.

▪ Menyiapkan lembar soal dan lembar jawab kosong untuk santri yang tidak
ikut ujian dalam keadaan tersetaples dan diberi identitas nama serta kelas.

▪ Melaporkan santri yang belum ujian kepada koordinator harian.

F. KONSUMSI – HUMAS – SARPRA (KOHUSAR)

➢ Ust. Hamam Muttaqin

➢ Ust. Fadhil Baharuddin

➢ Ust. Rofiqun Sholeh (Khusus 1 DID B)

o Tugas KOHUSAR

▪ Menyiapkan konsumsi untuk panitia dan pengawas ujian.

• Hubungi bendahara ujian untuk uang konsumsi.

• Konsumsi dibeli ketika pagi hari.

▪ Menyiapkan peralatan ujian.

 • Stopmap mika sejumlah 2x lipat dari jumlah ruang ujian.

• Menempel nomor meja ujian bersama Tazdhim thullab.

▪ Membagikan lembar jawab terpacking kepada guru mapel.

• Menceklis nama guru yang telah menerima lembar jawab dengan

memberi keterangan tanggal diterima dan penerimanya.

G. TANDZHIM THULLAB & STAF UMUM (Gunung Madu)

➢ Anggota Tandzim:

o Ust. Erlank Prayoga (Marhalah IKM)

o Ust. Ahmad Riyan Hidayat (Marhalah 1 KMI)

o Ust. Faizin (Marhalah 1 DID A)

o Ust. Harits Ponorogo (Marhalah 2 KMI)

➢ Tandzim Unit DID B → Penanggung jawab harian (Masul Yaumiy) unit DID B

o Tugas tandzim & Staf Umum:

▪ Mengkondisikan santri untuk persiapan ujian bersama wali kelas.

▪ Mengecek Kelengkapan seragam santri ketika UTS.

▪ Menindak santri mencontek dengan mengkonseling dan memberi sanksi

fisik berupa rolling 10x

▪ Mengadakan apel bersama dan pengecekan ringan tiap malam bersama

koordinator UTS.

▪ Membantu tim sarpra menyiapkan peralatan maupun kebutuhan ujian.

CATATAN:

1. Selama UTS santri diperbolehkan olahraga, baik personal atau bersama – sama.

2. Peraturan, program atau kegiatan harian marhalah berjalan normal seperti hari – hari biasa.