BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Di zaman yang sudah modern ini, apalagi di Indonesia, orang-orang masih

banyak yang tidak terlalu memperdulikan kebersihan di lingkungan sekitar.
Terutama di tempat-tempat umum seperti taman, terminal, bahkan di sekolah
juga masih banyak siswa-siswi yang suka membuang sampah sembarangan.
Padahal dengan suasana belajar di tempat yang bersih, mereka bisa lebih
tenang dalam belajar sehingga ilmu yang mereka dapat menjadi lebih banyak
& tentunya sangat bermanfaat. Oleh karena itu, akan lebih baik jika SMA
Suka Cita mengadakan pembersihan dan perawatan taman sekolah & AC agar
proses pembelajaran menjadi lebih efektif.

Nanny’s Service Co. adalah perusahaan yang bergerak di bidang jasa

kebesihan dan perawatan Gedung yang melayani konsumen dari berbagai
kalangan, baik swasta dan pemerintahan yang telah berdiri sejak tahun 2013.
Perusahaan kami telah bersiri selama 5 tahun dengan jumlah karyawan yang
mencapai ratusan orang. Selain itu para karyawan telah melalui pelatihan
khusus dan juga dijamin keprofesionalannya. Berikut profil lengkap
peusahaan kami:

Alamat: Jl. Jend Basuki Rachmad No. 2A, Surabaya

Phone: 031-8664660 / 031-8664550
Fax: 031-5202827
Email: nannyservice@gmail.com
Visi dan misi:

1
 VISI

Menjadi perusahaan jasa kebersihan dan pemeliharaan gedung unggulan

yang mampu memberi pelayanan terbaik serta memberikan nilai tambah yang
menguntungkan kepada konsumen yang berdampak kepada perusahaan dan
juga karyawan dengan menerapkan Konsep Sepenuh Hati dan berkualitas.

MISI

 Kepuasan dan Kenyaman Konsumen menjadi skala prioritas

 Meningkatkan dan memberdayakan Sumber Daya Manusia (SDM)
melalui sistem pelatihan terpadu (Intergrated Training Program).
 Mengutamakan lingkungan kerja yang aman, tertib dan harmonis
 Mendukung pelestarian lingkungan (Go Green)

1.2 Data dan fakta

(PT.) Telah mengadakan survei kepada SMA internasional Suka cita pada
hari kamis 15 maret 2018, beberapa hal yang disarankan guna memperindah dan
mempertahankan kebersihan Sma internasional suka cita yaitu :

1. Penambahan variasi tanaman di taman sekolah

Dari kuisoner perusahaan (PT) yang kami sebarkan kepada warga Sma
internasional suka cita, 95% responden menginginkan pemenang tender
untuk lebih mengijaukan taman sekolah yang luasnya 2.400m2, mereka
mengeluh karena banyak tanaman yang mati & kurang indah di taman
tersebut, mereka berharap jika taman sekolah indah dan rindang akan lebih
semangat dalam belajar

2. Jadwal pembersihan Kelas

Agar tidak mengganggu jam belajar mengajar, para guru sma internasional
suka cita menghimbau untuk seluruh petugas kebersihan membersihkan

2
 dan menata ruangan kelas sebelum proses belajar mengajar, jam istirahat
dan pada saat jam pulang sekolah, serta mematikan lampu pada saat jam
21.00 agar tidak terjadi konsleting listrik.

3. Penambahan pengharum ruangan pada ac dan ventilasi kamar mandi

Menurut hasil wawancara perusahaan kami kepada beberapa siswa,
mereka mengeluhkan bau ruangan yang kurang sedap serta bau menyengat
dari dalam kamar mandi, dari empat lantai terdapat 8 kamar mandi dan 20
ruangan, mereka menginginkan disetiap kamar mandi minimal terdapat 2
pengharum ruangan, dan disetiap 1 ruangan terdapat 4 pengharum
ruangan.

4. Pengecatan ulang pada dinding yang rusak

Agar terlihat lebi menarik dan enak dipandang dinding-dinding yang
sudah terkelupas dan berlumut dapat di cat kembali menggunakan warna
putih atau warna lainnya (sesuai permintaan customer).

1.3 Tujuan pemilihan

Dengan dilakukannya kegiatan perbaikan dan perawatan di Sekolah SMA

International Suka Cita kami dari Nanny,s Service Co sebagai perusahaan jasa
kebersihan ingin menawarkan kemudahan bagi SMA Suka Cita yang sedang
membutuhkan jasa kebersihan dan perawatan. Lingkungan tempat
pembelajaran yang bersih, tertata dan nyaman dapat meningkatkan semangat
kerja dari para siswa sehingga dapat menghasilkan hasil pembelajaran yang
maksimal.

Kami menawarkan jasa kebersihan dan perawatan yang efektif dan efisien.
Kami juga berpengalaman dan profesional di bidang kebersihan dan
perawatan ruangan baik dalam dan luar gedung, perawatan sarana dan
prasarana seperti papan tulis, lcd, AC, meja dan kursi, dll. Karyawan-

3
karyawan kami telah melewati pelatihan yang ketat baik teori maupun praktek
dengan teknik-teknik perbaikan serta perawatan dalam ruangan dan luar
ruangan sekalipun, sehingga dapat memberikan pelayanan berstandart tinggi.

Kami juga memberikan pelayanan yang sesuai dengan program

kebersihan, kerapian, kenyamanan yang diinginkan. Perusahaan memiliki tim
pengawas yang profesional bertanggung jawab penuh atas hasil pekerjaan.
Selalu siap berkomunikasi secara tertulis maupun lisan dengan pihak Sekolah.
Dirancang untuk mampu mengambil alih seluruh permasalahan perawatan
gedung Sekolah. Kami juga menjalankan melalui sistem perawatan dan
perbaikan yang sudah teruji.

4
 BAB II

PROGRAM PERAWATAN

Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan dalam bekerja
kebersihan dan kerapihan merupakan keharusan di dalam melaksanakan setiap
pekerjaan. Bersama ini kami ajukan Proposal Penawaran Kerjasama mengenai
pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian pekerjaan pembersihan gedung sebagai
berikut :

2.1 Perawatan ruang luar dan dalam

Perawatan ruangan bagian luar dan dalam meliputi ruang kelas, ruang
kepala sekolah, ruang guru, ruang TU, koridor sekolah, dan
laboratorium.untuk perawatan bagian luar dan dalam dilakukan setiap hari
senin-jumat mulai pukul 05.30-16.00 dengan rincian perawatan yaitu:
a. Pembersihan bangku dan meja
b. Pembersihan jendela kaca dan pintu serta pilarnya
c. Pembersihan plafon dari kotoran
d. Pembersihan lantai
e. Pembersihan alat-alat tulis kelas
f. Pembersihan dinding dari noda
g. Pembersihan logo/papan nama sekolah
h. Pengecatan ulang terhadap cat dinding yang terkelupas
i. Perawatan lampu luar dan dalam gedung
j. Perawatan AC setiap 4 bulan sekali

2.2 Perawatan kebun dan taman

5
 Perawatan kebun dan taman membutuhkan waktu yang khusus
dikarenakan siswa sering mengunjungi tempat ini dikala istirahat. Kami
jadwalkan perawatan ini dilakukan setiap pukul 07.00-09.00 dan 12.00-14.00
dengan rincian:
a. Pemotongan rumput setiap seminggu sekali
b. Penyiraman tanaman
c. Pemberian pupuk setiap seminggu sekali
d. Pembersihan tanaman dari guguran daun dan sampah
e. Penggantian tanaman yang mati

2.3 Perawatan toilet

Perawatan toilet dapat kami lakukan ketika waktu pelajaran dimulai,

pembersihan toilet dilakukan selama 3 kali sehari dengan rincian sebagai
berikut:
a. Pembersihan plafon dari kotoran
b. Pembersihan dinding dari noda sabun dan bercak air
c. Pembersihan accesories dalam kamar mandi
d. Pembersihan dan pengisian handsoap dispenser
e. Pembersihan meja wastafel
f. Pembersihan closet dan urinoir
g. Pembersihan dan polishing dengan nylonbrush lantai dan dinding
toilet
h. Pengecatan ulang terhadap cat dinding yang terkelupas

6
 2.4 Time Schedule

05.30-07.00 07.00-09.00 09.30-11.30 12.00-14.00 14.00-16.00

Senin Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang
luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam

Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet
dan taman dan taman

Selasa Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang
luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam

Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet
dan taman dan taman

Rabu Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang
luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam

Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet
dan taman dan taman

Kamis Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang
luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam

Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet
dan taman dan taman

Jumat Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang Perawatan ruang
luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam luar dan dalam

Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet Perawatan kebun Perawatan Toilet
dan taman dan taman

7
 BAB III

PENAWARAN HARGA

3.1 Penawaran Paket Dan Harga

Kami menawarkan beberapa paket dengan harga yang berbeda diantaranya:

1. Paket Ekonomi

NO DESCRIPTION SERVICES PRICE (RP)

1. Perawatan ruang dalam Pembersihan ruangan, Rp 100.000.000
Meliputi: 1. Ruang kelas pengecatan ruangan,
2. Ruang guru perawatan alat-alat sekolah
3. Ruang kepala sekolah
4. Ruang TU
5. Laboratorium
2 Perawatan ruang luar Pembersihan gedung, Rp. 20.000.000
Meliputi: 1. Koridor sekolah pengecatan koridor
2. Tempat parkir
3. Halaman luar gedung
3 Perawatan taman dan kebun Pembersihan taman, Rp. 10.000.000
perawatan taman, pemberian
pupuk
4 Perawatan Air Conditioner (AC) Servive AC, pembersihan Rp. 30.000.000
Rincian: 1. 20 ruangan = 20 AC cooling coil indoor,
2. Perawatan 4 bulan sekali penambahan freon
5 Perawatan toilet Pembersihan toilet, pengisian Rp. 10.000.000
inventory toilet, perawatan
toilet

8
TOTAL Rp 170.000.000

2. Paket Eksekutif

NO DESCRIPTION SERVICES PRICE (RP)

6. Perawatan ruang dalam Pembersihan ruangan, Rp 120.000.000
Meliputi: 1. Ruang kelas pengecatan ruangan,
7. Ruang guru perawatan alat-alat sekolah,
8. Ruang kepala sekolah penggantian inventory jika
9. Ruang TU ada yang rusak
10. Laboratorium
11. Perawatan ruang luar Pembersihan gedung, Rp. 30.000.000
Meliputi: 1. Koridor sekolah pengecatan koridor,
4. Tempat parkir penggantian dan perawatan
5. Halaman luar gedung paving stone dika ada
kerusakan
12. Perawatan taman dan kebun Pembersihan taman, Rp. 20.000.000
perawatan taman, pemberian
pupuk, penggantian tanaman
yang mati
13. Perawatan Air Conditioner (AC) Service AC, pembersihan Rp. 50.000.000
Rincian: 1. 20 ruangan = 40 AC filter udara, pembersihan
6. Perawatan 4 bulan sekali cooling coil indoor,
penambahan freon,
penggantian kapasitor
14. Perawatan toilet Pembersihan toilet, pengisian Rp. 20.000.000
inventory toilet, perawatan
toilet, service inventory toilet
jika ada yang rusak
TOTAL Rp 240.000.000

9
3.2 Tata Cara Pembayaran

Untuk pembayaran paket ekonomi & eksekutif kami memberikan diskon

dengan syarat 2/10, n/30 dan dapat dibayar secara angsuran selama 6 kali ato
12 kali. Pembayaran dapat dilakukan via transfer ke nomor rekening berikut:

Rekening Bank BCA

Nomor Rekening: 1234567890
A/n: Kevin Muhammad Naufal

10
 BAB IV

PENUTUP

Demikian proposal ini kami susun dengan harapan bahwa SMA

internasional Suka cita memilih perusahaaan kami untuk melakukan tender
kegiatan kebersihan sekolah. Dengan pengalaman bekerja yang telah kami miliki,
tentunya SMA internasional Suka cita akan mendapatkan kepuasan yang
maksimal akan kebutuhan kebersihan dan perawatan sekolah. Selain itu, dengan
harga yang terjangkau SMA internasional Suka cita akan merasakan pelayanan
kebersihan dan perawatan yang setara dengan pelayanan professional berharga
mahal.

Akhir kata kami mohon maaf bila terdapat kekurangan dan kesalahan kata
dalam proposal yang kami ajukan ini. Bila mana terdapat ketidakjelasan dalam
proposal ini, dapat langsung menghubungi contact person yang telah kami
sertakan. Tanpa mengurangi rasa hormat, kami akan sangat berterima kasih
apabila SMA internasional Suka cita dapat memberikan balasan berupa jawaban
atas penawaran yang kami ajukan. Atas perhatiannya kami ucapakan banyak
terima kasih.

11
 LAMPIRAN

TESTIMONIAL

12
Penataan ruangan kelas

Penataan kebun dan

taman

13
 Penataan toilet

ANGGOTA KELOMPOK

1. Arneta Dita Savira (130317260)

2. Fauzan Nabala Kandora (130217195)
3. Regina Margaretha M (130315170)
4. Adelia Intan D A P (130117114)
5. Cindy Ang Jaya (130117050)
6. Kevin Muhammad Naufal (130316361)
7. Debora Serli Juneva (130317232)
8. Imam Mustaqim (130217278)
9. Yudianto Wijaya (130117051)
10. Andri Manoarfa (130217235)
11. Janet Trisya Tjahyadi (130317060)
12. Da’i Firmansyah (130217312)
13. Giffary Wibisono (130217151)
14. Marissa Yohana (130317203)
15. Jevon Alexander (130217119)

14