I.

LATAR BELAKANG
Di era globalisasi dan modern ini, kebanyakan orang, perusahaan
ataupun instansi menyukai hal yang instan, cepat, hemat, dan efisien,
salah satunya dalam hal menjaga kebersihan lingkungan kantor agar
bersih dan nyaman. Tetapi untuk menciptakan situasi kantor yang bersih
dan nyaman perlu mengeluarkan biaya lebih untuk pekerja dan chemical
untuk membersihkan setiap bagian dalam ruangan kantor. Hal tersebut
dirasa tidak cukup efektif dan hemat, oleh karena itu untuk menciptakan
situasi kerja kantor atau ruangan yang bersih dan nyaman dengan praktis
dan hemat kami siap membantu anda dalam usaha pembersihan dan
perawatan di seluruh bagian ruangan dan lingkungan kantor anda.
Dengan lingkungan dan ruangan yang bersih dan harum, otomatis akan
menciptakan suasana yang nyaman bagi orang-orang yang ada disekitar
kantor tersebut termasuk pegawai, para tamu dan klien.
II. MAKSUD DAN TUJUAN
PT. PAKUAN KARYA MANDIRI adalah perusahaan outsourcing yang
salah satu bisnis unitnya bergerak dibidang jasa cleaning service dengan
tujuan dapat menjalin kerja sama terhadap perusahaan pemakai jasa
dalam hal penyediaan tenaga kerja cleaning service yang berkualitas dan
bertanggung jawab serta profesional dibidangnya sehingga membantu
dan melayani pimpinan dan karyawan pemakai jasa dalam melaksanakan
rutinitas kerja dan keseharian.
Tujuan penawaran jasa kami adalah:
1. Menjaga kebersihan dan kenyamanan setiap ruangan dalam gedung
klien kami
2. Merawat gedung dan setiap ruangan klien kami
3. Memudahkan klien mengatasi masalah kebersihan dalam gedung
maupun halaman kantor klien kami dengan lebih praktis dan biaya
hemat
III. GAMBARAN UMUM
(COMMON PICTURE)
PT. PAKUAN KARYA MANDIRI adalah perusahaan yang berada di
bawah naungan YAYASAN PAKUAN SILIWANGI, didirikan di Kota
Bogor pada 15 Maret 2016 berdasarkan akta izin pendirian yang disahkan
oleh Notaris Isa Aini Rahmawati SH., M.Kn, nomor akta 05 dan nomor
AHU-0014413.AH.01.01 Tahun 2016. Seiring dengan perkembangan
bisnis, perusahaan melakukan pembaharuan akta pada tanggal 03
November 2023 oleh Notaris Noneng Hodijah SH, Mkn, dengan akta
notaris nomor 15 dan nomor AHU-0067488.AH.01.02 Tahun 2023.
PT. PAKUAN KARYA MANDIRI siap memberikan standar pelayanan
kerja dalam hal melaksanakan pekerjaan di bidang jasa dan
pengembangan sumber daya manusia yang mempunyai tekad dan
kemauan serta terobosan baru di era kemajuan zaman sekarang ini
dengan profesional yang berdedikasi tinggi dan bertanggung jawab
dibidangnya dan menjadi tolak ukur nilai plus bagi pengguna jasa yang
membutuhkannya.
Kami berkomitmen mengutamakan kepuasan bagi klien kami, dalam hal
ini kami membekali diri dan karyawan selalu berpedoman pada kejujuran,
disiplin, rasa tanggung jawab, dan loyalitas terhadap klien. Selain itu
selalu bekerja sama dan berkomunikasi terhadap rekan kerja dan
pemakai jasa guna kepuasan pelayanan yang berkualitas dan profesional.
IV. LINGKUP PEKERJAAN
Lingkup pekerjaan yang kami layani meliputi:

1. Pemeliharaan Gedung Bagian Dalam

a. Pembersihan plafon dari sarang laba-laba
b. Pembersihan tembok dinding dari noda-noda
c. Pembersihan tangga
d. Pembersihan pagar atau reilling dalam gedung
e. Pembersihan kap-kap lampu
f. Pembersihan smoke detector
g. Pembersihan tralis tralis dinding maupun lantai
h. Pembersihan kaca pemisah ruangan dan teralis bagian dalam
i. Pembersihan hiasan dinding
j. Pembersihan jendela kaca
k. Pembersihan Wallpaper
l. Dan lain-lain berdasarkan survey lapangan, akan ditambahkan sesuai
permintaan

2. Pemeliharaan Gedung Bagian Luar, Kaca Jendela danTembok

a. Pembersihan atap atau talang Gedung
b. Pembersihan kaca-kaca tinggi diatas 7 meter dan tralisnya
c. Pembersihan kaca jendela dan tralisnya
d. Pembersihan halaman dari kotoran
e. Pembersihan halaman parkir, driveway, walkway
f. Pembersihan logo/papan nama perusahaan atau instansi
g. Dan lain-lain sesuai kebutuhan

3. Pembersihan dan Pemeliharaan Lantai

 a. Pembersihan lantai keramik
b. Pembersihan karpet
c. Pembersihan lantai marmer
d. Pembersihan lantai-lantai lain yang berada dalam area kantor

4. Pembersihan dan Pemeliharaan Kaca, Pintu, Jendela, Dinding dan Pilar

a. Pembersihan kaca dari debu dan bekas noda yang lain
b. Pembersihan pintu dari kayu, kaca atau bahan lain dari debu dan noda
yang menempel
c. Pembersihan jendela kaca atau dari bahan yang lain dari noda yang
menempel
d. Pembersihan pilar kayu atau stainless

5. Pemeliharaan Toilet
a. Pembersihan plafon dari sarang laba-laba
b. Pembersihan dinding dari noda sabun dan bercak air
c. Pembersihan accesories dalam kamar mandi
d. Pembersihan dan pengisian handsoap dispenser
e. Pembersihan meja wastafel
f. Pembersihan closet jongkok maupun dudukdan urinoir
g. Pembersihan dan polishing dengan nylonbrush lantai dan dinding toilet

6. Pembersihan Accesories Kantor

a. Pembersihan meja kerja
b. Pembersihan kursi kerja
c. Pembersihan filling cabinet
d. Pembersihan pesawat telepon dan partisi atau pemisah ruangan
V. WAKTU DAN OPERASIONAL KERJA
Lingkup pekerjaan yang kami layani meliputi:
1. Kerja pegawai mulai jam kerja kantor antara lain:
a. Pengambilan sampah sisa kemarin
b. Pembersihan meja dan kursi pegawai yang akan ditempati
c. Menyapu dan mengepel lantai
d. Pembersihan toilet
e. Pemberian pengharum ruangan
f. Pembersihan daun pintu

2. Kerja pegawai selama jam kerja kantor klien

Selama jam kerja kantor klien, petugas kami selalu siap di tempat, untuk
membersihkan lobby kantor, koridor ruangan, membersihkan toilet setelah
dipakai tamu atau karyawan, halaman atau lantai untuk pejalan kaki,railing,
dan pengambilan sampah pada jam istirahat

3. Kerja pegawai akhir jam kantor klien berakhir diantaranya:

a. Mengambil sisa sampah yang tersisa selama jam kerja
b. Membersihkan meja dan kursi
c. Menyapu dan mengepel lantai
d. Membersihkan toilet
e. Dll.
VI. TENAGA KERJA
Jumlah petugas yang ditempatkan ditentukan sesuai dengan luas area
dan banyaknya ruangan di kantor atau instansi serta berdasarkan
kesepakatan dengan klien.
VII. FASILITAS
1. Peralatan kebersihan dan perawatan telah kami sediakan.
2. Perawatan yang bukan tugas harian akan dijadwalkan berikutnya.
3. Paket kami belum termasuk persediaan tissue roll, tissue facial, kamper
ball/ pipih, pengharum ruangan.
VIII. SISTEM KERJASAMA
Sistem kerjasama yang kami tawarkan adalah sistem kontrak. Kontrak
kerjasama berlaku sesuai permintaan klien, minimal 6 bulan, 1 tahun, dst.
Segala peraturan yang berlaku akan disesuaikan dengan surat perjanjian
yang dibuat setelah kerjasama terjalin. Perihal lain – lain akan dibahas
dikemudian hari.
IX. SISTEM PEMBAYARAN
Sistem Pembayaran Upah dapat dilakukan melalui transfer ke rekening
Bank Mandiri atas nama PT PAKUAN KARYA MANDIRI No Rek
133.0000.8778.78.
Dan untuk Invoice Tagihan akan dikirimkan pada pemakai Jasa, mulai
tanggal 21 setiap bulannya.
X. TUGAS RUTIN TENAGA CLEANING
SERVICE
Tugas rutin yang harus dikerjakan seorang tenaga cleaning service meliputi:

a. Pembersihan umum :
1. Membersihkan meja, computer dan telepon.
2. Membersihkan kursi
3. Membuang sampah
4. Membersihkan kaca indoor atau Outdoor.
5. Membersihkan sawang-sawang
6. Membersihkan kamar mandi meliputi :
 Membersihkan Langit - langit atau sawang-sawang
 Membersihkan lampu kamar mandi
 Membersihkan dinding kamar mandi
 Membersihkan wastafel dan Cermin
 Membersihkan Closet
 Menyikat atau mengepel kamar mandi
7. Membersihkan alat pemadam kebakaran
8. Membersihkan tempat puntung rokok
9. Membersihkan Halaman (menyapu)
10. Perawatan bunga (menyiram Pemupukan, menggemburkan tanah)
11. Menyapu lantai atau melobby
12. Mengepel lantai dll

b. General Cleaning :
 1. Pembersihan kaca luar + Lis
2. General kamar mandi
3. Pencucian Karpet (bila ada karpet)
4. Pemolesan marmer/keramik
c. Jenis chemical yang dipakai untuk pembersihan meliputi:
1. Obat untuk lantai disebut Forward warna hijau
2. Obat untuk kakus/wc disebut karbol warna putih
3. Obat untuk kaca/meja disebut glance warna biru
4. Obat untuk cuci tangan disebut hand soap warna kuning
5. Obat untuk pengharum kamar mandi disebut parfum warna merah
6. Obat untuk membersihkan kerak-kerak kamar mandi disebut serbuk KIF
7. Obat untuk memperlancar saluran air/got disebut soda api (bila perlu)

d. Alat–alat cleaning service meliputi:

1. Sapu ijuk
2. Sapu lidi
3. Wolpell lengkap
4. Lobby daster
5. Stik kaca
6. Vaccum Cleaner (bila perlu)
7. Mesin Poles (bila perlu)
8. Kop Air
9. Keranjang sampah, dll.

RUTINITAS CLEANING SERVICE

Tugas Rutin yang harus dikerjakan seorang tanaga Cleaning Service
I. Pertama Yang harus dikerjakan
1. Membersihkan meja, kursi, komputer, telepon
2. Membuang sampah.
3. Membersihkan kaca indoor dan outdoor
4. Membersihkan sawang-sawang
5. Menyapu loby
6. Mengepel ruangan

II. Membersikan Kamar Mandi Meliputi

1. Membersihkan langit-langit/sawang atap kamar mandi
 2. Membersikan lampu kamar mandi
3. Membersihkan dinding kamar mandi
4. Membersihkan wastafel & cermin
5. Membersihkan tempat sabun
6. Menyikat lantai dan membersihkan closet yang berkarak
7. Mengepel kamar mandi
III. Membersihkan Peralatan Gedung
1. Membersihkan alat pemadam kebakaran
2. Membersihkan tempat odner dan ordner
3. Membersikan lemari
4. Membersihkan bunga plastik
5. Membersikan pigura atau lukisan
6. Membersihkan tempat puntung rokok Dll
XI. ESTIMASI KEBUTUHAN TENAGA KERJA

Berdasaekan hasil survey tempat maka estimasi kebutuhan tenaga kerja pada BPIC
(Badan Pengelolaan Islamic Center) adalah sebagai berikut:

No Nama Gedung Lantai Jumlah Manpower

Cleaning Service
1 Utama 1 1 1
2 1
2 Utama 2 1 1
2 1
3 Asrama Pria 1 1
2 1
4 Asrama Wanita 1 1
2 1
Total Tenaga Kerja 8
 XII. PENAWARAN HARGA PERALATAN
DAN GENERAL CLEANING
A. PERALATAN CLEANING SERVICE
N Nama Peralatan Total Harga Total Harga (THN) Lama Keteranga
o Pemakaian n
1 sapu 1 Rp 47.000 Rp 94.000 Per 6 bulan Perlantai
2 serokan 1 Rp 31.000 Rp 31.000 Pertahun Perlantai
3 lap microviber 4 Rp 25.000 Rp 100.000 Per tahun Perlantai
4 kanebo 2 Rp 15.000 Rp 120.000 Per 3 bulan Perlantai
5 1 set lobi duster 1 Rp 130.000 Rp 260.000 Kain Lobi Per 6 Perlantai
bulan
6 kain loby duster 1 Rp 45.000 Rp 90.000 Per 6 bulan Perlantai
7 (kain pel Rp 210.000 Per 6 bulan Perlantai
putih/merah)
8 1 set mop lantai 1 Rp 105.000 Mop Holder Perlantai
(kain pel biru) (Menyesuaikan)
9 track ball 1 Rp 86.000 Rp 210.000 Per tahun Perlantai
10 warning sign 1 Rp 50.000 Per tahun Perlantai
11 double bucket 1 Rp 700.000 Per tahun Perlantai
12 tas pinggang 1 Rp 90.000 Rp 86.000 Per tahun Perlantai
13 wiper lantai 1 Rp 45.000 Rp 50.000 Per tahun Perlantai
14 window washer 1 Rp 65.000 Rp 700.000 Per tahun Perlantai
15 window squezee 1 Rp 60.000 Rp 90.000 Per tahun Perlantai
16 semprotan 2 Rp 16.000 Rp 45.000 Menyesuaikan Sesuai
Kebutuhan
17 troli sampah 1 Rp 650.000 Rp 65.000 Per tahun Perlantai
18 handglove 1 Rp 15.000 Rp 60.000 Menyesuaikan Perlantai
19 kape 1 Rp 8.000 Rp 32.000 Per 3 bulan Perlantai
20 sikat tangan 1 Rp 8.000 Rp 650.000 Per 3 bulan Perlantai
21 sikat lantai 1 Rp 45.000 Rp 15.000 Per tahun Perlantai
22 gayung 1 Rp 10.000 Rp 32.000 Per tahun Perlantai
 23 ember 1 Rp 15.000 Rp 32.000 Per tahun Perlantai
24 pad merah 1 Rp 72.000 Rp 45.000 Per tahun Semua
Gedung
25 pad putih 1 Rp 72.000 Rp 10.000 Per tahun Semua
Gedung
26 Kabel Roll 1 Rp 1.500.000 Rp 15.000 Tergantung Semua
Kerusakan Gedung
27 Mesin polisher 1 Rp 8.250.000 Rp 72.000 Tergantung Semua
Kerusakan Gedung
28 mesin vacum 1 Rp 3.450.000 Rp 72.000 Tergantung Semua
basah Kerusakan Gedung
29 mesin vacum 1 Rp 2.500.000 Rp 1.500.000 Tergantung Semua
kering Kerusakan Gedung
30 Polyback (1 pack) 33 Rp 570.000 Rp 6.840.000 12 Bulan Semua
Gedung
Total Rp 25.726.000

B. CHEMICAL CLEANING SERVICE

Berikut harga chemical cleaning service perlantai dalam pemakain satu bulan:

NO NAMA CHEMICAL HARGA TOTAL HARGA Volume Estimasi

SATUAN (12 BLN) Pemakaian
1 FLOOR CLEANER Rp 45.000 Rp 540.000 5 Liter Per bulan

2 HANDSOAP Rp 48.000 Rp 576.000 5 Liter Per bulan

3 GLASS CLEANER Rp 40.000 Rp 480.000 4 Liter Per bulan

4 KARBOL SEREH Rp 48.000 Rp 576.000 4 Liter Per bulan

5 MAWAR SUPER LAUNDRY Rp 11.000 Rp 132.000 1 Liter Per bulan

6 DETERJEN BUBUK Rp 19.000 Rp 114.000 800 gr Per 2bulan

7 KIFF SERBUK Rp 8.000 Rp 48.000 1 pcs Per 2 bulan

8 SABUN PENCUCI PIRING Rp 25.000 Rp 300.000 5 Liter Per bulan

Total Rp 2.766.000

Maka Keseluruhan harga chemical cleaning service untuk semua Gedung

dalam setahun sebagai berikut:
No Nama Gedung Lantai Total Harga chemical (THN)
1 Utama 1 1 Rp 2.766.000
2 Rp 2.766.000
2 Utama 2 1 Rp 2.766.000
2 Rp 2.766.000
3 Asrama Pria 1 Rp 2.766.000
2 Rp 2.766.000
4 Asrama Wanita 1 Rp 2.766.000
2 Rp 2.766.000
Total Biaya Rp 22.128.000
 XIII.PENAWARAN HARGA TENAGA KERJA

Harga yang dikenakan pada klien akan diajukan berdasarkan survey dan kebutuhan klien.
No URAIAN WAKTU VOLUME SATUAN BIAYA BIAYA TOTAL
. (BLN) SATUAN
BIAYA PERSONIL
A UPAH TENAGA KERJA 12 8 orang Rp Rp
2.450.000 235.200.000
B BPJS TK 12 8 orang Rp Rp 25.872.000
269.500
C BPJS KESEHATAN 12 8 orang Rp Rp 23.107.200
240.700
D THR 12 8 orang Rp Rp 19.599.936
204.166
BIAYA NON PERSONIL Rp Rp
3.164.366 303.779.136
A SERAGAM KERJA
- Cleaning Service ( 2 set ) 12 8 orang Rp Rp
285.000 2.280.000
B BIAYA PERALATAN 12 55 Pcs - Rp
25.726.000
C BIAYA CHEMICAL 12 - - - Rp
22.128.000
BIAYA PERSONIL Rp
303.779.136
BIAYA NON PERSONIL Rp 49.669.000
GRAND TOTAL BIAYA Rp 353.913.136
XIV. PENUTUP
Demikian penawaran jasa cleaning service dan general cleaning yang
Kami ajukan, semoga dapat terjaIin kerjasama yang baik dan saIing
menguntungkan antara PT. PAKUAN KARYA MANDIRI dan BADAN
PENGELOLAAN ISLAMIC CENTER (BPIC).
XV. PELANGGAN KAMI