PENAWARAN JASA CLEANING SERVICE

CLEANING SERVICE
Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan dalam bekerja kebersihan dan kerapihan
merupakan keharusan di dalam melaksanakan setiap pekerjaan.  Bersama ini kami ajukan Proposal Penawaran
Kerjasama mengenai pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian pekerjaan pembersihan gedung sebagai berikut
:
A.   Pembersihan
Pembersihan terdiri dari :

 Pembersihan Kursi, Sofa,karpet dan Lantai( Keramik ,Marmer,pinel, Kayu).

 Pembersihan dinding bagian dalam, pilar/tiang, langit-langit dan lampu lampu.
 Pembersihan kaca-kaca jendela, pintu dan kusen.
 Pembersihan toilet.

B.   Ketentuan Pelaksanaan

Basic Cleaning (Pembersihan dasar) Dilaksanakan setiap hari 24 Jam yang di bagi dalam tiga Shift. meliputi :
1. Lantai keramik dibersihkan dan dipel dengan kain pel/ sumbu pel sesuai dengan jenis lantainya
dengan bahan disinfectan/cleaner/ deodorize sehingga bersih.
2. Kursi, meja, dinding tembok dan kusen pintu / jendela serta tiang/pilar dibersihkan dengan
menggunakan bahan-bahan khusus.
3. Pembersihan peralatan kantor yang menggunakan jasa tenaga listrik seperti mesin elektronik, pesawat
telepon, komputer dll hanya dilakukan pembersihan luarnya saja. (sanitasi)
4. Toilet dan ruangan dibersihkan dengan bahan MPC, densoldan di lengkapi dengan pengharum
ruangan.
5. Membuang abu/puntung rokok, sampah serta sobekan kertas atau kotoran lainnya ketempat sampah
yang telah disediakan oleh pihak pertama.

C.   Daily Cleaning Maintenace

Crew melaksanakan attendance (penjagaan tetap) yang terbagi dalam 3 Shift .
1. Shift Pagi, Jam 07.00 Sampai Jam 15.00.
2. Shift Siang Jam 15.00 sampai Jam 23.00.
3. Shift Malam Jam 23.00 sampai dengan Jam 07.00 Pagi.

Kebersihan meliputi :

1. Menjaga tempat-tempat antara lain lobby, coridor selalu disapu dengan floor duster ditambah dengan
Cong-R-Duster agar tetap selalu bersih.
2. Menjaga kebersihan toilet.
3. Melayani dengan cepat apabila ada tumpukan atau tumpahan minuman, tinta, dan air ( cairan ).
4. Selama pada waktu istirahat karyawan kantor, diadakan pembersihan lainnya.
5. Washing ( pencucian ) lantai dengan bahan khusus yang sesuai dengan jenis lantainya.
6. Kerak – kerak pada toilet
7. Meubeler dilapisi dengan Furniture polish
8. Lampu – lampu dibersihkan.
9. Kaca – kaca dibersihkan dengan glass cleaner.

 D.   General Cleaning
Adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan secara keseluruhan pada daerah yang tingkat kekotorannya
 sangat parah, sifat kerja dari General Cleaning adalah merefresh kembali daerah /objek yang tingkat ke
kotorannya sangat tinggi .

Adapun lokasi yang dikerjakan adalah : Horizontal Area : Yang berupa pembersihan pada lantai ( Keramik,
Granit, Marmer ), Toilet dan Pantry beserta isinya, Tangga Penghubung atau Tangga Darurat dan railingnya.

Vertical Area : Yang berupa pembersihan partisi, dinding, jendela baik dari kaca, alumunium, pada bagian luar
(kulit luar) atau bagian dalam.
Pembersihan yang dilaksanakan adalah pembersihan dan pembebasan dari debu (dusting), pengepelan
(moping) sehingga bagian tersebut menjadi bersih.
E.   Lokasi / Wilayah Pekerjan
Area / wilayah yang dilakukan pengerjaan Cleaning Service meliputi, area dalam ( interior ) antara lain :

1. Ruang Pimpinan,
2. Ruang Sekretaris,
3. Ruang Kepala Bidang,
4. Ruang Kepala Seksi,
5. Ruang Staff,
6. Ruang Meeting,
7. Lobby, Pantry,
8. Front Office,
9. Toilet,
10. Ruang Foto copy,
11. Gudang dalam,
12. Corridor,
13. Toilet dan teras) dll

F.   Chemical Semua chemical bertarap Internasional dan ramah lingkungan . Adapaun chemical cleaning
service yang kami gunakan antara lain :

1. Netto klar,
2. Oxford MPC,
3. Shine Up,
4. Furniture Polish,
5. Helios,
6. Lemon Ice, Braso,
7. Dana Gloss,
8. Carpet Sampo (Floor dress),
9. Glass Cleaner,
10. Floor cleaner
11. Porscale,
12. Marble safe bath room Cleaner, dll

G.   Peralatan ( Equipment ) Peralatan yang digunakan antara lain :

1. Wipping,
2. Lobby Duster,
3. Floor Duster,
4. Dustpan,
5. Vacum cleaner,
6. Sikat Lantai,
7. Tangga Darurat dan railingnya,
8. Hand Polish Machine,
9. Sapu Ijuk,
10. Sapu Nylon,
11. Sapu Lidi ,
12. Kemuceng ,
13. Squizzer,
14. Kain pel,
15. Ember,
16. Mop,
17. Sprayer,
18. Dusting Cloth.
19. Sapu Nylon,
20. Sapu Lidi,
21. Kemuceng,
22. Squizzer,
23. Kain pel,
24. Ember,
25. Mop,
26. Sprayer,
27. Dusting Cloth.

H.   Jumlah Tenaga Kerja
Dalam pelaksanaan kerja dilapangan kondisi lapangan atau lahan yang akan dikerjakan akan mempengaruhi
jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan dan agar tidak terjadi salah pahaman antara pemberi kerja dengan
penerima kerja, didalam proposal ini perlu dibuat suatu komitmen pelaksanaan kerja sebagai berikut :

1. Untuk pekerjaan Maintenance Cleaning karena pekerjaan tersebut hampir 80% adalah pekerjaan
manual, maka jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan cukup besar (Volume akan mempengaruhi
jumlah tenaga kerja ).
2. Untuk pekerjaan General Cleaning mengingat pekerjaan tersebut di dukung dengan mesin kerja,
sehingga kwalitas tenaga kerja yang digunakan akan mempengaruhi hasil kerjanya ( dalam hal ini penggunaan
tenaga kerja yang trampil dan berpengalaman akan sangat mendukung), khusus untuk pekerjaan General
Cleaning pekerjaan pembersihan yang akan dilaksankan sedapat mungkin harus sudah tidak ada lagi pekerjaan
lain yang mempengaruhi pekerjaan pembersihan.
3. Untuk efisiensi baik dari segi biaya dan jumlah tenaga kerja, tenaga kerja yang akan dipekerjakan
akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan yang akan dikerjakan.

C a t a t a n :
Untuk itu kami merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang akan kami ajukan adalah
27 orang,
2 Supervisor
25 Personil tenaga CS.
ASUSMSI Gedung beroperasional 24 jam.

I.   Pemimpin Tim Pemimpin tim adalah tenaga ahli yang telah di siapkan dan bersedia untuk melaksanakan
proyek. ( Literatur Hotel bintang Lima).
 Sebagai pemimpin tim bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas dari seluruh hasil pelaksanaan pekerjaan,
serta dapat mengkoordinir tim kerja secara baik dan efektif. Pemimpin tim juga harus memimpin tim kerja
dalam pelaksanaan assistensi dan diskusi dengan pihak direksi pekerjaan. Pemimpin tim akan mengatur secara
keseluruhan aktifitas pekerjaan baik yang bersifat teknik maupun, administrasi dalam pekerjaan secara
professional. Lingkup pekerjaan dan tugas pemimpin tim / Team Leader adalah :

1. Mengkoordinir semua bagian dari pekerjaan dalam suatu tim kerja untuk mencapai hasil pekerjaan
dan efisien waktu secara maksimal.
2. Mengkoordinir pelaksanaan persiapan, termasuk mempersiapkan Kantor berikut perlengkapannya,
fasilitas pendukung pekerjaan dan sebagainya.

 J.   Heri Kerja dan Jam Layanan Kerja

 
      1.   Hari Kerja             Jika tidak ada ketentuan lain, hari kerja adalah dari hari senin sampai dengan hari
Minggu.
            Hari Besar tetap melakukan kegiatan seperti biasa.

      2.   Jam Kerja : 24 jam stand by pada lokasi yang telah ditetapkan.              Istirahat (1 jam ) jam 12.00 –
13.00 WIB
             Jam kerja tambahan ( lembur ) akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan dan kebutuhannya.

K.   Prosedur Laporan
    1.   Dailiy Report
Petugas AJM pada setiap pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service akan selalu membawa check list / work
order atau slip bukti pekerjaan cleaning service untuk memastikan bahwa semua area di dalam dan luar gedung
/ bangunan sudah dibersihakan. Apabila pekerjaan telah selesai petugas akan membawa check list / work order
tersebut kepada management untuk dimintai paraf.
    2.   Montly Report Berdasarkan pekerjaan Cleaning Service yang telah dilaksanakan pihak AJM /
Supervisor akan memberikan laporan tertulis setiap bulan tentang pekerjaan dan hasil yang telah dicapai.

    3.   Quality Control [QC]

Komisaris CV. AJM akan melakukan quality control seminggu sekali. Supervisor akan melakukan qualitiy
control setiap hari, hal ini perlu agar standart service kami tetap terjaga qualitasnya. Kemudian petugas AJM
jika dianggap perlu akan membuat laporan tertulis maksimal per tiga bulan mengenai tingkat kerja ditempat
tersebut dan rekomendasi yang perlu di lakukan pihak client agar kondisi yang baik tetap dipertahankan.

L.   Sistem Kontrak Mengingat pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service mengutamakan kebersihan dan

kerapihan agar tetap terjaga dan mendapatkan hasil yang baik, efektif dan maksimal, maka sebaiknya
dilakukan secara berkesinambungan ( continue ), oleh karena itu kami merekomendasikan Sistem
Kontrak minimal 1 tahun.

1. Penawaran Harga
Adapun penawaran yang kami berikan terkait pekerjaan tersebut di atas yaitu Rp. 45.000.000,- ( Empat Puluh
Lima Juta Rupiah ) / bulan.

N o t e :Diatas adalah ilustrasi untuk anggaran atau biaya dapat disesuaikan dengan anggaran perusahaan yang
ada

M.    Penutup
Demikianlah program General Service Outsourcing beserta penawaran harga yang kami sampaikan. Adalah
merupakan kebanggaan apabila kami dapat membantu Bapak dalam menangani masalah kebersihan seperti
tersebut di atas. Sambil menunggu berita baik dari Bapak, kami sampaikan terima kasih.

Terimakasih kami ucapkan kepada:

PT. Wijaya Karya (persero) Tbk,
PT. Bank Mandiri (persero) Tbk,
PT. Bank Rakyat Indonesia (persero) Tbk,
MANGGA SPA Bandung.
K2 Karaoke.
K2 Bar 7 Resto.
PT. FALMACO INDONESIA.
ABADI JAYA MOTOR Bandung Barat.
.
Bandung, 21 November 2016
CV. ABADI JAYA MANDIRI SERVICES (AJM)

EUIS. C
KOMISARIS AJM

--
CV. ABADI JAYA MANDIRI SERVICES
Jl. Raya Purwakarta Km. 7, Padalarang, Bandung Barat. 40553
Telp: 022-6809673