AJM SERVICES

PENAWARAN JASA CLEANING SERVICE

CLEANING SERVICE
Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan dalam bekerja kebersihan dan
kerapihan merupakan keharusan di dalam melaksanakan setiap pekerjaan. Bersama ini kami
ajukan Proposal Penawaran Kerjasama mengenai pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian
pekerjaan pembersihan gedung sebagai berikut :

A. Pembersihan

Pembersihan terdiri dari :

 Pembersihan Kursi, Sofa,karpet dan Lantai( Keramik ,Marmer,pinel, Kayu).

 Pembersihan dinding bagian dalam, pilar/tiang, langit-langit dan lampu lampu.
 Pembersihan kaca-kaca jendela, pintu dan kusen.
 Pembersihan toilet.

B. Ketentuan Pelaksanaan
Basic Cleaning (Pembersihan dasar) Dilaksanakan setiap hari 24 Jam yang di bagi dalam tiga
Shift. meliputi :
1. Lantai keramik dibersihkan dan dipel dengan kain pel/ sumbu pel sesuai dengan jenis lantainya
dengan bahan disinfectan/cleaner/ deodorize sehingga bersih.
2. Kursi, meja, dinding tembok dan kusen pintu / jendela serta tiang/pilar dibersihkan dengan
menggunakan bahan-bahan khusus.
3. Pembersihan peralatan kantor yang menggunakan jasa tenaga listrik seperti mesin elektronik,
pesawat telepon, komputer dll hanya dilakukan pembersihan luarnya saja. (sanitasi)
4. Toilet dan ruangan dibersihkan dengan bahan MPC, densoldan di lengkapi dengan pengharum
ruangan.
5. Membuang abu/puntung rokok, sampah serta sobekan kertas atau kotoran lainnya ketempat
sampah yang telah disediakan oleh pihak pertama.

C. Daily Cleaning Maintenace

Crew melaksanakan attendance (penjagaan tetap) yang terbagi dalam 3 Shift .
1. Shift Pagi, Jam 07.00 Sampai Jam 15.00.
2. Shift Siang Jam 15.00 sampai Jam 23.00.
3. Shift Malam Jam 23.00 sampai dengan Jam 07.00 Pagi.

Kebersihan meliputi :

1. Menjaga tempat-tempat antara lain lobby, coridor selalu disapu dengan floor duster ditambah
dengan Cong-R-Duster agar tetap selalu bersih.
2. Menjaga kebersihan toilet.
3. Melayani dengan cepat apabila ada tumpukan atau tumpahan minuman, tinta, dan air ( cairan ).
4. Selama pada waktu istirahat karyawan kantor, diadakan pembersihan lainnya.
5. Washing ( pencucian ) lantai dengan bahan khusus yang sesuai dengan jenis lantainya.
6. Kerak – kerak pada toilet
7. Meubeler dilapisi dengan Furniture polish
8. Lampu – lampu dibersihkan.
9. Kaca – kaca dibersihkan dengan glass cleaner.

D. General Cleaning

Adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan secara keseluruhan pada daerah yang tingkat
kekotorannya sangat parah, sifat kerja dari General Cleaning adalah merefresh kembali daerah
/objek yang tingkat ke kotorannya sangat tinggi .

Adapun lokasi yang dikerjakan adalah : Horizontal Area : Yang berupa pembersihan pada lantai
( Keramik, Granit, Marmer ), Toilet dan Pantry beserta isinya, Tangga Penghubung atau Tangga
Darurat dan railingnya.

Vertical Area : Yang berupa pembersihan partisi, dinding, jendela baik dari kaca, alumunium, pada
bagian luar (kulit luar) atau bagian dalam.
Pembersihan yang dilaksanakan adalah pembersihan dan pembebasan dari debu (dusting),
pengepelan (moping) sehingga bagian tersebut menjadi bersih.

E. Lokasi / Wilayah Pekerjan

Area / wilayah yang dilakukan pengerjaan Cleaning Service meliputi, area dalam ( interior ) antara
lain :

1. Ruang Pimpinan,
2. Ruang Sekretaris,
3. Ruang Kepala Bidang,
4. Ruang Kepala Seksi,
5. Ruang Staff,
6. Ruang Meeting,
7. Lobby, Pantry,
8. Front Office,
9. Toilet,
10. Ruang Foto copy,
11. Gudang dalam,
12. Corridor,
13. Toilet dan teras) dll
 F. Chemical Semua chemical bertarap Internasional dan ramah lingkungan . Adapaun chemical
cleaning service yang kami gunakan antara lain :

1. Netto klar,
2. Oxford MPC,
3. Shine Up,
4. Furniture Polish,
5. Helios,
6. Lemon Ice, Braso,
7. Dana Gloss,
8. Carpet Sampo (Floor dress),
9. Glass Cleaner,
10. Floor cleaner
11. Porscale,
12. Marble safe bath room Cleaner, dll

G. Peralatan ( Equipment ) Peralatan yang digunakan antara lain :

1. Wipping,
2. Lobby Duster,
3. Floor Duster,
4. Dustpan,
5. Vacum cleaner,
6. Sikat Lantai,
7. Tangga Darurat dan railingnya,
8. Hand Polish Machine,
9. Sapu Ijuk,
10. Sapu Nylon,
11. Sapu Lidi ,
12. Kemuceng ,
13. Squizzer,
14. Kain pel,
15. Ember,
16. Mop,
17. Sprayer,
18. Dusting Cloth.
19. Sapu Nylon,
20. Sapu Lidi,
21. Kemuceng,
22. Squizzer,
23. Kain pel,
24. Ember,
25. Mop,
26. Sprayer,
27. Dusting Cloth.

H. Jumlah Tenaga Kerja

Dalam pelaksanaan kerja dilapangan kondisi lapangan atau lahan yang akan dikerjakan akan
mempengaruhi jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan dan agar tidak terjadi salah pahaman
antara pemberi kerja dengan penerima kerja, didalam proposal ini perlu dibuat suatu komitmen
pelaksanaan kerja sebagai berikut :

1. Untuk pekerjaan Maintenance Cleaning karena pekerjaan tersebut hampir 80% adalah pekerjaan
manual, maka jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan cukup besar (Volume akan
mempengaruhi jumlah tenaga kerja ).
2. Untuk pekerjaan General Cleaning mengingat pekerjaan tersebut di dukung dengan mesin kerja,
sehingga kwalitas tenaga kerja yang digunakan akan mempengaruhi hasil kerjanya ( dalam hal ini
penggunaan tenaga kerja yang trampil dan berpengalaman akan sangat mendukung), khusus untuk
pekerjaan General Cleaning pekerjaan pembersihan yang akan dilaksankan sedapat mungkin harus
sudah tidak ada lagi pekerjaan lain yang mempengaruhi pekerjaan pembersihan.
3. Untuk efisiensi baik dari segi biaya dan jumlah tenaga kerja, tenaga kerja yang akan dipekerjakan
akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan yang akan dikerjakan.

Catatan:

Untuk itu kami merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang akan kami ajukan adalah
27 orang,
2 Supervisor
25 Personil tenaga CS.
ASUSMSI Gedung beroperasional 24 jam.

I. Pemimpin Tim Pemimpin tim adalah tenaga ahli yang telah di siapkan dan bersedia untuk
melaksanakan proyek. ( Literatur Hotel bintang Lima).

Sebagai pemimpin tim bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas dari seluruh hasil
pelaksanaan pekerjaan, serta dapat mengkoordinir tim kerja secara baik dan efektif. Pemimpin tim
juga harus memimpin tim kerja dalam pelaksanaan assistensi dan diskusi dengan pihak direksi
pekerjaan. Pemimpin tim akan mengatur secara keseluruhan aktifitas pekerjaan baik yang bersifat
teknik maupun, administrasi dalam pekerjaan secara professional. Lingkup pekerjaan dan tugas
pemimpin tim / Team Leader adalah :

1. Mengkoordinir semua bagian dari pekerjaan dalam suatu tim kerja untuk mencapai hasil pekerjaan
dan efisien waktu secara maksimal.
2. Mengkoordinir pelaksanaan persiapan, termasuk mempersiapkan Kantor berikut
perlengkapannya, fasilitas pendukung pekerjaan dan sebagainya.
J. Heri Kerja dan Jam Layanan Kerja

1. Hari Kerja. Jika tidak ada ketentuan lain, hari kerja adalah dari hari senin sampai dengan
hari Minggu.
Hari Besar tetap melakukan kegiatan seperti biasa.

2. Jam Kerja : 24 jam stand by pada lokasi yang telah ditetapkan.

Istirahat (1 jam ) jam 12.00 – 13.00 WIB
Jam kerja tambahan ( lembur ) akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan dan
kebutuhannya.

K. Prosedur Laporan

1. Dailiy Report

Petugas AJM pada setiap pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service akan selalu membawa check
list / work order atau slip bukti pekerjaan cleaning service untuk memastikan bahwa semua area
di dalam dan luar gedung / bangunan sudah dibersihakan. Apabila pekerjaan telah selesai petugas
akan membawa check list / work order tersebut kepada management untuk dimintai paraf.

2. Montly Report Berdasarkan pekerjaan Cleaning Service yang telah dilaksanakan pihak
AJM / Supervisor akan memberikan laporan tertulis setiap bulan tentang pekerjaan dan hasil yang
telah dicapai.

3. Quality Control [QC]

Komisaris CV. AJM akan melakukan quality control seminggu sekali. Supervisor akan melakukan
qualitiy control setiap hari, hal ini perlu agar standart service kami tetap terjaga qualitasnya.
Kemudian petugas AJM jika dianggap perlu akan membuat laporan tertulis maksimal per tiga
bulan mengenai tingkat kerja ditempat tersebut dan rekomendasi yang perlu di lakukan pihak client
agar kondisi yang baik tetap dipertahankan.

L. Sistem Kontrak Mengingat pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service mengutamakan

kebersihan dan kerapihan agar tetap terjaga dan mendapatkan hasil yang baik, efektif dan
maksimal, maka sebaiknya dilakukan secara berkesinambungan ( continue ), oleh karena itu kami
merekomendasikan Sistem Kontrak minimal 1 tahun.

Penawaran Harga
Adapun penawaran yang kami berikan terkait pekerjaan tersebut di atas yaitu Rp. 45.000.000,- (
Empat Puluh Lima Juta Rupiah ) / bulan.

N o t e :Diatas adalah ilustrasi untuk anggaran atau biaya dapat disesuaikan dengan anggaran
perusahaan yang ada
M. Penutup

Demikianlah program General Service Outsourcing beserta penawaran harga yang kami
sampaikan. Adalah merupakan kebanggaan apabila kami dapat membantu Bapak dalam
menangani masalah kebersihan seperti tersebut di atas. Sambil menunggu berita baik dari Bapak,
kami sampaikan terima kasih.

Terimakasih kami ucapkan kepada:

PT. Wijaya Karya (persero) Tbk,
PT. Bank Mandiri (persero) Tbk,
PT. Bank Rakyat Indonesia (persero) Tbk,
MANGGA SPA Bandung.
K2 Karaoke.
K2 Bar 7 Resto.
PT. FALMACO INDONESIA.
ABADI JAYA MOTOR Bandung Barat.
.
Bandung, 21 November 2016
CV. ABADI JAYA MANDIRI SERVICES (AJM)