SPESIFIKASI TEKNIS

PEKERJAAN JASA CLEANING SERVICE

DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN PROVINSI JAWA TIMUR
TAHUN 2017

a. Lingkup Pekerjaan
Pelaksanaan pekerjaan pada:
Setiap hari, 1 hari 7 jam kerja, 1 bulan
- Senin s.d. jum’at
jam kerja : 06.00 – 10.00 WIB
Istirahat : 11.00 – 13.00 WIB
jam kerja : 13.00 – 16.00 WIB
- Sabtu s.d. minggu (dilaksanakan kerja piket untuk cleaner Layanan)
jam kerja : 07.00 – 09.00 WIB
Istirahat : 09.00 – 11.00 WIB
jam kerja : 11.00 – 12.00 WIB

Rincian pekerjaan sebagaimana tersebut di atas diaplikasikan dalam kegiatan di bawah ini:
1. Membersihkan aksesoris ruangan dan seluruh perangkat kantor.
2. Mengambil sampah di ruangan dan membuangnya ke TPS/TPA.
3. Menyapu dan mengepel seluruh ruangan dalam gedung.
4. Mencuci tempat-tempat sampah sebelum dipakai lagi.
5. Vacuuming area berkarpet.
6. General cleaning pada toilet dan washtafel di setiap lantainya, termasuk toilet dan area wudhu.
7. Mengecek ketersediaan sabun KM dan washtafel, serta kebersihan KM secara periodik setiap 1 jam.
8. Membersihkan kaca di seluruh area dalam gedung yang memiliki pintu dan jendela kaca.
9. Membersihkan lantai depo arsip dengan obat anti rayap setiap 1 (satu) bulan sekali.

KEBERSIHAN HALAMAN KANTOR

I. Melaksanakan pekerjaan pembersihan pada Area Halaman Kantor Menur yang meliputi :
1. Halaman Depan
2. Halaman Timur dan Barat
3. Halaman Depan Kantor
4. Halaman Timur dan Barat Kantor
5. Halaman Luar Kantor termasuk jalur hijau jalan depan kantor
6. Membuang sampah
7. Membersihkan dan menghilangkan rumput-rumput liar di paving
8. Membersihkan dan menghilangkan lumut di halaman
9. Melakukan pengecatan kansteen bila mulai pudar
10. Membersihkan kolam ikan dan Aquarium secara rutin

II. Melaksanakan pekerjaan pembersihan pada Area Halaman Kantor Jagir yang meliputi :
1. Halaman Depan
2. Halaman Timur dan Barat
3. Halaman Depan dan belakang Kantor
4. Halaman Timur dan Barat Kantor
5. Membuang sampah
6. Membersihkan dan menghilangkan rumput-rumput liar di paving
7. Membersihkan dan menghilangkan lumut di halaman
8. Melakukan pengecatan kansteen bila mulai pudar
 III. Melaksanakan pekerjaan pembersihan pada Area Halaman Depo Pandaan yang meliputi :
1. Halaman Depan dan belakang
2. Halaman Timur dan Barat
3. Halaman Utara
4. Membersihkan dan menghilangkan rumput paving dan rumput liar
5. Membuang sampah
6. Melakukan pengecatan kansteen bila mulai pudar

b. Lokasi Pekerjaan : Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Provinsi Jawa Timur

1. Jl. Menur Pumpungan No. 32 Surabaya
2. Jl. Jagir Wonokromo No. 350 Surabaya
3. Jl. Raya Bypass Pandaan - Pasuruan

c. Data dan Fasilitas Penunjang

1). Penyediaan oleh pengguna jasa
Data dan fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan dan harus dipelihara
oleh penyedia jasa:
a) Laporan dan Data.
Kumpulan laporan dan data.
b) Pengawas/ Pendamping
Pekerjaan yang dilaksanakan oleh penyedia jasa akan diawasi secara langsung oleh Kepala
Sub Bagian Tata Usaha yang bertanggung jawab pada sarana dan prasarana kantor.
c) Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa:
Tidak ada
2). Penyediaan oleh penyedia jasa
Penyedia jasa harus menyediakan dan memelihara semua fasilitas dan peralatan yang
dipergunakan untuk kelancaran pelaksanaan pekerjaan.
(barang-barang harus disediakan oleh penyedia jasa setiap awal bulan dan mendapat persetujuan
hasil penyerahan barang)

A. Secara umum tanggung jawab penyedia jasa adalah menyediakan layanan kebersihan kantor minimal
sebagai berikut:
KEBERSIHAN GEDUNG
1. Petugas kebersihan menyiapkan peralatan dan bahan yang akan digunakan.
2. Mengelap dan membersihkan asesoris ruangan dan seluruh perangkat yang mendukung pekerjaan
kantor, debu dan kotoran, termasuk meja, kursi, lemari, dan komputer.
3. Mengambil sampah di setiap ruangan baik yang memiliki tempat sampah maupun tidak, serta
membuangnya ke TPS/ TPA.
4. Mencuci bak sampah sebelum dimanfaatkan lagi.
5. Menyapu dan mengepel ruangan-ruangan di seluruh gedung kantor, termasuk area lobby, koridor,
selasar, pantry, dan tangga.
6. Vacuuming lantai/dinding karpet yang terdapat di beberapa ruangan.
7. General cleaning pada toilet dan washtafel di setiap lantai, termasuk toilet dan area wudhu di
musholla. Membuang sampah, menyikat lantai, dinding, bak mandi (wash basin), dan closet (WC)
secara manual, kemudian membersihkannya.
8. Memeriksa ketersediaan sabun di toilet dan washtafel secara periodik setiap 1 jam.
9. Glass cleaning di seluruh area ruangan yang mempunyai pintu dan jendela kaca, termasuk area
entrance (pintu masuk) pada aula dan lobby gedung utama.
10. Mengumpulkan, mencuci, merapikan dan menyimpan peralatan kerja beserta bahan-bahannya di
tempat yang aman.
 KEBERSIHAN HALAMAN
1. Setiap hari seluruh bagian halaman dilaksanakan pembersihan
2. Pembersihan dilakukan dengan menyapu seluruh halaman dengan sapu lidi (kecuali halaman
belakang kantor), menampung kotoran dengan cikrak memasukkan ke dalam tempat sampah.
3. Membersihkan rumput-rumput liar yang tumbuh di sela-sela paving halaman menggunakan kapi
besar dan sabit.
4. Membersihkan lumut-lumut yang tumbuh menggunakan kapi besar.
5. Sampah yang telah terkumpul, diangkut ke tempat sampah besar di luar kantor.
6. Membersihkan Halaman Luar Kantor termasuk jalur hijau jalan depan kantor.
7. Melakukan pengecatan kansteen bila mulai pudar.
8. Membersihkan kolam secara rutin
9. Memotong rumput halaman luar kantor dan jalur hijau dengan mesin pemotong rumput.

B. Seluruh bahan dan peralatan kebersihan baik belanja pakai habis maupun belanja modal disediakan oleh
penyedia jasa dan dicantumkan dalam penjelasan penawaran.

C. Pekerjaan sebagaimana diuraikan dalam lingkup pekerjaan di atas harus diselesaikan seluruhnya dalam
waktu 10 (sepuluh) bulan TA 2017.

D. TENAGA PERSONIL
1. Tenaga yang diperlukan sebanyak 25 (dua puluh lima) orang terdiri dari :
No Lokasi Cleaner Pengawas
1. Gedung Menur 11 orang 1 orang
2. Gedung Jagir 8 orang 1 orang
3. Gedung Depo Pandaan 3 orang 1 orang

sesuai kualifikasi dan persetujuan tertulis dan Bersedia membayar gaji Tenaga kerja sebesar minimal (tidak kurang
dari) Rp. 1.800.000,- bagi Tenaga Pengawas dan Rp. 2.000.000,- bagi Tenaga Kebersihan per bulan serta
mendapatkan Tunjangan Hari Raya (THR) sebesar 1 (satu) kali gaji yang sudah ditetapkan, ketentuan tersebut
merupakan tanggungjawab PPK, dan gaji/upah termasuk THR tersebut tidak dapat ditawar.

2. SDM /karyawan/karyawati cleaning service minimal tamatan SD (sekolah dasar), dan pengawas
minimal tamatan SLTP (Sekolah Lanjutan Tingkat Pertama) yang dibuktikan dengan Ijasah
asli/legalisr dan berkelakuan baik yang dibuktikan dengan surat keterangan dari instansi yang
berwenang (pihak kepolisian sesuai domisili) dengan batas usia personil minimal 18 (delapan belas)
Tahun dan maksimal 45 (empat puluh lima) Tahun yang dibuktikan dengan Kartu Tanda Penduduk
(KTP) serta seluruh bahan dan peralatan kebersihan baik belanja pakai habis maupun belanja modal
disediakan oleh penyedia jasa dan dicantumkan dalam penjelasan penawaran.
3. Selama melaksanakan pekerjaan, karyawan wajib menggunakan seragam terusan dan atau training
setiap hari
4. Selama melaksanakan pekerjaan, karyawan dilarang merokok, kecuali di jam istirahat dan ditempat
yang sudah ditentukan.

Surabaya, Pebruari 2017

Pejabat Pembuat Komitmen

Drs. Ec. YUSUF WISNU WARDANA

NIP. 196302101990031010