Cleaning ServiceUntuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan

dalam bekerja kebersihan dan kerapihan merupakan keharusan di dalam

melaksanakan setiap pekerjaan. Bersama ini kami ajukan Proposal Penawaran
Kerjasama mengenai pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian pekerjaan
pembersihan gedung sebagai berikut :
PembersihanPembersihan terdiri dari :
Pembersihan Kursi, Sofa,karpet dan Lantai( Keramik ,Marmer,pinel,Kayu).
Pembersihan dinding bagian dalam, pilar/tiang, langit-langit dan lampu-lampu.
Pembersihan kaca-kaca jendela, pintu dan kusen.
Pembersihan toilet.
Ketentuan Pelaksanaan
Basic Cleaning (Pembersihan dasar)
Dilaksanakan setiap hari 24 Jam yang di bagi dalam tiga Shift.
meliputi :
Lantai keramik dibersihkan dan dipel dengan kain pel/ sumbu pel sesuai dengan
jenis lantainya dengan bahan disinfectan/cleaner/ deodorize sehingga bersih.
Kursi, meja, dinding tembok dan kusen pintu / jendela serta tiamg/pilar
dibersihkan dengan menggunakan bahan-bahan khusus.
Pembersihan peralatan kantor yang menggunakan jasa tenaga listrik seperti mesin
elektronik, pesawat telepon, komputer dll hanya dilakukan pembersihan luarnya
saja. (sanitasi)
Toilet dan ruangan dibersihkan dengan bahan MPC, densoldan di lengkapi dengan
pengharum ruangan
Membuang abu/puntung rokok, sampah serta sobekan kertas atau kotoran lainnya
ketempat sampah yang telah disediakan oleh pihak pertama.
Daily Cleaning
Crew melaksanakan attendance (penjagaan tetap) yang terbagi dalam 3 Shift .
Pagi, Jam 07.00 Sampai Jam 03.00.Shift Siang Jam 03.00 sampai jam 23.00.Shift
Malam jam 23.00 sampai dengan jam 07.00 Pagi .
kebersihan meliputi :
Menjaga tempat-tempat antara lain lobby, coridor selalu disapu dengan floor
duster ditambah dengan Cong-R-Duster agar tetap selalu bersih.
Menjaga kebersihan toilet.
Melayani dengan cepat apabila ada tumpukan atau tumpahan minuman, tinta,
dan air ( cairan ).
Selama pada waktu istirahat karyawan kantor, diadakan pembersihan lainnya.
Washing ( pencucian ) lantai dengan bahan khusus yang sesuai dengan jenis
lantainya.
Kerak kerak pada toilet
Meubeler dilapisi dengan Furniture polish
Lampu lampu dibersihkan.
Kaca kaca dibersihkan dengan glass cleaner.
General Cleaning
Adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan secara keseluruhan pada daerah
yang tingkat kekotorannya sangat parah, sifat kerja dari General Cleaning adalah
merefresh kembali daerah /objek yang tingkat ke kotorannya sangat tinggi .

Adapun lokasi yang dikerjakan adalah :

Horizontal Area
Yang berupa pembersihan pada lantai ( Keramik, Granit, Marmer ), Toilet dan
Pantry beserta isinya, Tangga Penghubung atau Tangga Darurat dan railingnya
Vertical Area
Yang berupa pembersihan partisi, dinding, jendela baik dari kaca, alumunium,
pada bagian luar (kulit luar) atau bagian dalam.
Pembersihan yang dilaksanakan adalah pembersihan dan pembebasan dari debu
(dusting), pengepelan (moping) sehingga bagian tersebut menjadi bersih.
Lokasi / Wilayah Pekerjan
Area / wilayah yang dilakukan pengerjaan Cleaning Service meliputi :
Area dalam ( interior ) RS. Risa Sentra Medika antara lain :
Ruang Pimpinan, Ruang Sekretaris, Ruang Kepala Bidang, Ruang Kepala Seksi,
Ruang Staff, Ruang Meeting, Lobby, Pantry, Front Office, Toilet, Ruang Foto copy,
Gudang dalam, Corridor,kamar pasien( Toilet dan teras) dll
Area luar (Exterior) meliputi :
Koperasi, Mushalla, Areal Parkir, Gudang luar, Pos Security dll.
Chemical
Semua chemical bertarap Internasional dan ramah lingkungan . Adapaun chemical
cleaning service yang kami gunakan antara lain :
Netto klar, Oxford MPC, Shine Up, Furniture Polish, Helios, Lemon Ice, Braso, Dana
Gloss, Carpet Sampo (Floor dress), Glass Cleaner, Marble safe bath room Cleaner,
dll.
Peralatan ( Equipment )
Peralatan yang digunakan antara lain :
Wipping, Lobby Duster, Floor Duster, Dustpan, Vacum cleaner, Sikat Lantai, Tangga
Darurat dan railingnya, Hand Polish Machine, Sapu Ijuk, Sapu Nylon, Sapu Lidi ,
Kemuceng , Squizzer, Kain pel,Ember, Mop, Sprayer, Dusting Cloth.
Jumlah Tenaga Kerja
Dalam pelaksanaan kerja dilapangan kondisi lapangan atau lahan yang akan
dikerjakan akan mempengaruhi jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan dan
agar tidak terjadi salah pahaman antara pemberi kerja dengan penerima kerja,
didalam proposal ini perlu dibuat suatu komitmen pelaksanaan kerja.
sebagai berikut :
Untuk pekerjaan Maintenance Cleaning karena pekerjaan tersebut hampir 80%
adalah pekerjaan manual, maka jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan
cukup besar ( Volume akan mempengaruhi jumlah tenaga kerja ).
Untuk pekerjaan General Cleaning mengingat pekerjaan tersebut di dukung dengan
mesin kerja, sehingga kwalitas tenaga kerja yang digunakan akan mempengaruhi
hasil kerjanya ( dalam hal ini penggunaan tenaga kerja yang trampil dan
berpengalaman akan sangat mendukung ), khusus untuk pekerjaan General
Cleaning pekerjaan pembersihan yang akan dilaksankan sedapat mungkin harus
sudah tidak ada lagi pekerjaan lain yang mempengaruhi pekerjaan pembersihan.

Untuk efisiensi baik dari segi biaya dan jumlah tenaga kerja, tenaga kerja yang
akan dipekerjakan akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan yang akan
dikerjakan.
C a t a t a n :Untuk itu kami merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang akan
kami tempatkan di RS. Risa Sentra Medika berjumlah 12 orang, 1 Supervisor & 11
Personil
Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang telah di siapkan dan bersedia untuk melaksanakan proyek di
berikan sebagai berikut
1. SYAFRUDIN . ( Literatur Hotel bintang Lima )
2. FATULLAH. ( Kepala Pelaksana )
Sebagai pemimpin tim bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas dari seluruh
hasil pelaksanaan pekerjaan, serta dapat mengkoordinir tim kerja secara baik dan
efektif .pemimpin tim juga harus memimpin tim juga harus memimpin tim kerja
dalam pelaksanaan assistensi dan diskusi dengan pihak direksi pekerjaan .
pemimpin tim akan mengatur secara keseluruhan aktifitas pekerjaan baik yang
bersifat teknik maupun, Maupun administrasi dalam pekerjaan secara
professional.lingkup pekerjaan dan tugas pemimpin tim / Team Leader adalah :
1. Mengkoordinir semua bagian dari pekerjaan dalam suatu tim kerja untuk
mencapai hasil pekerjaan dan efisien waktu secara maksimal.
2. Mengkoordinir pelaksanaan persiapan, termasuk mempersiapkan Kantor berikut
perlengkapannya, fasilitas pendukung pekerjaan dan sebagainya.
Jam Layanan Kerja
Hari Kerja
Jika tidak ada ketentuan lain, hari kerja adalah dari hari senin sampai dengan hari
Minggu
Hari Besar tetap melakukan kegiatan seperti biasa.
Jam Kerja
Jam 24 jam stand bay
Istirahat (1 jam ) jam 12.00 13.00 WITA
Jam kerja tambahan ( lembur ) akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan dan
kebutuhannya.
Prosedur Laporan
Dailiy Report
Petugas CV.LOMBOK CLEAN pada setiap pelaksanaan epekerjaan Cleaning Service
akan selalu membawa check list / work order atau slip bukti pekerjaan cleaning
service untuk memastikan bahwa semua area di dalam dan luar gedung / bangunan
sudah dibersihakan.. Apabila pekerjaan telah selesai petugas akan membawa check
list / work order tersebut kepada management untuk dimintai paraf.
Montly Report
Berdasarkan pekerjaan Cleaning Service yang telah dilaksanakan pihak CV. LOMBOK
CLEAN/ Supervisor akan memberikan laporan tertulis setiap bulan tentang
pekerjaan dan hasil yang telah dicapai.
Quality Control [QC]

Direktur CV.Lombok Clean akan melakukan quality control seminggu sekali.

supervisor akan melakukan qualitiy control setiap hari, hal ini perlu agar standart
service kami tetap terjaga qualitasnya. Kemudian petugas CV. Lombok Clean jika
dianggap perlu akan membuat laporan tertulis maksimal per tiga bulan mengenai
tingkat kerja ditempat tersebut dan rekomendasi yang perlu di lakukan pihak
client agar kondisi yang baik tetap dipertahankan.
Laporan ini selanjutnya akan dijadikan bahan acuan untuk pertemuan-pertemuan
tekhnis antara CV.Lombok Clean dengan Manajemen RS.RIsa Sentra Medika.
Sistem Kontrak
Mengingat pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service mengutamakan kebersihan dan
kerapihan agar tetap terjaga dan mendapatkan hasil yang baik, efektif dan
maksimal, maka sebaiknya dilakukan secara berkesinambungan ( continue ), oleh
karena itu kami merekomendasikan Sistem Kontrak minimal 1 tahun.
Penawaran Harga
Adapun penawaran yang kami berikan terkait pekerjaan tersebut di atas yaitu
Rp. 13.000.000,-/bulan ( Tiga Belas Juta Rupiah ).
N o t e :Harga tersebut diatas sudah termasuk PPH 10%
Penutup
Demikianlah program General Service Out Sourcing beserta penawaran harga yang
kami sampaikan. Adalah merupakan kebanggaan apabila kami dapat membantu
Bapak dalam menangani masalah kebersihan seperti tersebut di atas. Sambil
menunggu berita baik dari Bapak, kami sampaikan terima kasih.
Refference Perusahaan
Villa Mr. Roger Stewart
Villa Mr.Atkinson
Villa Ms.Emma
Villa Gandari
Kantor Exotic Realestate
Villa Screat garden
Villa marry slade
Villa merashine
Villa Shine Cunning
Refferance Staff
Semua staff kami telah melakukan on the job training di hotel-hotel berbintang
yang ada di Lombok dan Bali bahkan ada yang pernah yang sampai ke luar negeri
seperti Malaysia,dan Singapore.
Jajaran direktur sampai level Supervisor telah bekerja di hotel berbintang bahkan
tenaga ahli kami pernah bekerja kapal pesiar (Holland America cruses Line)
[Adel LC/2009]