PROPOSAL JASA CLEANING SERVICE DAN

PENATAAN TAMAN

CLEANING SERVICE
Untuk mendapatkan hasil kerja yang maksimal dan kenyamanan dalam bekerja kebersihan dan
kerapihan merupakan keharusan di dalam melaksanakan setiap pekerjaan. Bersama ini kami ajukan
Proposal Penawaran Kerjasama mengenai pekerjaan Jasa Kebersihan dengan rincian pekerjaan
pembersihan gedung sebagai berikut :

A. Pembersihan
Pembersihan terdiri dari :

 Pembersihan Kursi, Sofa,karpet dan Lantai( Keramik ,Marmer,pinel, Kayu).

 Pembersihan dinding bagian dalam, pilar/tiang, langit-langit dan lampu lampu.
 Pembersihan kaca-kaca jendela, pintu dan kusen.
 Pembersihan toilet.

B. Ketentuan Pelaksanaan
Basic Cleaning (Pembersihan dasar) Dilaksanakan setiap hari 24 Jam yang di bagi dalam tiga Shift.
meliputi :

1. Lantai keramik dibersihkan dan dipel dengan kain pel/ sumbu pel sesuai dengan jenis lantainya
dengan bahan disinfectan/cleaner/ deodorize sehingga bersih.
2. Kursi, meja, dinding tembok dan kusen pintu / jendela serta tiang/pilar dibersihkan dengan
menggunakan bahan-bahan khusus.
3. Pembersihan peralatan kantor yang menggunakan jasa tenaga listrik seperti mesin elektronik,
pesawat telepon, komputer dll hanya dilakukan pembersihan luarnya saja. (sanitasi)
4. Toilet dan ruangan dibersihkan dengan bahan MPC, densoldan di lengkapi dengan pengharum
ruangan.
5. Membuang abu/puntung rokok, sampah serta sobekan kertas atau kotoran lainnya ketempat
sampah yang telah disediakan oleh pihak pertama.

C. Daily Cleaning Maintenace

Crew melaksanakan attendance (penjagaan tetap) yang terbagi dalam 3 Shift .
1. Shift Pagi, Jam 07.00 Sampai Jam 15.00.
2. Shift Siang Jam 15.00 sampai Jam 23.00.

3. Shift Malam Jam 23.00 sampai dengan Jam 07.00 Pagi.

Kebersihan meliputi :
1. Menjaga tempat-tempat antara lain lobby, coridor selalu disapu dengan floor duster ditambah
dengan Cong-R-Duster agar tetap selalu bersih.
2. Menjaga kebersihan toilet.
3. Melayani dengan cepat apabila ada tumpukan atau tumpahan minuman, tinta, dan air ( cairan ).
4. Selama pada waktu istirahat karyawan kantor, diadakan pembersihan lainnya.
5. Washing ( pencucian ) lantai dengan bahan khusus yang sesuai dengan jenis lantainya.
6. Kerak – kerak pada toilet
7. Meubeler dilapisi dengan Furniture polish
8. Lampu – lampu dibersihkan.
9. Kaca – kaca dibersihkan dengan glass cleaner.

D. General Cleaning
Adalah pekerjaan pembersihan yang dilaksanakan secara keseluruhan pada daerah yang tingkat
kekotorannya sangat parah, sifat kerja dari General Cleaning adalah merefresh kembali daerah /objek
yang tingkat ke kotorannya sangat tinggi .

Adapun lokasi yang dikerjakan adalah : Horizontal Area : Yang berupa pembersihan pada lantai
( Keramik, Granit, Marmer ), Toilet dan Pantry beserta isinya, Tangga Penghubung atau Tangga Darurat
dan railingnya.

Vertical Area : Yang berupa pembersihan partisi, dinding, jendela baik dari kaca, alumunium, pada bagian
luar (kulit luar) atau bagian dalam.
Pembersihan yang dilaksanakan adalah pembersihan dan pembebasan dari debu (dusting), pengepelan
(moping) sehingga bagian tersebut menjadi bersih.

E. Lokasi / Wilayah Pekerjan

Area / wilayah yang dilakukan pengerjaan Cleaning Service meliputi, area dalam ( interior ) antara lain :
1. Ruang Pimpinan,
2. Ruang Sekretaris,
3. Ruang Kepala Bidang,
4. Ruang Kepala Seksi,
5. Ruang Staff,
6. Ruang Meeting,
 7. Lobby, Pantry,
8. Front Office,
9. Toilet,
10. Ruang Foto copy,
11. Gudang dalam,
12. Corridor,
13. Toilet dan teras) dll

F. Chemical Semua chemical bertarap Internasional dan ramah lingkungan . Adapaun chemical
cleaning service yang kami gunakan antara lain :

1. Netto klar,
2. Oxford MPC,
3. Shine Up,
4. Furniture Polish,
5. Helios,
6. Lemon Ice, Braso,
7. Dana Gloss,
8. Carpet Sampo (Floor dress),
9. Glass Cleaner,
10. Floor cleaner
11. Porscale,
12. Marble safe bath room Cleaner, dll

G. Peralatan ( Equipment ) Peralatan yang digunakan antara lain :

1. Wipping,
2. Lobby Duster,

3. Floor Duster,

4. Dustpan,

5. Vacum cleaner,

6. Sikat Lantai,

7. Tangga Darurat dan railingnya,

 8. Hand Polish Machine,

9. Sapu Ijuk,

10. Sapu Nylon,

11. Sapu Lidi ,

12. Kemuceng ,

13. Squizzer,

14. Kain pel,

15. Ember,

16. Mop,
17. Sprayer,

18. Dusting Cloth.

19. Sapu Nylon,

20. Sapu Lidi,

21. Kemuceng,

22. Squizzer,

23. Kain pel,

24. Ember,

25. Mop,

26. Sprayer,

27. Dusting Cloth.

H. Jumlah Tenaga Kerja

Dalam pelaksanaan kerja dilapangan kondisi lapangan atau lahan yang akan dikerjakan akan
mempengaruhi jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan dan agar tidak terjadi salah pahaman antara
pemberi kerja dengan penerima kerja, didalam proposal ini perlu dibuat suatu komitmen pelaksanaan
kerja sebagai berikut :

1. Untuk pekerjaan Maintenance Cleaning karena pekerjaan tersebut hampir 80% adalah pekerjaan
manual, maka jumlah tenaga kerja yang akan dipekerjakan akan cukup besar (Volume akan
mempengaruhi jumlah tenaga kerja ).
2. Untuk pekerjaan General Cleaning mengingat pekerjaan tersebut di dukung dengan mesin kerja,
sehingga kwalitas tenaga kerja yang digunakan akan mempengaruhi hasil kerjanya ( dalam hal ini
penggunaan tenaga kerja yang trampil dan berpengalaman akan sangat mendukung), khusus
 untuk pekerjaan General Cleaning pekerjaan pembersihan yang akan dilaksankan sedapat
mungkin harus sudah tidak ada lagi pekerjaan lain yang mempengaruhi pekerjaan pembersihan.
3. Untuk efisiensi baik dari segi biaya dan jumlah tenaga kerja, tenaga kerja yang akan dipekerjakan
akan disesuaikan dengan situasi dan kondisi lapangan yang akan dikerjakan.

Catatan:
Untuk itu kami merekomendasikan jumlah tenaga kerja yang akan kami ajukan adalah
30 orang,
2 Supervisor
2 Personil tenaga CS.

I. Pemimpin Tim Pemimpin tim adalah tenaga ahli yang telah di siapkan dan bersedia untuk
melaksanakan proyek. ( Literatur Hotel bintang Lima).
Sebagai pemimpin tim bertanggung jawab atas kualitas dan kuantitas dari seluruh hasil pelaksanaan
pekerjaan, serta dapat mengkoordinir tim kerja secara baik dan efektif. Pemimpin tim juga harus
memimpin tim kerja dalam pelaksanaan assistensi dan diskusi dengan pihak direksi pekerjaan. Pemimpin
tim akan mengatur secara keseluruhan aktifitas pekerjaan baik yang bersifat teknik maupun, administrasi
dalam pekerjaan secara professional. Lingkup pekerjaan dan tugas pemimpin tim / Team Leader adalah :
1. Mengkoordinir semua bagian dari pekerjaan dalam suatu tim kerja untuk mencapai hasil
pekerjaan dan efisien waktu secara maksimal.
2. Mengkoordinir pelaksanaan persiapan, termasuk mempersiapkan Kantor berikut
perlengkapannya, fasilitas pendukung pekerjaan dan sebagainya.

J. Heri Kerja dan Jam Layanan Kerja

1. Hari Kerja Jika tidak ada ketentuan lain, hari kerja adalah dari hari senin sampai dengan
hari Minggu.
Hari Besar tetap melakukan kegiatan seperti biasa.
2. Jam Kerja : 24 jam stand by pada lokasi yang telah ditetapkan.

Istirahat (1 jam ) jam 12.00 – 13.00 WIB

Jam kerja tambahan ( lembur ) akan ditentukan sesuai dengan kesepakatan dan
kebutuhannya.

K. Prosedur Laporan
 1. Dailiy Report
Petugas DAJ pada setiap pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service akan selalu membawa check list / work
order atau slip bukti pekerjaan cleaning service untuk memastikan bahwa semua area di dalam dan luar
gedung / bangunan sudah dibersihakan. Apabila pekerjaan telah selesai petugas akan membawa check
list / work order tersebut kepada management untuk dimintai paraf.
2. Montly Report Berdasarkan pekerjaan Cleaning Service yang telah dilaksanakan pihak
DAJ / Supervisor akan memberikan laporan tertulis setiap bulan tentang pekerjaan dan hasil yang telah
dicapai.
3. Quality Control [QC]
Komisaris CV. DAJ akan melakukan quality control seminggu sekali. Supervisor akan melakukan qualitiy
control setiap hari, hal ini perlu agar standart service kami tetap terjaga qualitasnya. Kemudian petugas
DAJ jika dianggap perlu akan membuat laporan tertulis maksimal per tiga bulan mengenai tingkat kerja
ditempat tersebut dan rekomendasi yang perlu di lakukan pihak client agar kondisi yang baik tetap
dipertahankan.

L. Sistem Kontrak Mengingat pelaksanaan pekerjaan Cleaning Service mengutamakan kebersihan dan
kerapihan agar tetap terjaga dan mendapatkan hasil yang baik, efektif dan maksimal, maka sebaiknya
dilakukan secara berkesinambungan ( continue ), oleh karena itu kami merekomendasikan Sistem
Kontrak minimal 1 tahun.

1. Penawaran Harga

Adapun penawaran yang kami berikan terkait pekerjaan tersebut di atas yaitu Rp. 545.000.000,- ( Lima
Ratus Juta Empat Puluh Lima Juta Rupiah ) / bulan.

N o t e :Diatas adalah ilustrasi untuk anggaran atau biaya dapat disesuaikan dengan anggaran
perusahaan yang ada

M. Penutup
Demikianlah program General Service Outsourcing beserta penawaran harga yang kami sampaikan.
Adalah merupakan kebanggaan apabila kami dapat membantu Bapak dalam menangani masalah
kebersihan seperti tersebut di atas. Sambil menunggu berita baik dari Bapak, kami sampaikan terima
kasih.

Terimakasih kami ucapkan kepada:

PT. Wijaya Karya (persero) Tbk,

PT. Bank Mandiri (persero) Tbk,

PT. Bank Rakyat Indonesia (persero) Tbk,

Nganjuk, 02 Januari 2017

CV. Duo Abadi Jaya

Bambang

KOMISARIS DAJ

"KAMI ADA KARENA ANDA DAN SENYUM ANDA ADALAH KEBANGGAN BAGI KAMI"

Customer Care 24 Hours

-Mobile/whatsapp 08113789567

Marketing:

-Telp 0358-