Pengadaan Jasa Kebersihan (Cleaning Service) Sisi Timur di Lingkungan UPN "Veteran"

Jawa Timur Bulan Januari – Desember 2024

1. LATAR :
BELAKANG Dalam rangka mendukung pelaksanaan program dan kegiatan UPN
“Veteran” Jawa Timur yang sudah dilaksanakan di Kampus UPN ”Veteran”
Jatim, maka perlu dilakukan penciptaan kondisi gedung pendidikan yang
nyaman dan kondusif untuk bekerja dan belajar, maka diperlukan
penyediaan jasa kebersihan (Cleaning Service) di lingkungan kampus UPN
”Veteran” Jatim.

2. MAKSUD : a. Maksud
DAN TUJUAN
Maksud pengadaan Jasa kebersihan (Cleaning service) untuk
melaksanakan dan menjaga kebersihan di lingkungan kampus UPN
Veteran Jatim.

b. Tujuan

Untuk merawat gedung dan halaman UPN ”Veteran” Jatim yang akan
dilaksanakan kepada penyedia jasa cleaning service agar tercipta
kondisi gedung yang selalu terlihat bersih, indah dan rapi, untuk
menciptakan kenyamanan dalam bekerja dan belajar.

3. TARGET/ : Target/sasaran yang ingin dicapai dalam pengadaan jasa kebersihan

SASARA
(cleaning service) ini adalah diperolehnya penyedia yang mampu dan
N
sanggup menyelesaikan pekerjaan jasa kebersihan ( Cleaning service ) Sisi
timur di lingkungan Kampus UPN Veteran Jatim.

4. NAMA : Nama organisasi yang menyelenggarakan /melaksanakan pengadaan

ORGANISASI
jasa kebersihan (cleanng service):
PENGADAAN
KONSULTANSI a. K/L/D/I : Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan
b. Satker/SKPD : UPN Veteran Jatim
c. PPK : Drs. M. Taufiq, MM

5. SUMBER : a. Sumberdana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Jasa

DANA DAN kebersihan (cleaning service) berasal dari APBN tahun 2024:
PERKIRAAN b. Total perkiraan biaya yang diperlukan :
BIAYA
Rp. 2.672.000.000,-( Dua Milyar Enam Ratus Tujuh Puluh Dua Juta
Rupiah)
c. Jumlah Tenaga Kerja ( man power ) yang dibutuhkan Minimal 52
orang dengan rincian sebaran terlampir)
6. RUANG : a. Ruang lingkup pekerjaan/ Pengadaan Jasa Kebersihan (cleaning service)
LINGKUP, Lingkup Pekerjaan Jasa Cleaning Service Kampus UPN “Veteran”
LOKASI Jawa Timur Tahun 2024 dilakukan di Gedung dan halaman UPN
PEKERJAAN ”Veteran” Jatim. Pelaksanaan Pekerjaan adalah melaksanakan
, FASILITAS Kebersihan Gedung dan Taman yang meliputi : Semua Ruang yang
PENUNJAN terdiri atas Ruang Kerja, Selasar, Ruang Kuliah, Toilet, Tangga,
G Lobby, Koridor, Ruang Void Bersama, Dinding & Kaca Jendela (luar
dan dalam), langit-langit (luar dan dalam), lantai dan Railing tangga.
Ruang lingkup pekerjaan dapat dijelskan sebagai berikut:

1) Pembersihan kaca pada semua jendela dan pintu serta dinding kaca,
dinding ACP dan curtain wall dilakukan pengelapan dan pengkilapan.
Sedangkan pada area selain tersebut diatas dikerjakan seminggu
sekali.
2) Kebersihan Furniture dilakukan pengelapan dan pengkilapan serta
kebersihan lantai yang tertutup furniture/meubelair diatasnya.
3) Kebersihan lantai dilakukan penyapuan, pengepelan dan pencucian
serta pengkilapan.
4) Kebersihan Ruang Kuliah harus dilakukan setiap pagi hari sebelum
dan sore hari sesudah perkuliahan selesai.
5) Kebersihan ruang auditorium dilakukan setiap hari sebelum dan
sesudah ruang selesai digunakan.
6) Kebersihan lantai dasar yang difungsikan sebagai ruang mahasiswa
dan ruang laboratorium dilakukan setiap pagi dan sore hari.
7) Kebersihan Dinding (termasuk pintu dan jendela) plafon , dinding,
sun screen dan aksesoris dinding dikerjakan sebulan sekali untuk
membersihkan sarang serangga/laba-laba , debu kotoran dan noda.
8) Kebersihan Toilet, kapur barus urinoir, hand soap, tissue wastafel dan
pengharum toilet, dikerjakan pada semua toilet pada gedung tersebut
pada point 1, dilaksanakan setiap hari dengan standar mutu kondisi
selalu kering, bersih dan harum.
9) Kebersihan halaman, taman dan ruang terbuka. Dilakukan penyapuan
sampah, penyiraman tanaman, penyiangan gulma, dan pemangkasan
tanaman.
10) Melakukan pengumpulan sampah kantor pada seluruh ruang pada
pagi, siang dan sore hari.

b. Lokasi pengadaan pekerjaan/ Pengadaan Jasa Kebersihan (Cleaning

service) adalah Kampus UPN Veteran jatim yang meliputi gedung
dalam dan luar serta halaman, taman dan ruang terbuka lainnya di
lingkungan kampus UPN Veteran Jatim
c. Fasilitas yang harus disediakan sendiri oleh Penyedia Jasa
 Kebersihan (Cleaning service) adalah alat kebersihan minimal yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan : tangga aluminium, sabuk
pengaman, vacum cleaner wet & dry, Pad Holder, Scafolding, Cleaning
& Trolley Set, Sapu Lidi, Alat Pembersih Lantai.

7. PRODUK Hasil/produk yang akan dihasilkan dariPengadaan Jasa Kebersihan

YANG (Cleaning service) :
DIHASILKAN
a. Target yang harus dipenuhi sesuai ketentuan yang ditetapkan;
b. Kualitas hasil produksi sesuai yang ditetapkan;
c. Tenaga Kebersihan yang dipekerjakan memiliki sertifikat pelatihan
Cleaning Service, sehingga bisa menjamin kemampuan bekerjannya.

8. WAKTU : Waktu yang diperlukan untuk melaksanakan Pengadaan Jasa Kebersihan

PELAKSANAAN
(Cleaning service) adalah 12 (Duabelas) bulan terhitung dari tanggal 1
YANG
DIPERLUKAN Januari 2024 sampai dengan 31 Desember 2024.

9. TENAGA : Tenaga terampil yang dibutuhkanmeliputi :

TERAMPIL
a. Tingkat pendidikan minimal tenaga terampil yang dibutuhkan;
YANG
DIBUTUHKAN b. Pengalaman dalam menangani pekerjaan yang sejenis/sesuai bidang
yang dibutuhkan;
c. Jumlah tenaga terampil yang dibutuhkan;
d. Waktu penugasan sesuai ketentuan
e. Tenaga Kebersihan yang dipekerjakan memiliki sertifikat pelatihan
Cleaning Service, sehingga bisa menjamin kemampuan bekerjannya.

10 METODA KERJA : Metoda kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa kebersihan
(cleaning service) dalam melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan
persyaratan yang ditetapkan, antara lain meliputi:
a. Kemajuan /hasil pekerjaan yang harus dapat diselesaikan dalam sehari
dengan menggunakan tenaga terampil yang tersedia;
b. Persyaratan dalam menggunakan bahan/material, peralatan yang
 diperlukan terkait dengan target yang ditetapkan;
c. Tenaga Kebersihan yang dipekerjakan memiliki sertifikat
pelatihan Cleaning Service , sehingga bisa menjamin kemampuan
bekerjannya.

11 SPESIFIKAS : Spesifikasi yang diperlukan, meliputi:

I TEKNIS
Pelaksanaan pekerjaan kebersihan di wilayah Gedung UPN ”Veteran”
Jatim yang harus dilaksanakan oleh Penyedia yang meliputi :
a. Kebersihan Plafon, dinding, sun screen, dan aksesoris dinding
dilakukan pembersihan dari sarang laba-laba, debu kotoran dan noda.
b. Kebersihan kaca jendela, pintu, dinding ACP dan curtain wall
dilakukan pengelapan dan pengkilapan.
c. Kebersihan Furniture dilakukan pengelapan dan pengkilapan serta
kebersihan lantai yang tertutup funiture/meubelair diatasnya.
d. Kebersihan Lantai dilakukan penyapuan, pengepelan dan pencucian
serta pengkilapan.
e. Kebersihan Ruang Kuliah baik di lantai 1, 2 ,3 dan 4 (sesuai kondisi
masing-masing gedung) harus dilakukan pada setiap pagi hari sebelum
dan sore hari sesudah perkuliahan selesai.
f. Melakukan pengumpulan sampah kantor pada seluruh ruang pada pagi,
siang dan sore hari.
g. Kebersihan lantai dasar yang difungsikan sebagai ruang mahasiswa dan
ruang laboratorium dilakukan setiap pagi dan sore hari.
h. Kebersihan Toilet dilakukan pembersihan untuk menjaga toilet tetap
bersih, kering dan tidak bau, di setiap toilet harus selalu ada tissue
toilet, kapur barus urinoir, pengharum toilet, sabun cuci tangan dan
tissue wastafel.
i. Kebersihan Ruang auditorium dilakukan pada setiap pagi hari sebelum
dan sore hari sesudah ruang selesai digunakan.
j. Kebersihan Halaman dan taman dilakukan penyapuan sampah,
penyiraman tanaman, penyiangan gulma, pemangkasan tanaman,
pengendalian hama, dan pemupukan.

ProsedurPelaksanaan Kebersihan pada Gedung dan Taman UPN

”Veteran” Jawa Timur sebagai berikut :
a. Penyedia Jasa menyusun perencanaan kerja selama masa kontrak dan
disampaikan kepada Pejabat Pembuat komitmen dan Panitia Penerima
Hasil Pekerjaan, yang teridiri atas jumlah personil dan pembagian area
kerja setiap hari.
b. Pelaksana lapangan melakukan pekerjaan sesuai dengan ruang
lingkup, dan di briefingkan setiap hari selama 15 menit sebelum
melaksanakan pekerjaan.
c. Personil Cleaning Service melakukan pembersihan harian sesuai
dengan job desc dan area kerja yang diberikan. Khusus untuk ruang
manajemen harus ada personil khusus yang standby.
d. Pengawas memastikan semua pekerjaan harian sudah dilakukan dengan
baik dan benar.
 e. Personil Cleaning Service melakukan pekerjaan periodik sesuai dengan
jobdesc dan di cek oleh pengawas.
f. Pengawas membuat checklist yang diletakkan di masing-masing area
kerja untuk diisi oleh petugas piket.
g. Pengawas mengevaluasi pekerjaan dan membuat laporan secara tertulis
yang dilaporkan secara harian dan bulanan.
h. Mendapatkan penilaian kualitas kerja bulanan dari Pejabat Pembuat
Komitmen dan Panitia Penerima Hasil Pekerjaan.
i. Dalam kondisi tertentu di mana UPN “Veteran” Jawa Timur memiliki
kegiatan di hari kerja, maka personil cleaning service harus standby dan
melaksanakan pembersihan pada lokasi kegiatan.

12 LAPORAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa kebersihan, meliputi :
KEMAJUAN
a. Laporan harian;
PEKERJAAN
b. Laporan mingguan;
c. Laporan bulanan;
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah
dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang digunakan
dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan.

Surabaya, 28 November 2023

PPK Barang dan Jasa

Drs. M Taufiq, MM
NIP196805011993031004