SPESIFIKASI TEKNIS

PENGADAAN JASA CLEANING SERVICE & GARDENING BBPPMPV SENI DAN BUDAYA TAHUN 2023

A. UMUM
Spesifikasi Teknis ini disusun sebagai acuan kerja bagi penyedia Jasa Cleaning Service dan Gardening
yang akan melaksanakan pekerjaan Jasa Cleaning Service dan Gardening di Balai Besar
Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi Seni dan Budaya (BBPPMPV Seni dan Budaya)
Jl. Kaliurang Km.12,5 Klidon Sukoharjo Ngaglik Sleman Yogyakarta pada tahun anggaran 2023.

B. LATAR BELAKANG
Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi Seni dan Budaya, sesuai dengan
Peraturan Menteri Pendidikan dan Kebudayaan Nomor 26 Tahun 2020 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Unit Pelaksana Teknis Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan mempunyai tugas
melaksanakan pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi sesuai dengan bidangnya. Dalam
melaksanakan tugas tersebut, BBPPMPV menyelenggarakan fungsi: Penyusunan program
pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi; Pelaksanaan penjaminan mutu peserta didik,
sarana prasarana, dan tata kelola pendidikan vokasi; Pelaksanaan penyelarasan pendidikan vokasi
sesuai dengan kebutuhan dunia usaha dan dunia industri; Pelaksanaan fasilitasi dan peningkatan
kompetensi pendidik dan tenaga kependidikan pada pendidikan vokasi; Pengelolaan data dan
informasi; Pelaksanaan kerja sama di bidang pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi;
Pelaksanaan evaluasi pengembangan penjaminan mutu pendidikan vokasi; dan Pelaksanaan urusan
administrasi.
Dalam rangka menjaga kebersihan sarana prasarana termasuk kebersihan lingkungan dibutuhkan
penyedia jasa cleaning service dan geradening untuk melaksanakan tugas tersebut agar tercipta
sarana prasarana dan lingkungan yang bersih dan tertata rapi.

C. MAKSUD & TUJUAN

Maksud disusunnya Spesifikasi Teknisini adalah untuk memberikan arah dan petunjuk bagi penyedia
jasa cleaning service dan geradening dalam melaksanakan pekerjaan di lingkungan BBPPMPV Seni
dan Budaya Jl. Kaliurang Km.12,5 Klidon Sukoharjo Ngaglik Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta dan
juga untuk mendapatkan penyedia Jasa Cleaning Service dan Gardening yang handal dan terampil.
Tujuannya adalah terciptanya sarana prasarana dan lingkungan di BBPPMPV Seni dan Budaya yang
bersih dan tertata rapi.
D. RUANG LINGKUP PENGADAAN
1. Pengguna Jasa
Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi Seni dan Budaya dengan alamat
Jl. Kaliurang Km.12,5 Klidon Sukoharjo Ngaglik Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta Kode Pos
55581
2. Jenis Jasa
Jasa Cleaning Service dan Gardening Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan
Vokasi Seni dan Budaya Tahun Anggaran 2023 (Februari sd Desember)
3. Harga Kontrak
Harga yang tertuang dalam kontrak sudah mencakup segala biaya yang ditimbulkan berkaitan
dengan pelaksanaan kontrak.
4. Jangka Waktu Pelaksanaan
Penyedia harus menyelesaikan pekerjaan sejak tanggal SPMK diterbitkan sampai dengan Tanggal
31 (Tiga puluh satu) Desember 2023.
5. Rincian Pekerjaan
a. Lingkup dan objek pekerjaan penyedia jasa :
1) Lingkup dan objek pekerjaan Cleaning Service:
a) Seluruh Gedung meliputi pembersihan ruangan, loby, selasar dan koridor yang
ada di BBPPMPV Seni dan Budaya dengan alamat Jl. Kaliurang Km.12,5 Klidon
Sukoharjo Ngaglik Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta dengan jumlah
Bangunan/Gedung 39 (Tiga puluh sembilan) unit.
b) Pembersihan dan perawatan peralatan dan perabot kantor gedung meliputi
seluruh lantai gedung (lobi, ruang kelas, laboratorium, studio, dan bengkel), teras,
dinding, pintu, jendela (bagian Iuar dan dalam), plafon ruangan dalam dan luar,
tangga akses, pantry, meja, kursi dan lemari, serta peralatan kantor yang ada di
dalam gedung;
c) Pembersihan Toilet/Kamar Mandi
d) Membuang sampah dari dalam gedung ke luar gedung pada tempat yang sudah
ditentukan;
e) Waktu pelaksanaan:
Pelaksanaan pekerjaan dimulai sejak SPMK diterbitkan sampai dengan Tanggal
31 (Tiga puluh satu) Desember 2023.
2) Lingkup dan objek pekerjaan Gardening:
a) Pembersihan Lahan dengan luas 73.077 M2 yang meliputi taman, lapangan,
selasar, area parkir, selokan dan akses jalan lingkungan (area diluar gedung)
yang berada di Balai Besar Pengembangan Penjaminan Mutu Pendidikan Vokasi
Seni dan Budaya dengan alamat Jl. Kaliurang Km.12,5 Klidon Sukoharjo Ngaglik
Sleman Daerah Istimewa Yogyakarta;
b) Membentuk dan merapikan taman agar menjadi lebih indah dan rapi (membentuk
tanaman,menata tanaman, menambah tanaman, dll)
 c) Melakukan penanaman tanaman dan penggantian tanaman yang mati atau layu
d) Memangkas tanaman/dahan/ranting yang kering atau yang sudah tidak rapi
e) Pembersihan taman dari guguran daun dan sampah-sampah
f) Perawatan taman dilakukan dengan cara menyiram tanaman 2 (dua) kali sehari,
pagi dan sore atau sesuai dengan sifat tanaman.
g) Melakukan peremajaan tanaman
h) Menggemburkan media tanam
i) Pemberian pupuk secara periodic
j) Pemberantasan hama tanaman
k) Pembuangan sampah dari area gedung ke Tempat Penampungan Sementara
(TPS);
l) Waktu pelaksanaan: setiap hari selama hari dan jam kerja
b. Tanggung Jawab
1) Penyedia Jasa Cleaning Service secara umum bertanggung jawab :
a) Keluaran/output dari pekerjaan ini terciptanya ruang/gedung yang bersih, rapi,
indah yang meliputi:
- Kebersihan semua ruangan,selasar, koridor,lantai dan pegangan tangga,
kusen dan kaca bersih dari sawang, debu dan noda.
- Kebersihan meubelair,pintu,jendela,railling,kaca,dan plafon dari debu dan
noda
- Kebersihan pilar: bersih dari sawang, debu dan noda
- Kebersihan kamar mandi/WC: kering, tidak berbau tidak sedap/wangi
- Memelihara, menjaga dan memastikan seluruh areal gedung dalam keadaan
bersih dan siap digunakan dengan menggunakan peralatan penunjang berupa
mesin-mesin pembersih, peralatan kerja serta bahan-bahan yang diperlukan
untuk pemeliharaan sesuai lokasi dan lingkup area yang telah ditetapkan.
b) Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan yang dilaksanakan dengan melakukan
pengawasan, pembinaan, dan pengarahan secara terus menerus terhadap kinerja
tenaga kebersihan yang ditugaskan agar kualitas hasil kerja yang sesuai dengan
target yang telah ditetapkan;
c) Memiliki Tenaga Supervisi K3 yang memiliki sertifikat teknis K3 yang memiliki lisensi
K3 yang diterbitkan Kementerian Tenaga Kerja Republik Indonesia.
d) Memiliki Tenaga Climbing profesional.
e) Menyediakan lembar pengecekan (checksheet) pekerjaan sesuai rencana program
dan ruang lingkup pekerjaan;
f) Memberikan pelatihan kepada Tenaga Kebersihan perihal penggunaan alat kerja,
bahan habis pakai (chemical), kedisiplinan, metode kerja, serta ruang lingkup
pekerjaan secara berkala oleh leader yang telah memiliki sertifikasi keahlian di
bidang kebersihan;
g) Melengkapi para Tenaga Kebersihan dengan seragam dinas/kerja yang bersih, rapi
 dan dilengkapi dengan tanda pengenal;
h) Bertanggung jawab memberikan teguran, hukuman/sanksi terhadap tingkah
laku/perbuatan yang merugikan kepada setiap Tenaga Kebersihan seperti
melakukan tindak pidana, tidak melaksanakan tugas sesuai dengan Standar
Operasional Prosedur (SOP), membawa barang terlarang, melanggar
ketertiban/kesopanan, merokok pada saat melaksanakan tugas dan perbuatan
lainnya yang termasuk dalam perbuatan tercela;
i) Taat dan patuh terhadap ketentuan-ketentuan yang berlaku di lingkungan
BBPPMPV Seni dan Budaya;
j) Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai dengan checksheet/jadwal
pekerjaan, termasuk jadwal pelaksanaan tugas Tenaga Kebersihan;
k) Melaksanakan koordinasi dengan pihak terkait di lingkungan BBPPMPV Seni dan
Budaya perihal program kerja, kendala, dan evaluasi;
l) Menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja dan atau hasil pekerjaan setiap
bulannya kepada tim teknis/pengawas dari pihak yang ditunjuk oleh BBPPMPV Seni
dan Budaya;
m) Menyampaikan Laporan Tertulis beserta Bukti Transfer Gaji, Bukti Pembayaran
iuran BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan kepada Tim Teknis/Pengawas
dari pihak yang ditunjuk oleh BBPPMPV Seni dan Budaya.
2) Penyedia Jasa Gardening secara umum bertanggung jawab :
a) Keluaran/output dari pekerjaan ini terciptanya kebersihan halaman, sselokan dan
pemeliharaan taman.
b) Bertanggung jawab atas hasil pekerjaan kebersihan dan kerapian taman, lapangan,
selasar, area parkir, selokan dan akses jalan lingkungan yang dilaksanakan dengan
melakukan pengawasan secara terus menerus terhadap kinerja pekerja yang
ditugaskan serta memberikan pengarahan dan teguran kepada pekerja tersebut
apabila melakukan kesalahan;
c) Melakukan pembinaan kepada tenaga gardener agar peduli terhadap lingkungan,
ruang lingkup pekerjaan dan kualitas hasil kerja yang sesuai dengan target yang
telah ditetapkan;
d) Menyediakan buku laporan kinerja harian (checksheet) pekerjaan sesuai rencana
program dan ruang lingkup pekerjaan;
e) Memberikan pelatihan kepada tenaga gardener perihal penggunaan alat kerja,
penggunaan chemical, kedisiplinan, metode kerja, serta ruang lingkup pekerjaan
secara berkala oleh leader yang telah memiliki sertifikat keahlian dibidang
kebersihan/gardener;
f) Menyediakan peralatan gardener sesuai standar alat kerja gardener dan bahan
kimia (chemical) yang ramah lingkungan seperti yang tertuang dalam KAK ini;
g) Membayarkan upah minimal sesuai dengan kesepakatan dan program asuransi
setara BPJS Ketenagakerjaan dan BPJS Kesehatan sesuai peraturan
 ketenagakerjaan yang berlaku;
h) Melengkapi para tenaga gardener dengan seragam kerja yang bersih, rapi dan
dilengkapi tanda pengenal;
i) Bertanggung jawab memberikan teguran, hukuman/sanksi kepada tenaga
gardener yang melakukan tindak pidana, membawa barang terlarang, melanggar
ketertiban/kesopanan, merokok pada saat melaksanakan tugas, dan melakukan
perbuatan lainnya yang termasuk dalam perbuatan tercela;
j) Taat dan patuh terhadap ketentuan - ketentuan yang berlaku di BBPPMPV Seni
dan Budaya;
k) Melaksanakan seluruh ruang lingkup pekerjaan sesuai dengan checksheet/jadwal
pekerjaan, termasuk jadwal pelaksanaan tugas tenaga gardener;
l) Melakukan koordinasi perihal program kerja, kendala, dan evaluasi dengan pihak
terkait di BBPPMPV Seni dan Budaya;
m) Menyusun dan menyampaikan Laporan Kinerja dan atau hasil pekerjaan setiap
bulannya kepada Tim Teknis/Pengawas dari pihak yang ditunjuk oleh BBPPMPV
Seni dan Budaya;
n) Menyampaikan Laporan Tertulis beserta Bukti Pembayaran iuran BPJS
Ketenagakerjaan dan/atau BPJS Kesehatan kepada Tim Teknis/Pengawas dari
pihak yang ditunjuk oleh BBPPMPV Seni dan Budaya;
c. Tenaga Kerja
1) Persyaratan Tenaga Kerja
a) Koordinator/Pengawas dipersyaratkan sebagai berikut:
(a) Pendidikan paling rendah SMA/SMK atau sederajat dengan dilampiri
scan/fotokopi Ijazah;
(b) Berusia paling rendah 25 (dua puluh lima) tahun dan paling tinggi 45 (empat puluh
lima) tahun dengan dilampiri scan/fotokopi KTP;
(c) Mempunyai pengalaman kerja, minimal 1 (satu) tahun sebagai Leader pada
instansi pemerintah/swasta;
(d) Memiliki surat keterangan sehat dan bebas NAPZA dari rumah sakit/ dokter
institusi pemerintahan;
(e) Melampirkan kartu/Sertifikat Vaksin Covid 19, Vaksinasi Booster (Dosis Ketiga);
(f) Melampirkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK). Apabila tenaga kerja
yang mengundurkan diri atau diputus kontrak, maka penggantian tenaga kerja
dilaksanakan paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak tenaga kerja tersebut
mengundurkan diri atau dinyatakan putus kontrak.
b) Petugas Cleaning Service & Gardening dipersyaratkan sebagai berikut:
a). Pendidikan paling rendah SD atau sederajat dengan dilampiri scan/fotokopi Ijazah;
b). Berusia paling rendah 20 (dua puluh) tahun dan paling tinggi 57 (lima puluh tujuh)
tahun;
c). Surat keterangan sehat dari rumah sakit/dokter institusi pemerintahan;
 d). Melampirkan kartu/Sertifikat Vaksin Covid 19, Vaksinasi Booster (Dosis Ketiga);
e). Melampirkan Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK).
c) Apabila ada tenaga kerja yang mengundurkan diri atau diputus kontrak, maka
penggantian tenaga kerja dilaksanakan paling lambat 2 (dua) hari kerja sejak tenaga kerja
tersebut mengundurkan diri atau dinyatakan putus kontrak.
2) Jumlah dan seragam tenaga kerja :
a) Tenaga kerja cleaning service dan gardening di BBPPMPV Seni dan Budaya sbb:
- Koordinator/Pengawas cleaning service dan gardening 1 orang
- Petugas cleaning service 23 Orang
- Petugas gardening 15 Orang
b) Koordinator dan Petugas Cleaning service dan gardening wajib menggunakan seragam
saat melaksanakan tugas;
c) Koordinator dan Petugas Cleaning service dan gardening wajib menggunakan tanda
pengenal pada saat bertugas.
d. Perlengkapan dan Alat Bantu
Dalam melaksanakan pekerjaan jasa Cleaning service dan gardening di lingkungan BBPPMPV
Seni dan Budaya, penyedia yang ditunjuk harus menyediakan dan menggunakan perlengkapan
dan alat bantu yang diperlukan dan sesuai dengan kebutuhan.
Penyedia tenaga kebersihan (cleaning service) mempunyai peralatan dengan disertai bukti
pembelian atau sewa dengan disertai bukti sewa. Untuk peralatan penunjang kegiatan kebersihan
sebagai berikut:
1) Perlengkapan dan Alat Bantu Jasa Cleaning Service
No Item Spesifikasi QTY Satuan
1 Vacuum Cleaner Kapasitas min 8L 5 Unit
2 Alat Pembersih Kaca 23 Unit
3 Mesin Pembersih Lantai Min Speed 154 rpm 3 Unit
4 Tangga Lipat/BI Alumunium min Uk. 2 m 3 Unit
5 Trollley Single Bucket Kapasitas min 30 L 3 Unit
6 Tong Sampah Beroda 5 Unit
7 Mesin Polyser 2 Unit
8 Gerobak Sampah 2 Unit
9 Telescopic Stick 23 Unit
2) Perlengkapan dan Alat Bantu Jasa Gardening
No Item Spesifikasi QTY Satuan
1 Mesin Pemotong Rumput Min dia pisau 30 cm 5 Unit
Gendong
2 Mesin Pemotong Rumput 2 Unit
Dorong
3 Tangga Lipat/Bei Alumunium min Uk. 3 m 3 Unit
4 Alat bantu steger 5 Set
5 Semprot Sprayer Elektrik 2 Unit
6 Chainsaw 1 Unit
7 Selang Air 50 m 5 Roll
 No Item Spesifikasi QTY Satuan
8 Cangkul 4 Unit
9 Gunting Tanaman 4 Unit
10 Bendo 4 Unit
11 Arit 4 Unit
12 Gergaji 4 Unit
13 Garuk Sampah 4 Unit
e. Kewajiban Penyedia Kepada Tenaga Keamanan antara lain :
1) Memberikan upah setiap akhir bulan paling lambat tanggal 3 pada setiap bulan
berikutnya,kecuali bulan Desember dibayarkan pada tanggal 15;
2) Membayar upah minimal sama dengan UMK Kab. Sleman yang berlaku di tahun 2023;
3) Membayar Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan setiap bulannya sesuai
dengan aturan yang berlaku;
4) Memberikan paket seragam kerja sesuai jenis dan volume yang ditetapkan; dan
5) Memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) dengan ketentuan sebagai berikut :
(a) Pembayaran THR dilakukan dalam 2 (Dua) tahap sebesar 1(satu) kali upah per bulan;
(b) Pembayaran tahap I (Pertama) di bayarkan menjelang Hari Raya Idul Fitri (H-10)
secara proporsional dengan rumus : 𝑥 𝑈𝑝𝑎ℎ

𝑛 = jumlah masa kerja dalam bulan

(c) Pembayaran tahap II (Kedua) dibayarkan pada awal bulan Desember dengan
ketentuan sebesar THR 1 (Satu) tahun dikurangi dengan pembayaran THR tahap I
(Pertama);
f. Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Pekerjaan jasa cleaning service dan gardening di BBPPMPV Seni dan Budaya dilaksanakan setiap
hari dengan jadwal kerja sebagai berikut :
- Senin s.d Kamis pukul 06.00 s.d 15.00 WIB
Istirahat 11.30 s.d 12.30 WIB
- Jumat pukul 06.00 s.d 15.00 WIB
Istirahat 11.00 s.d 13.00 WIB
- Sabtu pukul 07.00 s.d 09.00 WIB
- Apabila ada kegiatan diluar hari dan jam kerja diharapkan penyedia menyediakan tenaga
kebersihan dengan memberikan upah lembur.

JADWAL CLEANING SERVICE

Senin s/d Jum’at Keterangan
06.00 - 08.00 Membersihkan Ruangan, Meja dan kursi, Komputer,Telepon.
Membuang sampah dalam ruangan ke bak penampungan
Membersihkan Lantai ( dipel) , Kaca, Kamar mandi / WC,Wastafel,
Tangga, pintu, Jendela, Partisi
Menyemir Lantai dibagian yang strategis (Lobby gedung,hall dan
atrium), mebelair dan perangkat lainnya.
08.00 - 12.00 Memastikan kebersihan Lantai, Kamar Mandi / WC, Wastafel, Kaca.
Memelihara taman dan lingkungan sekitar gedung.

12.00 - 13.00 Istirahat

13.15 - 15.00 Memastikan kebersihan Lantai, Kamar Mandi,Wastafel,Kaca dan
sampah dalam ruangan.

15.15 Pulang

Sabtu Keterangan
06.00 – 08.00 Membersihkan Ruangan, Meja dan kursi, Komputer,Telepon.
Membuang sampah dalam ruangan ke bak penampungan
Membersihkan Lantai (dipel) , Kaca, Kamar mandi / WC,Wastafel,
Tangga, pintu, Jendela, Partisi
Menyemir Lantai dibagian yang strategis (Lobbygedung, hall dan
atrium) dan mebelair lainnya.
08.00 – 11.00 Membersihkan sawang - sawang didalam dan diluarruangan.
Membersihkan pintu dan jendela didalam dan diluarruangan
Membersihkan karpet di ruangan berkarpet.
Membersihkan atap gedung. Membersihkan sawang -
sawang didalam dan diluar ruangan.
Membersihkan pintu dan jendela didalam dan diluar ruangan
Membersihkan karpet di ruangan berkarpet.Membersihkan atap
gedung.
11.15 Pulang

JADWAL GARDENING
Senin s/d Jum’at Keterangan
06.00 - 08.00 Menyapu halaman dan jalan lingkungan kampus.
08.00 – 12.00 Pemupukan tanaman.Merapikan tanaman. Menyiram tanaman.
Menggemburkan tanah taman dan kebunPenanganan rumput
Menyiangi taman.
Membuang sampah Ke TPA diwilayah Surakarta
12.00 - 13.00 Istirahat
13.15 - 15.00 Memastikan Halaman dan jalan lingkungan kampus bersih
Memastikan tanaman tidak kekeringan
Memastikan sampah sudah di penampungan. Memastikan semua
peralatan terkumpul kembali.Mengganti tanaman yang mati
Membersihkan dan mengumpulkan limbah bangunan
Sabtu Keterangan
06.00 – 08.00 Menebang pohon dan merapikan dahan/ranting pohon.Menyapu
halaman dan jalan lingkungan kampus Menyirami tanaman.
Membersihkan atap gedung.
08.00 – 11.00 Memastikan Halaman dan jalan lingkungan kampus bersih
Membersihkan atap gedung
Membersihkan saluran air
11.15 Pulang
g. Standar Mutu Pekerjaan
1) Standar Mutu Pekerjaan Jasa Cleaning Service
a) Pemasangan pewangi udara (air freshener) di ruang kantor dan ruang rapat;
b) Lantai lobi/koridor, ruang kerja, lift, dan tangga dibersihkan setiap hari kerja;
c) Menyapu Lantai minimal 3 (tiga) kali sehari (pagi, siang, dan sore) dan dipel menggunakan
mop pel dengan air bersih dan obat antiseptik pembersih lantai (floor cleaner)/ bahan kimia
(chemical);
d) pembersihan umum (General Cleaning) dengan menggunakan mesin penggosok lantai
(polisher) yang dilakukan minimal 1 (satu) kali setiap minggu dan/atau setelah selesai
digunakan untuk acara tertentu pada gedung;
e) Pada saat pelaksanaan pembersihan umum (General Cleaning) disarankan menggunakan
tanda lantai (floor sign) sebagai petunjuk bahwa lantai dalam pembersihan total, dan
kegiatan pembersihan umum (General Cleaning) tersebut dilakukan pada hari libur;
f) Pembersihan toilet mencakup pembersihan wastafel, urinoar, kloset, pintu, dinding,
cermin, dan kran serta penyediaan sabun cuci tangan dan tisu di setiap toilet. Kamar mandi
harus selalu bersih dan kering, serta disediakan kapur barus di setiap urinoar dan di
samping kloset;
g) Membersihkan dinding, langit-langit, meja, kaca pintu/jendela, kusen aluminium, tirai dan
kap lampu agar selalu bersih;
h) Sampah yang sudah dikumpulkan, untuk selanjutnya dibuang ke tempat penampungan
sampah sementara yang terletak di luar gedung dengan jadwal :
(1) pagi pukul : 06.30 WIB; dan
(2) siang pukul : 13.00 WIB;
i) Tempat penampungan sampah sementara wajib diatur sedemikian rupa dengan
memperhatikan estetika kebersihan dan keindahan lingkungan;
j) Pencucian bak sampah dan peralatan lainnya dikerjakan setiap hari diluar jam kerja;
k) Pemolesan lantai ruang kerja dilaksanakan setiap minggu;
l) Pengisian isi ulang gel handsanitizer pada thermometer gun tripod yang telah disediakan
harus dilakukan secara rutin dan berkala, serta memastikan thermometer gun tripod
tersebut berfungsi dengan baik;
m) Dalam pelaksanaan pekerjaan wajib melaksanakan protokol kesehatan yang berlaku di
BBPPMPV Seni dan Budaya yaitu memakai masker, rajin mencuci tangan dengan air
mengalir dan sabun/handsanitizer, serta menjaga jarak fisik;
n) Hasil pekerjaan tenaga Kebersihan (cleaning service) harus memenuhi kriteria berikut:

No Objek Standar Kualitas Kebersihan

1 Lantai dalam dan teras gedung a. Bebas dari debu dan kotoran;
b. tidak licin;
c. di sekeliling tidak ada sarang binatang;
d. tidak mengkilap untuk lantai yang
diperlukan finishing/sealer.
2 Dinding tembok dan kaca a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran.
3 Pintu dan jendela a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran.
4 Plafon a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran;
 No Objek Standar Kualitas Kebersihan
c. tidak ada sarang binatang.
5 Furnitur dan alat elektronik a. Bebas dari debu;
b. Bercak noda/kotoran;
c. Tidak lengket,
d. Tertata rapi.
6 Karpet a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran;
c. tidak berbau;
d. tidak lembap (kering).
7 Ralling tribun dan tangga a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran;
c. bebas dari goresan.
8 Lift a. Bebas dari debu;
b. bercak noda/kotoran;
c. bebas dari goresan;
d. bebas dari bau tidak sedap.
9 Lantai toilet a. Bebas dari kotoran;
b. kuman, dan bakteri yang merugikan;
c. dalam kondisi harum dan tidak licin;
d. lantai dalam keadaan kering.
10 Dinding granit toilet a. Bebas dari noda dan kotoran;
b. tidak licin/lengket;
c. lantai tidak buram;
d. mengkilap seperti warna asli dan kering.
11 Wastafel a. Bebas dari bercak noda dan kotoran;
b. Dalam kondisi kering;
c. mengkilap dan tidak berbau.
12 Kaca cermin a. Bening dan tidak ada bercak /noda
kotoran
13 Kloset a. Bersih dan tidak bernoda;
b. selalu bersih dan tidak berbau.
14 Urinoar a. Bersih dan tidak bernoda;
b. selalu bersih dan tidak berbau.
15 Keranjang sampah a. Dalam kondisi kering dan tidak berbau;
b. Terpasang polybag;
c. keranjang sampah dikondisikan tidak
terlalu menumpuk sampah.
16 Tissue roll Selalu tersedia mulai pagi hari dan diisi lagi
apabila habis
17 Thermometer gun tripod Terisi handsanitizer gel dan berfungsi dengan
baik
18 Pembersihan atap, talang, dak
Tidak ada daun/kotoran menumpuk
beton
o) Laporan Kemajuan Pekerjaan :
(1) Laporan kemajuan merupakan laporan kinerja atas pelaksanaan pekerjaan tenaga
kebersihan (Cleaning Service) dan laporan tersebut dipergunakan sebagai dasar
untuk proses pembayaran pekerjaan setiap bulannya.
 (2) Laporan kemajuan pekerjaan harus dilaporkan setiap bulan, dan laporan tersebut
diterima oleh BBPPMPV Seni dan budaya paling lambat tanggal 5 (lima) di bulan
berikutnya dengan menyertakan :
(a) Absensi/daftar kehadiran pegawai;
(b) Cheklist pekerjaan harian/mingguan/bulanan;
(c) Bukti pembayaran upah ke tenaga kebersihan;
(d) Jumlah/kondisi peralatan yang digunakan;
(e) Kopi bukti pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan atau BPJS Kesehatan;
(f) Foto pelaksanaan pekerjaan.
(3) Semua berkas dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan disertai dengan Lembar
Pengesahan Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh tim teknis sesuai yang
terlampir dalam Surat Keputusan.

2) Standar Mutu Pekerjaan Jasa Gardening

a) Taman, lapangan, selasar dan jalan harus rapi dan bersih bebas dari sampah daun maupun
kotoran yang lain;
b) Penyiraman taman setiap pagi hari;
c) Menyapu akses jalan, minimal 2 (dua) kali sehari (pagi dan siang) agar bersih dari kotoran
dan nyaman;
d) Membersihkan area selasar, selokan, gorong-gorong, memotong dahan dan merapikan
dahan pohon;
e) Memberikan pupuk pada tanaman;
f) Membersihkan rumput liar agar tidak mengganggu pertumbuhan tanaman dan
mengganggu keindahan taman;
g) Mengangkut sampah dari luar gedung ke bak kontainer sampah yang sudah disediakan
dan diangkut menuju ke Tempat Pemrosesan Akhir (TPA);
h) Tempat penampungan sampah sementara wajib diatur sedemikian rupa dengan
memperhatikan estetika kebersihan dan keindahan lingkungan;
i) Dalam pelaksanaan pekerjaan para tenaga gardener wajib menerapkan protokol
kesehatan yang berlaku di lingkungan BBPPMPV Seni dan Budaya.
j) Hasil pekerjaan gardener harus memenuhi kriteria berikut :
No Objek Standar Kualitas Kebersihan
1 Taman Bersih dari guguran daun, sampah, dan
rumput liar.
2 Lapangan Bersih dari sampah dan rumput terpotong rapi
3 Selasar / akses Jalan Bebas dari sampah maupun debu dan juga
genangan air.
4 Selokan dan Gorong-gorong Bebas dari sampah yang bisa mengakibatkan
bau dan tersumbatnya saluran air.
5 Pembuangan Sampah a. Sampah yang terkumpul di luar gedung
harus dibuang ke tempat pembuangan
sampah sementara setiap hari,
 dilaksanakan pagi dan siang (jam 07.00
dan 13.30 WIB).
b. Sampah yang terkumpul di tempat
pembuangan sampah sementara harus
dibuang ke tempat pembuangan akhir
setiap hari, serta pada saat proses
pengangkutan sampah tidak ada
sampah yang tercecer.

k) Laporan Kemajuan Pekerjaan :

(a) Laporan kemajuan merupakan laporan kinerja atas pelaksanaan pekerjaan
gardener. dan laporan tersebut dipergunakan sebagai dasar untuk proses
pembayaran pekerjaan setiap bulannya.
(b) Laporan kemajuan pekerjaan harus dilaporkan setiap bulan, dan laporan tersebut
diterima oleh BBPPMPV Seni dan Budaya paling lambat tanggal 5 (lima) di bulan
berikutnya dengan menyertakan :
(1) Absensi/daftar kehadiran pegawai;
(2) Checklist pekerjaan harian/mingguan/bulanan disahkan oleh
penanggungjawab kebersihan Sub. Koor. Rumah Tangga, Persuratan dan
Humas BBPPMPV Seni dan Budaya;
(3) Bukti pembayaran upah kepada tenaga gardener;
(4) Jumlah/kondisi peralatan yang digunakan;
(5) Kopi bukti transfer gaji dan bukti pembayaran BPJS Ketenagakerjaan dan
BPJS Kesehatan;
(6) Foto pelaksanaan pekerjaan.
(c) Semua berkas dibuat dalam rangkap 3 (tiga) dan disertai dengan Lembar
Pengesahan Penyelesaian Pekerjaan yang ditandatangani oleh Tim Teknis sesuai
yang terlampir dalam Surat Keputusan.

6. PERSYARATAN KUALIFIKASI PERUSAHAAN

Persyaratan kualifikasi yang harus dipenuhi oleh Penyedia Jasa Outsourcing dalam pelaksanaan
pekerjaan ini adalah:
a. Peserta harus memiliki Surat Ijin Usaha (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) KBLI 81210
(aktivitas kebersihan umum bangunan) dari instansi yang berwenang dan masih berlaku atau
memiliki Surat Ijin Usaha (SIUP) atau Nomor Induk Berusaha (NIB) KBLI 81300 (aktivitas
perawatan dan pemeliharaan taman) dari instansi yang berwenang dan masih berlaku;
b. Memiliki Tanda Daftar Perusahaan (TDP);
c. Memiliki Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
d. Menunjukkan status valid Konfirmasi Status Wajib Pajak (KSWP);
 e. Membuat pernyataan yang berisi tentang kesanggupan :
1) Memberikan upah setiap akhir bulan paling lambat tanggal 3 pada setiap bulan
berikutnya,kecuali bulan Desember dibayarkan pada tanggal 15;
2) Membayar upah paling rendah sesuai dengan UMK Kab. Sleman tahun 2023;
3) Membayar Iuran BPJS Kesehatan dan BPJS ketenagakerjaan Tenaga Kebersihan setiap
bulannya;
4) Memberikan seragam kerja untuk setiap Tenaga Kebersihan;
5) Memberikan Tunjangan Hari Raya (THR) 1 (satu) kali gaji sesuai ketentuan yang berlaku;
6) Bersedia memberikan pengganti tenaga kebersihan (cleaning service) apabila ada tenaga
kebersihan (cleaning service) yang berhalangan hadir selama 3 (tiga) hari berturut-turut
tanpa ada keterangan.
f. Memiliki sertifikat kepesertaan BPJS Ketenagakerjaan yang masih berlaku yang dikeluarkan oleh
instansi pemerintah yang berwenang.

7. PEMBIAYAAN
Kegiatan ini dibiayai dari DIPA BBPPMPV Seni dan Budaya Nomor: SP DIPA- 023.18.2.352671/2023
tanggal 30 November 2022, Tahun Anggaran 2023 dengan pagu anggaran sebesar Rp.
1.616.404.000,00 (Satu miliar enam ratus enam belas empat ratus empat ribu rupiah) dengan nilai
Harga Perkiraan Sendiri sebesar Rp. 1.421.948.800,00 (Satu miliar empat ratus dua puluh satu juta
sembilan ratus empat puluh delapan ribu delapan ratus rupiah).

8. PENUTUP
Demikian Spesifikasi Teknis ini dibuat sebagai acuan oleh pengguna/penyedia jasa dalam pelaksanaan
kegiatan.