Kerangka Acuan Kerja (Kak) Jasa Lainnya: Universitas Brawijaya Fakultas Ilmu Administrasi
Kerangka Acuan Kerja (Kak) Jasa Lainnya: Universitas Brawijaya Fakultas Ilmu Administrasi
BRAWIJAYA
TAHUN ANGGARAN 2023
b. Tujuan
Tujuan pengadaan Jasa Lainnya adalah agar penyedia memahami
lingkungan yang menjadi wilayah kerja cleaning service serta ruang
lingkup pekerjaan cleaning service, taman dan penjaga gedung.
5. SUMBER DANA : a. Sumber dana yang diperlukan untuk membiayai Pengadaan Jasa
DAN
Lainnya:
PERKIRAAN
BIAYA Dana Masyarakat
7. PRODUK YANG Hasil/produk yang akan dihasilkan dari Pengadaan Jasa Lainnya :
DIHASILKAN
a. Kebersihan dan terawatnya gedung di lingkungan FIA UB baik
di bagian luar maupun bagian dalam gedung;
b. Kebersihan dan terawatnya lingkungan Taman FIA UB
c. Lantai mengkilap, cat tembok bersih, peralatan kantor bebas dari
debu
d. Keamanan lingkungan Fakultas Ilmu Administrasi UB
8. WAKTU : 1. Jangka waktu kontrak pekerjaan Jasa Cleaning Service 01 Mei 2023
PELAKSANAAN
s/d 31 Desember 2023
YANG
DIPERLUKAN 2. Waktu pelaksanaan pekerjaan pembersihan mengacu pada tabel
waktu dan lokasi pekerjaan.
9. TENAGA : 1. Supervisor 1 Orang
TERAMPIL
a. Minimal ijazah Pendidikan D3/S1 (ditunjukkan dengan ijazah
YANG
DIBUTUHKAN Asli/Legalisir)
b. Memiliki pengalaman sebagai Supervisor pada instansi
pemerintah / swasta minimal 3 (tiga) tahun dibuktikan dengan
surat Referensi.
c. Memiliki sertifikasi kompetensi skema supervisor cleaning
service dari BNSP
d. Sehat Jasmani dan Rohani dibuktikan dengan Surat Keterangan
Sehat.
e. Memiliki SKCK yang masih berlaku
f. Sertifikasi Kompetensi Pengawas merupakan karyawan tetap
dari Penyedia yang dibuktikan dengan lampiran surat
keterangan dari (LSP KS) Lembaga Sertifikasi Profesi Klining
Service yang menyebutkan nama perusahaan yang
mengikutsertakan pengawas tersebut sebagai peserta uji
kompetensi ( Dilampirkan)
2. Leader 1 Orang
a. Minimal ijazah Pendidikan SMA Sederajat (ditunjukkan
dengan ijazah Asli/Legalisir)
b. Memiliki pengalaman sebagai Leader pada instansi pemerintah
/ swasta minimal 2 (dua) tahun dibuktikan dengan surat
Referensi.
c. Memiliki Sertifikasi kompetensi Skema Quality control
cleaning service dari BNSP
d. Sehat Jasmani dan Rohani dibuktikan dengan Surat Keterangan
Sehat.
e. Memiliki SKCK yang masih berlaku
f. Sertifikasi Kompetensi Pengawas merupakan karyawan tetap
dari Penyedia yang dibuktikan dengan lampiran surat
keterangan dari (LSP KS) Lembaga Sertifikasi Profesi Klining
Service yang menyebutkan nama perusahaan yang
mengikutsertakan pengawas tersebut sebagai peserta uji
kompetensi ( Dilampirkan)
12 METODA KERJA : Metoda kerja yang harus dilakukan oleh Penyedia Jasa Lainnya dalam
melaksanakan pekerjaan, sesuai dengan persyaratan yang ditetapkan,
antara lain meliputi:
a. Cleaning Service
1. Wajib memakai seragam yang telah ditentukan beserta ID Card
2. Menjaga kebersihan diri dan kerapian dalam penampilan saat
bekerja
3. Menampilkan lingkungan bekerja dalam kondisi selalu bersih,
nyaman dan bertata rapi
4. Membersihkan seluruh lantai ruangan secara benar
5. Membersihkan kusen+daun pintu, jendela (hatch/frame : in dan
outdoor) dan seluruh partisi kaca beserta frame aluminium
secara benar
6. Membersihkan/merawat: Perabotan Mebel kayu/Furniture
Care, Stainless Care (termasuk elektronik equipmentL
PC/hardware, Casing CPU, monitor, printer) memakai sistem
dusting/polishes
7. Membersihkan seleruh debu dan sawang memakai sistem
spooting dan vacuuming (terbebas dari debu)
8. Membersihkan area toilet, closet, urinoir, wastafel, bak
mandi/bath-up (Washroom Hygiene Services) sekurang-
kurangnya setiap 30 (tiga puluh) menit sekali
9. Membersihkan dan membuang/mengangkat sampah ke dalam
bak penampungan
10. Melakukan cek ulang kebersihan saat jam istirahat karyawan
berlangsung/dikondisikan
11. Menjaga kedisiplinan, mematuhi prosedur keselamatan kerja
yang dipersyaratkan
12. Memelihara kebersihan seluruh peralatan yang menjadi
aset/inventaris Fakultas Ilmu Administrasi Universitas
Brawijaya
13. Wajib mengisi overview form/dokumentasi pekerjaan sebagai
kelengkapan sat audit
14. General Cleaning (Pemolesan lantai) dan Vacuuming dilakukan
secara periodik
15. Membersihkan area Pendopo, Gazebo dan Musholla
b. Penjaga Gedung
1. Wajib memakai seragam yang telah ditentukan beserta ID Card
2. Menjaga kebersihan diri dan kerapian dalam penampilan saat
bekerja
3. Menyelenggarakan keamanan dan ketertiban dilingkungan
/kawasan kerja khususnya pengamanan phisik (Physical
Security)
4. Mengadakan pengaturan dengan maksud menegakkan tata
tertib yang berlaku dilingkungan kerjannya, khususnya yang
menyangkut keamanan dan ketertiban atau tugas-tugas lain
yang diberikan pimpinan instansi
Tanda pengenal pegawai/karyawan.
Pengaturan penerimaan tamu.
Pengaturan parkir kendaraan.
5. Melaksanakan penjagaan dengan maksud mengawasi masuk
keluarnya orang atau barang dan mengawasi keadaan-keadaan
atau hal-hal yang mencurigakan disekitar tempat tugasnya
6. Melakukan perondaan sekitar kawasan kerjanya menurut rute
dan waktu tertentu
7. Memberikan tanda-tanda bahaya atau keadaan darurat, melalui
alat-alat alarm dan kode kode isyarat tertentu bila terjadi
kebakaran, bencana alam atau kejadian-kejadian lain yang
membahayakan jiwa, badan atau harta benda, orang banyak
disekitar kawasan kerjanya serta memberikan pertolongan dan
bantuan penyelamatan
c. Petugas Taman
1. Wajib memakai seragam yang telah ditentukan beserta ID Card
2. Menjaga kebersihan diri dan kerapian dalam penampilan saat
bekerja
3. Membersihkan taman dari sampah
4. Memotong rumput
5. Menyiram tanaman dan merawat tanaman
6. Merawat tanaman dari hama
7. Memupuk tanaman
14 LAPORAN : Laporan yang harus dibuat oleh Penyedia Jasa Lainnya, meliputi :
KEMAJUAN
a. Laporan harian;
PEKERJAAN
b. Laporan mingguan;
c. Laporan bulanan;
Isi laporan menyangkut tentang kemajuan pekerjaan yang telah
dilaksanakan, penggunaan bahan/material serta peralatan yang
digunakan dan kendala dan pemecahan masalah yang dilakukan.
Tabel 2. SIMAK Bahan Utama (Chemical) Perawatan Gedung dan Taman (11 Bulan)
Malang,
Pejabat Pembuat Komitmen
Fakultas Ilmu Administrasi
Universitas Brawijaya