MANAJEMEN PROYEK

Pembangunan Mardliyyah Islamic

Center UGM Yogyakarta

ALEXANDER ALDIANOF B | 61180278

LINTANG LOKESWARA | 61180294
THERRY DAVE ALEXANDRO | 61180298
JERRY ALEXANDER | 61180325
 Nama proyek : Mardliyyah Islamic Center UGM
Alamat : Jl. Kesehatan 01, Sekip Utara, Siunduadi, Kec Mlati, Kab Sleman, DIY
Fungsi : Masjid, Wisma, Foodcourt
Luas lahan : 3.590 m2
Luas lantai bangunan : 14.020 m2
Jumlah lantai : 8 lantai + 1 basement
Kontgraktor proyek : PT. WIJAYA KARYA (Persero) Tbk.
Durasi pengerjaan : Oktober – April 2020

REKONSTRUKSI

Dibangun pada 1 Mei 1968 bertujuan sebagai tempat ibadah bagi umat muslim yang diperuntukan
untuk pegawai, dosen, dan mahasiswa/I UGM, serta masyarakat sekitar. Kapasitasnya akhirnya tidak
dapat menampung jamaah yang semakin bertambah, sehingga bangunan masjid direkonstruksi
dengan memperluas area pembangunan sehingga menambah daya tampung masjid dan beralih
fungsi sebagai Islamic Center UGM.
 GAMBAR KERJA

DENAH BASEMENT DENAH LANTAI DASAR

DENAH LANTAI 1 DENAH LANTAI 2

 GAMBAR KERJA

DENAH LANTAI 3 DENAH LANTAI 4 -7

DENAH ROOFTOP LANTAI 8 TAMPAK DEPAN

 GAMBAR KERJA

TAMPAK BELAKANG TAMPAK KIRI

TAMPAK KANAN POTONGAN KIRI

TAHAPAN PROYEK
 TAHAPAN PROYEK

1. Konseptual desain : gagasan umum tentang bangunan yang ingin

dirancang serta fungsi bangunan hingga analisa lingkungan
2. Perancangan (skematik desain) : tahap ini luas bangunan sudah didapati,
ketinggian bangunan, kapasitas ruang, sirkulasi, serta memenuhi syarat
terhadap peraturan banguan pada daerah itu (kdb, klb, gsb, kdh, dsb).
Sudah terdapat denah, tampak, potongan, dan 3d.

3. Design development : gambar perancangan telah detail seperti ukuran,

material, dan pola - pola (pola lantai).

4. Detail engineering design (DED) : gambar diterjemahkan secara

pelaksanaan di lapangan,banyak gambar keseluruhan yang menjelaskan
secara teknis. Tahap ini sangat detail sehingga dapat menjadi acuan final
untuk perhitungan RAB.
TAHAPAN PROYEK
1. Pra Lelang

-Pe nandatanganan Ker jasa ma (MOU/SPK )

-Pe ner im aan Dokumen

-Pe ngecekan Asp ek Hukum

-Pe nin jauan dan Pe nila ian Ase t

-Pe njela sa n dan Pe masa ra n Ase t

-Pe ngumuman Le la ng

2. Pelaksanaan Lelang

-Har i Le la ng

-Pe menang Le la ng

3. Purna Lelang
 TAHAPAN PROYEK

Kons tr uksi
Manajemen konstruksi juga sebagai model bisnis yang dilakukan
oleh konsultan konstruksi seperti memberi saran dan bantuan
dalam sebuah proyek pembangunan.

Pengawasan
Konsultan pengawas bertugas untuk mengawasi proses
jalannya perngerjaan konstruksi. Dalam proyek pembangunan
MIC UGM ini biro konsultan BINA KARYA yang menjadi
konsultan pengawasan.
TAHAPAN PROYEK

Setelah finishing pembangunan selesai, maka tahap

akhir adalah Serah Terima Berita Acara (BAST) dari
kontraktor (WIJAYA KARYA Tbk. Persero) kepada Owner
gedung (UGM).
TAHAPAN PROYEK

Operasional gedung Masjid Mardliyyah Islamic

Center sepenuhnya dilakukan dan menjadi
tanggung jawab UGM.
 TAHAPAN PROYEK

1. Limbah sampah plastik dibuang ke TPS.

2. Limbah tanah, pada proyek pembangunan ini tanah kerukan
tidak diperjual belikan melainkan di bawa dan di tamoung di
Brebah (salah satu tanah kosong milik UGM), hal ini dikarenakan
proyek berada di dalam lingkungan pemerintah dan menggunakan
tanah milik negara.
3. Limbah bata dan sejenisnya digunakan untuk urugan di lokasi
proyek, dapat dimanfaatkan kembali.
4. Limbah besi, kaca, dan sejenisnya yang masih baik dipergunakan
kembali dalam proyek, jika tidak maka akan dujal kepada
pengepul.
5. Limbah berbahaya, beracun, dan berminyak (B3) dijual kepada
spesialis B3 dengan sertifikasi.
STRUKTUR ORGANISASI PROYEK KONSTRUKSI
Manager Proyek :
1. membuat
perancanaan
kegiatan operasinal
pelaksanaan proyek.
2. mengatur kegiatan
operasional
pelaksanaan proyek.
3. melaksanakan
kegiatan operasional
pelaksanaan proyek.
4. mengontrol
pelaksanaan
opersaional
pelaksanaan proyek.
Tugas SHE (Keselamatan dan Kesehatan Kerja) : Tugas Safety Officer:
a. Mengidentifikasi dan memetakan
a. HSE Manager harus memastikan bahwa perusahaan potensi bahaya.
secara efektif melaksanakan program K3. Karena itulah, b. Menyusun rencana program
dalam prakteknya, manajer harus mengecek prinsip plan, keselamatan dan kesehatan
do, check, dan act berjalan secara efektif. Selain itu, kerja.
manajer juga harus mengintegrasikan prinsip K3 ini ke c. M e mb u a t d a n me me l i h a r a
dalam praktek manajemen standar perusahaan. dokumen terkait kesehatan dan
keselamatan kerja.
b. Tujuan utama pelaksanaan semua program K3 dalam d. Mengevaluasi insiden kecelakaan
perushaan adalah untuk memastikan bahwa sistem K3 yang mungkin terjadi, serta
bekerja dengan baik. Sehingga kerugian yang menganalisis akar masalah
diakibatkan kecelakaan kerja dapat dihindari. termasuk tindakan preventif dan
korektif yangdiambil.
c. HSE Manager bukan hanya memastikan kontrol yang e. S e o r a n g s af ety
tepat untuk tindakan pencegahan kecelakaan di tempat officermerupakan penghubung
kerja, namun juga mengeluarkan kebijakan yang tepat, antara regulasi pemerintah dan
proses yang efektif, orang yang kompeten, budaya kerja kebijakan perusahaan.
yang benar. Sehingga semuanya berkontribusi dalam
penciptaan lingkungan kerja yang aman.

d. Untuk mengelola program K3 secara efektif, manajer

harus melibatkan semua unsur dalam perusahaan.
Tugas Quality Assurance:
a. Bertanggung jawab untuk sistem manajemen dokumen M
b. emastikan kepatuhan berkelanjutan dengan
persyaratan peraturan kualitas dan industri yang
ditetapkan perusahaan
c. Menafsirkan dan menerapkan standar jaminan kualitas
d. Membuat dokumentasi audit internal dan kegiatan
jaminan kualitas lainnya
e. Menganalisis data untuk mengidentifikasi area
perbaikan pada sistemmutu
f. Mengelola dan memeriksa kegiatan manajemen risiko
g. Mengembangkan, merekomendasikan dan
memantau tindakan perbaikan danpencegahan
h. Mengevaluasi kecukupan standar jaminan kualitas
i. Mengevaluasi temuan audit dan menerapkan tindakan Tugas Pusat Pengendalian Dokumen:
koreksi yangtepat a. Membantu management representative d a l a m
j. Mengidentifikasi kebutuhan pelatihan dan mengatur menjalankan prosedur pengendalian dokumen dan
intervensi untuk memenuhi standar kualitas rekaman mutu.
k. Mengkoordinasikan dan dukungan di tempat audit yang b. Memasukkan data dokumen ke dalam daftar dokumen dan
dilakukan oleh penyediaeksternal memastikan bahwa informasi yang diberikan akurat dan
l. Mengumpulkan dan menyusun data kualitasstatistik update
m. Meninjau pelaksanaan dan efisiensi kualitas dan c. Memastikan dokumen disahkan sebelumdidistribusikan
inspeksi sistem agar berjalan sesuai rencana, d. Melakukan perubahan dokumen bila diperlukan dengan
melaksanakan dan memantau pengujian dan inspeksi berkordinasi dengan management representative.
bahan dan produk untuk memastikan kualitas produk . e. Memastikan seluruh dokumen telah disosialisasikan dan
Menyelidiki keluhan pelanggan dan masalah didistribusikan ke bagian yangberkepentingan.
n. ketidak sesuaian f. Memastikan seluruh dokumen disimpan dan dijaga dari
Menyiapkan laporan untuk berkomunikasi hasil dari kerusakan serta mudah untukditelusuri.
o. kegiatan kualitas g. Menarik atau memusnahkan dokumen yang sudah
Merancang sampel prosedur dan petunjuk untuk kadaluarsa.
p. mencatat dan melaporkan data berkualitas
Merencanakan prosedur jaminan kualitas suatu produk
q. atau jasa
SIE PRODUKSI
Tugas MK (management konstruksi:
a. Mengawasi proses pekerjaan di lapangan dan memastikan
pelaksanaan kerja sesuai dengan metode konstruksi yang
benar
b. Meminta penjelasan pekerjaan dan laporan progres dari
kontraktor secara tertulis
c. Manajemen konstruksi berhak untuk menegur atau bahkan
menghentikan proses pekerjaan bila tidak sesuai dengan
yang telah ditentukan
d. Melakukan rapat rutin dan melibatkan konsultan
perencana, wakil owner, dan kontraktor dalam rapat
tersebut
e. Bertanggungjawab langsung kepada owner atau wakilnya
dalam menyampaikan informasi progres pekerjaanproyek
f. Bertanggungjawab dalam pengesahaan material yang akan
digunakan dalam proyek
g. M e nge l o l a , me ngar a hka n , da n me ngkoor di nas i
pelaksanaan pekerjaan oleh kontraktor dalam aspek mutu
dan waktu
h. Bertanggungjawab dalam pengesahan adanya
perubahan kontrak yang diajukan oleh kontraktor
i. Melakukan pemeriksaan pada gambar dari
kontraktor sebelum dilakukan pelaksanaanpekerjaan
j. Memastikan metode pelaksanaan pekerjaan oleh
kontraktor agar sesuai dengan syarat K3LMP (kesehatan d
a n k e s e l a m a t a n k e r j a ,l i n g k u n g a n , m u t u , d a n
pengamanan)
k. Bertanggungjawab dalam memberikan instruksi tertulis j i k
a a d a p e k e r j a a n y a n g h a r u s d i la k u k a n u n t u k
mempercepat jadwal namun tidak disebutkan dalam
kontrak
 SIE PRODUKSI
Tugas STR ARS:
a. Bertanggung jawab kepada TeamLeader;
b. Sebagai penanggung jawab teknis tertinggi pelaksanaan
Pengendalian Rencana Desain Struktur dalamkonstruksi;
c. Bertanggung jawab atas hasil evaluasi dan koreksi RencanaDesain
Struktur yang dihasilkan oleh PerencanaStruktur;
d. Bertanggung jawab atas hasil evaluasi dan koreksi Gambar Struktur
yang diajukan olehKontraktor;
e. Bertanggung jawab atas hasil evaluasi dan koreksi Gambar AsBuilt
Drawing Struktur yang diajukan olehKontraktor;
f. Melakukan koordinasi antar bidang/disiplin secara internal dalam
organisasi tim konsultanMK;
g. Bertanggung jawab atas kualitas & kuantitas implementasi di
lapangan untuk bidang StrukturBangunan
Tugas Storing :
Menjaga proses pengecoran agar tidak ada kebocoran selamaproses
pengecoran
Tugas MEP:
a. Bertanggung jawab atas hasil perencanaan padabidangnya
b. Mendukung dan memberi input terhadap design yangdihasilkan
c. Memberikan informasi kepada Mekanikal & QuantitySurveyor
d. Konsultasi dengan team designlainnya
e. Mengadakan review dandiskusi
f. Mengumpulkan serta mengolah data dan informasilapangan
g. Perencanaan jaringan airbersih dan kotor
h. Mempersiapkan bahan-bahan untukpemaparan
i. Bertanggungjawab atas hasil perencanaan padabidangnya
j. Mendukung dan memberi input terhadap design yangdihasilkan
k. Memberikan informasi kepada Elektrikal & Quantity Surveyor
l. Konsultasi dengan team designlainnya
m. Mengadakan review dandiskusi
n. Mengumpulkan serta mengolah data dan informasilapangan
o. Perencanaan jaringan PJU, telepon, instalasi listrik.
SIE KOMERSIAL

Kasie Komersial :
a. Menyusun RKP, Quantity Surveying,
Contract Engineering, Contract Review;
b. Monitoring Material- alat-subkon-supplier-
mandor;
c. Evaluasi produksi-subkon-supplier-proyeksi;
d. Monitoring Schedule Drawing-produksi-alat-
material;
e. Laporan Mingguan-Bulanan-Proyek selesai;
f. Membuat metode kerja danReview;
g. Kontrol Mutu &Quality;
h. Kontrol Progress Lapangan;
i. Evaluasi problem lapangan yangterjadi
 SIE KOMERSIAL

Tugas QS: Tugas Peralatan:

a. Menghitung luas m2 pekerjaan bangunan seperti a. Mengelola peralatan proyek seperti
pasangan batu bata, plesteran, pasangan keramik, kendaraan dan alat berat;
pekerjaan genteng dll. b. Melakukan
b. Menghitung volume m3 pekerjaan seperti pekerjaan perawatan,pengecekan dan
beton, screed lantai, pekerjaan urugan tanahdll. pemeliharaan alat-alat;
c. Menghitung volume kg pada pekerjaan besi beton c. Mengoperasikan dan memobilisasi
bertulang, alumunium, profil bajadll. alat;
d. Bekerja sama dengan logistik atau pengadaan barak d. Membuat berita acara mengenai
untuk memberikan informasi kebutuhan material yang pener i maa n a tau penol akan
harus didatangkan ke lokasi proyekpembangunan. peralatan;
e. Menghitung volume pekerjaan bangunan yang sudah e. Membuat dan mengisi buku harian
dilaksanakan dan sisa pekerjaan untuk keperluan operasional alat serta membuat
pembuatan opname mandor/ pemborong dan untuk laporan;
keperluan engineering dalam membuat schedule f. Melakukan
pekerjaan pelaksanaan pembangunan. pengamanan,perbaikan dan
f. Menghitung kebutuhan material yang dibutuhkan penyimpanan peralatan,serta
dalam setiap item pekerjaanbangunan. membuat data inventaris;
g. Mengecek penggunaan material apakah sudah sesuai g. Mela kukan pengecekan atau
dengan apa yang dihitung oleh estimator. kalibrasi pada alat ukur seperti
h. Menghitung ulang volume pekerjaan atau menghitung waterpass danteodolit;
pada item pekerjaan tambah kurangsaja. h. Memberikan informasi mengenai
alternative penggunaanalat.
SIE ENGINEERING

Tugas Kasie Enginering :

a. Bertanggung jawab kepada Pelaksana Proyek;
b. Mengatur/menggerakkan kegiatan teknis;
c. Mengadakan penilai terhadap kemajuan
pekerjaan, memberikan petunjuk/rekomendasi
atas wewenang yang diberikan pelaksana
kegiatan;
d. Melakukan pengecekan terhadap semua
pekerjaan apakah sesuai dengan
ketentuan;
e. Membuat pernyataan menerima terhadap
semua pekerjaan apakah sesuai dengan
ketentuan.
SIE ENGINEERING
Tugas Quality Control :
a. Memeriksa kualitas hasil
pekerjaan yang akan dimasukkan
untuk back up pendukung monthly
certificate (MC);
b. Memeriksa serta menguji kualitas
material yang dipakai
c. Mengikuti semua kegiatan dan
menguji kendali mutu dari
setiap item pekerjaan;
d. Ikut serta dalam setiap
pengujian baik material
maupun pelaksanaan
e. Membuat laporan bulanan
dari hasil pengendalian
kualitas untuk mendukung data
kuantitas setiap bulannya;
f. Menganalisa setiap data
pengujian kendali mutu dan
usulan formula baru yang
kemudian diajukan kembali
Tugas Surveyor:
a. Mengikuti kegiatan / hadir pada
rapat sosialisasi, presentasi soft
drawing
b. Plotting site plan untuk
menetukanbenchmark, center
line, elevasi tanah
c. Mengkoordinir dan merawat serta
mengawasi penggunaan alat-
alat ukur;
d. Melakukan pengukuran ulang
atas hasil pekerjaan;
e. Mengikuti kegiatan/hadir pada
rapat koordinasi lapangan.
SIE ENGINEERING
Tugas Staff Engineering:
a. Melakukan pengawasan
serta pencacatan harian
terhadap pekerjaan yang
dilakukan oleh kontraktor.
b. Memberikan laporan
kemajuan pekerjaan;
c. Melaksanakan pengarsipan
surat- surat, laporan harian
- bulanan, jadwal kemajuan
pekerjaan dan lain-lain;
d. Membantu menyiapkan data
untuk Final Payment
Tugas Drafter :
a. Membuat gambar
pelaksanaan soft drawing;
b. Menyesuaikan gambar
perencana dengan kondisi
dilapangan;
c. Menjelaskan kepada
pelaksana
lapangan/surveyor;
d. Membuat gambar akhir (asbuilt
drawing)
 SIE KEUANGAN ADMINISTRASI

Akuntansi membantu untuk mengetahui realisasi kinerja, mengecek perbedaan antara

apa yang telah direncanakan dan apa yang telah terealisasi. Administrasi memiliki
peranan penting sebagai penunjang proyek dari segi administrative.
 SIE KEUANGAN ADMINISTRASI
Tugas Keuangan:
a. Memastikan kelancaran proses pembuatan
laporan keuangan baik dari perusahaan klien
maupun perusahaan sendiri berjalan sesuai
planning
b. Mengontrol penggunaan anggaran untuk
memastikan penggunaan dana efektif danefisien
c. Mengkoordinasikan dan mengontrol
perencanaan, pelaporan, serta pembayaran
kewajiban pajak perusahaan agar efisien,
akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan
peraturan pemerintah yangberlaku.
d. Merencanakan, mengkoordinasi, dan
mengontrol arus kas perusahaan (utang dan
piutang) Sehingga ketersediaan dana untuk
operasional perusahaan dan kondisi keuangan
dapat tetapstabil.
Tugas Akuntansi :
a. Identifikasi, akumulasi, analisis,
penyusunan, interpretasi, dan komunikasi
informasi yang digunakan oleh manajemen
untuk merencanakan
b. Mengevaluasi, dan memastikan sesuai
dengan sumber dayatersebut
Tugas Gudang:
a. Mengurus dan membukukan segala material
yang digunakan dalam proyek. Baik material
yang masuk dan material yang keluar dari
gudang
b. Menjaga atau memelihara keawetan bahan
yang ada dalam gudang
c. Bertanggung jawab kepadalogistik
 SIE KEUANGAN ADMINISTRASI
Tugas Driver:
a. Mengendarai truck proyek
b. Mengendarai kendaraan milik kantor
c. Mengantarkan pimpinan proyek untuk
kepentinganproyek.
d. Memeriksa dan merawat kelengkapan
kendaraan seperti mesin, kelistrikan,
pengereman, ban dan bahan bakar supaya
dalam kondisi siappakai.
e. Mengantarkan logistik
Tugas Sekretaris:
a. Memastikan dokumentasi semua data
proyek diinput ke komputer.
b. Memastikan reimburstment / klaim ke kantor
pusat terorganisir secarafaktual.
c. Memastikan dokumentasi surat jalan berjalan
dengan lancar.
d. Memastikan laporan absensi dan lemburada.
e. Memastikan kalau laporan bulananada.
f. Memastikan semua dokumen terduplikasi dan
terjaga dengan baik.
Tugas Administrasi:
a. Melakukan Proses DataEntry dan
dokumentasi
b. Menjaga dan Mengecek InventoryKantor
c. Membuat Surat Jalan
d. Membuat Data Absensi danLembur
e. Membuat Laporan Mingguan/Bulanan