KERANGKA ACUAN KERJA (KAK)

(TERM OF REFERENCE)

PELAKSANAAN PEKERJAAN BELANJA JASA KEBERSIHAN KANTOR

PADA KEGIATAN PENGELOLAAN DAN PEMELIHARAAN
SARANA PRASARANA OLAHRAGA
TAHUN ANGGARAN 2020

I. PENDAHULUAN
Dalam rangka Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga yang telah
dibangun, salah satunya adalah dengan menjaga kebersihan gedung yang akan
dipergunakan dan untuk itu perlu dilakukan Penyediaan Jasa Kebersihan yang dapat
memenuhi persyaratan dalam hal pertandingan dan hal-hal lainnya yang dipandang
perlu.

II. MAKSUD DAN TUJUAN

1. MAKSUD
Maksud Kerangka Acuan Kerja ini adalah sebagai pedoman dan acuan bagi
Penyedia Jasa untuk melakukan tugasnya dalam Pekerjaan Belanja Jasa
Kebersihan Kantor pada Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana
Prasarana Olahraga.
2. TUJUAN
Tujuan dari Kerangka Acuan Kerja ini agar Penyedia Jasa dalam melaksanakan
tugasnya memiliki acuan dan arahan, sehingga pelaksanaan Pekerjaan Belanja
Jasa Kebersihan Kantor dapat berjalan dengan baik dan sesuai aturan serta
ketentuan yang ada sehingga memperoleh hasil pekerjaan yang maksimal.

III. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA ANGGARAN

Pengguna Anggaran Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana
Olahraga adalah Pemerintah Provinsi Riau melalui Satuan Kerja Perangkat Daerah
(SKPD) Dinas Kepemudaan dan Olahraga Provinsi Riau.
Pengguna Anggaran/ Pejabat Pembuat Komitmen : H. DONI APRIALDI, SH

IV. DATA KEGIATAN

Nama Kegiatan : Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga
Nama Pekerjaan : Belanja Jasa Kebersihan Kantor
Sumber Dana : APBD Tahun 2020
Pagu Dana : Rp. 1.603.875.000,- (Satu milyar enam ratus tiga juta delapan
ratus tujuh puluh lima ribu rupiah).

V. WAKTU PELAKSANAAN
Pelaksanaan pekerjaan selama 10 (Sepuluh) Bulan, dimulai dari Bulan Maret 2020 s/d
Bulan Desember 2020.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 1

VI. LINGKUP KEGIATAN DAN LINGKUP TUGAS
1. LINGKUP KEGIATAN
Dalam usaha memenuhi kebutuhan Pekerjaan Belanja Jasa Kebersihan Kantor
pada Kegiatan Pengelolaan dan Pemeliharaan Sarana Prasarana Olahraga, maka
perlu diselenggarakan pemilihan penyedia jasa yang dapat melaksanakan
pekerjaan kebersihan dalam penyelenggaraan kegiatan ini.
Kebutuhan Penyediaan Jasa Kebersihan ini meliputi :
1. Komponen Cleaning Service dengan melakukan pelaksanaan kebersihan rutin
harian/mingguan/bulanan/triwulan/smesteran/tahunan terhadap ruangan
publik, kantor, toilet, dan area olahraga.
2. Komponen Hygiene Service dengan melakukan pemberian antiseptik &
pengharum ruangan terhadap ruangan publik, kantor, toilet & area olahraga
per bulan/triwulam/semesteran.
3. Komponen Pest Control dengan melakukan penanggulangan terhadap hama
(tikus, kecoa, nyamuk, rayap atau serangga) per
mingguan/bulan/triwulan/semesteran/tahunan.
4. Komponen General Cleaning dengan melakukan kebersihan menyeluruh rutin
bulanan/triwulan/semesteran terhadap ruangan publik, kantor, toilet, dan
area olahraga.
5. Pemotongan Rumput dan Pemeliharaan rumput dan pohon.
6. Pemupukan berkala pada tanaman.
7. Penyediaan bahan kelengkapan peralatan pendukung.
2. LINGKUP TUGAS
1. Tahap persiapan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Penyusunan program kerja detail dari keseluruhan pekerjaan termasuk
didalamnya jadwal mobilisasi tenaga dan peralatan yang dibutuhkan.
b. Survey lapangan / venue untuk pengumpulan data kebutuhan personil
dan peralatan yang diperlukan dalam pelaksanaan.
2. Tahap Pra Pelaksanaan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Persiapan pelaksanaan penyerahan lokasi dari PPK/PPTK ke Penyedia
Jasa.
b. Penyiapan ruangan dan peralatan di lokasi pekerjaan.
c. Rapat-rapat yang diprakarsai oleh pengguna jasa dan difasilitasi oleh
penyedia jasa.
d. Pembuatan jadwal dan nama - nama petugas cleaning service yang
bertanggung jawab terhadap masing-masing area cleaning service
termasuk nomor contact person penanggung jawab.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 2

 e. Pembuatan daftar hadir petugas cleaning service.
f. Pembuatan format - format laporan, seperti laporan harian inspeksi area,
format laporan kemajuan pekerjaan harian, format kemajuan pekerjaan
laporan mingguan dan format laporan kemajuan pekerjaan bulanan.
g. Penyerahan jadwal nama petugas cleaning service dan contoh format-
format laporan kepada PPTK selaku perpanjangan tangan pengguna jasa.
3. Tahap Pelaksanaan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Penyedia Jasa bertanggung jawab melalui tenaga kerjanya melaksanakan
perawatan dan menjaga kebersihan gedung dan lingkungannya termasuk
perawatan tanaman (memelihara, menyiram serta membuang hasil
limbah serta sampah-sampah hasil pekerjaan ke tempat pembuangan
akhir dengan menggunakan fasilitas penyedia jasa).
b. Petugas Cleaning Service melakukan kegiatan perawatan dan kebersihan
sesuai area dan jadwal pekerjaannya dengan memakai pakaian seragam
yang menunjukkan indentitas perusahaan penyedia jasa dan harus
memiliki kartu indentitas sebagai tenaga penyedia jasa guna
mempermudah dalam komunikasi kerja.
c. Petugas Cleaning Service melaksanakan perawatan dan kebersihan sesuai
dengan jadwal dan nama-nama petugas penanggung jawab area yang
dilakukan minimal 2 kali sehari atau lebih sesuai kebutuhannya, serta
melaporkan hasil pekerjaan kepada pengawas kebersihan dari penyedia
jasa.
d. Pengawas melakukan pemeriksaan terhadap hasil pekerjaan yang
dilakukan oleh petugas cleaning service, dan jika terjadi kekurangan atau
ketidaksempurnaan hasil pekerjaan maka pengawas harus meminta
kepada petugas untuk melakukan pekerjaannya kembali sehingga
diperoleh hasil yang sempurna secara maksimal sesuai dengan yang
diinginkan pengguna jasa.
e. Pengawas mengisi format laporan harian inspeksi area yang
ditandatangani oleh petugas cleaning service, pengawas dari penyedia
dan pengawas dari pengguna jasa sebagai perwakilan PPTK di lapangan.
f. Pengawas juga mengisi laporan kemajuan pekerjaan yang terdiri dari
format laporan harian, mingguan dan laporan bulanan yang
ditandatangani oleh pengawas dari penyedia dan pengawas dari
pengguna jasa sebagai perwakilan PPTK di lapangan.
4. Tahap Pelaporan, lingkup kegiatan pada tahap ini secara umum adalah
sebagai berikut :
a. Laporan Harian Inspeksi Area

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 3

 Laporan harian inspeksi area berisi tentang laporan kondisi yang ada di
suatu area termasuk peralatan dan perlengkapan, laporan ini
ditandangani oleh petugas cleaning service yang disetujui oleh pengawas
dari penyedia jasa dan pengawas dari pengguna jasa.
b. Laporan Harian
Laporan Harian berisi tentang pelaksanaan pekerjaan yang dilaksanakan
pada hari yang bersangkutan, termasuk uraian bahan, peralatan serta
jumlah tenaga kerja yang melaksanakan pekerjaan pada suatu lokasi
pekerjaan yang ditanda tangani oleh pengawas dari kedua belah pihak.
Laporan ini dipergunakan juga sebagai back up Data untuk Laporan
Mingguan.
c. Laporan Mingguan
Laporan Mingguan berisi tentang rekapitulasi pelaksanaan pekerjaan
harian yang diback Up dengan laporan harian.
d. Laporan Bulanan
Laporan Bulanan berisi tentang rekapitulasi pelaksanaan pekerjaan
Mingguan yang diback Up dengan laporan Mingguan.
Seluruh laporan dipegang oleh pengawas masing-masing pihak guna
disampaikan kepada atasan masing-masing sebagai bahan pembayaran
bobot pekerjaan.

VII. PERALATAN DAN BAHAN

Penyedia jasa kebersihan (perusahaan) harus memiliki peralatan dan perlengkapan
serta bahan yang memadai untuk melaksanakan pekerjaan Penyediaan Jasa
Kebersihan Gedung serta lingkungannya sesuai dengan kondisi lapangan dan
kebutuhan pelaksanaan pekerjaan.
Peralatan minimal untuk pekerjaan ini adalah sebagai berikut :

No. Peralatan Minimum Jumlah Keterangan

1 Gerobak dorong 7 Unit Milik sendiri/ Sewa

2 Mesin potong rumput Gendong 4 Unit Milik sendiri/ Sewa
3 Mesin potong rumput Dorong 4 Unit Milik sendiri/ Sewa
4 Kain Lap 400 lbr Milik sendiri/ Sewa
5 Kain Pel 400 Bh Milik sendiri/ Sewa
6 Tangga 7 Unit Milik sendiri/ Sewa
7 Sapu ijuk 40 bh Milik sendiri/ Sewa
8 Tajak 40 bh Milik sendiri/ Sewa
9 Garuk 40 bh Milik sendiri/ Sewa
10 Kape 40 bh Milik sendiri/ Sewa
11 Sarung tangan 80 psg Milik sendiri/ Sewa
12 Sekop 12 bh Milik sendiri/ Sewa
13 Solo 7 bh Milik sendiri/ Sewa
14 Parang 7 bh Milik sendiri/ Sewa
15 Cangkul 7 bh Milik sendiri/ Sewa
16 Wiper Lantai 40 bh Milik sendiri/ Sewa

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 4

 17 Wiper Kaca 40 bh Milik sendiri/ Sewa
18 Sapu Lantai 80 bh Milik sendiri/ Sewa
19 Sapu lidi 40 bh Milik sendiri/ Sewa
20 Penadah sampah 40 bh Milik sendiri/ Sewa
21 Sikat Tangan 40 bh Milik sendiri/ Sewa
22 Vaccum Cleaner 2 unit Milik sendiri/ Sewa
23 Sapu panjang/Langit-langit 12 bh Milik sendiri/ Sewa
24 Perancah (Scafolding) 3 psg Milik sendiri/ Sewa
25 Sabuk Pengaman/Helm 7 set Milik sendiri/ Sewa
26 Kacamata pelindung 10 bh Milik sendiri/ Sewa
Ket. Melampirkan bukti kepemilikan (Kwitansi/Faktur pembelian) atau bukti sewa (Kotrak
sewa barang)

VIII. SUMBER DAYA MANUSIA PELAKSANA KEBERSIHAN

1. Tenaga Ahli
Tenaga ahli yang dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan ini adalah tenaga ahli
yang memenuhi persyaratan sesuai dengan peraturan dan perundang-undangan
yang berlaku. Tenaga ahli yang dibutuhkan terdiri dari :
Nama Keahlian/Spesifikasi Ijazah Kelengkapan
1 (Satu) Orang SKT/SKA K3 yang S1 NPWP dan SPT Tahun
Tenaga K3 dikeluarkan oleh LPJK 2018

2. Tenaga Teknis/Terampil
Nama Keahlian/Spesifikasi Ijazah Kelengkapan
1 (Satu) Orang Tenaga Sertifikat House Keeping S1 KTP
House Keeping

3. Tenaga pendukung
Nama Ijazah Kelengkapan
4 (Empat) orang tenaga S1 KTP
Pengawas lapangan
40 (Empat puluh) orang tenaga - KTP
Kebersihan

IX. SPESIFIKASI PELAKSANAAN PEKERJAAN

Spesifikasi pelaksanaan pekerjaan sebagaimana terlampir.

X. JADWAL PELAKSAAN PEKERJAAN

Pekerjaan Penyediaan Jasa Kebersihan Gedung ini dilaksanakan selama 10 (Sepuluh)
bulan, terhitung dari mulai persiapan sampai dengan selesainya pelaksanaan
kegiatan Pemeliharaan yang dibuktikan dengan Laporan Hasil Pelaksanaan
Pekerjaan.

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 5

XI. PAGU DANA
Dana yang tersedia untuk Pekerjaan ini sebagaimana yang tertuang dalam dokumen
pengadaan.

XII. PENUTUP
Sebagaimana telah dijelaskan dalam Kerangka Acuan Kerja bagi Penyedia Jasa
tersebut di atas, diharapkan penyedia jasa dapat memperoleh gambaran secara jelas
tentang maksud dan tujuan dari pekerjaan ini, dan diharapkan bagi penyedia jasa
kebersihan dalam melakukan penawaran pekerjaan jasa kebersihan dapat benar-
benar memahami dan memberi telaah serta inovasi terhadap kerangka acuan kerja
ini sehingga memperoleh hasil pekerjaan yang lebih maksimal dan efisien.

Pekanbaru, 28 Januari 2020

Ditetapkan Oleh :
KEPALA DINAS KEPEMUDAAN DAN OLAHRAGA
PROVINSI RIAU

H. DONI APRIALDI, SH
Pembina Utama Muda (IV/c)
NIP. 19690425 199703 1 004

Kerangka Acuan Kerja (KAK) 6