x. Memeriksa dan menyetujui laporan harian yang dibuat oleh Kontraktor.

xi. Secara terus menerus mengawasi, membuat catatan dan memeriksa semua
hasil pengukuran, perhitungan kuantitas dan bukti pembayaran serta
menjamin bahwa pembayaran terhadap pelaksana sudah benar dan sesuai
dengan ketentuan dalam Dokumen Kontrak;
xii. Bersama-sama pelaksana setiap hari membuat ringkasan/risalah tentang
kegiatan konstruksi, keadaan cuaca, pengadaan material, jumlah dan
keadaan tenaga kerja, peralatan yang digunakan, jumlah pekerjaan yang
telah diselesaikan, pengukuran dilapangan, kejadian-kejadian khusus dan
sebagainya dengan menggunakan formulir laporan standar (Laporan
Bulanan) yang harus diserahkan/dikirim kepada Supervision
Engineer/Ketua Tim dan PPK;

➢ Surveyor
i. Memiliki kemampuan melaksanakan tugas dan kewajibannya dengan penuh
tanggung jawab dalam mendukung kegiatan supervisi seperti pengukuran
topografi dan kegiatan survey lapangan lainnya baik berupa data fisik dan
non fisik yang dikoordinir oleh Supervision Engineer/Ketua Tim selama
masa konstruksi;
ii. Bertanggung jawab kepada Supervision Engineer/Ketua Tim atas
keseluruhan hasil pelaksanaan survey lapangan bidang pengukuran;
iii. Membantu Supervision Engineer/Ketua Tim dalam penyusunan laporan;
iv. Melakukan survei yang diperlukan untuk memeriksa pekerjaan dan volume
pekerjaan yang telah dilaksanakan;
v. Semua hasil pengamatan tersebut dilaporkan secara tertulis kepada
Supervision Engineer/Ketua Tim;
vi. Memeriksa dan melakukan pengukuran keluaran hasil pekerjaan, perhitungan
bobot pekerjaan terkait dengan usulan pembayaran serta menjamin bahwa
pembayaran terhadap Pelaksana sudah benar dan sesuai dengan ketentuan
dalam Dokumen Kontrak; dan
vii. Membantu Supervision Engineer/Ketua Tim mengadakan pengukuran akhir
secara keseluruhan dari bagian pekerjaan yang telah diselesaikan dan mutunya
memenuhi syarat.

➢ Operator Komputer /Administrasi

i. Bertanggung jawab kepada Supervision Engineer/Ketua Tim dalam
membantu penyusunan seluruh dokumen administrasi kegiatan, surat
menyurat, dan kegiatan administrasi lainnya;
ii. Memiliki kemampuan mengoperasionalkan beberapa software pendukung
pekerjaan peggambaran seperti autoCAD, Photoshop, Coreldraw, microsoft
word, excel.
iii. Membantu Supervision Engineer/Ketua Tim dalam hal memeriksa
kelengkapan standar penyusunan dokumen shop drawing dan as build
drawing dari kontraktor.
iv. Memiliki semangat kerja dan profesionalitas yang baik, bertanggung jawab
serta optimisme dalam mendukung pelaksanaan pekerjaan supervisi
. 13
 sehingga dapat tercapai hasil kerja yang baik, tepat mutu, waktu, dan biaya
sesuai dengan ketentuan yang tertuang di dalam dokumen kontrak maupun
perubahannya.

17. Tahapan Pelaksanaan Pekerjaan

Jangka Waktu Pelaksanaan (Bulan)

Jumlah
No Personil Tenaga Ahli/Penunjang
1 2 3 4 5 6 7 8
(Orang) 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32
Tenaga Ahli Profesional

1 Supervision Engineer/Ketua Tim 1

Health Safety Environment (HSE)

2 1
Engineer/ Ahli Keselamatan Kerja
Tenaga Ahli Penunjang
1 Inspector 2
2 Surveyor 1
3 Operator Komputer/Administrasi 1

18. Pelaporan

a. Laporan Program Mutu

Berisikan pedoman dalam pengendalian Mutu pelaksanaan pekerjaan supervisi
dengan daftar rincian yang berisi paling sedikit terdiri dari;
i. Informasi Pekerjaan;
Yaitu berisi informasi lengkap mengenai nama paket kegiatan, kode dan
nomor kontrak, sumber dana, lokasi, lingkup pekerjaan, waktu pelaksanaan,
nama pengguna dan penyedia jasa konsultansi.

ii. Organisasi kerja penyedia;

Struktur organisasi menggambarkan hubungan kerja antara penyedia jasa dan
pengguna jasa, dan menjelaskan keterkaitan/alur instruksi dan koordinasi
pihak-pihak dalam pelaksanaan kegiatan (internal penyedia jasa).

iii. Jadwal Pelaksanaan pekerjaan;

Jadwal pelaksanaan pekerjaan berisi mengenai informasi terkait rentang
waktu yang diperlukan untuk melaksanakan setiap tahapan kegiatan yang
dimulai dari persiapan, implementasi, dan pelaporan. Informasi yang
dimaksud mencakup jadwal peralatan dan jadwal penugasan personel.

. 14
 iv. Metode Pelaksaanaan;
Metode pelaksanaan berisi tentang gambaran umum tentang apa yang akan
dikerjakan oleh konsultan dan alur/tahapan proses pekerjaan yang meliputi;
➢ Penjelasan tahapan pelaksanaan untuk jenis pekerjaan utama;
➢ Standar/pedoman yang digunakan sebagai acuan dalam menjamin
kualitas mutu pekerjaan;
➢ Cek/Kontrol yang diperlukan guna memastikan bahwa tahapan proses
dapat diterima.

v. Prosedur pelaksanaan pekerjaan;

Berisi tentang standar manual kerja dapat berbentuk daftar simak, check list,
form kendali, bagan alir prosedur instruksi kerja, dsb;

Diserahkan kepada PPK sebanyak 3 (tiga) rangkap, 1 (satu) asli dan 2 (dua) copy
sebelum pelaksanaan rapat persiapan konstruksi (PCM).

b. Laporan Pendahuluan (Inception Report)

Berisi tentang pemahaman terhadap apa yang diminta di dalam dokumen kontrak,
dan rencana kerja/metode kerja untuk mencapai sasaran yang diharapkan dalam
kontrak. Laporan Pendahuluan sekurang-kurangnya memuat tentang:
i. Rencana awal kerja penyedia jasa;
ii. Tinjauan awal kondisi Eksisting di lapangan;
iii. Pengaturan Administrasi;
iv. Rencana Mobilisasi personil;
v. Rencana target capaian hasil kerja hingga akhir pekerjaan;
vi. Informasi tenaga ahli, peralatan dan tenaga pendukung lainnya;
vii. Kurva progress rencana pekerjaan pengawasan dan konstruksi;
Laporan pendahuluan dibuat rangkap 3 (tiga), dan diserahkan kepada PPK melalui
direksi lapangan. Penyusunan laporan pendahuluan wajib diserahkan paling
lambat 30 (tiga puluh) hari sejak tanggal SPMK.

c. Laporan Bulanan (Monthly Report)

Laporan Bulanan sekurang-kurangnya memuat tentang;
i. Ringkasan hasil pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan yang telah
lakukan;
ii. Laporan sumber daya manusia tim Konsultan Pengawas berupa informasi
personil, time sheet,dll);
iii. Ringkasan progres pelaksanaan pekerjaan Fisik pekerjaan Konstruksi;
iv. Perhitungan besaran prosentase progres pelaksanaan pekerjaan pengawasan
dan keuangan pekerjaan supervisi ;
v. Ringkasan terhadap rencana pelaksanaan pekerjaan yang akan dilakukan
pada periode selanjutnya;
vi. Identifikasi Permasalahan / Kendala yang dihadapi di lapangan;

. 15
 vii. Rekomendasi / alternatif tindak lanjut penyelesaian masalah;
viii. Keterangan atas Perubahan Kontrak (apabila terjadi amandemen)
ix. Catatan hasil pemeriksaan Jenis/kualitas bahan material yang masuk di
lapangan;
x. Catatan kondisi lingkungan, cuaca, tinggi muka air, dan segala hal yang
sangat mempengaruhi pelaksanaan pekerjaan konstruksi.

Laporan Bulanan dibuat rangkap 3 (tiga)/bulan, dan diserahkan kepada PPK

melalui direksi lapangan paling lambat setiap tanggal 10 pada periode bulan
berikutnya.

d. 1 (satu) set Laporan Penunjang

i. Laporan pengukuran topografi (Pengukuran awal dan akhir) masing-masing
3 (tiga) rangkap (apabila diperlukan);
ii. Buku Direksi dan Buku Tamu 1 (satu) rangkap;
iii. Hasil review desain berupa Nota Desain (bila diperlukan) dibuat 3 (tiga)
rangkap.
iv. Laporan Justifikasi Teknis berdasarkan Amandemen yang ada dibuat 3
(tiga) rangkap (bila diperlukan);
v. Laporan Health Safety Environment (HSE) / Keselamatan Kerja

e. Laporan Akhir (Final Report)

Pada periode menjelang berakhirnya tugas pelayanan jasa konsultansi yaitu
setelah pelaksanaan Provitional Hand Over (PHO), konsultan wajib
menyerahkan laporan akhir yang terdiri dari :
i. Ringkasan Akumulasi laporan bulanan;
ii. Ringkasan Metode pelaksanaan pengawasan;
iii. Realisasi pelaksanaan pengawasan;
iv. Kerangka dan Susunan Organisasi Pengawasan;
v. Ringkasan Permasalahan dan pemecahan masalah;
vi. Saran-saran dan rekomendasi kepada PPK terkait manual operasi dan
Pemeliharaan;
Penyampaian laporan akhir diserahkan dengan melampirkan seluruh keluaran
yang dipersyaratkan di dalam kontrak, beserta salinan dokumentasi lainnya.
Laporan akhir diserahkan kepada PPK melalui direksi lapangan sebanyak 3
(tiga) rangkap selambat-lambatnya 30 (tiga puluh) hari kalender sejak berita acara
Provitional Hand Over (PHO) diterbitkan atau sebelum pelaksanaan pembayaran
termin terakhir kepada penyedia jasa.

f. Hardisk Eksternal 1 (satu) Terabyte (TB)

i. Hardisk Ekternal dengan kapasitas 1 (satu) Terabyte (TB) sebanyak 1 (satu)
buah;
ii. Digunakan untuk menyimpan seluruh backup data seperti (dok.Gambar,
dok. Administrasi, dok. Teknis dan foto/video dokumentasi) pada pekerjaan
konstruksi dan supervisi;

. 16