DAFTAR ISI

5.1 Program Kerja.........................................................................................2

5.1.1 Umum....................................................................................................2
5.1.2 Persiapan..............................................................................................3
5.1.3 Monitoring Dan Evaluasi....................................................................4
5.2 Pelaporan.................................................................................................5
5.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan..............................................................7
 BAB V
PROGRAM KERJA
5.1 Program Kerja
Program kerja dari kegiatan Penyusunan Peninjauan Kembali RTRW
Kabupaten Pulang Pisau Tahun 2019-2039 menyesuaikan kontrak yaitu:

 Tahap Persiapan;

 Penyediaan data

 Diskusi Laporan Pendahuluan dan FGD I

 Survei Primer dan Pengumpulan Data Sekunder

 Pengolahan dan Analisis Data serta Penyusunan Peta Kesesuaian

Lahan terhadap RTRW

 Konsultasi ke Kementerian ATR/BPN dan Kementerian Dalam

Negeri serta Pemerintah Provinsi Kalimantan Tengah

 Finalisasi Laporan Akhir

 Diskusi Laporan Akhir dan FGD II

 Penyempurnaan Laporan Akhir dan penyerahan produk kepada

Pemberi Jasa

 . Spesifikasi teknis pekerjaan

5.1.1 Umum
a. Menyiapkan personil dan peralatan yang akan digunakan dalam
setiap tahapan pekerjaan, sesuai dengan spesifikasi yang ditetapkan.

b. Pemberi Kerja akan melakukan pengecekan terhadap kesesuaian

Tim Pelaksana dan peralatan yang digunakan dalam pelaksanaan
pekerjaan dengan dokumen penawaran.

2
 c. Melaksanakan QC internal terhadap semua hasil tahapan pekerjaan
sesuai dengan petunjuk pelaksanaan yang diberikan oleh Pemberi
Kerja. Hasil QC dituangkan dalam dokumen QC internal. Dokumen
QC internal merupakan salah satu kelengkapan yang diperlukan
untuk proses QC oleh Pemberi Kerja

d. Melaksanakan perbaikan dari hasil QC Pemberi Kerja

e. Pelaksanaan tahapan pekerjaan harus mengacu kepada dokumen

petunjuk pelaksanaan kegiatan

5.1.2 Persiapan
Tahapan persiapan mencakup hal-hal sebagai berikut:
a. Penyusunan rencana detail pelaksanaan pekerjaan sebagai
acuan teknis dalam pelaksanaan pekerjaan. Rencana detail
pelaksanaan pekerjaan sekurang- kurangnya mencakup:
1) Pendahuluan meliputi: latar belakang, maksud dan tujuan,
volume pekerjaan, hasil pekerjaan yang akan diserahkan
2) Pelaksanaan pekerjaan, meliputi:
i. Tahapan pelaksanaan pekerjaan yang dilengkapi
dengan diagram alir dan penjelasan rinci pada masing-
masing tahapan pelaksanaan pekerjaan.
ii. Jadwal pelaksanaan rinci.
iii. Organisasi pelaksanaan dilengkapi dengan deskripsi
kerja masing- masing unit organisasi. Dalam hal
Penyedia Jasa merupakan konsorsium harus dilengkapi
dengan deskripsi tugas dan tanggungjawab dari
masing-masing perusahaan anggota konsorsium.
iv. Susunan personil pelaksana dilengkapi dengan jadwal
penugasan dan beban kerja masing-masing personil
pada setiap tahapan pekerjaan. Dalam hal Penyedia
Jasa merupakan konsorsium, maka perusahaan asal dari

3
 masing-masing personil pelaksana harus dicantumkan.
v. Peta indeks kerja yang menyajikan indeks dalam skala
1:5.000. Dalam hal Penyedia Jasa merupakan
konsorsium, maka wilayah kerja dari masing-masing
konsorsium harus disajikan.
vi. Prosedur kontrol kualitas (QC) internal Penyedia Jasa.
3) Uraian sumber data yang akan digunakan dalam pelaksanaan
pekerjaan.
4) Peralatan yang digunakan.
5) Spesifikasi teknis yang harus dipenuhi bagi setiap output
dari masing- masing tahapan pekerjaan. Spesifikasi teknis
wajib mengikuti apa yang tercantum dalam KAK.
b. Penyedia Jasa wajib mengikutsertakan para Koordinator
dalam rapat koordinasi teknis yang diselenggarakan oleh
Pemberi Kerja untuk menyamakan persepsi dalam
pelaksanaan pekerjaan.
5.1.3 Monitoring Dan Evaluasi
Monitoring dan evaluasi dimaksudkan untuk menjamin kelancaran
dalam pelaksanaan pekerjaan. Monitoring dan evaluasi dilaksanakan
secara internal oleh tim pelaksana dari Penyedia Jasa maupun oleh
Pemberi Kerja.
a. Penyedia Jasa wajib melaksanakan monitoring dan evaluasi
secara internal dan berkala selama pelaksanaan pekerjaan.
Pelaksanaan monitoring dan evaluasi dilakukan dengan
ketentuan sebagai berikut:
 Ketua Tim (Team Leader) melaksanakan monitoring dan
evaluasi internal terhadap pelaksanaan pekerjaan sekurang-
kurangnya selama satu kali setiap bulan.
 Koordinator teknis melaksanakan monitoring dan evaluasi
internal terhadap pelaksanaan pekerjaan sekurang-kurangnya
selama satu kali setiap minggu.

4
 b. Kegiatan monitoring dan evaluasi yang diselenggarakan oleh
Pemberi Kerja wajib dihadiri oleh Ketua Tim dan para
Koordinator.
c. Monitoring dan evaluasi mencakup beberapa hal, antara lain:
 Kemajuan pelaksanaan pekerjaan yang telah dicapai.
 Kendala yang timbul dalam pelaksanaan pekerjaan.
 Solusi bagi setiap kendala yang timbul.
 Rencana pelaksanaan pada periode selanjutnya.
 Strategi percepatan pencapaian target apabila terjadi
keterlambatan dari jadwal pelaksanaan yang ditetapkan.
d. Setiap Operator wajib melakukan pencatatan dalam suatu
personal logbook terkait aktivitas sehari-hari dalam pelaksanaan
pekerjaan. Personal logbook mencakup beberapa hal, antara lain:
 Waktu mulai kerja, istirahat, waktu selesai kerja (harian).
 Pekerjaan yang dilaksanakan dan pencapaian hasil kerja perhari.
 Permasalahan yang dijumpai dan solusi yang dilakukan.
e. Catatan dalam personal logbook dari setiap Operator berfungsi
sebagai laporan harian. Personal logbook dari setiap Operator
harus direkapitulasi oleh Koordinator sebagai bahan masukan
dalam monitoring dan evaluasi serta untuk penyusunan laporan
tahapan pekerjaan. Pemberi Kerja dapat meminta logbook dari
masing-masing operator pelaksana untuk keperluan pemeriksaan.

5.2 Pelaporan
1. Laporan Kemajuan
Pelaporan diserahkan setiap minggu dalam bentuk digital sesuai
dengan kemajuan pekerjaan pada minggu tersebut. Laporan kemajuan
berisi :
a) Kemajuan pekerjaan yang telah dicapai sampai minggu berjalan.
b) Kendala yang dihadapi dan solusi yang telah dilakukan.
2. Laporan Tahapan

5
 Laporan tahapan diserahkan dalam format digital dan cetak kepada
Pemberi Kerja pada akhir tahapan tersebut. Laporan tahapan
pekerjaan yang dibuat adalah:
a. Tahap persiapan
b. Tahap penyiapan data
c. Tahap Pengolahan dan Analisis Data serta Penyusunan Peta
Kesesuaian Lahan terhadap RTRW
3. Laporan akhir hasil kompilasi pekerjaan berisi laporan lengkap
pelaksanaan seluruh tahapan pekerjaan.

1. Laporan Pendahuluan Laporan Pendahuluan memuat : latar belakang

kegiatan, maksud, tujuan dan sasaran kegiatan, ruang
lingkup (lokasi / wilayah dan kegiatan), dasar hukum,
keluaran (output) kegiatan, tinjauan kebijakan, dan
pendekatan dan metodologi serta sistematika Laporan
Akhir.. Laporan Pendahuluan diserahkan sebanyak 5
(lima) buku dan Berita Acara yang memuat hasil dari
FGD I (pertama) kepada Pemberi Jasa.

2. Laporan Akhir Laporan Akhir memuat antara lain: Hasil kegiatan

koordinasi instansional, hasil survei lapangan/observasi
lapangan, laporan akhir berisi : pendahuluan, tinjauan
kebijakan, pendekatan dan metodologi, Pengkajian
Pelaksanaan Tata Ruang Terhadap Kebutuhan
Pembangunan, Evaluasi Rencana Tata Ruang Wilayah
(RTRW) Penilaian Rencana Tata Ruang Wilayah

6
(RTRW), serta Berita Acara yang memuat hasil dari
FGD II (kedua). Laporan Akhir dicetak dan diserahkan
sebanyak 8 (delapan) buku kepada Pemberi Jasa.

7
 5.3 Jadwal Pelaksanaan Pekerjaan
Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini, adalah selama 240 (dua ratus empat
puluh) hari kalender.

Tabel 5. 1 Jadwal Tahap Pelaksanaan Kegiatan

Bulan ke 1 Bulan ke 2 Bulan ke 3

NO KEGIATAN
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4

1 Persiapan

2 Penyiapan Data

3 Diskusi Laporan Pendahuluan dan FGD I

4 Survei Primer dan Pengumpulan Data

Sekunder
5 Pengolahan dan Analisis Data serta
Penyusunan Peta Kesesuaian Lahan terhadap
RTRW
6 Konsultasi ke Kementerian ATR/BPN dan
Kementerian Dalam Negeri serta Pemerintah
Provinsi Kalimantan Tengah
7 Finalisasi Laporan Akhir

8 Diskusi Laporan Akhir dan FGD II

9 Penyempurnaan Laporan Akhir dan

penyerahan produk kepada Pemberi Jasa