PROPOSAL PENELITIAN

ANALISIS PROSES REKRUTMEN DAN SELEKSI KARYAWAN DALAM

MENINGKATKAN SUMBER DAYA MANUSIA PADA PT. MASPION

ENERGY MITRATAMA MANYAR GRESIK

Disusun Oleh :

Shania Kirani Putri

190301023

PROGRAM STUDI MANAJEMEN

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH GRESIK

2023
ii
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Sumber daya manusia dalam suatu perusahaan memegang peran penting

dalam menentukan kemajuan dan tercapainya tujuan perusahaan. Pengelolaan

sumber daya manusia yang tidak efektif dan efisien akan menghambat tujuan

perusahaan, dimana manajer sumber daya manusia merupakan fungsi yang sangat

penting dalam mengelola suatu perusahaan.

Sumber daya manusia merupakan faktor produksi yang harus ada dan

relatif lebih penting dari organisasi, karena hampir seluruh kegiatan operasional

perusahaan dilakukan oleh manusia. Manajemen sumber daya manusia adalah

ilmu atau cara bagaimana mengatur hubungan dan peran sumber daya (Tenaga

kerja) yang dimiliki individu sebagai salah satu faktor produksi secara efisien dan

efektif guna tercapainya tujuan sebuah perusahaan tersebut. Pencapain tujuan

perusahaan juga tergantung dari ada kualitas sumber daya manusia yang

berkualitas, sebuah perusahaan harus merancang sumber daya manusia yang

berkualitas (Handoko, 2020).

Manajemen Sumber Daya Manusia adalah proses mengelola orang,

melalui perencanaan, rekrutmen, seleksi, pelatihan, pengembangan, kompensasi,

karir, keselamatan dan kesehatan serta menjaga hubungan industrial sampai

pemutusan hubungan kerja dalam rangka mencapai tujuan perusahaan dan

meningkatkan kesejahteraan pemangku kepentingan (Kasmir, 2016). Manajemen

Sumber Daya Manusia memberikan pemikiran yang selalu dipengaruhi tentang

bagaimana mengelola orang-orang dalam organisasi sehingga mereka mampu

mendukung dalam pencapaian tujuan yang diharapkan oleh organisasi. Karyawan

i
sebagai individu dalam suatu organisasi atau perusahaan adalah orang-orang yang

mempunyai motivasi, persepsi, visi, dam nilai-nilai yang dianut yang mungkin

berbeda dengan apa yang diharapkan oleh perusahaan sebagai lingkungan kerja

mereka.

Rekrutmen dan seleksi merupakan tantangan tersendiri bagi pelaku

manajemen sumber daya manusia (MSDM) karena sangat menentukan pencapaian

tujuan perusahaan. Dalam proses rekrutmen dan seleksi, perusahaan harus

menggunakan prosedur yang objektif dan terpercaya. Oleh karena itu perusahaan

harus dapat menentukan strategi yang tepat dalam rekrutmen dan seleksi.

Rekrutmen merupakan langkah awal dalam mencari dan mendapatkan sumber

daya manusia untuk dipekerjakan dalam perusahaan. Rekrutmen adalah proses

menghasilkan satu kelompok pelamar yang memenuhi syarat untuk pekerjaan-

pekerjaan organisasional. Setelah tahapan rekrutmen maka akan masuk pada tahap

seleksi. Seleksi adalah suatu tahapan memilih dari antara calon karyawan dengan

kandidat baik yang dipekerjakan oleh perusahaan (Moergeson, et al , 2020).

Rekrutmen dan seleksi karyawan merupakan salah satu fungsi operasional

yang penting dalam MSDM. Setiap perusahaan, terlepas dari ukuran, produk,

maupun jasa yang dihasilkannya, harus melakukan rekrut dan seleksi calon

karyawan untuk mengisi sebuah posisi. Pengisian kekosongan di dalam sebuah

perusahaan disebabkan oleh pertumbuhan, perubahan struktur dan fungsi, ataupun

perputaran karyawan. Hal tersebut memerlukan pencarian orang-orang yang dapat

memenuhi persyaratan posisi yang kosong. Sumber karyawan dapat berasal dari

sumber internal dan eksternal. Bentuk pekerjaan yang harus diisi serta berbagai

kebijakan dan praktik perusahaan akan menentukan yang mana dari sumber tadi

yang paling tepat untuk mengisi posisi yang kosong, termasuk lowongan di

ii
jabatan manajerial.

Seleksi merupakan suatu pengumpulan dari suatu pilihan yang mengambil

keputusan dengan membatasi jumlah pegawai yang dapat dipekerjakan dari

pilihan sekelompok calon pegawai yang berpotensi (Mangkunegara dalam

Anggraeni, 2019). Saat ini persaingan untuk mendapatkan pekerjaan semakin kuat,

perusahaan seringkali mengalami kesulitan dalam menentukan tenaga kerja yang

tepat mengingat banyaknya calon tenaga kerja yang tersedia tetapi sangat sedikit

yang memiliki kualifikasi yang memadai. Dalam penerimaan pegawai atau

karyawan untuk setiap perusahaan sangat diperlukan suatu analisis proses

rekrutmen dan seleksi karyawan untuk ditempatkan sesuai dengan keahliannya.

Hal ini dikarenakan rekrutmen yang baik dan penempatan karyawan yang tepat

menjadi salah satu faktor kesuksesan sebuah perusahaan.

Rekrutmen karyawan merupakan kunci sukses dan gagalnya perusahaan di

masa mendatang. Perusahaan yang menjadi pusat perhatian penulisan disini adalah

perusahaan yang bergerak di bidang jasa penerimaan, penimbunan, dan penyaluran

Gas LPG yakni PT. Maspion Energy Mitratama yang berlokasi di Kawasan

Industri Maspion V Kecamatan Manyar, Kabupaten Gresik dan resmi beroperasi

pada bulan Mei 2009. Sistem perekrutan dan seleksi dalam PT Maspion Energy

Mitratama memggunakan sumber internal dan eksternal. Dimana sumber internal

ini dengan memanfaatkan karyawan yang ada untuk mengisi kekosongan yang

ada, sedangkan eksternal dengan melalui pengiklanan. Berikut adalah Rasio

Jumlah Pelamar, Kebutuhan, dan Penerimaan Tenaga Kerja PT Maspion Energy

Mintratama Manyar Gresik :

iii
 Tabel 1.1

Rasio Jumlah Pelamar, Kebutuhan, dan Penerimaan Tenaga Kerja PT

Maspion Energy Mitratama Manyar Gresik
Tahun 2021-2023

Tahun Jumlah Pelamar Jumlah karyawan Jumlah

yang dibutuhkan karyawan
yang
terealisasi

2021 208 19 19

2022 231 21 13

2023 281 23 15
Sumber : Data hasil olahan tahun 2023

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah pelamar terus meningkat dari

tahun ke tahun, sedangkan pelamar yang diterima hanya pada tahun 2021 saja

yang sesuai dengan jumlah kebutuhan pada setiap departemen yang ada di PT

Maspion Energy Mitratama, akan tetapi pada Tahun 2022 jumlah yang

dibutuhkan 21 orang namun hanya 13 orang terealisasi, pada Tahun 2023 jumlah

yang dibutuhkan 23 orang namun hanya 15 orang yang terealisasi sehingga

jumlah penerimaan karyawan tidak sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja.

iv
 Untuk mengetahui jumlah kebutuhan tenaga kerja pada setiap departemen

yang ada pada PT Maspion Energy Mitratama dapat dilihat dari tabel berikut :

Tabel 1.2

Jumlah kebutuhan Tenaga Kerja PT Maspion Energy Mitratama

Tahun 2021-2023

Bagian 2021 2022 2023

Loading Skid 2 1 2

Central Control Room 2 5 -

Enginering - 3 6

Timbangan 5 2 2

HRD 3 - 1

Accounting 2 5 3

House Keeping 3 5 5

A&G 2 - 4

19 21 23

Sumber : Data Internal PT. Maspion Energy Mitratama

Dari tabel diatas dapat dilihat bahwa jumlah penerimaan tenaga kerja pada

tahun 2021 adalah 19 orang, maka jumlah tersebut sesuai dengan kebutuhan

penerimaan tenaga kerja yang diinginkan pada setiap departemennya, sedangkan

jumlah kebutuhan tenaga kerja pada Tahun 2022 sebanyak 21 orang, Tahun 2023

sebanyak 23 orang, jumlah tersebut tidak sesuai dengan jumlah yang dibutuhkan

oleh perusahaan karena jumlah yang dapat memenuhi syarat dalam penerimaan

tenaga kerja pada PT Maspion Energy Mitratama adalah sebanyak 13 orang pada

Tahun 2022, dan sebanyak 15 orang pada Tahun 2023.

Dalam peningkatan SDM maka perusahaan melakukan aktivitas perekrutan

v
dan seleksi calon karyawan. Tujuan rekrutmen dan seleksi calon tenaga kerja tidak

lain adalah untuk mencari tenaga kerja yang memiliki kualitas yang sesuai

kebutuhan perusahaan, yang berguna untuk peningkatan sumber daya perusahaan

PT Maspion Energy Mitratama. Sistem perekrutan yang dilakukan di PT Maspion

Energy Mitratama didasarkan pada kebutuhan dan hanya dilaksanakan satu kali

dalam 1 tahun.

Berdasarkan uraian di atas, maka penulis tertarik melakukan penelitian

dengan judul “Analisis Proses Rekrutmen dan Seleksi Karyawan dalam

Meningkatkan Sumber Daya Manusia Pada PT Maspion Energy Mitratama.”

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang diatas adapun rumusan masalah dalam penelitian ini

yaitu :

1. Bagaimana proses Rekrutmen dan seleksi karyawan pada PT Maspion Energy

Mitratama

2. Apakah cara merekrut dan menyeleksi karyawan pada PT Maspion Energy

Mitratama sudah berjalan efektif dan efisien ?

3. Apakah proses rekrutmen dan seleksi karyawan berdampak terhadap

peningkatan SDM pada PT Maspion Energy Mitratama ?

vi