Naskah LPJ Menlu
Naskah LPJ Menlu
Bismillahirrahmanirrahim
Puji serta syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa dimana atas berkat dan
rahmat-Nya sehingga kita masih diberikan kekuatan dan kesehatan guna menjalankan
amanah sebagai Pengurus BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 Kabinet
Semarak pada setengah periode kepengurusan akhir ini. Kementerian Luar Negeri BEM
KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 memiliki tugas pokok dan fungsi untuk
menjaga dan meningkatkan sinergisitas Politeknik STTT Bandung dengan pihak
eksternal kampus serta tanggap terhadap isu teraktual di luar lingkungan kampus.
Kementerian Luar Negeri memiliki
4 orang staf yang siap membantu melaksanakan tugas pokok dan fungsi tersebut.
Tidak terasa sudah setengah periode kepengurusan akhir pada kepengurusan BEM KM-
Politeknik STTT Bandung Periode 2023 Kabinet Semarak telah terlalui. Dapat menerima
dan menjalankan tanggung jawab kepengurusan merupakan salah satu kebanggaan dan
nikmat yang luar biasa. Selama setengah periode kepengurusan akhir ini banyak sekali
pengalaman yang telah diperoleh. Waktu, pikiran, dan tenaga telah disalurkan untuk
menyukseskan kepengurusan ini. Tiba saatnya kami untuk melaporkan
pertanggungjawaban atas apa yang telah kami kerjakan selama setengah periode
kepengurusan akhir.
Kementerian Luar Negeri merupakan salah satu bidang yang ada dalam struktur
kepengurusan BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 Kabinet Semarak yang
berperan aktif dalam ranah eskternal Kampus Politeknik STTT Bandung. Untuk itu,
Kementerian Luar Negeri turut berperan menjadi jembatan penghubung dengan eksternal
Kampus Politeknik STTT Bandung. Tugas pokok dan fungsi dari Kementerian Luar
Negeri BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 yaitu:
Dimana dalam mewujudkan tugas pokok dan fungsi tersebut Kementerian Luar Negeri
turut aktif dalam menghadiri kegiatan ataupun undangan dari eksternal. Beberapa
kegiatan yang dihadiri dalam setengah kepengurusan akhir ini adalah , Konsolidasi Isu
perancangan Undang Undang Cipta Kerja (BEM SI JABAR) , Aksi Simbolik Menolak
Pengesahan Undang Undang Cipta Kerja , Aksi Serentak Menolak Pengesahan Undang
Undang Cipta Kerja. Musyawarah Nasional Luar Biasa Forum Mahasiswa Kedinasan
Indonesia (MUNASLUB FMKI), Pekan Ilmiah Perguruan Tinggi Kedinasan Indonesia
(PIPTK).
A. VISI
Terwujudnya Kementerian Luar Negeri yang bersinergi dan komunikatif dalam mengel
ola hubungan antara BEM KM-Politeknik STTT Bandung dengan
pihak eksternal kampus.
B. MISI
1) Berperan aktif dalam segala kegiatan yang ada di luar lingkungan kampus.
2) Berdiskusi dalam menanggapi isu-isu nasional.
3) Menjaga dan meningkatkan eksistensi di eksternal kampus.
Tabel 9.1 Data Kementerian Luar Negeri BEM KM-Politeknik STTT Bandung
Periode 2023
6 BEM.22.034
7 BEM.22.034
8 BEM.22.034
Penilaia
n Nilai
No. Nama Akhir Ket.
Objektif Subjektif
(%)
R DHK RP P TJ KS J KP
B
Azka Zahrani
1 Khoirunnisa
Hevi
2 Repsanjani
Muhamad
3 Ramdani
Nurul Ikhsan
4 Hermana
Rumus :
RB + DHK + RP + P + TJ + KS + J + KP
x 100%
8
Keterangan :
a. RB = Rapat Bidang
b. DHK = Daftar Hadir Kegiatan
c. RP = Rapat Pengurus
d. P = Profesional
e. TJ = Tanggung Jawab
f. KS = Kerja Sama
g. J = Jujur
h. KP = Keterbukaan Pikiran
Keterangan :
a. Sangat Aktif = 100%
b. Aktif = (81-99)%
c. Cukup Aktif = (61-80)%
d. Kurang Aktif = (45-60)%
e. Tidak Aktif = (0-44)%
6)
A. PROGRAM KERJA
Keterangan
No. Aktivitas Hambatan
Tidak
Terlaksana
Terlaksana
1 Univeristy Student
Contest FSN (Festival
Seni Nusantara)
Salah memilih
tempat penginapan
yang kurang layak
sehingga cancel dan
cari penginapan
yang lain.
PIPTK (Pekan
Ilmiah Perguruan
Tinggi Kedinasan)
Kurangnya
persiapan dari
Peserta sehingga
tidak lolos ke tahap
semi final.
ss
B.
C. AKTIVITAS
Tidak ada
hambatan tertentu
2 DISMA (DISkusi DISMA I
bersaMA)
A. PROGRAM KERJA
1. University Student
Contest
I. Pendahuluan
University Student Contest adalah salah satu program kerja Kementerian Luar
Negeri BEM KM-Politeknik STTT Bandung yang diselenggarakan oleh
Forum Mahasiswa Kedinasan Indonesia (FMKI) yang berisi perlombaan-
pelombaan yang dapat diikuti oleh seluruh Perguruan Tinggi Kedinasan yang
tergabung dalam FMKI. University Student Contest ini terdiri dari 3 jenis
kegiatan yaitu FSN (Festival Seni Nusantara), PIPTK (Pekan Ilmiah
Perguruan Tinggi Kedinasan), dan OPTK (Olimpiade Perguruan Tinggi
Kedinasan). Pada setengah kepengurusan akhir ini kegiatan yang sudah
terlaksana adalah PIPTK (Pekan Ilmiah Perguruan Tinggi Kedinasan). PIPTK
merupakah perlombaan yang berfokus pada bidang akademik yang diikuti o
leh seluruh Mahasiswa Perguruang Tinggi Kedinasan (PTK) Indonesi
a.. Adapun lomba yang diselenggarakan adalah:
Esai
Karya Tulis Ilmiah
Kedinasan Periksa Fakta
Pidato
English Speech
Story Telling
Cerdas Cermat Kebangsaan
English Debate Competition
Debat Bahasa Indonesia
Scrabble
PIPTK
Jumat s.d.
(Pekan Via Aplikasi
Rabu, 20 Januari
1 Menyesuaikan Ilmiah ZOOM Cloud
2023 s.d. 25
Perguruan Meetings
Januari 2023
Tinggi
Kedinasan)
PIPTK
Rabu s.d. (Pekan
Ilmiah Politeknik
Minggu, 15
2 Menyesuaikan Perguruan SIber Dan
Januari
Tinggi Sandi Negara
2023 s.d. 19
Januari 2023 Kedinasan)
V. Susunan Kepanitiaan
Kendala
Sedikitnya peserta yang mengikuti perlombaan
Solusi
Melakukan Sayembara dengan Maksimal dan waktu Pendaftaran yang panjang.
Rekomendasi
Merancang dan menyusun Sayembara jauh sebelum pelaksanaan lomba.
Keterangan:
Nilai maksimal (100) ×∑kuesioner Ya
Nilai minimal (0) ×∑kuesioner Tidak
∑ Nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari 3 kuesioner yang diterima yaitu 15.600.
1. Segi Kualitas
600
Persentase Segi Kualitas = x 100
3 x 2 x 100
2. Segi Kuantitas
3
Persentase Segi Kuantitas = x 100
3
100+100
= x 100
2
= 100 %
Dengan demikian dari total persentase keberhasilan dapat disimpulkan bahwa
kegiatan University Student Contest (PIPTK) sangat sukses dengan
persentase 100%.
Keterangan :
B. AKTIVITAS
1. Studi Banding I
I. Pendahuluan
kegiatan Studi Banding I ini berupa diskusi dua arah antara Pengurus
BEM KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 dengan Pengurus
BEM KM-Polifurneka tentang program kerja, alur kerja, struktur
organisasi, SOP (Standar Operasional Prosedur), dan pengembangan
internal yang akan disampaikan oleh masing-masing Pengurus BEM
KM-Politeknik STTT Bandung Periode 2023 dan Pengurus BEM KM-
Polifurneka dengan durasi 85 menit dan sesi tanya jawab selama 40
menit.
Jadwal
No. Hari, tanggal Waktu (WIB) Tempat
Kegiatan
Gedung D Lantai
1 Perencanaan 13 Maret 2023 18.00-21.00 3 Politeknik
STTT Bandung
Aplikasi
Zoom meeting
2 Pelaksanaan 28 April 2023 08.30-15.50
V. Susunan Kepanitiaan
Keterangan :
Koordinator
VI. Evaluasi
Kendala
Beberapa peserta Terkendala jaringan yang kurang stabil
Solusi
Pindah Ketempat yang sinyalnya setabil.
Rekomendasi
Pastikan dan mengecek terlebih dahulu bahwa koneksi internet Anda stabil dan
memadai.
Tidak 0 0x0=0
Keterangan:
Nilai maksimal (100) ×∑kuesioner Ya
Nilai minimal (0) ×∑kuesioner Tidak
∑ Nilai maksimal seluruh kuesioner diambil dari 42 kuesioner yang diterima yaitu 14.600.
1. Segi Kualitas
Total nilai jawaban kuesioner
Persentase Segi Kualitas = x 100
Jumlah kuesioner x Pertanyaan x 100
14.600
Persentase Segi Kualitas = x 100
37 x 4 x 100
2. Segi Kuantitas
37
Persentase Segi Kuantitas = x 100
68
98 , 6+54 , 4
= x 100
2
= 76,5 %
Keterangan :