BAB II

PELAKSANAAN KEGIATAN

I. Kegiatan Umum
1. Kegiatan Sekretaris
Kegiatan Kesekretariatan yang kami laksanakan meliputi :
a. Ketatausahaan
Penertiban Administrasi PKK yang bertujuan untuk terwujudnya kegiatan
administrasi yang baik dan benar, sehingga kegiatan yang dilaksanakan dapat
terdokumentasi dengan baik dan terpenuhinya kebutuhan untuk kelancaran kegiatan
seperti:
1. Pengisian Buku Wajib, diantaranya :
 Buku Daftar Anggota
 Buku Agenda Surat Masuk/Keluar
 Buku Keuangan
 Buku Daftar Inventaris
 Buku Notulen Rapat
 Buku Kegiatan
Selain buku wajib adapula buku tambahan yang kami gunakan diantaranya, Buku
Ekspedisi Surat, Buku Tamu, Buku Daftar Hadir Rapat, dll
2. Melengakapi ATK, bertujuan untuk menunjang segala kegiatan yang akan
dilaksanakan supaya dapat berjalan dengan lancar.
3. Menyiapkan, menghimpun dan mengelola surat-surat baik surat masuk, surat keluar,
surat tugas, surat keputusan dll, selama tahun 2023 surat masuk berjumlah 5 buah,
surat keluar berjumlah 10 buah.
5. Menghimpun dan menertibkan arsip surat, bertujuan untuk memudahkan apabila
sewaktu-waktu surat tersebut diperlukan .

b. Pengorganisasian
 Pembagian tugas kesekretariatan
 Penyempurnaan Pengurus, dilaksanakan sebagai penyegaran bagi pengurus dan
untuk memperkuat susunan kepengurusan
 Mengkoordinir Kegiatan Pokja, supaya kegiatan tiap pokja dapat dilaksanakan
dengan baik dan hasilnya dapat dilaporkan kembali ke sekretariat.

3
  Mempersiapkan acara yang akan dilaksanakan seperti ;
- Rapat Pengurus, Pertemuan Rutin
- Peringatan Hari Besar Nasional, hari Proklamasi Kemerdekaan 17
Agustus 2023, dan Peringatan hari Besar Islam seperti Maulid Nabi
Muhammad SAW, Isra Mi’raj Nabi Muhammad SAW, Peringatan 1
Muharram, dll ;
- Penerimaan Tamu, seperti pada acara Monitoring dan Evaluasi
Kegiatan 10 Program Pokok PKK tahun 2023, dan kegiatan lainnya ;
 Memfungsikan kembali kelompok PKK Dusun, RW, RT dan Dasa Wisma
dilaksanakan dengan:
- Pendataan, bertujuan untuk mengetahui jumlah kelompok PKK yang masih
ada.
- Pembentukan Kelompok Dasawisma baru, dan pengaktifan kembali kelompok
Dasawisma yang sudah terbentuk.

c. Perencanaan
Kegiatan ini dilaksanakan untuk merencanakan kegiatan yang akan dilaksanakan
supaya dapat berjalan dengan lancar sesuai jadwal dan sebagai sarana untuk
memecahkan masalah, serta sebagai sarana untuk menyampaikan informasi, dll.
Kegiatan yang dilaksanakan meliputi :
 Rapat/ Pertemuan Rutin Bulanan PKK dilaksanakan setiap 1 bulan sekali Setiap awal
bulan
 Pembinaan Administrasi PKK bersama TP.PKK Kecamatan
 Penyusunan Program Kerja, mengacu pada Program Kerja Kecamatan Kabandungan
yang telah disesuaikan dengan situasi dan kondisi di Desa Mekarjaya;
 Menyusun Jadwal Kegiatan, disesuaikan dengan program kerja yang telah disusun
dan disepakati bersama dengan Ketua Pembina TP. PKK Desa Mekarjaya.

d. Binda dan SPEM

 Mengadakan Pembinaan 10 Program Pokok PKK, yang bertujuan untuk
memasyarakatkan kegiatan 10 Program Pokok PKK ke semua anggota pkk yang
ada di Desa Mekarjaya serta mengadakan pemantapan bagi pengurus PKK
RT/RW yang ada di Desa Mekarjaya yang dilaksanakan secara
berkesinambungan pada setiap pertemuan rutin bulanan.

4
  Mengadakan Evaluasi kegiatan 10 Program Pokok PKK, dilaksanakan dengan
maksud untuk mengetahui sejauh mana pelaksanaan daripada 10 Program Pokok
PKK dilaksanakan pada Awal Bulan Februari 2023.
 Menyusun laporan tahunan, dilaksanakan pada setiap akhir tahun bertujuan
untuk memberikan gambaran sejauh mana kegiatan PKK dilaksanakan.

e. Humas dan Kerjasama antar Lembaga

Suatu Organisasi dapat berjalan dengan baik apabila hubungan dan
kerjasama terjalin dengan baik , hal itu pun yang mendasari kami untuk melakukan
kerja sama dan koordinasi apabila akan melaksanakan kegiatan, diantaranya :
 Membuat dan menghimpun dokumentasi organisasi kegiatan PKK seperti
Kegiatan Kunjungan ke Majelis Ta’lim, Perlombaan, Peringatan Hari Besar
Nasional dan Keagamaan, Posyandu, PAUD, dll.
 Sosialisai Gerakan PKK, dilaksanakan pada setiap Pertemuan Rutin, Pembinaan
ke tiap RT/RW dan Kunjungan ke Majelis Ta’lim.
 Mengadakan Koordinasi dengan UPTD/UPTB, LSM, dan Organisasi Wanita
bertujuan untuk memadukan program yang akan dilaksanakan, seperti :
- Menjalin Kerjasama dengan KUA, BKMT, MUI Kecamatan dalam hal
Pembinaan dan Kunjungan Majelis Taklim ;
- Menjalin Kerjasama dengan KORYANDIK, dalam hal Pembentukan dan
Pembinaan Kelompok PAUD dan Kegiatan Kejar Paket A, B, dan C;
- Menjalin Kerjasama dengan UPT- DPPKB Kecamatan Kabandungan, dalam
Pembentukan dan Pembinaan kelompok BKB, BKR, BKL, dan Pendataan
Keluarga;
- Menjalin Kerjasama dengan PTCD Pertanian dan PPL ( BP3K ), dalam hal
pengelolaan Kebun Percontohan, TOGA, dan Rumah Sehat;
- Menjalin kerjasama dengan Puskesmas, dalam Pembentukan dan Pelayanan
Posyandu dan Kesehatan Lingkungan.

f. Urusan Rumah Tangga, kegiatan yang dilaksanakan antara lain :

 Melengkapi sarana/prasarana kantor sekretariat untuk terpenuhinya kebutuhan
kantor dengan menyediakan ATK, Alat Kebersihan, serta mengganti papan data
yang sudah tidak terpakai dengan yang baru , dll.
 Mengelola kantor sekretariat, dengan menjaga kebersihan kantor dan mengamankan
barang – barang milik sekretariat supaya kantor tetap terpelihara dengan baik.
5
  Menyiapkan rapat-rapat, seperti menyiapkan bahan dan sarana untuk pertemuan
rutin, rapat pengurus, rapat koordinasi, dll.

2. Kegiatan Bendahara/Keuangan
a. Pengelolaan Administrasi Keuangan
Tertib Administrasi Keuangan bertujuan untuk tercapainya keseragaman
administrasi keuangan, dan Anggaran PKK digunakan untuk kegiatan 10 Program
Pokok PKK meliputi kegiatan Sekretaris, Bendahara, Pokja I s/d IV. Adapun
administrasi yang sudah dilaksanakan yaitu :
1) Menerima Keuangan dengan tanda/bukti yang jelas, dan di bukukan dengan baik
dan benar ;
2) Mengusulkan proposal biaya kegiatan, apabila akan melaksanakan kegiatan
dengan perincian keuangan / biaya yang akan di gunakan dengan sejelas-
jelasnya;
3) Membuat kwitansi pengeluaran dan pemasukan uang, dilaksanakan pada tiap
transaksi;
4) Memberikan penjelasan tentang buku kas pada saat pertemuan rutin dan pada
saat kunjungan ke Desa;
5) Mengelola dan membukukan keuangan dan surat-surat berharga;
6) Membuat pembukuan keuangan tentang penerimaan dan pengeluaran keuangan;
7) Membuat buku kas, buku harian dan buku bantu lainnya jika diperlukan;
8) Membuat laporan keuangan tahunan. (Laporan keuangan tahun anggaran 2023
terlampir).

b. Evaluasi Keuangan
1) Melakukan evaluasi terhadap transaksi keuangan dilaksanakan bertujuan untuk
lebih meningkatkan lebih tertibnya administrasi Keuangan;
2) Mengevaluasi pembukuan transaksi penerimaan dan pengeluaran disertai bukti
adanya transaksi pembukuan nota atau kwitansi;
3) Mengecek saldo kas umum, untuk mengetahui jumlah pengeluaran dan
penerimaan uang.

3. Kegiatan Pokja I
a. Penghayatan dan Pengamalan Pancasila
1) Mengikuti pertemuan rutin setiap akhir bulan.

6
 2) Kunjungan Majlis Taklim bertujuan meningkatkan tali silaturahmi dan sosialisasi
10 Program Pokok PKK, diantaranya :
- Kunjungan Ke Majelis Irsyadutolibin Dusun Ciaul I dalam rangka Sosialisasi
Kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan terhadap anak pada tanggal 10
Februari 2023;
- Kunjungan Ke Majelis Albarkah Dusun Ciaul II dalam rangka Sosialisasi
Kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan terhadap anak pada tanggal 27
Februari 2023;
- Kunjungan Ke Majelis Nurul Hidayah Dusun Sorogol dalam rangka Sosialisasi
Kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan terhadap anak pada tanggal 12
Maret 2023;
- Kunjungan Ke Majelis Al-hikmah Dusun Cisapi dalam rangka Sosialisasi
Kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan terhadap anak pada tanggal 25
Maret 2023;
- Kunjungan Ke Majelis Nurul Iman Dusun Tipar dalam rangka Sosialisasi
Kekerasan dalam rumah tangga dan kekerasan terhadap anak pada tanggal 15
April 2023;
b. Gotong Royong

1. Pemberdayaaan masyarakat dalam kegiatan kerja bakti dalam kebersamaan dan

kebersatuan seperti : Kerja Bakti, Jimpitan yang bertujuan untuk meningkatkan
kerja sama, saling membantu, menjaga lingkungan, dan kegotong royongan
bekerja sama dengan Kasi Pemerintahan Desa Mekarjaya.

4. Kegiatan Pokja II
1) Mengikuti pertemuan rutin

7
2) Pemberian Vitamin A pada Tanggal 04 Februari 2023 Di paud Melati 1
3) Kegiatan Isro dan mi’raj bersama Ibu-Ibu PKK pada Tanggal 06 Februari 2023 di
Balai Desa Mekarjaya
4) Binaan PKK Desa Mekarjaya pada Tanggal 12 April 2023
5) Pinpolio di setiap posyandu Melati II Desa Mekarjaya pada Tanggal 20 April 2023
6) Kegiatan binaan Desa tingkat Kecamatan pada Tanggal 05 mei 2023
7) Penyuluhan anak-anak paud Rajawali II dan edukasi pada Tanggal 06 juni 2023
8) Persiapan BIMTEK di RUHAT Desa Mekarjaya Pada Tanggal 08 Juli 2023
9) Persiapan BINWIL dan pemeriksaan Administrasi pada Tanggal 02 Agustus 2023
10) Kegiatan BIMTEK Bendahara,Pokja 2, dan Pokja 3 di aula Desa Mekarjaya pada
Tanggal 02 November 2023

5. Kegiatan Pokja III

1) Tanggal 05 Januari 2023 Lokasi Dusun Ciaul I Sosialisasi “AKU

HATINYA PKK”
2) Tanggal 19 Januari 2023 Lokasi Dusun Ciaul II Sosialisasi “AKU
HATINYA PKK”
3) Tanggal 06 Februari 2023 Lokasi Dusun Sorogol Sosialisasi Perilaku
Berbusana Muslim yang baik.
4) Tanggal 20 Pebruari 2023 Lokasi Dusun Tipar Sosialisasi Perilaku
Berbusana Muslim yang baik.
5) Tanggal 02 Maret 2023 Lokasi Dusun Ciaul I Mengikuti Validasi
Stunting Desa Mekarjaya
6) Tanggal 15 Maret 2023 Lokasi SDN Cihamerang Binaan Administrasi
Oleh Tim Penggerak PKK Kecamatan Kabandungan
7) Tanggal 20 Maret 2023 Lokasi Aula Desa Mekarjaya Mengikuti
Pelatihan Peningkatan Kader Posyandu Desa Mekarjaya Tahun 2023
8) Tanggal 05 April 2023 Lokasi Posyandu Melati I Mengikuti
Pelaksanaan Kegiatan SUBPIN (Pekan Imunisasi Nasional) Pokok Sosialisasi
Gerakan memasyarakatkan makan ikan (Gemar Ikan) berbasis sumber pangan
Lokal
9) Tanggal 14 April 2023 di Aula Kecamatan Kabandungan, Mengikuti
Praktek Pembuatan Pupuk Organik Biodasa yang diadakan oleh pokja III
Kecamatan dan BP3K Kec Kabandungan.

8
 10) Tanggal 06 Mei 2023 Di Posyandu Melati I Mengikuti Pembagian
PMT dari Indonesia Power untuk anak-anak yang beresiko Stunting pada acara
Gerakan Aksi Percepatan Penurunan Stunting Desa Mekarjaya Sosialisasi Bahan
Pangan Sumber Pengganti Beras.
11) Tanggal 05 Juni 2023 Lokasi Dusun Sorogol, Sosialisasi Aku Hatinya
PKK
12) Tanggal 19 Juni 2023 Lokasi Dusun Tipar, Sosialisasi Aku Hatinya
PKK
13) Tanggal 03 Juli 2023 Dusun Ciaul I Sosialisasi B2SA
14) Tanggal 07 Juli 2023 Dusun Ciaul Sosialisasi B2SA
15) Tanggal 27 Juli 2023 Lokasi Anak Raja Cikidang Resort dalam
Rangka Mengikuti Pelatihan Peningkatan Kapasitas Kader Posyandu Se
Kecamatan Kabandungan
16) Tanggal 15 Agustus 2023 Lokasi Aula Kec. Kabandungan Mengikuti
Acara Donor Darah
17) Tanggal 17 Agustus 2023 Mengikuti Upacara HUT RI Yang Ke 78
18) Tanggal 19 Agustus 2023 Lokasi Lapang Sepak Bola Desa
Mekarkjaya Mengikuti Pawai Karnaval Desa dalam rangka HUT RI Yang Ke 78
19) Tanggal 14 September 2023 Lokasi Lapang Kecamatan
Kabandungan Mengikuti Senam Aerobic dan Jalan Santai
20) Tanggal 02 Oktober 2023 Lokasi Dusun Ciaul Sosialisasi dan
Pembinaan Rumah Sehat dan Layak Huni.

 Pemanfaatan Lahan Pekarangan

 Penyuluhan HATINYA-PKK dan Kebun Contoh dilaksanakan pada saat
BINWIL , bertujuan untuk meningkatkan pemanfaatan lahan pekarangan secara
maksimal dan dapat menanam berbagai macam/jenis tanaman percontohan;
 Penyuluhan tentang Peningkatan PHBS di Rumah Tangga, yaitu
dengan cara pengelolaan limbah rumah tangga;
 Penyuluhan tentang penggunaan obat tradisional dengan cara memanfaatkan
tanaman TOGA, sehingga masyarakat mengetahui fungsi dari tanaman obat
tradisional dan dapat menanamnya sebagai upaya pemanfaatan lahan
pekarangan, penyuluhan ini dilaksanakan pada pertemuan rutin, kunjungan ke
desa dan kunjungan ke Posyandu.

9
a. Sandang

 Penyuluhan tentang tata cara berpakaian yang rapi, sopan dan serasi yang
bertujuan untuk memasyarakatkan tentang guna dan fungsi pakaian yaitu
sebagai pelindung dari sinar matahari/hujan juga sebagai penutup aurat,
penyuluhan ini dilaksanakan pada saat pertemuan rutin dan kunjungan Majelis
Ta’lim;
 Penyuluhan/sosialisasi penggunaan produk pakaian lokal ciri khas nasional dan
produk lokal Kabupaten Sukabumi, seperti Batik Sukabumi.

b. Perumahan dan tata laksana rumah tangga

 Penyuluhan tentang rumah sehat layak huni, dilaksanakan pada pertemuan rutin
bekerja sama dengan petugas Kesling Puskesmas, bertujuan untuk meningkatkan
pengetahuan masyarakat tentang rumah sehat layak huni, dimana rumah yang
sehat itu memiliki ciri diantaranya; terdapat pentilasi udara, pencahayaan yang
cukup , tidak lembab, mempunyai jamban keluarga, terdapat SPAL, dan memiliki
pondasi rumah yang cukup kuat/permanent;
 Melaksanakan pembinaan contoh rumah sehat, bekerja sama dengan Petugas
Kesling Puskesmas serta PPL Pertanian;
 Penyuluhan kualitas lingkungan yang bertujuan untuk menciptakan lingkungan
yang bersih dan sehat melalui penyuluhan PHBS di tingkat Desa;
 Sosialisasi mamfaat TOGA di Rumah Tangga, bekerja sama dengan BP3K dan
Puskesmas;
 Melaksanakan Survey/Pendataan Rumah Sehat, dilaksanakan satu tahun sekali
bekerja sama dengan Kesling Puskesmas.

6. Kegiatan Pokja IV

1) Penimbangan dan Imunisasi paa bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Melati I pada tanggal 20 Januari 2023
2) Penimbangan dan Imunisasi paa bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Melati I pada tanggal 20 Januari 2023
3) Penimbangan dan Imunisasi paa bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Melati II pada tanggal 21 Januari 2023

10
4) Penimbangan dan Imunisasi paa bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Melati III pada tanggal 22 Januari 2023
5) Penimbangan dan Imunisasi paa bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Melati IV pada tanggal 23 Januari 2023
6) Penimbangan dan Imunisasi pada bayi dan balita juga melakukan pemeriksaan pada
ibu hamil di Posyandu Rajawali V pada tanggal 24 Januari 2023
7) Penyuluhan Stunting di Posyandu Melati I tanggal 05 Februari 2023
8) Pelayanan KB Penimbangan Bayi Balita di Posyandu Melati II Tanggal 15 Maret 2023
9) Pemeriksaan BUMIL di Melati III pada tanggal 07 April 2023
10) Pemeriksaan Lansia di Melati III pada Tanggal 15 April 2023
11) Pelayanan Implan di Melati III pada tanggal 05 Meil 2023

11