PERANCANGAN APLIKASI ARSIP DATA PENJUALAN BERBASIS WEB

(STUDI KASUS CV. BANDUNG RUBBER)

Nur Rosita
STMIK Mardira Indonesia12
marthalena.ice@gmail.com
Abstrack
Management of sales data archives carried out by the finance department at CV.
Bandung Rubber is still done manually and archival storage of sales data is still stored
in the cupboard. This can lead to the risk of losing or damaging the sales receipt which
will cause a problem. To optimize time and also to minimize the risk of loss and damage
to sales data, a sales data archive based application design was madeweb to overcome
these problems. On the other hand, there was a request from the director to make an
application feature that compares cash and credit sales data. Therefore, this
application will also load it in order to comply with the director's request. Application
design will be made with the OOAD model and is based on OOADweb which can be
used to manage sales data with involved user data (financial admin and director),
product data, consumer data, PO data, sales data and comparative chart reports.

Keywords: application design, sales data archive, web.

Abstrak
Pengelolaan arsip data penjualan yang dilakukan bagian keuangan di CV. Bandung
Rubber masih dilakukan secara manual dan penyimpanan arsip data penjualan masih
disimpan di almari. Hal ini dapat menyebabkan risiko kehilangan atau kerusakan nota
penjualan yang akan menyebabkan suatu masalah. Untuk mengoptimalkan waktu dan
juga untuk meminimalisir risiko kehilangan dan kerusakan data penjualan tersebut
dibuatlah perancangan aplikasi arsip data penjualan berbasis web untuk mengatasi
permasalahan tersebut. Disisi lain ada permintaan direktur untuk dibuatkan fitur aplikasi
yang membandingkan data penjualan cash dan kredit. Maka dari itu, aplikasi ini akan
memuat hal tersebut juga dalam rangka memenuhi permintaan direktur. Perancangan
aplikasi akan dibuat dengan model OOAD dan berbasis web yang dapat digunakan
untuk mengelola data penjualan dengan data pengguna yang terlibat (admin bagian
keuangan dan direktur), data produk, data konsumen, data PO, data penjualan dan report
grafik perbandingan.

Kata Kunci: perancangan aplikasi, arsip data penjualan, web

Latar Belakang berbagai kemudahan akan dapat diberikan

Pengelolaan data arsip secara modern atau tata
kearsipan otomatis merupakan sistem kearsipan
yang menggunakan sarana pengolahan data
secara elektronik dengan memanfaatkan fasilitas
komputer dan teknologi informasi lainnya.
Pemrosesan, penyimpanan dan pencariannya
informasi dapat dilakukan melalui sistem yang
bekerja secara otomatis yang telah
diperhitungkan dengan masak dan secara teknis
dapat memenuhi kebutuhan otomasi, maka
kepada pengguna informasi baik dalam jumlah
besar maupun sedikit. Bahkan kebutuhan akan
jenis informasi tertentu yang sangat rinci akan
dapat dipenuhi dan juga layanan sistem manual
dapat diganti dengan sistem otomasi tersebut.
Dalam lingkup perusahaan CV. Bandung
Rubber pernah mengalami kehilangan arsip nota
transaksi penjualan, dimana dalam hal tersebut
belum adanya duplikasi nota secara virtual

,
sehingga menimbulkan beberapa masalah yang
terjadi. Salah satu diantaranya yaitu jadi
menghambat proses penagihan terhadap
pelanggan yang melakukan transaksi tersebut.
Disisi lain karena belum adanya komputerisasi
untuk arsip nota penjualan yang sekarang masih
disimpan secara manual didalam lemari dan
juga permintaan dari direktur untuk dibuatkan
fitur aplikasi yang bisa membandingkan
persentase antara pembayaran cash dan hutang
setiap bulannya, Maka dari itu, penulis yang
merupakan karyawan dari bagian keuangan di
CV. Bandung Rubber ingin mengatasi
permasalahan yang ada sekaligus mendukung
sistem yang berjalan kearah pesatnya
perkembangan IT.
Identifikasi Masalah
Berdasarkan latar belakang diatas, maka
penulis akan menguraikan beberapa hal yang
menjadi penyebab timbulnya masalah, antara
lain:
1. Arsip nota penjualan yang masih
disimpan manual.
2. Permintaan direktur untuk dibuatkan
fitur aplikasi yang bisa
membandingkan persentase antara
penjualan cash dan kredit.
3. Tidak adanya duplikasi data ketika
nota penjualan hilang atau rusak yang
mengakibatkan bisa menghambat
proses penagihan.
4. Waktu yang digunakan lebih lama
karena membuat laporan dengan cara
manual.
Batasan Masalah
Berdasarkan identifikasi masalah yang
telah diuraikan di atas, maka penulis akan
membatasi ruang lingkup permasalahan yang
akan di bahas yaitu :
1. Perancangan aplikasi berbasis website
sebagai wadah untuk mengelola arsip
nota penjualan.
2. Perancangan aplikasi data arsip
penjualan berbasis website sebagai
wujud permintaan direktur yaitu
sebagai wadah untuk membantu bagian
keuangan dalam membuat diagram
perbandingan persentase pembayaran
cash dan kredit.
3. Perancangan aplikasi data arsip
penjualan berbasis website sebagai
wadah duplikasi virtual data arsip
penjualan.
I. Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dalam melakukan penelitian
ini adalah sebagai berikut :
1. Menerapkan website aplikasi untuk
digunakan bagian keuangan CV.
Bandung Rubber agar dapat mengelola
arsip nota penjualan.
2. Menerapkan website aplikasi sebagai
duplikasi virtual data penjualan.
II. Landasan Teori
a) Konsep Dasar Perancangan Aplikasi
Perancangan merupakan tahapan dalam
membangun sebuah sistem setelah tahap
analisis sistem dan siklus pengembangan
sistem. Tahapan ini mendefinisikan
kebutuhan-kebutuhan fungsional dan
menggambarkan suatu sistem yang akan
dibangun. (Ardian, 2021)
Aplikasi adalah suatu sub kelas
perangkat lunak komputer yang
memanfaatkan kemampuan komputer
langsung untuk melakukan suatu tugas
yang diinginkan pengguna. Biasanya
dibandingkan dengan perangkat lunak
sistem yang mengintergrasikan berbagai
kemampuan komputer, tapi tidak secara
langsung menerapkan kemampuan
tersebut untuk mengerjakan suatu tugas
yang menguntungkan pengguna.(Ardian,
2021)
Dari definisi perancangan dan aplikasi
diatas maka penulis mengambil
kesimpulan bahwa perancangan aplikasi
merupakan sebuah tahapan analisis
kebutuhan fungsional dan sistem yang
akan dibangun terhadap aplikasi yang
diinginkan oleh pengguna untuk
membantu mengerjakan tugas dalam
menyelesaikan tujuan tertentu.
b) Dokumen Arsip Penjualan
Setoran adalah adanya tambahan atau
penambahan dana pada rekening nasabah
di bank, baik karena setoran kas atau tunai,
pemindah bukuan ataupun hasil transfer.
Antara setoran kas atau tunai, pemindah
bukuan dan transfer, terdapat perbedaan
antara ketiganya, yaitu (Sumber : H.R.
Daeng, S.H., M.H., M.Kn., 2007 : 102):
Analisis dan Perancangan Sistem
a) Analisis Sistem Berjalan dalam Merekap
Arsip Data Penjualan.
b) Analisis Perancangan Aplikasi yang
diusulkan

i. Usecase diagram
i. Perancangan Interface

ii. Spesification Table

III. Implementasi Sistem

Tahap implementasi sistem merupakan
tahap pendeskripsian suatu sistem aplikasi agar
sistem aplikasi tersebut siap untuk dioperasikan.
Tampilan Halaman Login

iii. Activity diagram

Tampilan Halaman Beranda/ Dashboard

c) Perancangan Sistem
i. Perancangan Database
 Tampilan Halaman Report Grafik
IV. Kesimpulan dan Saran
Kesimpulan yang dapat ditarik dari
penelitian ini adalah :
1. Dengan adanya Aplikasi Arsip Data
Penjualan sudah mengganti
pembukuan manual sehingga bagian
keuangan tidak perlu waktu lama
dalam merekap hasil penjualan.
2. Dalam website Aplikasi Arsip Data
Penjualan terdapat fitur Report Grafik
yang berisi perbandingan penjualan
dengan pembayaran cash dan kredit
untuk memenuhi permintaan direktur.
3. Aplikasi Arsip Data Penjualan dapat
membantu perusahaan menyimpan
secara terkomputerisasi data-data
penjualan sehingga bisa menjadi
alternatif cadangan duplikasi virtual
dari nota penjualan fisik di CV.
Bandung Rubber.
Berdasarkan kesimpulan diatas, penulis
memberi saran kepada pihak perus-ahaan guna
untuk mengatasi kekurangan dalam
penggunaannya. Diantaranya sebagai berikut :
1. Penulis berharap agar aplikasi ini bisa
digunakan sebaik mungkin dan sesuai
pada tempatnya.
2. Walaupun sistem terkomputerisasi
sudah di terapkan ada baiknya
apabila pihak perusahaan tetap
mempunyai back-up file untuk
menghindari sesuatu yang tidak di
inginkan pada sistem, misalnya
dengan tetap menyimpan data-data
yang menyangkut penjualan dalam
bentuk hard copy yang di hasilkan
sistem ini.
Daftar Pustaka
Maria, S., & Grasela. (2018). Sistem Informasi
Pengarsipan Data Layanan Administrasi
Di Prodi Manajemen Informatika Amik
Mahaputra Riau. Jurnal Intra Tech, 4(1),
53–66.
Abdulloh, R. (2018). Dasar Pemrograman Web.
In T. M. Publishing (Ed.), 7 in 1
Pemrograman Web Untuk Pemuka
(Cetakan I). Media Nusa Creative.
Ardian, A. (2021). Perancangan Aplikasi
Pengolah Data Siswa Berbasis Android
(Studi Kasus : Mis Nurul Huda Labuhan
Batu Selatan). Journal of Computer
Science and Information Systems
(JCoInS), 2(2), 113–123.
Asmara, J. (2019). Rancang Bangun Sistem
Informasi Desa Berbasis Website (Studi
Kasus Desa Netpala). Jurnal Pendidikan
Teknologi Informasi (JUKANTI), 2(1),
1–7.
Kani. (2020). Modul Pengantar Algoritma dan
Pemrograman. Algoritma Dan Bahasa
Pemrograman, 1, 1–36.
https://pustaka.ut.ac.id/lib/wp-
content/uploads/pdfmk/MSIM4203-
M1.pdf
Simangunsong, A., & Informatika, M. (2018).
Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen
Berbasis Web. Jurnal Mantik Penusa,
2(1), 11–19. http://e-
jurnal.pelitanusantara.ac.id/index.php/ma
ntik/article/view/317
Shalahuddin, M., and A. S. Rosa. (2018)
"Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur
dan Berorientasi Objek Edisi Revisi."
Jakarta: Informatika.
Sugiyono, D. (2018). "Metode penelitian
kuatintatif, kualitatif dan R &
D/Sugiyono." Bandung: Alfabeta
15.2010.
Pasupathy, S., & Bhavani, R. (2013). Measuring
the Quality of Software through
Analytical Design by OOAD Metrics.
International Journal of Computer
Applications, 63(13), 39–44.
https://doi.org/10.5120/10530-5514
Setiawan, D. (2019). Analisis Dan Perancangan
Sistem Informasi LENTERA Untuk
Membentuk" Smart Society “Di
Lingkungan Kampus Menggunakan
Metode OOAD (Studi Kasus ….
Prosiding Seminar Nasional Teknologi
…, 155–159.
http://prosiding.unipma.ac.id/index.php/
SENATIK/article/view/1133
Sutanto, Erwin. (2020). Pemrograman android
dengan menggunakan eclipse & staruml.
Airlangga University Press.
Destriana, R., Kom, M., Husain, S. M., Kom, S.,
Handayani, N., Kom, M., ... & Kom, S.
(2021). Diagram UML Dalam Membuat
Aplikasi Android Firebase" Studi Kasus
Aplikasi Bank Sampah". Deepublish.
Fauzan, M. N., & Roza, R. (2020). Tutorial
Sistem Informasi Approval Berbasis
Web Menggunakan Framework
Codeigniter Dengan Notifikasi E-Mail.
Kreatif.