ISBN: 978-602-61268-0-1
Abstark - Pada saat ini PD. Istana Gypsum Pontianak merupakan perusahaan yang bergerak dibidang
pelengkap bangunan. Pengolahan data Transaksi penjualan tunai pada PD. Istana Gypsum Pontianak ini
masih dilakukan dengan menggunakan kertas yang mengakibatkan penumpukan arsip konsumen serta kesulitan
dalam membuat laporan yang tepat karena lamanya mencari data konsumen, seringkali terjadinya kesalahan
pembuat laporan penjualan. Maka dari itu PD. Istana Gypsum Pontianak membutuhkan aplikasi penjualan
tunai ini dapat mempermudah dan mempercepat pekerjaan bagian administrasi dalam mengakomodasikan
transaksi penjualan dan laporan transaksi penjualan serta pencarian identitas data konsumen. Dalam Tugas
Akhir ini, penulis menggunakan metode waterfall sebagai metode pengembangan perangkat lunak. Teknik
pengumpulan data yang digunakan antara lain adalah Observasi, wawancara, dan studi pustaka. Laporan yang
dihasilkan dalam program Penjualan Rumah secara Tunai pada PD. Istana Gypsum Pontianak antara lain:
Laporan jurnal umum, Laporan Buku Besar, Laporan Penjualan, dan Laporan Pembelian Bahan Baku.
Kata Kunci: Aplikasi, Penjualan, Gypsum, Tunai PD. Istana Gypsum Pontianak
“aplikasi merupakan software yang dirancang khusus pengambilan keputusan yang digunakan dalam
untuk keperluan tertentu”. menetapkan kebutuhan terhadap barang dan jasa,
Menurut Hendrayudi (2009:143) mengidentifikasikan, menilai dan memilih berbagai
dalam bukunya yang berjudul VB 2008 Untuk alternatif merek dan pemasok”.
Berbagai Keperluan Programming, menjelaskan bahwa Dapat disimpulkan bahwa pembelian
“aplikasi adalah kumpulan perintah program yang adalah suatu transaksi dimana perusahaan
dibuat untuk melakukan pekerjaan-pekerjaan tertentu membutuhkan barang pada suatu periode untuk
(khusus)”. persediaan yang akan dijual kepada konsumen secara
Dapat disimpulkan bahwa aplikasi tunai maupun kredit untuk memenuhi suatu kebutuhan
merupakan kumpulan perintah software yang konsumen itu sendiri.
dirancang khusus untuk menyelesaikan suatu pekerjaan
tertentu seperti Visual Basic, MYOB, dan 2.2. Peralatan Pendukung (Tools Program)
Dreamweaver. Adapun peralatan
pendukung yang dimaksud untuk merancang model
2.1.2. Pengertian Sistem Informasi Akuntansi sistem yang baru pada penulisan laporan ini adalah:
Menurut Kusrini dan Koniyo 2.2.1. Microsoft Visual Basic 6.0
(2007:10) dalam bukunya yang berjudul Membangun Menurut Kusrini dan Koniyo
Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan (2007:171) dalam bukunya yang berjudul Membangun
Microsoft SQL Server bahwa “sistem informasi Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic dan
akuntasi merupakan sebuah sistem informasi yang Microsoft SQL Server bahwa “Visual Basic adalah
mengubah data transaksi bisnis menjadi informasi salah satu bahasa pemrograman komputer”.
keuangan yang berguna bagi pemakainnya”. Definisi visual basic menurut
Menurut Bodnar dan Hopwood Madcoms (2010:2) dalam bukunya yang berjudul
(2010) “Sistem Informasi Akuntansi adalah suatu Mahir dalam 7 Hari Microsoft Visual Basic 6.0 +
kumpulan dari berbagai macam sumber daya, seperti Crystal Report 2008 menjelaskan bahwa “Microsoft
manusia dan juga peralatan yang dirancang untuk Visual Basic 6.0 merupakan bahasa pemrograman yang
mengubah data keuangan dan juga data lainnya cukup populer dan mudah untuk dipelajari. Anda dapat
menjadi sebuah informasi yang berguna bagi user dan membuat program dengan aplikasi GUI (Graphical
penggunanya”. User Interface) atau program yang memungkinkan
Dapat disimpulkan bahwa sistem informasi pemakai komputer berkomunikasi dengan komputer
akuntansi adalah sistem yang tersebut dengan menggunakan modus grafik atau
mengumpulkan,mencatat,menyimpan,dan memproses gambar”.
data transaksi bisnis menjadi informasi keuangan yang Dari penjelasan diatas penulis dapat
berguna bagi pemakainnya untuk membuat suatu menarik kesimpulan bahwa Microsoft Visual Basic 6.0
keputusan. adalah software bahasa pemrograman dasar yang bisa
2.1.3. Pengertian Penjualan membantu untuk membuat suatu program aplikasi
Menurut College (2009:84) dalam dengan sistem operasi windows menggunakan modus
bukunya yang berjudul Teknik Membuka Bisnis grafik atau gambar.
Desain Arsitektur bahwa “penjualan merupakan 2.2.2. Php Myadmin
rangkaian penutup dari kegiatan pemasaran yang telah Menurut Rahman (2013:21),
dilakukan untuk mendapatkan hasil yang maksimal”. ʻʻPhpMyAdmin adalah software berbasis pemrograman
Menurut Karnadi (2010:4) dalam bukunya PHP yang dipergunakan sebagai administrator
yang berjudul Membuat Report Akuntansi Tanpa MYSQL melalui browser yang digunakan untuk
Repot dengan Excel 2007 bahwa “penjualan NonTunai manageman database”.
adalah semua transaksi penjualan yang tidak dibayar Menurut Zaki (2008:97), “PhpMyAdmin
secara tunai”. adalah Mysql client yang berupa web dan umumnya
Dapat disimpulkan bahwa penjualan adalah tersedia di server PHP seperti XAMPP maupun server
suatu kegiatan yang langsung berhubungan dengan komersial lainnya. MySQL client yang paling
konsumen dalam memasarkan suatu produk untuk sederhana adalah berupa command line, namun
digunakan langsung oleh pemakai produk, sedangkan ternyata malah jarang diperoleh di server hosting-an
penjualan nontunai merupakan transaksi penjualan karena pada umum nya server yang diperjual belikan
yang tidak dibayar secara tunai dan biasanya transaksi oleh reseller berupa shared shot. Oleh karena itu
seperti ini akan menimbulkan piutang dagang. sebagai gantinya anda dapat menggunakan
2.1.4. Pengertian Pembelian PhpMyAdmin”.
Menurut Himayati (2008:79) dalam Dari beberapa pengertian diatas
bukunya yang berjudul Eksplorasi Zahir Accounting dapat disimpulkan bahwa PhpMyAdmin adalah suatu
bahwa “pembelian merupakan suatu transaksi dimana aplikasi untuk mengakses dan mengelola database
perusahaan membutuhkan barang atau jasa, baik untuk yang berhubungan langsung dengan web browser.
dipakai maupun untuk persediaan yang akan dijual”. 2.2.3. Crystal Report
Menurut Tinaprilla (2007:156) dalam Menurut Madcoms (2014:123) dalam
bukunya yang berjudul Jadi Kaya dengan Berbisnis di bukunya yang berjudul Panduan Aplikasi Pemograman
Rumah bahwa “pembelian merupakan proses Database Dengan Visual Basic Dan Crystal Report,
Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-39
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2016
ISBN: 978-602-61268-0-1
Menjelaskan bahwa “Crystal Report merupakan kewajiban yang akan dilaksanakan dalam perusahaan
program khusus untuk membuat laporan yang terpisah tersebut, sehingga akan lebih mudah untuk mencapai
dari program microsoft Visula Basic 6.0, tetapi tujuan dari perusahaan tersebut. Pada bagian ini,
keduanya dapat dihubungkan. Sebelum penulis akan menerangkan sejarah, struktur organisasi
membuatlaporan dengan Crystal Report, instal-lah beserta fungsi-fungsi pelaksanaan disetiap bagian di
terlebih daluhu Crystal Report 7.0 dikomputer anda. PD. Istana Gypsum.
Mencetak dengan Crystal Report hasil lebih baik dan
lebih mudah untuk dikerjakan, karena pada Crystal IV. PEMBAHASAN
Report banyak tersedia objek maupun komponen yang
mudah digunakan”. 4.1 Diagram Alir Data (DAD) Sistem Akuntansi
Menurut Junindar (2008:132), dalam bukunya Berjalan
yang berjudul Panduan Lengkap Menjadi Programmer,
menjelaskan bahwa “Crystal Report adalah tool untuk Normalisasi Bentuk Normal Pertama (First Normal
membuat laporan yang mempunyai kemampuan handal Form)
dalam menampilkan laporan, karena didalamnya
banyak sekali fitur-fitur untuk memudahkan dalam
membuat laporan”.
Dapat disimpulkan bahwa Crystal
Report adalah program yang dibuat untuk membuat
laporan yang terkandung dalam suatu database yang
terpisah dari program Visual Basic.
4. Data Pelanggan
Nama Program : Data Pelanggan
Akronim : FormMasterPelanggan.frm
Fungsi : Untuk menambah, mengubah dan
menghapus daftar pelanggan
5. Data Akun
Nama Program : Data Akun
Akronim : FormAkun.frm
Fungsi : Untuk menambah, mengubah dan
menghapus data Akun
7. Data Pembelian Bahan Baku
Nama Program : Data Pembelian Bahan
Baku
Akronim : formpembelianbahanbaku.frm
Fungsi : Untuk menambah stok bahan baku
Index Program :-
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic
6.0
Bentuk Tampilan : Lampiran C.7
Proses : untuk menjalankan form
pembelian bahan baku adalah sebagai berikut:
a. Klik Tambah untuk mengaktifkan kotak teks
b. Pilihlah kode bahan yang tersedia pada
pilihan dan masukkan jumlah bahan baku yang akan
Gambar 3 Bentuk Normal Ketiga (Third Normal dibeli
Form) c. Klik Simpan untuk menyimpan data
pembelian bahan baku
4.2 Spesifikasi Program d. Klik Batal untuk membatalkan pembelian
1. Spesifikasi Program MenuMasuk bahan baku
Nama Program : Masuk e. Klik Tutup untuk keluar dari form transaksi
Akronim : FormLogin.frm pembelian bahan baku
Fungsi : untuk keamanan program dan 8. Data Pengurangan Bahan Baku
media verifikasi pengguna untuk masuk ke menu Nama Program : Data Pengurangan Bahan
utama program. Baku
Bahasa Program : Microsoft Visual Basic Akronim : FormPenguranganBahanBaku.frm
6.0 Fungsi : Untuk membuat stok barang jual
Bentuk Tampilan : Lampiran C.1 9. Data Penambahan Barang Jual
Proses : a. Pada form masuk terdapat tiga Nama Program : Data Penambahan Barang
tombol yaitu Masuk, Batal dan Keluar. Jual
b. Untuk masuk ke menu utama, masukkan Akronim : FormPenambahanBarangJual.frm
Kode Pengguna dan Sandi Pengguna terlebih dahulu Fungsi : Untuk menambah stok barang jual
pada form masuk. 10. Transaksi Penjualan
c. Klik tombol Masuk, jika Kode Pengguna dan Nama Program : Transaksi Penjualan
Sandi Pengguna benar maka akan muncul pesan Akronim : FormTransJual.frm
“SELAMAT DATANG DI MENU ADMIN” Fungsi : Untuk
kemudian tampil menu utama. Jika salah atau tidak melakukan transaksi penjualan
ada di data pengguna maka akan muncul pesan 11. Transaksi Pelunasan Piutang
“GAGAL MASUK”. Nama Program : Transaksi Pelunasan
d. Klik Batal untuk membersihkan atau Piutang
mengulang Kode Pengguna dan Sandi Pengguna. Akronim :
e. Klik Keluar untuk mengakhiri formmasuk Formpelunasanpiutang.frm
dan keluar dari program. Fungsi : Untuk
2. Menu Utama melakukan transaksi pelunasan sisa piutang
Nama Program : Menu Utama 12. Laporan Pembelian Bahan Baku
Akronim : FormMenuUtama.frm Nama Program : Laporan Pembelian Bahan
Fungsi : Untuk Baku
menampilkan Menu Utama Akronim :
3. Data Barang Jual FormLaporanPembelian.frm
Nama Program : Data Barang Jual Fungsi : Untuk mencetak
Akronim : FormMasterBarang.frm data-data pembelian bahan baku
Fungsi : Untuk menambah, mengubah,
mencari, menghapus data barang jual
Prosiding SIMNASIPTEK: Hal. A-41
Simposium Nasional Ilmu Pengetahuan dan Teknologi (SIMNASIPTEK) 2016
ISBN: 978-602-61268-0-1
4.3 Flowchart
Menurut Robert dan Greene (2009:495) dalam
bukunya yang berjudul Buku Pintar Pekerja Sosial
menjelaskan bahwa ”flowchart merupakan alat yang
sangat pleksibel yang sangat memungkinkan anggota
tim meneliti proses yang kompleks dalam
mengidentifikasi bidang masalah potensial dan
peluang bagi peningkatan ”.
V. KESIMPULAN
5. Form Data Transaksi Penambahan Barang
Penjualan Berdasarkan hasil riset yang telah penulis
lakukan, maka dapat disimpulkan dari hasil Aplikasi
Penjualan dan Pembelian secara Tunai dan Non Tunai
pada PD.Istana Gypsum Pontianak adalah sebagai Berorientasi Objek dengan MetodeUSDP.
berikut: Yogyakarta:CV.Andi Offset
1. Sistem belum tersusun dengan baik atau Rahman, Su. Cara Gampang Bikin CMS PHP Tanpa
belum semuanya terkomputerisasi. Dalam kata lain Ngoding. Jakarta Selatan:PT.TransMedia
Supardi, Yuniar.2010.Semua Bisa Menjadi
proses transaksi dan pembuatan laporan masih Programmer. Jakarta:PT.Elex Media
menggunakan media kertas, sehingga Komputindo
menimbulkan kendala dalam pengolahan laporan Supranto.2007.Statistik Untuk pemimpin Berwawasan
penjualan yang memakan waktu cukup lama. Global.Jakarta:Salemba Empat
2. Aplikasi Penjualan dan Pembelian secara Susilana, Rudi.2009.Media Pembelajaran Hakikat,
Tunai dan Non Tunai pada PD. Istana Gypsum Pengembangan, Pemanfaatan,dan
Pontianak memudahkan admin dalam mengolah data Penilaian.Bandung:CV Wacana Prima
transaksi serta laporan Penjualan dan Pembelian pada
PD. Istana Gypsum Pontianak, data yang diolah dalam
program ini antara lain: barang jual, bahan baku,
Pelanggan, akun, pengurangan bahan baku,
penambahan barang jual, pembelian bahan baku,
penjualan barang, pelunasan piutang, pengguna, serta
laporan yang akurat sehingga tidak terjadi suatu
kerangkapan data.
3. Keluaran (Output) yang dihasilkan dalam
program ini antara lain: Laporan Jurnal Umum,
Laporan Buku Besar, Laporan Pembelian Bahan Baku
serta Laporan Penjualan
REFERENSI