BAB IV

ANALISA DAN PERANCANGAN SISTEM

4.1 ANALISIS DAN PERANCANGAN SISTEM
4.1.1 Gambaran Umum Instansi
Sekolah Dasar 1 ADHYAKSA Jambi adalah adalah salah satu satuan pendidikan
dengan jenjang Sekolah Dasar di SUNGAI PUTRI, Kec. Danau Sipin, Kota Jambi, Jambi.
Dalam menjalankan kegiatannya, SD ADHYAKSA JAMBI berada di bawah naungan
Kementerian Pendidikan dan Kebudayaan.

4.1.2 Visi dan Misi Instansi

Visi

Terwujudnya peserta didik yang berilmu, beriman,bertaqa, bermutu dan berbudaya

Misi Sekolah Dasar Adhyaksa Jambi

1. Melaksanakan pendidikan agama seutuhnya guna membentuk siswa yang berilmu,

bertakwa, berkahklak mulia sejak usia dini.

2. Menjadikan SD Adhyaksa Jambi sebagai sekolah pembaharu pendidikan yang inovatif.

3. Mencerdaskan siswa, membekali keterampilan dan menguasai IPTEK serta

mengembangkan mutu sumber daya manusia.

4. Membentuk guru dan siswa yang berkarakter, berwawasan kebangsaan, berbudaya sehat,
disiplin, dan Tanggung jawab.

5. Membudayakan sekolah bersih, sehat dan hijau dalam upaya menuju sekolah
BERBUDAYA dan BERMUTU.

4.2 ANALISIS SISTEM

Pada sub bab ini menjelaskan analisis terhadap sistem yang sedang berjalan dan
analisis terhadap kebutuhan sistem yang diperbarui.

4.2.1 Analisis Dokumen

Analisis Dokumen dilakukan untuk mengetahui dokumen apa saja yang digunakan
dari sistem ini. Dokumen yang digunakan diantara lain meliputi, input yaitu dokumen yang
akan diproses, dokumen proses yaitu proses yang diperlukan dalam sistem yang diperlukan
oleh sistem dalam melakukan pendaftaran, dan output yaitu hasil dari proses yang dilakukan.

Dalam hal ini yang di perlukan di Sekolah Dasar 1 ADHYAKSA Jambi hanyalah
halaman pendaftaran yangmana mencakup poin-poin sebagai berikut:

1. Dokumen Pendaftaran

Fungsi : sebagai kelengkapan persyaratan pendaftaran

Sumber : calon siswa

Distribusi : staff tata usaha

Atribut : nama, ttl, nama orang tua, pekerjaan orang tua, no. telp, asal sekolah,
nilai bahasa indonesia, nilai bahasa inggris, nilai matematika, nilai ipa,
jurusan pilihan

2. Dokumen Seleksi

Fungsi : sebagai pemberitahuan kepada calon siswa

Sumber : staff tata usaha

Distribusi : calon siswa

Atribut : nama, ttl, nama orang tua, pekerjaan orang tua, no. telp, asal sekolah,
nilai bahasa indonesia, nilai bahasa inggris, nilai matematika, nilai ipa,
jurusan pilihan, rata - rata nilai, keterangan

3. Dokumen Laporan Pendaftaran

Fungsi : sebagai bukti laporan dari hasil pendaftaran

Sumber : staff tata usaha

Distribusi : kepala sekolah

Atribut : nama, ttl, nama orang tua, pekerjaan orang tua, no. telp, asal sekolah,
nilai bahasa indonesia, nilai bahasa inggris, nilai matematika, nilai ipa,
jurusan pilihan, rata - rata nilai, keterangan

4.2.2 Analisis Sistem Yang Sedang Berjalan

 Proses analisis sistem adalah tahapan yang dilakukan dalam proses mendefinisikan,
pemeriksaan, penyusunan alternatif pemecahan masalah yang timbul hingga membuat
spesifikasi sistem baru. Tahapan ini bertujuan mengidentifikasi kelemahan pada saat
berjalannya sistem.

Untuk penginputan data pada Sekolah Dasar 1 ADHYAKSA Jambi telah menerapkan
sistem komputerisasi, namun masih menggunakan google form sebagai penginputan data nya.
Cara penginputan data menggunakan google form dapat dikatakan tidak terlalu efektif,
banyaknya prosedur yang harus dilakukan oleh pihak sekolah baik itu dalam pendataan,
sampai seleksi membuat pekerjaan menjadi tidak efisien, mengingat banyaknya calon siswa
yang akan mendaftar semakin naik setiap tahunnya maka diperlukan sistem baru yang dapat
mempermudah pekerjaan pihak sekolah.

Dalam analisa yang dilakukan dapat di temukan kelemahan yang di dalam input data
menggunakan metode yang digunakan dalam sistem yang sekarang ini.

4.3 ANALISIS KEBUTUHAN SISTEM

4.3.1 Analisis Proses Sistem

Sistem pendaftaran online dikembangkan berdasarkan kelemahan yang ditemukan.

Pengembangan sistem membenahi sistem yang telah tersedia, dimana sistem lama yang
masih menggunakan sistem google form dan hanya mencantumkan link di web resmi
instansi.

Oleh karena itu dari penelitian yang dilakukan di Sekolah Dasar 1 ADHYAKSA
Jambi, Penulis menyarankan untuk merancang sebuah sistem pendaftaran online yang
menggunakan bahasa pemrograman PHP serta database MySQL untuk menangani
permasalahan tersebut sehingga dapat membantu pihak sekolah dalam melaksanakan
kegiatan penerimaan siswa baru sekaligus mempermudah pengembangan sistem dimasa yang
akan datang.

Pada tahap ini akan dijelaskan tahapan dan cara kerja dari program, dan gambaran
detail mengenai program yang telah penulis kemangkan.

4.3.2 Usecase Diagram

Use case diagram digunakan untuk memodelkan fungsional sistem yang digunakan
oleh pengguna sistem serta menggambarkan kebutuhan sistem dari sudut pandang user.
 Use case diagram digunakan untuk mengilustrasikan secara mudah fungsi-fungsi
utama suatu sistem dan berbagai cara yang dilakukan pengguna untuk berinteraksi dengan
sistem tersebut.

Use case diagram pendaftar dan pengunjung digunakan untuk mengilustrasikan hal -
hal apa saja yang dilakukan calon siswa ataupun pengunjung melalui halaman menu utama
user.

4.3.4 Activity Diagram

Diagram activity adalah teknik untuk mendeskripsikan logika procedural, proses

bisnis dan aliran kerja dalam banyak kasus. Activity diagram memiliki peran seperti halnya
flowchart, akan tetapi perbedaannya dengan flowchart adalah activity diagram bisa
mendukung perilaku paralel sedangkan flowchart tidak bisa.

Activity diagram pendaftaran online menggambarkan proses jika seorang calon siswa
melakukan proses pendaftaran melalui website yang kemudian akan diolah oleh sistem.
Pendaftar diminta untuk mengisi data pada formulir pendaftaran yang ada pada form
pendaftaran. Jika data yang diisi telah lengkap maka proses pendaftaran telah berhasil.
4.4 Rancangan Input

Masukan (input) merupakan awal dimulainya proses. Hasil dari sistem tidak lepas dari
data yang dimasukan, rancangan masukan (input) yang diperlukan yaitu:

4.4.1Halaman Utama
 Rancangan halaman utama digunakan untuk mempermudah pemanggilan form
lainnya seperti form pendaftaran, form buku tamu, form admin, dll. Adapun bentuk
rancangannya adalah sebagai berikut.

4.4.2. Login Admin

Login pada aplikasi ini berfungsi sebagai security dari aplikasi atau keamanan data
pada aplikasi ini. Sebelum memasuki atau melakukan kegiatan admin harus melakukan
penginputan username dan password yang telah ditentukan. Berikut adalah bentuk rancangan
menu login admin.

4.4.3. Form Pendaftaran Siswa

Form pendaftaran siswa ini memungkinkan calon siswa untuk menginput data pribadi
yang dibutuhkan guna keperluan data pendaftaran. Adapun bentuk rancangannya adalah
sebagai berikut.

4.4.4. Halaman Utama Admin

Form ini merupakan lembar kerja administrator seperti mengedit data siswa, data
artikel, mencetak laporan, ataupun mengubah password login admin. Berikut adalah bentuk
rancangan halaman utama admin.

4.4.5. Data Admin

Form ini digunakan untuk mengedit data admin baik itu nama admin atau password.
Dan bisa juga digunakan untuk menambah jumlah admin. Berikut adalah bentuk
rancangannya.

4.4.6. Data Artikel

Form ini digunakan untuk menambah, mengedit, ataupun menghapus artikel yang ada
pada halaman web. Berikut adalah bentuk rancangannya.

4.4.7. Data Pendaftaran Online

Form ini digunakan untuk mengedit ataupun menghapus data pendaftaran yang ada
pada database. Berikut adalah bentuk rancangannya.

4.4.8. Edit Pendaftaran

 Form ini digunakan untuk mengedit data pendaftaran yang tersimpan di database.
Berikut adalah bentuk rancangannya.