RUNDOWN OUTING PT JAVAN CIPTA SOLUSI 2018

Hari ke-1 OUTING 2018 (Jum’at, 19 Januari 2018)

No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

- Seluruh
panitia sudah
berkumpul
dan briefing
dipimpin oleh
PJ hari
- Mengecek
pertama dari
kesiapan Divisi Acara
05.00 – panitia Kantor Javan Rundown dan
- Seluruh Seluruh panitia
1. 05.20 20’ Briefing Panitia Bandung skenario
- Mengingatkan panitia telah
kembali peran memegang
setiap panitia skenario dan
PJ setiap
divisi
memastikan
semua
persiapan
telah selesai

Mengondisikan
Move dari
Pengondisi Mempermudah peserta menuju Kantor Javan
2. 05.21 – 39’ kantor ke 20’ Seluruh panitia
an Peserta bus untuk parkir ke Bumi Batara Bandung
06.00 bus
sehingga dapat
 datang tepat Parkiran
waktu. Masjid Al-
Mempermudah Barokah
Pembagian komunikasi dan
9’
Bus pembagian
konsumsi

Membagikan
Pembagian konsumsi
10’
konsumsi (snack) kepada
seluruh peserta

Perjalanan Mempermudah Parkiran Handy Talkie

ke GG 200’ bus untuk parkir Masjid Al-
Futsal Menghubungi Barokah
Perjalanan Koordinator
pihak Bumi
06.01 – ke Bumi Pergantian Lapangan Handy Talkie Lapangan
3. 240’ 15’ Mempermudah Batara jika
10.00 Batara kendaraan Parkir GG dan
akses menuju sudah memasuki
Garut Perjalanan Futsal Handphone Logistik
Bumi Batara wilayah Garut
ke Bumi 25’
Batara
Koor lapangan Lapangan
Welcome drink 2’ menghimbau parkir Bumi
Menyegarkan Batara
peserta untuk
badan setelah 4
jam perjalanan turun dari
10.01 – Menurunkan barang- Koor
4. 15’ 8’ kendaraan TOA
10.16 barang dari kendaraan Lapangan
Menertibkan Koor lapangan
peserta untuk
Pengondisian peserta 5’ menghimbau
acara
pembukaan peserta untuk
 berkumpul di
lapangan parkir

- TOA/mic
Pembukaan
2’
oleh MC

Sambutan
dari Ketua 3’
Pelaksana
Sambutan
dari - Membuka
5’
Pimpinan acara outing
Javan secara resmi
Pembagian Lapangan - MC
10.17 - Acara 5’ - Menginform
5. 63’ kamar parkir Bumi
11.20 internal asikan lokasi
Batara - Logistik
Penjelasan fasilitas-
mengenai 10’ fasilitas
villa yang ada di
Villa
Konfirmasi
2’
kebutuhan
Penutupan
3’
oleh MC

Memindahk
an barang-
20’
barang ke
kamar
 Persiapan
sholat 8’
jum’at
- Khusus Masjid di
untuk dekat Bumi
11.21 – peserta laki- Batara
11.30
laki
Perjalanan ke Masjid untuk Bumi Batara
6. 9’ - Koordinasi
Sholat Jumat Crew
dengan
pihak Bumi
Batara

Persiapan
sholat 5’
dzuhur

Sholat
Dzuhur/Jum 30’ - Koor
11.31 – ’at lapangan
7. 104’ Ishoma
13.15
- Acara
Perjalanan
dari Masjid 9’
ke Villa
Koordinasi
Makan
60’ dengan pihak
siang
Bumi Batara
Ruangan
Persiapan Mengondisikan
13.16 - Ganti masing-masing Koordinator
8. 14’ team 10’ peserta agar
13.30 pakaian lapangan
building bersiap untuk
 kegiatan Lapangan
Pengondisia selanjutnya Bumi Batara
4’
n peserta Camp

- Mengakrabk
13.31 – an diri Bumi Batara
9. 89’ Sesi Team Building
15.00 Crew
- Komunikasi
Memberikan
Snack 10’
kesempatan
15.01 – kepada peserta
10. 29’ Isho
15.30 untuk
Sholat 19’
beristirahat

Mengondisikan
peserta agar
Pengondisia bersiap untuk
4’
Sesi Team n peserta kegiatan
15.31 –
11. 89’ Building selanjutnya
17.00
Lanjutan
Team
Kepemimpinan
Building 85’
Lanjutan
- Memberikan
- Peserta
Istirahat 10’ kesempatan
kepada peserta dapat
17.01 – untuk menggunaka Bumi Batara Koor
12. 99’ Break
18.45 beristirahat n seluruh Camp Lapangan
kamar mandi
Mandi 40’ - Membersihka yang ada
n badan
 Persiapan
Sholat 10’
Maghrib

Sholat
39’
Maghrib

Koordinasi
18.46 –
13. 44’ Makan malam dengan pihak
19.30
Bumi Batara

- Mempersiap
kan
kebutuhan
untuk acara
internal
19.31 – - Memastikan
14. 15’ Persiapan acara internal Mic, laptop, Logistik
19.46 barang- proyektor,
barang untuk dan layar
acara
internal Jagung dan
sudah siap bandrek
digunakan (konsumsi)
Pengondisia Koordinator
5’
Acara n peserta lapangan
19.47 –
15. 60’ internal
20.47 Pembukaan
Javan 4’ MC
oleh MC
 Materi 1 15’ Mas Yudi

Materi 2 30’ Mbak Nita

Penutup
6’ MC
oleh MC

20.48 – Pengondisian peserta kembali ke

16 5’ Koor lapangan
20.53 kamar masing-masing
- Mengantisip
asi
kehilangan
20.48 – Membereskan barang-barang barang
17. 12’ Logistik
21.00 keperluan acara internal
- Memudahka
n packing
saat pulang
- Memulihkan
kondisi fisik
peserta
18. 20.49 Istirahat
setelah
berkegiatan
seharian
 RUNDOWN OUTING PT JAVAN CIPTA SOLUSI 2018
Hari ke-2 OUTING 2018 (Sabtu, 20 Januari 2018)

No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

Meningkatkan
kebugaran tubuh - PJ menghubungi
sebagai pihak Bumi Batara Speaker +
Crew untuk Bumi
06.00 – pemanasan Lagu PJ Acara dan
memimpin senam Batara
1. 60’ Senam pagi sebelum pengiring Logistik
07.00 pagi Camp
melakukan - Pihak Bumi Batara senam
aktivitas Crew memimpin
selanjutnya senam pagi

- PJ menghubungi
pihak Bumi Batara
Membagikan
Crew untuk
sarapan pagi
Breakfast mempersiapkan Bumi PJ Acara dan
2. 07.01 – 30’ kepada seluruh
(Sarapan Pagi) sarapan pagi Batara Logistik
17.30 peserta dan
- Mengondisikan Camp
panitia
pembagian sarapan
peserta dan panitia
Perjalanan Peralatan PJ Acara,
Membentuk - PJ menghubungi Bumi
Rafting / menuju keamanan Koodinator,
07.31 – kinerja tim pihak Bumi Batara Batara
3 270’ Paint lokasi 20’ selama dan
12.00 dengan Crew untuk Camp
Ball Rafting / Rafting / Dokumentasi
melakukan mempersiapkan
Paint Ball
No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara
kegiatan rafting / segala kebutuhan
paint ball rafting
- PJ dan pihak Bumi
Batara Crew
mengkoordinasikan Bumi Batara
seluruh peserta ke Bumi Paint ball Crew, PJ
Rafting /
Rafting / lokasi rafting / paint Batara berlangsung Acara,
Paint Ball
Paint 250’ ball Camp Koodinator,
seluruh
Ball - Seluruh peserta dan
peserta
melakukan Dokumentasi
persiapan Rafting /
Paint Ball
- Peserta melakukan
Rafting / Paint Ball
sesuai intruksi
Persiapan - Koordinator
Membersihkan
menuju mengkondinisikan
diri setelah
sholat 15’ seluruh peserta Koordinator
rafting / paint
(bersih- untuk persiapan
ball
bersih) menuju sholat
- PJ Acara Bumi
Ishoma
12.01 – menghubungi pihak Batara
4 60’ (Acara Bumi Batara untuk
13.00 Mengkondinisik Camp
Internal) menyiapkan makan Bumi Batara
an persiapan
Sholat siang Crew, PJ
15’ seluruh peserta Alat sholat
Dzuhur - Koodinator Acara dan
untuk sholat di
mengkondisikan Koordinator
mesjid
seluruh peserta
untuk ke masjid
sholat berjamaah
No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

- PJ Bumi Batara
Makan Mempersiapkan mengkondinisikan Bumi Crew, PJ
30’
Siang makan siang pembagian Batara Acara dan
makanan Camp Logistik

Peserta
Persiapan mempersiapkan - PJ memastikan
menuju diri untuk pihak Bumi Batara
15’ Crew siap
team melakukan sesi
Sesi building team building mengadakan team Bumi Bumi Batara
13.01 – team lanjutan building Batara
5 120’ HT dan Toa Crew, Logistik
15.00 building - PJ memantau Camp dan PJ Acara
indoor Membangun keberlangsungan
Sesi team
karakter dan acara hingga jadwal
building 105’
kebersamaan yang telah
indoor
antar tim ditentukan

- Mengkoordinasikan
para peserta ke
masjid untuk sholat
Bumi Batara
Melakukan ashar berjamaah Bumi
15.01 – Isho, Sholat Crew,
6 30’ 15’ sholat ashar - PJ menghubungi Batara Alat Sholat
15.30 Snack Ashar Koordinator
berjamaah pihak Bumi Batara Camp
dan PJ Acara
Crew untuk
mempersiapkan
snack
No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

Pembagian Mengkondisikan Bumi Batara

Membagikan
snack + pembagian snack Bumi Crew,
15’ snack kepada
makan kepada seluruh Batara Koordinator
seluruh peserta
snack peserta Camp dan PJ Acara

- PJ memastikan
pihak Bumi Batara
Crew siap
Membangun mengadakan team
Bumi Batara
13.01 – karakter dan building Bumi
7 120’ Sesi team building lanjutan Crew dan PJ
15.00 kebersamaan - PJ memantau Batara
Acara
antar tim keberlangsungan Camp
acara hingga jadwal
yang telah
ditentukan
Memberikan
- Koordinator
waktu kepada
mengkondinisikan Bumi Batara
Istirahat / peserta untuk Bumi
60’ para peserta untuk HT dan Toa Crew dan
Bebas beristirahat Batara
kembali ke Koordinator
setelah team Camp
penginapan
building
Istirahat,
- Mengkoordinasikan
17.01 – Sholat,
8 150’ para peserta ke
19.30 Makan
masjid untuk sholat
Malam
Melakukan berjamaah Bumi Bumi Batara
Sholat
30’ sholat maghrib - PJ menghubungi Batara Alat sholat Crew dan PJ
Maghrib
berjamaah pihak Bumi Batara Camp Acara
untuk
mempersiapkan
makan malam
No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

Mengkondinisikan Bumi Batara

Makan Makan malam pembagian makan Bumi Crew,
60’
Malam bersama malam kepada Batara Koordinator
peserta Camp dan PJ Acara

- PJ menghubungi
pihak Bumi
Batara untuk
mempersiapkan
api unggun
Menyalakan api - PJ memastikan Bumi Batara
HT dan Toa
unggun dan kado api unggun sudah Bumi Crew,
19.31 – Persiapan api unggun dan
9 15’ yang akan menyala Batara Koordinator,
19.45 pembagian kado Api unggun
dibagikan pada - Logistik Camp Logistik dan
dan kado
para peserta memastikan kado PJ Acara
telah siap
- Koordinator
mengkondisikan
para peserta ke
lapangan
- Membangun - Panitia dan orang
kebersamaan yang dipilih
Acara
antara sesama membakar jagung Bumi
Api Acara Api Alat dan
karyawan - Logistik dan Batara
19.46 – Unggun Unggun + bahan untuk MC, Logistik
10 61’ 51’ Javan koordinator Camp
20.47 dan Pembagian bakar jagung dan PJ Acara
- Membagikan mengkondisikan
pembagi Kado dan Kado
kado kepada pembagian kado
an kado
karyawan kepada seluruh
Javan peserta
No Waktu Durasi Kegiatan Tujuan Keterangan Tempat Sarana Pengisi Acara

Makan
Jagung Memakan jagung Pembagian jagung Bumi Logistik dan
10’
bakar bakar bersama bakar kepada peserta Batara Koordinator
bersama Camp

Mengkondisikan Koordinator
para peserta mengkondisikan para
Kembali ke Bumi Koordinator
15’ kembali ke peserta kembali ke HT dan Toa
penginapan Batara dan Logistik
penginapan penginapan masing -
Istirahat masing - masing masing Camp
11 20.48 dan
Tidur Isitirahat setelah
Tidur sesuai lokasi Bumi
berbagai Batara
Tidur ∞ yang telah ditentukan Koordinator
kegiatan yang Camp
sebelumnya
telah dilakukan