MATRIK RANCANGAN AKTUALISASI PESERTA PELATIHAN DASAR CPNS TAHUN 2023

Nama : WIBOWO LAKSONO WIDODOD, S.Tr.Pel

Unit Kerja : Kantor Kesyahbandaran Utama Tanjung Priok
Identifikasi Isu : 1. Belum Adanya Buku Panduan Boarding Officer Untuk Panduan Pengecekan Kapal Di Pelabuhan Tanjung Priok
2. Masih Manualnya Pelaporan Kegiatan Paskesmar/Patroli Kapal di Kawasan Wilayah DAM Pelabuhan Tanjung Priok
3. Belum Adanya SOP Pelaksanaan Perawatan Kapal Patroli di KSU Tanjung Priok
Isu Yang Diangkat : Belum Adanya Buku Panduan Boarding Officer Untuk Panduan Pengecekan Kapal Di Pelabuhan Tanjung Priok
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Kegiatan Paskesmar Kapal Patroli Untuk Pengecekan Kapal dan Pelaporan apa saja yang di lakukan pada saat
kegiatan Patkesmar /Patroli Kapal.
Gagasan Kreatif : Membuat Buku Pendoman/panduan Dalam Bentuk e-Book SOP Boarding officer pengecekan Kapal pada saat patroli di
lingkungan pelabuhan Tanjung Priok.

Tapisan Isu Menggunakan Teknik USG

Dalam kasus ini saya menggunakan analisis isu dengan teknik USG (Urgency, Seriousness, Growth). Urgency adalah seberapa mendesak isu tersebut harus
dibahas mengingat waktu yang tesedia dan seberapa keras tekanan waktu untuk menyelesaikan isu tersebut. Seriousness adalah seberapa serius isu
tersebut dikaitkan dengan akibat jika penyelesaiannya ditunda, dan growth adalah kemungkinan isu tersebut berkembang jika dibiarkan. Teknik USG
menggunakan metode skoring dalam menyusun urutan prioritas isu yang harus diselesaikan.

Bobot Keterangan

1 Sangat tidak mendesak

2 Tidak mendesak

3 Cukup mendesak

4 Mendesak

5 Sangat mendesak
 Skor
No Identifikasi Isu Total USG Priority
U S G

1 Belum Adanya Buku Panduan Boarding 4 4 5 13 1

Officer Untuk Panduan Pengecekan Kapal Di
Pelabuhan Tanjung Priok.
2 Masih Manualnya Pelaporan Kegiatan 4 3 3 10 3
Paskesmar/Patroli Kapal di Kawasan Wilayah
DAM Pelabuhan Tanjung Priok.
3 Belum Adanya SOP Pelaksanaan Perawatan 4 4 4 12 2
Kapal Patroli di KSU Tanjung Priok.

Isu Yang Diangkat : Belum Adanya Buku Panduan Boarding Officer Untuk Panduan Pengecekan Kapal Di Pelabuhan Tanjung Priok.
Gagasan Pemecahan Isu : Optimalisasi Kegiatan Paskesmar Kapal Patroli Untuk Pengecekan Kapal dan Pelaporan apa saja yang di lakukan pada saat
kegiatan Patkesmar /Patroli Kapal.
Gagasan Kreatif : Membuat Buku Pendoman/panduan Dalam Bentuk e-Book SOP Boarding Officer pengecekan Kapal pada saat patroli
di lingkungan pelabuhan Tanjung Priok.
 Matrik Rancangan Aktualisasi Peserta Pelatihan Dasar CPNS Tahun 2023

Output / Hasil Kontribusi Tahapan Penguatan Nilai

No Kegiatan Tahapan Kegiatan Nilai-Nilai Dasar
Kegiatan Visi/Misi Organisasi Organisasi
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.
1. Planning a. Melaksanakan Arahan Terkait Berorientasi Pelayanan Dalam Rangka Dibutuhkan Action yang
Konsultasi dengan Atasan Pelaksanaan - Menyampaikan Mempersiapkan Jelas, Tepat dan Terarah
Terkait panduan Boarding pembuatan panduan Rencana Kegiatan Pedoman Panduan dalam Mempersiapkan
Officer untuk Kapal Patroli Boarding Officer Kepada Pimpinan Boarding Officer Untuk Rancangan Kegiatan Kerja
b. Sosialisasi dengan untuk Kegiatan Secara Sopan Kapal Patroli Maka Agar Dapat Dipersiapkan
Pelaksana Mengenai Paskesmar Kapal Akuntabel diperlukan Persiapan Dengan Baik dan
Tahap Kegiatannya Patroli - Mengikuti Setiap Kegiatan Penunjang Implementasian yang
c. Mempersiapkan Media Arahan Pimpinan Kegiatan dengan Baik Optimal.
untuk pelaksanaannya dengan Baik Nilai Organisasi :
Kompeten Kementerian Perhubungan
- Belajar Mengenai Hal (5 Citra Manusia
baru Perhubungan) - Tanggap
Harmonis terhadap kebutuhan
- Menghargai Setiap masyarakat akan pelayanan
Putusan ataupun jasa yang tertib, teratur, tepat
Arahan dari Pimpinan waktu, bersih dan nyaman
Loyal
- Menyampaikan
Semua Pendapat
Terkait Rancangan
Kegiatan Kepada
Pimpinan
Adaptif
- Menyampaikan
Sesuatu Hal yang
Baru Kepada
Pimpinan
Kolaboratif
- Saling Terbuka dan
BekerjaSama Dalam
Berdiskusi Terkait
Rencana Kegiatan
2. Organizing Mengumpulkan Data-Data Data-Data Pendukung Berorientasi Pelayanan Data-data Pendukung Dibutuhkan Dukungan dan
yang Diperlukan Seperti Untuk Pembuatan - Cekatan dalam Untuk Pembuatan Support dari Berbagai Pihak
Laporan Kegiatan dan Panduan Pendoman Pengumpulan Data- Panduan Pedoman dalam Pengumpulan Data-
pembagian tugas-tugas yang Boarding Officer / SOP Data Dukung Untuk Boarding Officer/ SOP Data yang Diperlukan Guna
berperan pengecekan kapal pada Pembuatan Pengecekan Kapal Merealisasikan Kegiatan.
saat patroli. Pedoman Pada Saat Patroli
Akuntabel Sebagai Salah Satu Nilai Organisasi :
- Bertanggung Jawab Langkah Kantor KementerianPerhubungan
Terhadap Data yang Kesyahbandaran Utama (5 Citra Manusia
Dikumpulkan Tg. Priok Menjadi Perhubungan ) - Tangguh
Kompeten Instansi Yang Lebih menghadapi tantangan
- Belajar Dalam Profesional dalam
Mengumpulkan Data- pengecekan Kapal yang
Data SOP berada di Pelabuhan Tg.
Pengecekan Kapal. Priok
Harmonis
- Menjaga Situasi Agar
Tetap Kondusif
Loyal
- Keterbukaan dalam
menyampaikan
rencana Kegiatan.
Adaptif
- Bersikap Proaktif
Selama
Pengumpulan Data
Dukung
Kolaboratif
- Menjalin KerjaSama
dengan Personil
Kapal Patroli
Pengumpulan Data
Untuk SOP
Pengecekan Kapal.
3. Actuating a. Mengimplementasikan - Memastikan Berorientasi Pelayanan Penggunaan E-book Melaksanakan koordinasi
E-book dan vidio panduan dalam E- - Mensosialisasikan sebagai panduan dalam bersama pimpinan dan rekan
dokumentasi yang telah book dan vidio E-book dan Vidio bekerja secara aman kerja lainnya, serta
dibuat. dokumentasi telah dokumentasi agar demi tercapainya Situasi mempersiapkan rancangan
dilaksanakan dengan mudah dipahami yang Kondusif. kegiatan kerja agar dapat
baik dan mudah Akuntabel terlaksana dengan baik dan
dipahami - Mampu penerapannya secara
mempertanggung optimal.
jawabkan hasil
dari rancangan Nilai Organisasi :
aktualisasi yang Kementerian
akan dibuat
Perhubungan (5 Citra
Kompeten
Manusia Perhubungan) –
- Senantiasa
melakukan Tanggung jawab terhadap
pembaharuan keselamatan dan
terhadap E-book keamanan jasa
apabila ada hal perhubungan
yang baru terkait
SOP Pengecekan
Kapal.
Harmonis
- Menjalin
komunikasi
dengan baik
dengan mentor
dan rekan kerja
Loyal
- Menerima saran
dan masukan
apabila masih ada
kekurangan pada
gagasan kreatif
yang telah dibuat
Adaptif
- Menyampaikan
Sesuatu Hal yang
Baru Kepada
Pimpinan

Kolaboratif
- Bekerjasama
dalam
meningkatkan
 kualiatas gagasan
kreatif yang dibuat
4 Controlling a. Memonitor apakah Melihat adanya Berorientasi Pelayanan Dalam pelaksanaan Melaksanakan kordinasi
Kegiatan perubahan pada - Melakukan kegiatan ini bersama pimpinan dan
Patkesmar/Patroli saat melaksanakan evaluasi dan merupakan upaya rekan kerja lainnya, serta
telah
patroli pengecekan pembaharuan dalam mewujudkan mempersiapkan
dilaksanakan
sesuai dengan kapal setelah setiap saat suatu kagiatan yang rancangan kegiatan kerja
panduan di E- membaca E-book terhadap E-book aman dan sesuai SOP agar dapat terlaksana
book dan vidio dan melihat vidio Akuntabel yang berlaku dengan baik dan
dokumentasi. dokumentasi. - Mengoreksi penerapannya secara
pelaksanaan optimal.
b. Mengajukan kegiatan dengan
persetujuan
penuh rasa Nilai Organisasi :
mentor
tanggung jawab Kementerian
Kompeten Perhubungan (5 Citra
- Membuat Manusia Perhubungan) -
laporan standar Terampil dan berprilaku
kinerja untuk gesit, ramah, sopan serta
kegiatan patroli lugas.
pengecekan
kapal.
Harmonis
- Senantiasa
melakukan
konsultasi
dengan mentor
terkait gagasan
kreatif yang
dibuat
Loyal
- Meminta
persetujuan
mentor dalam
penyusunan
aktualisasi
Adaptif
- Aktif
melaksanakan
konsultasi
dengan mentor
dalam
penyusunan
aktualisasi

Kolaboratif
- Berdiskusi dengan
mentor dalam
penyusunan
aktualisasi