STAFF

STAFF KESEKRETARIA
KESE KRETARIAT
TAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

001 1 dari 2

URAIAN TUGAS Tanggal Terbit Ditetapkan,

Direktur

1 Maret 2018 drg. H. Arya Tarmadi, M.Kes

1. !e
!ert
rtan
an
un
un
 "a
"a#a
#a$
$ se
se%a
%ara
ra lan
lans
sun
un ke&a
ke&ada
da Direk
Direktu
turr Ut
Utam
ama'
a'
A. Pos
osis
isii da
dala
lam
m
struktur Oranisasi Direktur (edik dan Non (edik
2. )an $ertanun
$ertanun "a#a$
"a#a$ ke&adan
ke&adan*a
*a + &etuas kantor
kantor ,ofce
,ofce boy-.
1. (elaksan
(elaksanaka
akan
n keiata
keiatan
n kesekr
kesekretari
etarisan
san dalam rank
ranka
a mem$antu 
men*ia&k
men*ia&kan
an tuas/tua
tuas/tuas
s *an arus diselesai
diselesaikan
kan ole Direktur
Direktur
!. Tua
uas
s Po
Poko
kok
k
Utama' Direktur (edik dan Direktur Non (edik
2. (enelola
(enelola administra
administrasi
si &e
&erkan
rkantoran
toran..
. Uraian
Uraian Tua
uas
s dan Uraian Tugas :
e#enan 1. Su
Sura
ratt m
men
en*u
*ura
ratt +
a. (eneri
(enerima
ma dan melak
melakuk
ukan
an &en%at
&en%atata
atan
n den
denan
an menun
menunak
akan
an
lem$ar dis&osisi untuk surat / surat dinas *an masuk ke $aian
sekretariat' untuk selan"utn*a di distri$usikan ke $aian *an
ditu"u
$. (em$uat men*ia&kan surat/surat untuk keluar *an
dituaskan ole Direktur Utama' Direktur Non (edik' Direktur
(edik atau&un ole de&artemen manaer lain
%. (en*ia
(en*ia&k
&kan
an sur
surat/
at/sur
surat
at int
inter
ernal
nal *an ditua
dituask
skan
an ole
ole
 Dir
Direkt
ektur
ur
Ut
Utam
ama'
a' Dire
Direkt
ktur
ur Non
Non (e
(edi
dik'
k' Dir
Direktu
ekturr (e
(edi
dik
k atau
atau&u
&un
n ole
ole
de&artemenmanaer lain
d. (en*ia&kan surat tuas kar*a#an dan dokter sesuai
&ermintaan dari $aian diklat de&artemen terkait
e. (en*
(en*ia
ia&k
&kan
an su
sura
ratt keter
eteran
ana
ann un
untu
tuk
k &asi
&asien
en'' kar*
kar*a#
a#an
an dan
dan
dokter
3. (en*ia&kan surat / surat lainn*a *an di&erlukan ole
de&artemen lain ,insidentil-
2. Filling dokumen
a. (elakukan lling dok dokum
umen
en / dok
dokum
umen
en &ent
&entin
in
 RSP
RSPT
T dan
dan
men*ia
men*ia&ka
&kann*
nn*a
a $ilama
$ilamana
na suatu
suatu saat
saat di&erl
di&erluka
ukan
n ,3oto
,3otoko
ko&i
&i
dokumen-
$. (el
elak
akuk
ukan
an lling dokumen di ruan Direktur Utama
%. Filling la&oran $ulanan dari tia& / tia& de&artemen
d. Filling notulen ra&at dari tia& / tia& de&artemen
4. (emeriksa
(emeriksa dan men*ediaka
men*ediakan n kelen
kelenka&a
ka&ann ruanan ker"a Direktur
Direktur
Utama setia& arin*a
5. (em
(emeri
eriksa
ksa dan men*ia
men*ia&k
&kan
an dokume
dokumen
n *an
*an
 arus
arus ditand
ditandata
atana
nani
ni
 STAFF
STAFF KESEKRETARIA
KESE KRETARIAT
TAN

No. Dokumen No. Revisi Halaman

001 2 dari 2

ole
6. (e
(em$ Direktur
m$an
antu Utama
tu men*
me n*ia
ia&k
&kan
an kontr
ontrak
ak ker
er"a
"asa
sama
ma den
denan
an &i
&ia
ak
k lu
luar
ar
,a&a$ila di&erlukan-
7. (emastik
(emastikanan kesia&an
kesia&an ruanan
ruanan ra&at
ra&at untuk ra&at rutin
rutin manae
manaerr dan
ra&at rutin !adan Penurus
Penurus Harian ,!PH
8. (en*ediak
(en*ediakanan ke&erluan
ke&erluan  kelen
kelenka&a
ka&an
n ke&erluan
ke&erluan ruan ra&at dan
3otoko&i
9. (en
(enik
ikuti
uti ra&at
ra&at rutin
rutin (anae
(anaerr se$aa
se$aaii not
notuli
ulis'
s' unt
untuk
uk selan"
selan"utn
utn*a
*a
mendistri$
mendistri$usik
usikan
an notulen
notulen ra&a
ra&att ke&ada
ke&ada &ara manaer  &eserta
&eserta
ra&at *an $ersankutan
:. (e
(em$
m$an
antu
tu men
menin
ina
atk
tkan
an Dire
Direkt
ktur
ur Ut
Utam
ama
a a&
a&a$
a$il
ila
a ad
ada
a "ad#
"ad#al
al
ra&at  &ertemuan lainn*a serta ulan taun dokter
10.(em$antu &en*usunan R;A taunan

11.(em$an
11.(em $antutu &en*us
&en*usuna
unan
n dokume
dokumen n  &eratu
&eraturan
ran/&e
/&erat
ratura
urann lain'
lain'
se&erti Hospital By Laws'
Laws' Medical Sta By Laws'
Laws' tata terti$ medis'
dll
12.(em$an
12.(e m$antu
tu mem$
mem$uat
uat "ad#
"ad#al
al &ertemuan
&ertemuan Direktur
Direktur Utama
Utama dena
denan
n
&iak luar
14.(em$uat "ad#al "aa on call dokter tia& $ulan
15.(em$uat "ad#al &iket dan a$sensi di $aian sekretariat
16.(elaksanakan tuas  &eker"aan lain *an di$erikan ole Direktur
Utama' Direktur (edik' Direktur Non medik serta manaer lain.
Pendidikan
Pendidikan+
1. !eri
!eri"a
"a=a
=a
 min
minim
imal
al D4
Penalaman
Penalaman +
1. (em&
(em&un
un*a
*aii &en
&enal
alam
aman
an ker
er"a
"a mi
mini
nima
mall 1 ta
tau
un
n di
di$i
$ida
dan
n *a
*an
n
D. ;ri
;riter
teria
ia <<a$a
a$atan
tan sama
2. (em&
(em&un
un*a
*aii komit
omitme
men
n dala
dalam
m meni
menin
nka
katk
tkan
an kuali
ualita
tas
s &ela
&ela*a
*ana
nan
n
dan da&at men*im&an raasia semua dokumen milik RS Annisa
>ueen
?. Hu
Hu$u
$un
nan
an ;
;er
er"a
"a Semua unit *an ada di RS. Annisa >ueen.