Anda di halaman 1dari 1

PENGGUNAAN RUANGAN

No. Prosedur Mutu : UN27-F4.PM-32

Bersama ini, kami HMJ : S1-Akuntansi memberitahukan bahwa untuk


mendukung kegiatan : Rapat besar project magang HMJA
yang akan dilaksanakan besok pada :
Hari / Tanggal : Selasa , 17 Oktober 2023
Jam : 17:00:00 WIB sampai dengan 21:00:00 WIB
Maka kami mengajukan Ijin Penggunaan Ruangan : R 2106
Demikian, atas perhatian dan kerjasamanya diucapkan terima kasih.

Surakarta, 17 Oktober 2023


Panitia Kegiatan

Rengga Prabusakti
NIM. F0323127
HP. 085881535891

Mengetahui
Sub Koordinator Non Akademik Sub Koordinator Akademik

Ardi Wikanto. SE, Ak Nur Hariawan, SH


NIP. 197408172008101001 NIP. 197911072005011001

Beberapa hal yang berkaitan dengan Penggunaan Ruangan, antara lain sebagai berikut :
1. Sebelum menggunakan Ruangan, harap memberitahukan kepada Petugas Keamanan (Satpam).
2. Ruangan tetap Bersih dan Rapi.
3. Segala peralatan yang digunakan, dikembalikan pada tempatnya.
4. Setelah selesai menggunakan Ruangan dan peralatan, HARUS memberitahukan kembali kepada Satpam.
5. Apabila setelah selesai menggunakan Ruangan, dan ditemukan kondisi ruangan dalam keadaan kotor dan tidak Rapi,
maka Penanggung Jawab Kegiatan, harus bertanggungjawab mengembalikan ruangan seperti semula.
6. Apabila ditemui adanya Peralatan Inventaris, yang Rusak apalagi Hilang, maka Pengguna Ruangan akan dimintai
pertanggungjawaban.
7. Apabila, hal-hal yang berkaitan dengan Penggunaan Ruangan beserta peralatan yang digunakan, tidak digunakan
semestinya,maka Pimpinan Fakultas, akan mengambil langkah-langkah Tegas, kepada Ormawa yang bersangkutan.

NB :
1. Lampirkan Permohonan Surat Ijin Kegiatan (SIK), yang ditandatangani oleh Ketua dan Sekretaris
Panitia atau Ormawa serta diketahui Pembina
2. Surat Penggunaan Ruangan, mohon untuk difoto copy rangkap 2 (dua);
a. 1 (satu) lembar Asli diserahkan ke Bagian Umum,
b. 1 (satu) lembar diserahkan ke Bagian Mawa,
c. 1 (satu) lembar, untuk Ormawa yang bersangkutan.

Anda mungkin juga menyukai