KEMENTERIAN AGAMA REPUBLIK INDONESIA

KANTOR KEMENTERIAN AGAMA KABUPATEN INDRAGIRI HILIR

Jalan Keritang No. 12 Tembilahan Hilir
Telepon (0768) 21176; Faxsimil (0768) 21176

Nomor : B- /KK.04.2/1/PP.01.1/12/2023 Desember 2023

Sifat : Penting
Lampiran : 8 (Delapan) Lembar
Hal : Pemberitahuan SPJ dan LPJ Bantuan Kinerja
& Bantuan Afirmasi (BKBA) Madrasah
Tahun Anggaran 2023

Kepada Yth :
Kepala MIS, MTsS dan MAS Penerima
Bantuan Kinerja & Bantuan Afirmasi (BKBA)
Tahun Anggaran 2023
di-
Tempat

Dengan Hormat,
Berdasarkan Keputusan Direktur Jenderal Pendidikan Islam nomor
2261 tahun 2023 tentang Petunjuk Teknis Pengelolaan Bantuan Kinerja dan
Afirmasi Madrasah Tahun Anggaran 2023, melalui ini kami sampaikan
kepada Bapak/Ibu Kepala Madrasah Penerima Bantuan Kinerja &
Bantuan Afirmasi (BKBA) Tahun Anggaran 2023 se Kab. Indragiri Hilir
yaitu sebagai berikut :

1. Setiap Madrasah penerima BKBA mempedomani Petunjuk Teknis

(Juknis) BKBA Madrasah, nomor 2261 Tahun 2023 tentang Petunjuk
Teknis Pengelolaan Bantuan Kinerja dan Bantuan Afirmasi Madrasah
Tahun Tahun Anggaran 2023;
2. Pertanggungjawaban keuangan dilakukan dengan prinsip tertib
administrasi, akuntabel, transparan, efisien, efektif dan terhindar dari
penyimpangan;
3. Setiap Komponen ruang lingkup penggunaan dana BKBA melampirkan
foto barang, sedangkan untuk kategori rehab ringan madrasah
melampirkan foto saat pengerjaan rehab, foto sebelum dan sesudah
rehab;
4. Setiap transaksi pengeluaran harus didukung dengan bukti kuitansi yang
sah dan uraian pembayaran dalam kuitansi harus jelas dan terinci sesuai
dengan peruntukkannya;
5. Segala jenis bukti pengeluaran harus disimpan dan diarsipkan dengan
rapih oleh bendahara sebagai bahan bukti dan bahan laporan;
6. Laporan Pertanggungjawaban dana Bantuan dibuat atas dasar
pemanfaatan Dana Bantuan;
7. Laporan ditandatangani oleh pihak madrasah dengan diketahui oleh
komite madrasah;
8. Madrasah mengirimkan laporan SPJ dan LPJ BKBA tahun anggaran
2023 di mulai tanggal 20 Desember 2023 s/d 12 Januari 2024 ke
Kantor Kementerian Agama Kabupaten Indragiri Hilir bagian Seksi
Pendidikan Madrasah, dengan ketentuan sebagai berikut :

a. Buku Kas Umum (Format Terlampir);

b. Buku Kas Tunai (Format Terlampir);
c. Buku Bank (Format Terlampir);
d. Buku Kas Bendahara (Format Terlampir);
e. Kuitansi / Bukti Penerimaan (Format Terlampir);
e. Laporan Pertanggung Jawaban Bantuan (Format Terlampir);
f. Laporan Kemajuan Pelaksanaan Pekerjaan;
g. Opname Kas/Opname Cash terhadap dana kas tunai tiap akhir bulan;
h. Realisasi Penggunaan Dana BKBA Batch 2 tahun 2023;
 i. e-RKAM BKBA ;
j. Surat Perjanjian Kerjasama (PKS) BKBA Batch 2 tahun 2023;
k. Bukti Pengunaan Dana BKBA (Kuitansi, Faktur, Nota, Amprah);
l. laporan, Foto, Spanduk, Absen dan Berita acara, Undangan, surat
tugas, foto kegiatan dan (jika melaksanakan kegiatan
Pelatihan/Bimtek)
m. Foto copy Rekening BKBA;
n. SK Tim BKBA Madrasah Tahun 2023;
o. Rencana Pemanfaatan Dana (RPD) BKBA tahun 2023;

9. Untuk semua kegiatan pencairan disusun menjadi satu dan tidak

terpisah antara dokumen foto, kwitansi, bon dan laporan kegiatan;

10. Laporan jangan di jilid sebelum diverifikasi oleh Tim DCU kantor
Kementerian Agama Kabupaten Indragiri Hilir;

11. Setelah di verifikasi laporan di fotocopy dan di jilid warna orange dan
diserahkan ke tim DCU dan berkas asli di simpan oleh madrasah.

Demikian disampaikan atas perhatian dan kerjasama Bapak/Ibu

diucapkan terimakasih.

Kepala

HARUN

Tembusan Yth :
- Kepala Kanwil Kemenag Provinsi Riau di Pekanbaru
- Pengawas Madrasah Kantor Kementerian Agama Kab. Indragiri Hilir di Tembilahan