AMPRAHAN DEPARTEMEN RADIOLOGI

- WH: 08.00-16.00 WIB

- (paling lambat datang jam berapa ?):
o HAM: 7.30 (Datang 7.30 lgsg ke USG utk absen jumpai bg budiman / kak
asrini minta bukunya. Jgn telat dtg lgsg ke usg krn mau masukkan printan
hasil bacaan xray ke mapnya), Absen pagi dan pulang di buku di USG,
Biasanya 7.45/7.50, dr netty manggil koas ke rp utk sama2 diskusi foto
thorax, jdi jgn terlambat
o USU : jam 7.45 paling telatttt

- Tempat WH ganti-ganti per minggu USU-HAM-USU-HAM atau HAM-USU-HAM-

USU.
• (Ini bagaimana pembagiannya ? apakah dibagi 10 orang (grup K) 10 orang
(Grup L), biasanya yang duluan itu grup K atau Grup L) : pembagian terserah
pada bang widi (ppds) tapi tetap 10 di ham 10 di usu

- Absen datang dan pulang. Buku absen di RS CPL USU minta ke ruangan PPDS, buku
absen di RSUP HAM minta ke PPDS di loket USG.
• Absen nya berupa tanda tangan kah ? (YA TTD aja gada shareloc ataupun
dokumentasi)
• Buku absen nya apakah dikembalikan lagi setelah melakukan absen ? kalau
iya berapa lama estimasi waktu mengabsen ? dan jam berapa paling lama absen
? (BUKU ABSEN TETAP DI USG JADI JANGAN SAMPE TELAT)

- Yang di RSUP HAM harus datang lebih cepat, karena harus foto X-Ray yang hari
sebelumnya dan dikirim ke Grup Telegram (harus siap sebelum jam 8 dan setelah itu
diantar ke loket).
• Saat mengirimkan foto ke telegram apakah tiap foto menggunakan caption
nama pasien beserta RM ? (CUKUP KIRIM FOTO SAJA UNTUK YANG DI
HAM, UNTUK YANG USU LIHAT DIBAWAH)

- Tidak ada jam makan siang, jadi nanti makan harus ganti-gantian.
• Apakah ada pembatasan berapa orang yang harus standby di ruang koas? (GAK
ADA YANG STANDBY DIRUANG KOAS, TETAP DIKUNCI RUANG
KOAS NYA, KALAU MAU MAKAN MAKA 1 ORANG WAJIB STAND BY
di STASE/POS MSG MSG KEMUDIAN GANTIAN LAH)

- Di RS HAM dr. Netty sering ajak Co-Asst bimbingan dengan PPDS jadi harus standby
bila di panggil.
• Bimbingannya berupa apa ? apakah ada bimbingan online dengan dr netty ?
(UNTUK HAM SAJA DAN ITU OFFLINE) JANGAN LUPA
DOKUMENTASI
• Aapakah bimbingan yang dimaksud ? (BIASANYA MEMBACA FOTO, USG,
DLL INTINYA BIMBINGAN LAH ADA RESPONSI JADI BELAJARR)
• Setiap melakukan bimbingan apakah perlu didokumentasi kan ? (SANGAT
PERLU DAN DIKIRIMKAN BESERTA TANGGAL, HARI, KEGIATAN
APA, FOTO HARUS JELAS ) KUMPULKAN KE CHIEF (SEMUA
BIMBINGAN HARUS DIIKUTI OLEH SEMUA KOAS YANG ADA DI RS
ITU JADI IZIN AJA KE PPDS TIAP STASE NYA)
 • Apakah ada ttd yang harus diminta pasca bimbingan ? (GA ADA ITU NANTI
DIBUAT KE BERITA ACA AJA)
• Kira kira berapa orang yang dapat mengikuti bimbingan ? dan berapa orang
yang harus standby ? (SEMUA YANG ADA DI RS TERSEBUT WAJIB
MENGIKUTI BIMBINGAN TANPA TERKECUALI, IZIN AJA NANTI KE
PPDS NYA DI STASE MASING MASING)
• Bagaimana cara kita mendapatkan informasi bahwa dokter netty akan
melakukan bimbimngan, apakah diberitahukan oleh ppds ke chief melalui chat
atau diberitahukan secara langsung ? (DIKABARIN SECARA LANGSUNG
OLEH PPDS ATAU BIASANYA MELALUI TELEGRAM ATAU MELALUI
CHIEF)

- Perwakilan yang di RS CPL USU dan RSUP HAM harus ada screenshot atau foto di
setiap kegiatan dan dikumpul ke chief setiap akhir minggunya.
• Kegiatan seperti apa saja yang wajib didokumentasi kan ? (SEMUA YANG
BERHUBUNGAN DENGAN BIMBINGAN)
• Pada akhir minggu chief mengumpulkan foto foto dokumentasinya, nah itu
akan dikirimkan ke grup wa yang mana ? apakah tiap foto menggunakan
caption ? seperti “kegiatan midtest, paper, dll”? (SEMUA FOTO
DIKUMPULAKAN KE CHIEF NANTI CHIEF NYA YANG MEMBUAT
BERITA ACARA SETIAP MINGGU) JADI TUGAS ANGGOTA
TINGGAL FOTOIN AJA DAN BIASANYA KEGIATAN BIMBINGAN
ITU RAME RAME 1 GANDENG K GITU

- Logbook diprint dan diisi (optional, gak pernah dipakai logbook-nya)

• Sebaiknya diprint atau tidak ? (GA USAH KEK NYA)

Tugas Chief :
1. Menghubungi PJ Co-Asst -> Buat grup, amprahan langsung dari Chief PPDS Radiologi
dan PPDS lainnya dan kirim Biodata Kelompok (filenya di drive)
a. Grup WA Radiologi (isinya 2 kelompok gandeng) -> untuk koordinasi sesama Co-Asst
(DONE)
b. Grup WA Kelompok 1 dan 2 (masing-masing kelompok buat grup WA nya dengan
PPDS PJ Co-Asst masing-masing, nantinya setiap kelompok punya 1 PPDS PJ Co-
Asst)-> untuk koordinasi bimbingan
- pembagian kelompok 1 dan dua nya bagaimana ? (apakah K1L1 selalu
bersama atau K1K2 ???) (TERGANTUNG BANG WIDI SAAT ZOOM
HARI MINGGU)
c. Grup WA P3D RADIOLOGI (NAMA KELOMPOK) (BULAN) 2023 (isinya semua
PPDS Radiologi dan Co-Asst)-> untuk koordinasi setiap kegiatan yang ada di Dept.
Radiologi (DONE)
d. Grup Telegram P3D RADIOLOGI (BULAN) 2023 (isinya PPDS Garsa Garnol dan
semua Co-Asst)-> untuk mengirim foto-foto X-Ray (DONE)
2. Kelompok yang di RS CPL USU kasih surat masuk dan biodata semua anggota ke Kak
Rahmi di ruangan sekretaris, dan follow up Kak Rahmi untuk memberikan jadwal dosen
pembimbing untuk Paper dan Post-test.
• Yang Di HAM bagaimana ????
3. Membuat absen dan berita acara setiap kegiatan dan kumpul ke Garnol per minggu nya.
(TUGAS CHIEF, ANGGOTA BANTU FOTOIN AJA SAMA BUAT KAN CAPTION
TANGGAL DAN SPV NYA SIAPA)
4. Absen online di ambil ketika zoom dengan konsulen. Buat pakai laptop, di pin, dan
menggunakan VBG sesuai dengan harinya.
5. Serah terima inventaris ruang Co-Asst lalu diserahkan ke PPDS (optional, kalau ada aja di
hari pertama)
6. Setiap POS/STASE setiap harinya wajib ada berita acara bimbingan, lebihkan untuk dr
henny yang Di HAM
RS CPL USU
Masuk dari konter radiologi, belok kanan ada bacaan Departemen Radiologi, masuk terus lurus
aja nanti ada Ruang Pertemuan.
Terdapat 4 stase (campur laki-laki dan perempuan):
1. Konter: Bantuin Kak Tari (manggil pasien, ngarahin pasien ke ruangannya, mencari hasil
foto dan memberikannya ke pasien, dll)
2. X-Ray: Bantuin PPDS untuk screenshot di komputer foto X-Ray yang sudah di-marker,
kemudian di-crop dan di-save ke folder (folder nya rename sesuai tanggal hari itu),
dimasukkan ke flashdisk punya PPDS (kalau PPDS nya tidak berjaga disitu dan diminta
untuk masukkan ke flashdisk)
• yg xray usu tiap ada pasien foto lgsg kirim ke tele jgn numpuk
• xray usu save fotonya pake app sniptool baru save di folder picture new folder
buat sesuai tanggal tiap hari cth 28 agus 23

3. USG: Lihat PPDS nya kerjain, tanya kalo ada pertanyaan ketika selesai tindakan dan bantu
panggil pasien yang mau di-USG.
• dokumentasi bimbingan ke usg usu begitu tunggu aja sampe dr el datang ya biar
ada dr elnya. Dr el setiap hari selalu dtg tp siang (INGAT SEMUA YANG ADA
DI STASE MASING MASING KALAU ADA BIMBINGAN PERMISI AJA KE
PPDS)
4. CT Scan: Anamnesis pasien yg mau CT Scan, catat di HP, setelah itu kirim ke PPDS yang
jaga saat itu.
• Kirimnya secara personal chat berarti
• Usu ct scan itu masih rusak jdi bisa libur. Tp libur ini harus ttp dtg, boleh di rp
atau ke konter dll (WAJIB BANTU BANTU STASE YANG LG SIBUK KEK X-
RAY atau KONTER, JANGAN MENGGABUT)

RSUP HAM
Masuk dari pintu ESWL seberang Poli Pusyansus, terus saja sampai ke ruangan tulisan Co-
Assistant. Kunci ruang Co-Asst di amprahkan dari minggu/kelompok sebelumnya.
Urutan stase perhari sesuai pembagian, contoh, hari senin xray saddam khalisa hari selasa
mereka di ctscan. Dan seterusnya, sama untuk klub dibawah xray, pergantiannya kekgitu,
orangnya tetap, dan diingat dia klub apa di hari2 berikutnya krn akan ditanya dr netty. ??
Terdapat 5 stase (campur laki-laki dan perempuan):
tiap stase dimulai pada jam berapa ?
1. Konvensional: Bantuin arahin pasien dan bantu radiografer (bantu posisikan pasien, bawa
kaset ke ruangan processing dan bawa kembali kaset yang udah siap proses ke ruangan X-
Ray kembali, dll). Sekitar jam 12 dan jam 3, cek foto di IGD, kalau ada bawa ke Radiologi
• Di foto xray kan udah ada nama pasiennya sama rm ya cukup kirim foto aja
 • kertas pink dibawa pasien utk ambil hasil ya kalo xray.
• Hasil xray diambil di loket

• kaset di prosesing. Tp biasanya udh dibawa ke xray

• Tugas di XRAY (Konven) panggil pasien liat di kertas pendaftarannya keterangannya

apa, kalo thorax liat jenis kelaminnya utk kasi ganti baju/tidak. Di xray kelen boleh bantu
radiografernya mindahi kup (alat x ray) nya sm jaraknya dll

2. USG: Lihat PPDS nya kerjain, tanya kalo ada pertanyaan ketika selesai tindakan dan bantu
panggil pasien yang mau di-USG, anamnesis pasien nya juga, tanya kenapa pasien nya
USG.
• anamnesis gak ada yg kelen kirim dri chat. Tulis tangan smua itu cmn di
kertas daftar org itu aja diletak yg penting sm radiografernya kelen udh
anamnesis.
3. CT Scan: Anamnesis pasien dan ingatkan pasien untuk mengisi form persetujuan
pemakaian zat kontras bila menggunakan kontras.
• anamnesis gak ada yg kelen kirim dri chat. Tulis tangan smua itu cmn di kertas
daftar org itu aja diletak yg penting sm radiografernya kelen udh anamnesis.Kalo
ct scan kertasnya yg kuning utk ambil hasil, tertulis disitu hari dan jam
pengambilan.
• CT Scan dan MRI anamnesis pasien taro di belakang kertas pendaftaran pasien yg warna
putih, Anamnesis seputar keluhan dan kenapa dilakukan ct/mri, biasanya kalo pake zat
kontras isikan formulir persetujuannya, kolom atas utk keluarga kolom bawah utk pasien

4. MRI: Anamnesis pasien di kertas kecil yang dikasih Kakak/Abang yang di MRI nya,
mengisi form persetujuan pemakaian zat kontras bila menggunakan kontras.
• CT Scan dan MRI anamnesis pasien taro di belakang kertas pendaftaran pasien yg warna
putih, Anamnesis seputar keluhan dan kenapa dilakukan ct/mri, biasanya kalo pake zat
kontras isikan formulir persetujuannya, kolom atas utk keluarga kolom bawah utk pasien
•
5. Fluoroskopi: Lihat PPDS (gak cumin radiologi, bisa dari bedah dll) atau radiografer nya
kerjain, tanya kalo ada pertanyaan ketika selesai tindakan. Biasanya pasiennya sedikit atau
gak ada. Kalau gak ada bantu stase lainnya.
• xray paling banyak stiap hari jd kalo fluoros blm mulai ato udh siap wajib
hukumnya membantu kawannya yg di xray, biasa pasien itu dtg blm pada daftar
smua, jd kelen antar la ke loket radiologi mereka utk daftar

POKOKNYA TIAP STASE INISIATIF LA TANYA PPDSNYA JGN TUNGGU DISURUH

CONTOH PEMBAGIAN KERJA MINGGU 4

USU
XRAY: Jefry, Winnee, Mouza
CTSCAN: Arif, Meta
KONTER: Steven, Debora
USG: Nicholas, Kezia, Nurul

HAM
XRAY: Muliawan, Afiah
CT SCAN: Matthew, Ega
FLUOROSKOPI: Anas, Salsa
 MRI: Marco, Zachrani
USG: Regina, Aidina

JADI Nantik dibagi per stase 2-3 orang

(SO MAKAN SIANG GANTIAN 1 ORANG WAJIB STANDBY DISTASE MSG MSG)
BISA ROLLING TIAP HARI)
Kegiatan di Departemen Radiologi
1. Pre-test: Semua kelompok dengan dr. Elvita, biasanya di minggu ke-4
a. Offline atau online ?
2. Paper: Presentasi di minggu ke-3 atau 4 dengan (dr. Elvita / dr. Dedy / dr. Henny), segera
minta judul begitu dibagi dosen pembimbing Paper.
a. dr. Elvita-> online atau offline, dengan PPDS, wajib ada pertanyaan dari Co-Asst dan
PPDS minimal 3 masing-masing
b. dr. Dedy-> offline, wajib ada pertanyaan dari Co-Asst, biasanya di chat melalui wa pun
ga akan dibalas, jadi temuin langsung
c. dr. Henny-> online, biasanya yang menguji hanya PPDS-nya, biasanya 1 orang 1 judul,
buat ppt aja ga buat makalah biasanya, namun tanyakan aja lagi ke dokter nya
3. Post-test: Masing-masing kelompok kecil nanti dibagi dokter penguji nya.
a. dr. Elvita-> online atau offline, isian, ada STL nya
b. dr. Dedy-> offline, ditanya satu-satu materi yang dikuasi dan disuruh menjelaskan
materi tersebut, di akhir ada respons
c. dr. Henny-> offline, pilihan berganda, ada STL nya, kuasai saja buku hitam Radiologi
UI, waktunya tidak menentu kapan ujian
4. Mengikuti zoom morning report (laporan jaga), journal reading PPDS bisa kapan aja
(waktu tidak ditentukan dan bisa tiba-tiba), wajib join zoom dan oncam memakai VBG
sesuai harinya. Co-Asst wajib bertanya.
• Apakah ada PT ?
5. Berita Acara dan Absen (filenya ada di drive), dikumpul setiap akhir minggu. Semua
kegiatan Co-Asst (kegiatan setiap hari di stase masing-masing, bimbingan dengan
konsulen, paper, pre-test dan post-test), termasuk yang mengikuti kegiatan Dept. Radiologi
(Morning Report, Journal Reading).
a. Di RS USU pembimbingnya dibuat: dr. Elvita, dr. Dedy
b. Di RSUP HAM pembimbingnya dibuat: dr. Netty, dr. Rudolf, dr. Henny (dr. Rima
jangan terlihat di dokumentasi karena belum resmi)
c. Berita acara yg zoom jgn buat kegiatannya morning report atau jurnal reading. Buat
diskusi klinik
d. Usg wajib dr el, xray buat aja dr dedy. Konter buat dr el.
6. Bimbingan dengan PPDS (23 topik ada di Logbook)
a. Ada 23 topik, buat PPT, gambaran radiologis dan sedikit penjelasan sesuai topiknya,
atur supaya kebagian 20 orang (ada yang 2 topik 1 orang). Pada saat bimbingan PPDS
suruh kalian presentasi.
7. sm dr netty itu baca foto jdi kelen dengar2 aja ato sambil ditanyai jg bisa, itu harus semua
koas ikut. (Nnti dikabari scr lgsg ato dr tele sm ppdsnya)
8. Dr el semua online mau pretest postes paper (wajib bertanya 2 orang)
9. Semua dokter wajib ada pertanyaan, dr deddy juga wajib 2 pertanyaan
10. Kalo ada jr atau lapjag online kelen wajib oncam pake vbg dan BERTANYA

CONTOH FORMAT ANAMNESIS CT-SCAN (bisa untuk MRI juga)

Nama:
jenis kelamin:
Umur:

KU:
O:
L:
D:
C:
A:
R:
T:
Alasan CT:
Sudah pernah/belum CT:
Kapan?:
Pake kontras?:

Riwayat operasi, hasil operasi:

Riwayat kemo, terapi sinar:

Alergi obat:

Riwayat keluarga
TAMBAHAN:
TERKHUSUS HAM:
1. Datang 7.30 lgsg ke USG utk absen jumpai bg budiman / kak asrini minta bukunya. Jgn
telat dtg lgsg ke usg krn mau masukkan printan hasil bacaan x-ray ke mapnya (tugas kita
melepas lepas print nan nya dengan sangat rapi boleh pakai gunting, biasanya kalau soal
printnan ini foto x ray nya ga perlu di foto lagi, TAPI TETAP TANYA KE PPDS YANG
BERJAGA DI STASE TERSEBUT SAAT ITU)
2. Absen pagi dan pulang di buku di USG (BUKU ABSEN GAK BOLEH DIBAWA
BAWA TETAP BERADA DISANA)
3. Urutan stase perhari sesuai pembagian, contoh, hari senin xray saddam khalisa hari
selasa mereka di ct scan. Dan seterusnya, sama untuk klub dibawah xray, pergantiannya
kekgitu, orangnya tetap, dan diingat dia klub apa di hari2 berikutnya krn akan ditanya dr
netty.
4. Biasanya 7.45/7.50 dr netty manggil koas ke rp utk sama2 diskusi foto thorax, jdi jgn
terlambat (JANGAN LUPA DOKUMENTASIIII)
5. Setiap kegiatan + diskusi dgn spv harus di dokumentasikan, kalau bisa ada ppdsnya lbh
bagus.
Kalo ada dr rima di usg ato dimana jangan ikut dokumentasi. Krn dr rima gak termasuk
spv berita acara.
6. CT Scan dan MRI anamnesis pasien taro di belakang kertas pendaftaran pasien yg warna
putih, Anamnesis seputar keluhan dan kenapa dilakukan ct/mri, biasanya kalo pake zat
kontras isikan formulir persetujuannya, kolom atas utk keluarga kolom bawah utk pasien
7. Setiap masuk ke stase masing2 perkenalkan diri ke ppds/radiografernya, tapi biasanya
hanya radiografer yg ada.
8. Biasanya pasien itu terus lanjut sampe jam 3, jadi kalo mau makan ganti2an, harus ada
standby di stase masing2 1 org.
9. Khusus MRI tlg bantu kak rosi utk bawa masuk pasien kedlm krn kk rosi lg hamil, kalo
masuk ke mri yg cowok aja, lepaskan smua benda logam, hp, jam, kenapa cowok aja yg
bantu masuk krn yg cewek berhijab ada jarum pentul, gakboleh ke mri.
10. KUNCI RUANG KOAS TIDAK BOLEH HILANG, tiap pulang matikan ac secara
manual matikan lampu kunci pintu bawa plg kuncinya JGN HILANG. Atau titip di usg
sama ppds atau sm perawat usg biasa kami panggil namboru
11. Di ruang koas TIDAK BOLEH KOTOR 1 HELAI TISU PUN. Tiap selesai makan lgsg
dibuang KELUAR.
12. Tas, botol teh, makanan yg blm dimakan, diletak di lemari. Meja harus kosong bersih
14. Tugas di XRAY (Konven) panggil pasien liat di kertas pendaftarannya keterangannya
apa, kalo thorax liat jenis kelaminnya utk kasi ganti baju/tidak. Di xray kelen boleh bantu
radiografernya mindahi kup (alat x ray) nya sm jaraknya dll
15. Khusus KONVEN (XRAY dan FLUOROS) SETIAP JAM 11.30 , 13.30, 15.00, 15.30)
cek foto di igd, kemudian foto, dan letakkan di PROSESING (di usg juga boleh kasi ke
bang budiman lgsg) + foto yg ditempat prosesing juga di foto tapi tunggu udah siap aja
diprint dan ditulis bg sugi di prosesing
16. LOKASI PROSESING DI DEPAN MAMOGRAFI SAMPING XRAY
17. kalau ada dr rudolf dan diajak diskusi, tetap jgn lupa dokumentasinya
18. KOAS JGN DUDUK2 DEPAN CT SCAN KALO KOSONG, jgn nampak dr henny
kalian duduk2 ato main hape, nanti dimarahi. Kalo pun jumpa dr henny gausa sapa lgsg
pergi aja pura2 ke xray atau kemana
19. Semua kegiatan online wajib oncam dan pake vbg sesuai dengan hari mya, itu ada 7
vbg, donlod disini SEKARANGGGG
https://drive.google.com/drive/folders/1hnmuyoe9TzWE_gD27K66fIb_ZldVoa1x
20. Untuk makan siang ga boleh di dalam ruangan, wajib diluar dan INGAT
GANTIANNNN, TIAP STASE WAJIB BERISI SAMPE SORE

Tambahan lagi:
1.Iluminator di ham ada di Prosesing, Usg ada 2, mri,
Jdi kalo mau foto boleh di usg/prosesing tp kusarankan di prosesing aja krn dia posisi di
atas meja iluminatornya , kalo yg usg dia agak kuning
2. Yang fluoros, itu agak lama lama pasiennya dtg, tergantung bg hamzahnya juga . Jdi yg
fluros boleh bantu tim xray utk daftar pasien/bawa kertas pasien ke xray ya, krn lokasi
fluros depan xray. Fluros 2-3 perhari jadi kelen stay disitu jgn hilang2 spy ada
dokumentasi floros
3. Pasien mri biasanya didaftarkan ke loket radiologi yg di sebrang pusyansus
4. Foto yg udh difoto biasanya disuruh bg budiman/kak asrini letak ke loket radiologi. Tapi
tetgantung ppds kelen siapa. Setelah foto tanya lgsg ke loket apa bagaimana