PEMERINTAH DAERAH PROVINSI JAWA BARAT

DINAS PENDIDIKAN
CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH II
Jalan Jabaru II no. 8 RT.001/RW.005, Pasir Kuda, Kec. Bogor Barat
Pos-el: kcdwil2disdik@gmail.com
KOTA BOGOR - 16119

Bogor, 29 Desember 2023

Nomor : 4315/PK.03.03.02/Cadisdik.Wil.II Kepada
Sifat : Penting Yth. Kepala SMA, SMK dan SLB
Hal : Pelaporan Hibah BPMU, KETM dan Swasta Cabang Dinas
RMP Tahun Anggaran 2023 Pendidikan Wilayah II Penerima
Hibah BPMU, KETM dan RMP
Tahun Anggaran 2023
di
Tempat

Memperhatikan Peraturan Gubernur (PERGUB) Provinsi Jawa Barat

Nomor 13 Tahun 2021 tentang Tata Cara Penganggaran, Pelaksanaan Dan
Penatausahaan, Pertanggungjawaban Dan Pelaporan Serta Monitoring Dan
Evaluasi Belanja Hibah Dan Belanja Bantuan Sosial Yang Bersumber Dari
Anggaran Pendapatan Dan Belanja Daerah Provinsi Jawa Barat, disampaikan
bahwa satuan pendidikan yang menerima Hibah Bantuan Pendidikan
Menengah Universal (BPMU), Keluarga Ekonomi Tidak Mampu (KETM) dan
Rawan Melanjutkan Pendidikan (RMP) diwajibkan untuk membuat laporan
pertanggungjawaban hibah.

Sehubungan akan berakhirnya Tahun Anggaran 2023, diminta Saudara

untuk membuat dan mengirimkan fotokopi laporan pertanggung jawaban hibah
BPMU, RMP (1 rangkap) dan KETM (2 rangkap) melalui MKKS/FKSS/PKSS
masing-masing jenjang. Pengiriman laporan hibah oleh MKKS/FKSS/PKSS
masing-masing jenjang ke Cabang Dinas Pendidikan Wilayah II paling lambat
tanggal 5 Januari 2023.

Demikian, atas perhatian dan kehadirannya kami ucapkan terima

kasih.

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH II PROVINSI JAWA BARAT
Ditandatangani secara elektronik oleh :
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH II
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Dr. ASEP SUDARSONO, S.Pd., M.M

Pembina Tk. I

Tembusan
Yth. Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Jawa Barat.

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/CAB4D4FD1D
CAB4D4FD1D
 Lampiran Surat
Nomor : 4315/PK.03.03.02/Cadisdikwil.II
Tanggal : 29 Desember 2023

LAPORAN BPMU
:
1. Halaman Jilid
2. Surat Pengantar laporan pertanggungjawaban
3. Data Pokok Penerima Hibah
4. Laporan Kegiatan (latar belakang, maksud, tujuan, ruang lingkup, realisasi
pelaksanaan kegiatan, daftar personalia pelaksana kegiatan, penutup)
5. Rencana Penggunaan Biaya (RPB)
6. Realisasi Penerimaan Belanja Hibah
7. Realisasi Penggunaan (Januari s.d Desember 2023)
a. Buku Kas Umum (Januari s.d Desember 2023)
b. Buku Pembantu Kas (Januari s.d Desember 2023)
c. Buku Pembantu Bank (Januari s.d Desember 2023)
d. Register Penutupan Kas (Januari s.d Desember 2023)
e. Berita Acara Penutupan Kas (Januari s.d Desember 2023)
f. Bukti Pengeluaran (Ledger Gaji, Kuitansi dll)
8. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Belanja Hibah
9. Salinan Naskah Perjanjian Hibah
10. Kuitansi Penerimaan Dana Hibah
11. SK. Daftar Personalia Pelaksana
12. FC. KTP Kepala Sekolah
13. FC NPWP Kepala Sekolah
14. FC.Surat Keterangan/ Ijin Domisili
15. FC. Ijin Operasional
16. Surat Pengesahan Lembaga/ yayasan dari Kemenkumham
17. Dokumentasi Kegiatan (foto)
18. FC. Buku Rekening dan Bukti Transaksi Pencairan Tunai

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/CAB4D4FD1D
CAB4D4FD1D
 LAPORAN RMP DAN KETM
1. Halaman Jilid
2. Surat Pengantar laporan pertanggungjawaban
3. Surat Pernyataan Kelebihan Penerima Hibah (Jika ada)
4. Data Pokok Penerima Hibah
5. Laporan Kegiatan (latar belakang, maksud, tujuan, ruang lingkup, Realisasi
Pelaksanaan Kegiatan, Daftar Personalia Pelaksana Kegiatan penutup)
6. Rencana Penggunaan Biaya (RPB)
7. Realisasi Penggunaan Dana/ Penerimaan Belanja Hibah
8. Realisasi Penggunaan sesuai peruntukan
Buku Kas Umum,
Buku Kas Bank dilampiri Copy rekening dan bukti penarikan
Buku Pembantu Kas dilengkapi dengan bukti pembayaran dan kuitansi per siswa
penerima
Register penutupan kas
Berita acara penutupan kas)
9. Surat Pernyataan Tanggung Jawab Mutlak Belanja Hibah
10. Lampiran verifikasi berkas
Salinan Naskah Perjanjian Hibah (NPHD)
Salinan SK. Daftar Personalia Pelaksana Hibah
Surat Pengesahan Lembaga/ yayasan dari Kemenkumham
Ijin Operasional Lembaga;
Surat Keterangan Domisili Lembaga
Nomor Pokok Wajib Pajak Kepala Sekolah (NPWP);
KTP Kepala Sekolah
11. Lampiran Pendukung Laporan
Dokumentasi Kegiatan (foto)
Salinan Pergub Jabar No. 13 Tahun 2021
Kuitansi Penerimaan Dana Hibah

KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN

WILAYAH II PROVINSI JAWA BARAT
Ditandatangani secara elektronik oleh :
KEPALA CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH II
DINAS PENDIDIKAN PROVINSI JAWA BARAT

Dr. ASEP SUDARSONO, S.Pd., M.M

Pembina Tk. I

Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik menggunakan sertifikat elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi
Elektronik (BSrE) Badan Siber dan Sandi Negara. Dokumen digital yang asli dapat diperoleh dengan memindai QR Code,
memasukkan kode pada Aplikasi NDE Pemerintah Daerah Provinsi Jawa Barat, atau mengakses tautan berikut
https://sidebar.jabarprov.go.id/v/CAB4D4FD1D
CAB4D4FD1D