TUGAS KELOMPOK - DATA FLOW DIAGRAM

Deskripsi Tugas Buatlah Data Flow Diagram dari Sistem yang adarencanakan, tugas
mengkuti format yang telah disediakan. Tugas Dikirm Melalui WAG
dalam bentuk file PDF, dengan nama file -> TugasDFD_kelompok_1
(angka satu merupakan kelompok anda, sesuaiakn dengan kelompok
keberapa anda)

Anggota Tuliskan Nama dan NIM Anggota kelompok anda disini, jika anggota
Kelompok kelompok anda tidak memberikan kontribusi dalam mengerjakan tugas
ini maka jangan dimasukkan/dituliskan
Siti Nurmianti ( 60900118023)
Fitrah ( 60900118002)
Ahmad Raihan ( 60900118018)
Nur Qolby ( 60900118008)

Judul Sistem Sistem Informasi Penyewaan/Rental Kendaraan

Deskripsi Sistem Tempat rental adalah sebuah tempat dimana di dalamnya

terdapat banyak kendaraan yang bisa di sewa berdasarkan sistem
tertentu untuk digunakan sebagai alat transportasi untuk menuju
suatu tempat yg di inginkan dgn mudah . Dengan semakin
berkembangnya kegiatan dan aktivitas diluar ruangan, suatu
kendaraan atau alat transportasi pada sebuah tempat rental
semakin dibutuhkan serta makin bertambahnya org atau customer
yg ingin menyewa, maka diperlukan suatu sistem informasi yang
dapat menampung semua informasi mengenai data-data tersebut
secara cepat.
Hal pertama yg di lakukan pengguna yaitu membaca dan
menyetujui terlebih dahulu apa2 saja syarat dan ketentuan temlat
rental tersebut. Setelah menyetujui nya pengguna sdh bisa memilih
jenis, model dan merek kendaraan yg ingin di sewa, sewa tiap
kendaraan beraneka ragam tergantung jenis, merek dan lama
penyewaan kendaraan tsb. Setelah pengguna menentukan
pilihannya, selanjutnya pengguna akan di arahkan ke bagian
administrasi untuk di memproses kendaraan yg ingin disewanya.
Untuk memudahkan para pengguna dalam mencari kendaraan
atau alat transportasi dibutuhkan sebuah Sistem informasi Tempat
penyewaan kendaraan/rental yang baik untuk kemudahan dalam
pelayanan. Dalam pembuatan sistem ini digunakan dua sistem
pelayanan terhadap pengguna jasa rental yaitu sistem pelayanan
terbuka dan sistem pelayanan tertutup. Sistem pelayanan terbuka,
pengguna dapat masuk ke ruang tempat kendaraan untuk mencari
dan menemukan sendiri kendaraan yang dibutuhkan. Sedangkan
sistem pelayanan tertutup, pengguna harus minta bantuan petugas
untuk mencari kendaraan yang diperlukan.
Dengan menggunakan kedua sistem pelayanan tersebut dapat
memberikan keleluasaan terhadap para pengguna untuk mencari
kendaraan yang dibutuhkan dengan bebas dan cepat. Pengguna
juga dapat mencari informasi kendaraan yang diinginkan dengan
menyebutkan merek dan jenis kendaraan ke petugas apabila tidak
dapat menemukan atau melihatnya pada tempat penyimpanan
kendaraan yang ada.
Sistem Informasi Rental mobil merupakan sistem yang digunakan
untuk membantu mengelola rental atau peminjaman mobil.
Peminjaman mobil yang di kelola menggunakan sistem informasi
menjadi lebih mudah terpantau dan terbantu dari segi manajemen,
evaluasi dan pelaporan. Laporan yang terbentuk berguna untuk
informasi kepada pimpinan atau pemilik usaha.
Pada sistem Rental 1 mobil hanya bisa di pinjam untuk 1 kartu
identitas oleh customer, denda jika terlambat akan di denda atau
sanksi yaitu berupa keterlambatan waktu pengembalian di hitung 1
hari sewa .
Pada Sistem Rental Kendaraan/Mobil bisa di sewa melalui telfon,
social media atau dapat ke tempat rental langsung untuk untuk
memilih, mengecek atau melihat kendaraan secara langsung, rental
ini dapat membantu orang yang tdk memiliki kendaran tetapi ingin
menggunakan suatu kendaran hanya pada saat keadaan tertentu
atau pada waktu tertentu salah satu contohnya yaitu ingin pergi
berlibur sekeluarga tetapi tidak memiliki kendaraan yang dapat
menampung keluarga tersebut dan juga rental kendaraan ini
memiliki syarat dan ketentuan yang berlaku mulai dari proses
peminjaman sampai pada proses pengembalian kendaraan.
* Isi syarat dan ketentuan yang berlaku
• Batas usia penyewa minimal 18 tahun ke atas.
• Dalam kondisi sehat dan sadar (tdk sedang mengkomsumsi
obat2an terlarang).
• Menggunakan barang sesuai dengan tujuan penggunaanya
• Menjaga dan mengembalikan barang dalam kondisi yang sama
pada saat pertama kali diterima dari pihak penyewa mulai dari bensin
dan hal lainnya.
• Bartanggung jawab sepenuhnya atas segala kerusakan yang di
timbulkan pada barang selama waktu penyewaan.
• Jika ingin memperpanjang waktu sewa pihak penyewa harus
mengkorfirmasi hal tersebut terlebih dahulu kpd pihak penyewa untuk
mendiskusi harga lebih lanjut demi kenyamanan kedua pihak dan
apabila pihak yang menyewa tdk sempat mengkonfirmasi hal tersebut
maka pihak yang menyewa harus setuju dgn kebijakan yang di tentukan
 pihak penyewa .
• Dan juga pihak yang menyewakan akan mengkonfirmasi ke pihak
yg meyewa jika waktu penyewaan kurang dari 3-1 jam kedepan untuk
memastikan apakah penyewa ingin melanjutkan atau tidaknya masa
sewa penyewa, agar pihak yang menyewakan dapat mengetahui
kejelasan kendaraan yang disewa apakah bisa disewakan ke pihak lain
atau tidak.
• Apabila waktu pengembalian lewat dari waktu sewa yang di
sepakati maka pihak yang menyewa akan di kenakan denda atau sanksi
yaitu berupa keterlambatan waktu pengembalian di hitung 1 hari sewa .
• Jika pelanggan melakukan hal di luar kesepakatan pihak penyewa
mempunyai hak untuk menindak lanjuti hal tersebut.
Pada system ini untuk mendapatkan kenyamanan kedua belah
pihak maka customer di saran kan untuk menjalin komunikasi yg
baik ke pihak rental dan begitu pun sebaliknya.

Dekomposisi Struktur/Fungsional Sistem Anda (Lihat Contoh)

Tuliskan entitas eksternal yang terlibat dalam sistem anda

Pada konteks diagram rental mobil diatas terdapat 3 Entitas External yang terkait dengan
sistem. Ketiga Entitas tersebut diantaranya:
1. Petugas/bagian operasional, merupakan org mempunyai peran dan tugas untuk
mengelola jalannya system secara keseluruhan rental mobil, dengan artian memantau dan
menambahkan data setiap proses yang ada dalam sistem.
2. Pimpinan, merupakan pemilik usaha atau direktur dari rental mobil, yang berperan dalam
menerima laporan rental mobil yang terjadi.
3. Peminjam/penyewa, peminjam merupakan org yang melakukan peminjaman atau rental
mobil. Data penting yang terkait dengan peminjam yaitu data peminjaman serta pengembalian
mobil yang di pinjam.

Gambarkan Data Flow Diagram (DFD) Level 0 sistem anda dan deskripsiskan

1. Entitas eksternal yang pertama yaitu petugas/bagian Operasional. Petugas Rental

memberikan data Kendaraan, data paket,dan data Transaksi. Sebagai timbal balik
pemrosesan data yang masuk, petugas akan memperoleh data info Peminjam, Info
Peminjaman,Info Pengembalia.
2. Entitas eksternal yg kedua yaitu Pimpinan, pimpinan memberikan data Pimpinan dan
sbg timbal balik ia mendapatkan Laporan Peminjaman user dan peminjam. Laporan
Pengembalian user, Laporan Data Master.
3. Entitas eksternal yg ketiga yaitu Customer, customer memberikan data Data
Peminjam ( ktp, dll ), Data Peminjaman. Sbg timbal balik ia mendapatkan Info
Kendaraan,Info paket,Info peminjaman,Info pengembalian ,Info Transaksi (Kwitansi
dan denda) .
Gambarkan Data Flow Diagram (DFD) Level 1 sistem anda dan deskripsiskan

1.

Pada proses pertama Petugas

atau bagian operasional menginputkan data Kendaraan, data Paket dan data transaksi
rental ke proses olah data Master rental. Oleh proses, data kendaraan yang diinputkan
akan disimpan dalam tabel kendaraan sedangkan data paket akan disimpan dalam
tabel paket dan data transaksi rental akan disimpan dalam tabel transaksi.
Customer dan pimpinan cukup menginputkan data diri masing2 ke proses olah data
master. Oleh proses, data diri customer akan di simpan pada tabel peminjam
sedangkan data pimpinan akan disimpan pada tabel pimpinan. Setelah customer
menginputkan data diri Sebagai respon, proses akan menampilkan data info
kendaraan,info paket,dan info transaksi (denda) yg diambil dari data master yg di
simpan pada tabel kendaraan,paket,dan transaksi. Data-data ini akan diambil kembali
untuk diolah di proses lain.
2. Di proses yang kedua yaitu Peminjaman, customer akan menginputkan data
peminjaman, data dlm proses ini juga akan mengambil file yg ada di proses master yg
simpan pada tabel kendaraan,paket dan peminjam. Yang kemudian akan di olah.
Data-data ini kemudian oleh proses akan disimpan kedlm tabel peminjaman dan
menampilkan output berupa info peminjaman kpd customer dan kepada petugas.
Data-data ini akan diambil kembali untuk diolah di proses lain.

3. Di proses ketiga yaitu pengembalian, proses pengembalian akan mengelolah data

yang diambil dari tabel peminjaman dan tabel transaksi. Data-data ini kemudian oleh
proses akan disimpan kedlm tabel pengembalian dan menampilkan output berupa info
pengembalian kpd customer dan kepada petugas. Data-data ini akan diambil kembali
untuk diolah di proses lain.

4. Pada proses ke empat yaitu Laporan akan mengambil data di semua tabel yg ada di
storage Di antaranya yaitu semua tabel pada data Master, info peminjaman &
pengembalian, dan akan memberikan output kepada pimpinan berupa info laporan.

~ Selamat Bekerja ~