File 16 Bab-Iii-Pembahasan

BAB III
PEMBAHASAN
3.1. Tinjauan Perusahaan
Perkembangan komputer berkembang dengan begitu pesat. Hal tersebut
juga berdampak pada bidang sistem penyewaan alat berat. Kebanyakan dari
kegiatan penyewaan tersebut dilakukan dengan cara manual, semi otomatis hingga
otomatis. Semua kegiatan tersebut dapat dilakukan dengan bantuan dari komputer
dan juga dari tenaga kerja yang kompeten.
Tenaga kerja yang ahli dibidang komputer khususnya dibidang penyewaan
saat ini sudah banyak di lakukan oleh putra-putri indonesia. Untuk dapat bersaing
dengan perusahaan atau instansi yang sejenis untuk menguasai dibidang sistem
penyewaan, maka tenaga kerja yang ada di PT. United Tractors Pontianak harus
mampu menguasai kedua element tersebut yaitu komputer dan tenaga kerja yang
kompeten dibidangnya.
3.1.1. Sejarah Perusahaan
PT. United Tractors di dirikan pada 13 Oktober 1972, UT melaksanakan
penawaran umum saham perdana di Bursa Efek Jakarta dan Bursa Efek Surabaya
pada 19 September 1989 menggunakan nama PT United Tractors Tbk (UNTR),
dengan PT Astra International Tbk sebagai pemegang saham mayoritas. Penawaran
umum saham perdana ini menandai komitmen United Tractors untuk menjadi
perusahaan berbasis solusi di bidang alat berat, pertambangan dan energi guna
memberi manfaat bagi para pemangku kepentingan.
23
24
Saat ini jaringan distribusi kami mencakup 19 kantor cabang, 22 kantor pendukung,
dan 11 kantor perwakilan. Tidak puas hanya menjadi distributor peralatan berat
terbesar di Indonesia, Perusahaan juga memainkan peran aktif di bidang kontraktor
penambangan dan telah memulai usaha pertambangan batu bara.
Setiap perusahaan atau instansi pasti mempunyai visi dan misinya masing-
masing, begitu pula dengan PT United Tractors Pontianak. Adapun visinya adalah
menjadi perusahaan kelas atas berbasis solusi di bidang alat berat, pertambangan
dan energi, untuk menciptakan manfaat bagi para pemangku kepentingan. Dan
misinya sebagai berikut :
1. Bertekad membantu pelanggan meraih keberhasilan melalui pemahaman
usaha yang komprehensif dan interaksi berkelanjutan.
2. Menciptakan peluang bagi insan perusahaan untuk dapat meningkatkan
status sosial dan aktualisasi diri melalui kinerjanya.
3. Menghasilkan nilai tambah yang berkelanjutan bagi para pemangku
kepentingan melalui tiga aspek berimbang dalam hal ekonomi, sosial dan
lingkungan.
4. Memberi sumbangan yang bermakna bagi kesejahteraan bangsa.
3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi
Struktur Organisasi merupakan suatu cara atau system dalam pembagian
tugas serta tanggung jawab pada suatu perusahaan atau instansi. Dengan adanya
struktur organisasi diharapkan setiap karyawan perusahaan memiliki tugas serta
tanggung jawab yang jelas, sehingga karyawan tersebut dapat mengetahui dengan
jelas tugasnya dalam perusahaan atau instansi tersebut.

25
Agar kinerja karyawan dapat bekerja dengan baik, maka dibutuhkan
struktur organisasi yang jelas. Adapun struktur organisasi pada PT United Tractors
Pontianak sebagai berikit :
Sumber : PT. United Tractor Pontianak (2018)
Gambar III. 1 Struktur Organisasi PT. United Tractors Pontianak
Adapun fungsi-fungsi setiap jenjang dari struktur organisasi PT. United
Tractors Pontianak tersebut, yaitu :
1. Branch Operation Head
a. Memonitor operasional kantor cabang dan bertanggung jawab atas
fungsi-fungsi: Customer Service, Administrasi, GA, purchasing, HRD,
Technical Service dan finance.
b. Memastikan implementasi peraturan dan prosedur (SOP) terkait dengan
operasional secara benar di cabang.
2. Service Departement Head
a. Bertugas melaksanakan after sales servise pada alat-alat berat yang
dijual oleh bagian penjualan.
b. Memberikan petunjuk dan saran-saran tentang cara-cara perawatan,
operasi alat-alat berat kepada pelanggan
c. Menunjang kegiatan bagian penjualan dan bagian suku cadang.

26
3. Parts Departement Head
a. Menyediakan suku cadang dari produk yang diagenin oleh PT. United
Tractors Pontianak
b. Memberikan kemudahan-kemudahan kepada para pelanggan dalam
kebutuhan suku cadang
4. Business Consultant
a. Merencanakan strategi bisnis yang tepat dalam situasi persaingan yang
semakin ketat.
b. Menangani masalah yang berhubungan dengan pemasaran
5. Administration Departement Head
a. Melaksanakan semua hal yang menyangkut administrasi cabang
b. Mengawasi dan mengatur keluar masuknya uang dicabang
c. Melaksanakan tugas-tugas bidang personalia dicabang serta mengawasi
dan memenuhi kebutuhan peralatan dikantor
d. Bertanggung jawab langsung kepada kepala bagian cabang.
3.2. Tinjauan Kasus
Dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang
terorganisir pengelolaan data keuanganya, baik pembayarannya, maupun
pengembalian kelebihan pembayarannya. Kadang karena kurangnya pengetahuan
akuntansi, mereka mengambil cara mudah untuk menjurnal semua transaksi
tersebut. Sehingga yang banyak terjadi adalah tidak balancenya saldo penyewaan
dengan pembayaran sewa. Seperti halnya perusahaan lain, pada mulanya PT.
United Tractors Pontianak juga mengalami beberapa kendala dalam sisi penyewaan
27
alat berat. Hal itu menimbulkan permasalahan baik intern perusahaan maupun
ekstern perusahaan dalam hubungannya dengan supplier. Akibat dari persoalan-
persoalan tersebut, maka management perusahaan memutuskan untuk
menggunakan software Visual Basic.Net sebagai bahasa pemrograman, MySQL
ODBC Connector sebagai koneksi database, XAMPP sebagai penghubung server
database dan Crystal Report 8.5 sebagai tools pembuatan laporan.
3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan
Proses bisnis sistem berjalan penyewaan alat berat pada PT United Tractors
Pontianak adalah sebagai berikut :
1. Proses Penyewaan Alat Berat
Dalam proses penyewaan alat berat pelanggan datang langsung
keperusahaan dan langsung melakukan konfirmasi penyewaan alat berat
kepada admin kemudian admin langsung memberikan formulir penyewaan
alat berat kepada pelanggan untuk di isi, setelah selesai di isi oleh pelanggan
dan langsung diserahkan kepada admin.
2. Proses Cek Jadwal, Mencatat Jadwal dan Harga Penyewaan Alat Berat
Kemudian admin melakukan cek jadwal dan mencatat jadwal penyewaan
alat berat kemudian admin melakukan konfirmasi harga penyewaan alat
berat ke pada pelanggan.
3. Proses Pembayaran dan Pembuatan Bukti Kwitansi Penyewaan Alat Berat
Pelanggan menerima konfirmasi harga penyewaan kemudian pelanggan
membayar penyewaan alat berat dan admin membuat bukti kwitansi
pembayaran penyewaan alat berat untuk diserahkan kepada pelanggan

28
kemudian pelanggan menerima bukti pembayaran penyewaan alat berat
tersebut berupa kwitansi.
4. Proses Laporan
Kemudian admin menyerahkan laporan harian penyewaan alat berat kepada
kepala departemen administrasi setelah itu kepala departemen administrasi
membuat rekapan laporan penyewaan alat berat dan rekapan laporan
penyewaan alat berat itu diserahkan kepada kepala operasi cabang dan
kepala operasi cabang pun menerima rekapan laporan penyewaan alat berat
tersebut.
3.2.2. Activity Diagram
Gambar III. 2 berikut ini activity diagram proses bisnis sistem berjalan yang
ada pada PT. United Tractors Pontianak :
Sumber : Hasil Rancangan (2018)
Gambar III. 2 Activity Diagram Proses Bisnis Sistem Berjalan

29
Gambar III. 2 activity diagram menjelaskan bahwa, dalam proses
penyewaan alat berat pelanggan datang langsung keperusahaan dan langsung
melakukan konfirmasi penyewaan alat berat kepada admin kemudian admin
langsung memberikan formulir penyewaan alat berat kepada pelanggan untuk di isi,
setelah selesai di isi oleh pelanggan dan langsung diserahkan kepada admin, admin
menerima formulir dari pelanggan dan admin langung cek jadwal dan mencatat
jadwal penyewaan alat berat kemudian admin melakukan konfirmasi harga
penyewaan alat berat ke pada pelanggan, pelanggan menerima konfirmasi harga
penyewaan kemudian pelanggan membayar penyewaan alat berat dan admin
membuat bukti kwitansi pembayaran penyewaan alat berat untuk diserahkan
kepada pelanggan kemudian pelanggan menerima bukti pembayaran penyewaan
alat berat tersebut berupa kwitansi. Kemudian admin menyerahkan laporan harian
penyewaan alat berat kepada kepala departemen administrasi setelah itu kepala
departemen administrasi membuat rekapan laporan penyewaan alat berat dan
rekapan laporan penyewaan alat berat itu diserahkan kepada kepala operasi cabang
dan kepala operasi cabang pun menerima rekapan laporan penyewaan alat berat
tersebut.
3.2.3. Dokumen Masukan
Berikut dokumen masukan pada system penyewaan alat berat PT United
Tractors Pontianak :
a. Nama Dokumen : Formulir penyewaan alat berat
Sumber : Pelanggan
Fungsi : Sebagai bukti penyewaan
Media : Kertas
30
Distribusi : Admin
Rangkap : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap ada penyewa yang mau menyewa alat berat
3.2.4. Dokumen Keluaran
Berikut dokumen keluaran pada system penyewaan alat berat PT United
Tractors Pontianak :
a. Nama Dokumen : Kwitansi penyewaan alat berat
Sumber : Admin
Fungsi : Sebagai bukti penyewaan alat berat
Media : Kertas
Distribusi : Pelanggan
Rangkap : 1 Lembar
Frekuensi : Setiap adanya transaksi penyewaan alat berat
3.2.5. Permasalahan Pokok
Dalam proses penyewaan alat berat pada PT United Tractors ini, penulis
menemukan beberapa permasalahan yang timbul dimana menyebabkan terjadinya
keterlambatan dalam penyajian informasi yang tidak diharapkan. Adapun
keterbatasan tenaga manusia menjadi pemicu permasalahan, sementara kegiatan
perusahaan harus tetap berjalan. Permasalahan yang dapat penulis kemukakan
sebagai berikut:
1. Lambatnya penyebaran informasi untuk penyewaan dan cara penyewaan
alat berat secara detail, dan ketersediaan harga alat berat yang akan
disewakan.
31
2. Terjadinya kendala dalam pengolahan data penyewaan alat berat dalam
pencatatan data pelanggan, perhitungan data penyewaan alat berat dan
pembayarannya serta pencatatan data invoice penyewaan alat berat secara
detail dan lengkap.
3.2.6. Pemecahan Masalah
Berdasarkan proses bisnis system berjalan dan kendala yang ditemukan,
maka penulis ingin merancang aplikasi penyewaan alat berat secara desktop pada
PT. United Tractors Pontianak, dengan solusi yang diberikan antara lain:
1. Sistem memberikan kemudahan pelanggan dalam melakukan penyewaan
alat berat dalam pengolahan data pelanggan ataupun melalui telepon dan
juga dapat mengkonfirmasi pembayaran yang telah dilakukan.
2. Sistem juga dapat memberikan informasi secara detail mengenai alat berat
yang dapat disewakan yang dimana menampilkan nama alat berat, kategori,
harga alat berat tidak termasuk biaya operator dan bahan bakar mesin, dan
keterangan secara lengkap dari alat berat.
3. Sistem juga memberikan untuk admin dalam melakukan pengolahan data
penyewaan alat berat dengan melihat data pelanggan, memproses data
penyewaan, melihat data penyewaan yang berlangsung dan status dari alat
berat tersebut.
3.3. Analisa Kebutuhan Software
Pada tahap ini dilakukan identifikasi kebutuhan dari system yang akan
dibuat yang dimulai dari menganalisis sistem bisnis yang sedang berjalan dan
32
mencari solusi yang diperlukan yaitu dengan merancang sistem penyewaan alat
berat berbasis Desktop pada PT. United Tractors Pontianak.
3.3.1. Analisa Kebutuhan
Berdasarkan dari analisa yang diamati pada PT. United Tractors Pontianak,
maka terdapat kebutuhan dalam mengelola data alat berat, data penyewa alat berat,
data penyewaan alat berat, data jam kerja alat berat, data pengembalian alat berat,
data laba rugi, buku besar, data jurnal umum serta menghasilkan laporan. Rancang
bangun sistem informasi penyewaan alat berat dibuat untuk dikelola satu pengguna
yaitu admin. Spesifikasi kebutuhan pengelolaan penyewaan alat berat pada PT.
United Tractors diuraikan sebagai berikut :
1. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data alat berat
2. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data penyewa alat berat
3. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data penyewaan alat berat
4. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data jam kerja alat berat
5. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pengembalian alat berat
6. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pengguna.
7. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data biaya.
8. Pengguna dapat melakukan input dan mengelola data pembayaran.
9. Pengguna dapat melihat laporan buku besar, jurnal umum dan laba rugi.
3.3.2. Use Case Diagram
Dalam bukunya Rosa dan Shalahudin menjelaskan use case merupakan
pemodelan untuk kelakuan (behavior) sistem informasi yang akan dibuat, use case
mendeskripsikan sebuah interaksi antara satu atau lebih aktor dengan sistem.
33
1. Use case Diagram Kepala Operasi Cabang
Gambar III. 3 Use Case Diagram Kepala Operasi Cabang
Dari gambar III. 3 dapat di jelaskan bahwa pada rancang bangun sistem
informasi penyewaan alat berat kepala operasi cabang sebagai pengguna hanya
dapat mengakses laporan saja yaitu berupa laporan laba rugi, laporan buku besar
dan laporan jurnal umum.
2. Use Case Digram Admin
Gambar III. 4 Use Case Diagram Admin

34
Dari gambar III. 4 dapat di jelaskan bahwa rancang bangun sistem informasi
penyewaan alat berat Admin sebagai pengguna dapat mengelola data file master
alat berat berupa data alat berat, data penyewa alat berat, data penyewaan alat berat,
data jam kerja alat berat dan data pengembalian alat berat. Kemudian admin juga
dapat melihat dan mencetak laporan laba rugi, laporan buku besar, laporan jurnal
umum.
3.3.3. Activity Diagram
Setelah penggambaran pada use case diagram, selanjutnya akan
digambarkan pada activity diagram. Berikut adalah activity diagram masuk/login
pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat PT. United Tractors Pontianak.
1. Activity Diagram Masuk/Login
Gambar III. 5 berikut ini adalah penggambaran activity diagram
Masuk/login pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
Gambar III. 5 Activity Diagram Masuk

35
Gambar III. 5 menjelaskan bahwa sebelum masuk ke menu utama pada
rancang bangun sistem informasi penyewaan alat berat pengguna harus melakukan
masuk/login terlebih dahulu. Setelah form masuk/login tampil, pengguna diminta
untuk memasukan nama pengguna dan kata sandi lalu pilih tombol masuk
kemudian sistem akan melakukan validasi login, jika nama pengguna dan kata sandi
benar maka sistem akan menampilkan Form menu utama, namun jika nama
pengguna dan kata sandi salah pengguna akan dimintai untuk memasukan kembali
nama pengguna dan kata sandi yang benar.
2. Activity Diagram Menu Utama
Gambar III. 6 berikut ini adalah penggambaran activity diagram menu
utama pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United Tractors
Pontianak.
Gambar III. 6 Activity Diagram Menu Utama

36
Gambar III. 6 menjelaskan bahwa untuk masuk ke menu utama pengguna
melakukan masuk setelah itu sistem akan menampilkan menu utama, dan pengguna
memutuskan untuk memilih menu data master alat berat, menu laporan dan keluar,
jika pengguna memilih menu data master alat berat maka sistem akan menampilkan
submenu data master alat berat, jika pengguna memilih menu laporan maka sistem
akan menampilkan submenu laporan dan apabila pengguna memilih keluar maka
sistem akan menampilkan form masuk dan proses selesai.
3. Activity Diagram Data Alat Berat
Gambar III. 7 berikut ini adalah penggambaran activity diagram data alat
berat pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United Tractors
Pontianak.
Gambar III. 7 Activity Diagram Data Alat Berat

37
Gambar III. 6 menjelaskan proses input data alat berat yang mana pengguna
memilih menu data master alat berat, kemudian memilih sub menu data alat berat
dan sistem menampilkan form data alat berat. Kemudian pengguna menginput data
alat berat dengan memilih tombol baru lalu pengguna masukan kode alat, merek,
jenis alat, no bukti, kode penyewa, id pengguna dan tanggal. Setelah itu pengguna
memilih tombol simpan dan sistem akan menyimpan data alat berat yang sudah di
input. Jika pengguna ingin menghapus data alat berat, maka pengguna harus
memasukan kode alat lalu tekan enter dan pilih tombol hapus kemudian sistem akan
menampilkan pesan “yakin akan dihapus”, jika pengguna memilih pilihan ya maka
sistem akan menghapus data alat berat yang dipilih kemudian sistem menampilkan
data alat berat, namun jika pengguna memilih pilihan tidak maka sistem akan
membersihkam combobox yang ada dan sistem tetap menampilkan data alat berat.
Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data alat berat pengguna harus
memilih tombol edit dan sistem akan memperbarui data alat berat setelah itu data
alat berat berhasil diperbarui dan jika pengguna memilih tombol batal maka sistem
akan menampilkan form menu utama.
4. Activity Diagram Data Penyewa Alat Berat
Gambar III. 8 berikut ini adalah penggambaran activity diagram penyewa
data alat berat pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
38
Gambar III. 8 Activity Diagram Data Penyewa Alat Berat

39
Gambar III. 8 menjelaskan proses input data penyewa alat berat yang mana
pengguna memilih menu data master alat berat, kemudian memilih sub menu data
penyewa alat berat dan sistem menampilkan form data penyewa alat berat.
Kemudian pengguna menginput data penyewa alat berat dengan memilih tombol
baru lalu pengguna masukan kode penyewa, nama, alamat, kota, telepon, pemilik,
proyek sekarang dan tanggal. Setelah itu pengguna memilih tombol simpan dan
sistem akan menyimpan data penyewa alat berat yang sudah di input. Jika pengguna
ingin menghapus data penyewa alat berat, maka pengguna harus memasukan kode
penyewa lalu tekan enter dan pilih tombol hapus kemudian sistem akan
menampilkan pesan “yakin akan dihapus”, jika pengguna memilih pilihan ya maka
sistem akan menghapus data penyewa alat berat yang dipilih kemudian sistem
menampilkan data penyewa alat berat, namun jika pengguna memilih pilihan tidak
maka sistem akan membersihkam textbox yang ada dan sistem tetap menampilkan
data penyewa alat berat. Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data
penyewa alat berat pengguna harus memilih tombol edit dan sistem akan
memperbarui data penyewa alat berat setelah itu data penyewa alat berat berhasil
diperbarui dan jika pengguna memilih tombol batal maka sistem akan menampilkan
form menu utama.
5. Activity Diagram Data Jam Kerja Alat Berat
Gambar III. 9 berikut ini adalah penggambaran activity diagram data jam
kerja alat berat pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
40
Gambar III. 9 Activity Diagram Data Jam Kerja Alat Berat

41
Gambar III. 9 menjelaskan proses input data jam kerja alat berat yang mana
jam kerja alat berat dan sistem menampilkan form data jam kerja alat berat.
Kemudian pengguna menginput data jam kerja alat berat dengan memilih tombol
baru lalu pengguna masukan no, catatan, jam kerja awal, jam kerja akhir, total jam,
harga, total harga dan tanggal. Setelah itu pengguna memilih tombol simpan dan
sistem akan menyimpan data jam kerja alat berat yang sudah di input. Jika pengguna
ingin menghapus data jam kerja alat berat, maka pengguna harus memasukan no
lalu tekan enter dan pilih tombol hapus kemudian sistem akan menampilkan pesan
“yakin akan dihapus”, jika pengguna memilih pilihan ya maka sistem akan
menghapus data jam kerja alat berat yang dipilih kemudian sistem menampilkan
data jam kerja alat berat, namun jika pengguna memilih pilihan tidak maka sistem
akan membersihkam textbox yang ada dan sistem tetap menampilkan data jam kerja
alat berat. Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data jam kerja alat berat
pengguna harus memilih tombol edit dan sistem akan memperbarui data jam kerja
alat berat setelah itu data jam kerja alat berat berhasil diperbarui dan jika pengguna
memilih tombol batal maka sistem akan menampilkan form menu utama.
6. Activity Diagram Data Pengembalian Alat Berat
Gambar III. 10 berikut ini adalah penggambaran activity diagram data
pengembalian alat berat pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT.
United Tractors Pontianak.

42
Gambar III. 10 Activity Diagram Data Pengembalian Alat Berat

43
Gambar III. 10 menjelaskan proses input data pengembalian alat berat yang
mana pengguna memilih menu data master alat berat, kemudian memilih sub menu
data pengembalian alat berat dan sistem menampilkan form data pengembalian alat
berat. Kemudian pengguna menginput data pengembalian alat berat dengan
memilih tombol baru lalu pengguna memasukan no bukti, tanggal, id pengguna,
kode penyewa, alamat, proyek sekarang, c.o penyewa dan tanggal sewa. Setelah itu
pengguna memilih tombol simpan dan sistem akan menyimpan data pengembalian
alat berat yang sudah di input. Jika pengguna ingin menghapus data pengembalian
alat berat, maka pengguna harus memasukan no bukti lalu tekan enter dan pilih
tombol hapus kemudian sistem akan menampilkan pesan “yakin akan dihapus”, jika
pengguna memilih pilihan ya maka sistem akan menghapus data pengembalian alat
berat yang dipilih kemudian sistem menampilkan data pengembalian alat berat,
namun jika pengguna memilih pilihan tidak maka sistem akan membersihkam
textbox yang ada dan sistem tetap menampilkan data pengembalian alat berat.
Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data pengembalian alat berat
pengguna harus memilih tombol edit dan sistem akan memperbarui data
pengembalian alat berat setelah itu data pengembalian alat berat berhasil diperbarui
dan jika pengguna memilih tombol batal maka sistem akan menampilkan form
menu utama.
7. Activity Diagram Data Pengguna
pengguna pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
44
Gambar III. 11 Activity Diagram Data Pengguna

45
Gambar III. 11 menjelaskan proses input data pengguna yang mana
pengguna dan sistem menampilkan form data pengguna. Kemudian pengguna
menginput data pengguna dengan memilih tombol baru lalu pengguna memasukan
id pengguna, nama pengguna, kata sandi dan hak akses. Setelah itu pengguna
memilih tombol simpan dan sistem akan menyimpan data pengguna yang sudah di
input. Jika pengguna ingin menghapus data pengguna, maka pengguna harus
memasukan id pengguna lalu tekan enter dan pilih tombol hapus kemudian sistem
akan menampilkan pesan “yakin akan dihapus”, jika pengguna memilih pilihan ya
maka sistem akan menghapus data pengguna yang dipilih kemudian sistem
menampilkan data pengguna, namun jika pengguna memilih pilihan tidak maka
sistem akan membersihkam textbox yang ada dan sistem tetap menampilkan data
pengguna. Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data pengguna, pengguna
harus memilih tombol edit dan sistem akan memperbarui data pengguna setelah itu
data pengguna berhasil diperbarui dan jika pengguna memilih tombol batal maka
sistem akan menampilkan form menu utama.
8. Activity Diagram Data Pembelian
pembelian pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
46
Gambar III. 12 Activity Diagram Data Pembelian

47
Gambar III. 12 menjelaskan proses input data pembelian yang mana
pembelian dan sistem menampilkan form data pembelian. Kemudian pengguna
menginput data pembelian dengan memilih tombol baru lalu pengguna memasukan
no nota, nama barang, nama pemasok, harga, keterangan, jumlah beli dan tanggal.
Setelah itu pengguna memilih tombol simpan dan sistem akan menyimpan data
pembelian yang sudah di input. Jika pengguna ingin menghapus data pembelian,
maka pengguna harus memasukan no nota lalu tekan enter dan pilih tombol hapus
kemudian sistem akan menampilkan pesan “yakin akan dihapus”, jika pengguna
memilih pilihan ya maka sistem akan menghapus data pembelian yang dipilih
kemudian sistem menampilkan data pembelian, namun jika pengguna memilih
pilihan tidak maka sistem akan membersihkam textbox yang ada dan sistem tetap
menampilkan data pembelian. Selanjutnya jika pengguna ingin memperbarui data
pembelian, pengguna harus memilih tombol edit dan sistem akan memperbarui data
pembelian setelah itu data pembelian berhasil diperbarui dan jika pengguna
9. Activity Diagram Laporan Buku Besar
Gambar III. 13 berikut ini adalah penggambaran activity diagram laporan
buku besar pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
48
Gambar III. 13 Activity Diagram Laporan Buku Besar
Gambar III. 13 pengguna masuk ke form menu utama dan memilih menu
laporan lalu memilih lagi sub menu buku besar setelah itu sistem akan menampilkan
form buku besar. Jika pengguna ingin mencetak maka pengguna harus memilih no
nota kemudian pilih tombol cetak dan tampilan laporan buku besar berdasarkan no
nota yang dipilih selanjutnya laporan buku besar tercetak, namun jika pengguna
49
10. Activity Diagram Laporan Jurnal Umum
jurnal umum pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
Gambar III. 14 Activity Diagram Laporan Jurnal Umum

50
Gambar III. 14 dijelaskan bahwa pengguna masuk ke form menu utama, lalu
pengguna memilih menu laporan dan memilih sub menu jurnal umum kemudian
sistem menampilkan form jurnal umum. Setelah itu pengguna pilih tombol baru
kemudian memilih no jurnal dan nama kredit, lalu pilih tombol simpan dan sistem
menyimpan input data jurnal umum tersebut. Jika pengguna ingin mencetak laporan
jurnal umum tersebut, pengguna pilih tombol cetak dan sistem menampilkan
cetakan dari laporan jurnal umum dan apabila pengguna memilih tombol batal maka
sistem akan menampilkan form menu utama.
11. Activity Diagram Laporan Laba Rugi
laba rugi pada rancang bangun sistem penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak.
Gambar III. 15 Activity Diagram Laporan Laba Rugi

51
Gambar III. 15 menjelaskan bahwa pengguna akan memilih menu laporan
dan memilih sub menu laba rugi, lalu sistem akan menampilkan form laporan laba
rugi. Untuk cetak laporan, pengguna memilih tombol cetak maka sistem akan
mencetak laporan laba rugi dan jika pengguna menilih tombol batal maka sistem
akan menampilkan form menu utama.
3.4. Desain
Desain merupakan tahapan setelah analisis dari siklus pengembangan
sistem, desain berupa penggambaran dan pembuatan sketsa yaitu menggambarkan
bagaimana suatu sistem dibentuk. Berikut ini adalah desain sistem yang dirancang
pada PT United Tractors Pontianak.
3.4.1. Entity Relationship Diagram (ERD)
Gambar III. 16 berikut ini merupakan Entity Relationship Diagram (ERD)
merupakan suatu model untuk menjelaskan hubungan antar data dalam basis data
berdasarkan objek-objek dasar data yang mempunyai hubungan antara relasi.
Berikut merupakan Entity Relationship Diagram (ERD) Penyewaan Alat Berat
pada PT United Tractors Pontianak.

52
Gambar III. 16 Entity Relationship Diagram (ERD)

53
Gambar III. 16 dijelaskan bahwa pengguna memiliki satu id, alat berat
memiliki kode alat dari alat berat, daftar sewa memiliki kode penyewa dari
penyewa, pengembalian memiliki no bukti dari no bukti alat berat, pembelian
dimasukan pada jurnal umum berupa no jurnal.
3.4.2. Logical Record Structure (LRS)
Gambar III. 17 berikut ini merupakan Logical Record Structure (LRS)
adalah hasil transpormasi ERD. Berikut adalah Logical Record Structure (LRS)
Penyewaan Alat Berat pada PT United Tractors Pontianak.
Gambar III. 17 Logical Record Structure (LRS)
Gambar III. 17 Logical Record Structure rancang bangun sistem informasi
penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak. Logical Record
Structure merupakan komponen yang penting dalam pembuatan aplikasi. Berikut
adalah Logical Record Structure rancang bangun sistem informasi penyewaan alat
beratyang memiliki enam tabel yang saling berelasi. Adapun enam tabel tersebut
54
yaitu tabel alat berat, tabel daftar sewa, tabel pengembalian, tabel pembelian, tabel
jurnal umum, tabel pengguna.
3.4.3. Spesifikasi File
Dalam pembuatan program dibutuhkan suatu Spesifikasi File yang
dimaksud untuk melakukan kegiatan pengaturan pencarian data dan pembuatan
laporan yang dapat memudahkan kerja sistem komputer. File yang dipakai untuk
sistem manajemen penyewaan alat berat pada PT United Tractors Pontianak adalah
sebagai berikut :
A. Spesifikasi File Alat Berat
Nama Database :penyewaan_alat_berat
Nama File :tb_alat_berat
Tipe File :File Master
Akses File :Random
Panjang Record :230 Karakter
Field Key :kode_alat
Tabel III. 1
Spesifikasi File Alat Berat
No Elemen Data Akronim Tipe Panjang Keterangan

1 Kode alat kode_alat Varchar 15 Primary Key
2 Merek Merek Varchar 50
3 Jenis alat jenis_alat Varchar 75
4 No bukti no_bukti Varchar 15
5 Penyewa Penyewa Varchar 30
6 Pengguna Pengguna Varchar 30
7 Tanggal Tanggal Date -
55
B. Spesifikasi File Penyewa Alat Berat
Nama File :tb_daftar_sewa
Akses File :Random
Field Key :kode_penyewa
Tabel III. 2
Spesifikasi File Penyewa Alat Berat

1 Kode penyewa kode_penyewa varchar 15 Primary Key
2 Nama penyewa nama_penyewa varchar 50
3 Alamat Alamat varchar 75
4 Kota Kota varchar 50
5 Telepon Telepon varchar 15
6 Pemilik Pemilik varchar 50
7 Proyek proyek_sekarang varchar 75
sekarang
C. Spesifikasi File Jam Kerja Alat Berat
Nama File :tb_jam_kerja
Akses File :Random
Field Key :no

56
Tabel III. 3
Spesifikasi File Jam Kerja Alat Berat

1 No No varchar 25 Primary Key
2 Catatan Catatan varchar 30
3 Jam kerja awal jam_kerja_awal varchar 15
4 Jam kerja akhir jam_kerja_akhir varchar 15
5 Total jam total_jam varchar 20
6 Harga Harga double -
7 Tanggal Tanggal date -
8 Total harga total_harga double -
D. Spesifikasi File Pengembalian Alat Berat
Nama File :tb_pengembalian
Akses File :Random
Field Key :no_bukti
Tabel III. 4
Spesifikasi File Pengembalian Alat Berat

1 No bukti no_bukti varchar 25 Primary Key
3 Pengguna Pengguna varchar 25
4 Penyewa Penyewa varchar 25
5 Alamat Alamat varchar 30
57
6 Proyek proyek_sekarang varchar 50

sekarang
7 Co penyewa co_penyewa varchar 30
8 Tanggal sewa tanggal_sewa varchar 15
E. Spesifikasi File Pengguna
Nama File :tb_pengguna
Akses File :Random
Field Key :id_pengguna
Tabel III. 5
Spesifikasi File Pengguna

1 Id Pengguna id_pengguna varchar 15 Primary Key
2 Nama nama_pengguna varchar 30
Pengguna
3 Kata Sandi kata_sandi varchar 30
4 Hak Akses hak_akses varchar 25
F. Spesifikasi File Biaya
Nama File :tb_pembelian
Akses File :Random

58
Field Key :no_nota
Tabel III. 6
Spesifikasi File Biaya

1 No Nota no_nota varchar 5 Primary Key
2 Nama Barang nama_barang varchar 25
3 Nama Pemasok nama_pemasok varchar 30
5 Keterangan Keterangan varchar 25
6 Total Beli total_beli double -
G. Spesifikasi File Jurnal Umum
Nama File :tb_jurnal_umum
Akses File :Random
Field Key :no_nota
Tabel III. 7
Spesifikasi File Jurnal Umum

1 No Nota no_nota varchar 15 Primary Key
3 Debit Debit varchar 20
4 Jumlah Debit jumlah_debit double -
5 Kredit Kredit varchar 30
6 Jumlah Kredit jumlah_kredit double -
59
H. Spesifikasi File Akun
Nama File :tb_akun
Tipe File :Akun
Akses File :Random
Field Key :kode_akun
Tabel III. 8
Spesifikasi File Akun

1 Kode Akun kode_akun varchar 10 Primary Key
2 Nama Akun nama_akun vaercar 15
3 Jenis Akun jenis_akun varchar 20
I. Spesifikasi File Pembayaran
Nama File :tb_pembayaran
Tipe File :File Transaksi
Akses File :Random
Field Key :nik_penyewa
Tabel III. 9
Spesifikasi File Pembayaran

1 Nik Penyewa nik_penyewa varchar 25 Primary Key
2 Nama Penyewa nama_penyewa varchar 30
60
3 Tanggal Sewa tanggal_sewa date -

4 Tanggal Kembali tanggal_kembali data -
5 Bayar bayar double -
6 Total Bayar total_bayar double -
7 Kembalian double -
3.4.4. Sequence Diagram
Berikut ini ialah penggambaran sequence diagram penyewaan alat berat
pada PT United Tractors Pontianak :
Gambar III. 18 Sequence Diagram Proses Bisnis Sistem Informasi
Penyewaan Alat Berat

61
Gambar III. 18 menjelaskan pengguna dapat melakukan masuk setelah
masuk, form menu utama akan tampil, pengguna juga dapat melakukan input data
alat berat, data penyewa alat berat, data jam kerja alat berat, data pengembalian alat
berat, data pengguna dan data pembelian serta pengguna juga dapat mencetak
laporan buku besar, jurnal umum dan laba rugi.
3.4.5. Deployment Diagram
Deployment Diagram adalah diagram yang digunakan untuk memetakan
software ke processing node. Berikut penggambaran deployment diagram
penyewaan alat berat pada PT United Tractors Pontianak :
Gambar III. 19 Deployment Diagram

62
Gambar III. 19 menjelaskan bahwa pada rancang bangun sistem informasi
penyewaan alat berat dirancang menggunakan microsoft visual studio 2010 MySQL
sebagai database nya, adapun nama database nya ialah penyewaan_alat_berat.
3.4.6. User Interface
User Interface merupakan bentuk tampilan grafis berhubungan langsung
dengan pengguna. Berikut ini adalah tampilan User Interface penyewaan alat berat
pada PT United Tractors Pontianak yang telah dibuat :
1. Tampilan Form Masuk
Gambar III. 20 berikut ini merupakan form masuk pada rancang bangun
sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.
Gambar III. 20 Rancangan Tampilan Form Masuk
Gambar III. 20 dapat dijelaskan bahwa form masuk merupakan form yang
berfungsi sebagai akses untuk masuk ke sistem penyewaan alat berat pada PT.
United Tractors Pontianak dengan memasukan nama pengguna dan kata sandi.
63
2. Tampilan Halaman Menu Utama
Gambar III. 21 berikut ini merupakan halaman menu utama pada rancang
bangun sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.
Gambar III. 21 Rancangan Tampilan Menu Utama
Gambar III. 21 dapat dijelaskan bahwa form menu utama merupakan form
yang berfungsi pengguna memilih menu data master alat berat, menu pengguna,
menu akun, menu transaksi, menu laporan serta keluar.
3. Tampilan Form Alat Berat
Gambar III. 22 berikut ini merupakan form alat berat pada rancang bangun
64
Gambar III. 22 Rancangan Tampilan Form Alat Berat
Gambar III. 22 dapat dijelaskan bahwa form alat berat berfungsi untuk
mengisi data alat berat pada sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak, mulai dari input data baru, menyimpan data alat berat,
menghapus data alat berat, mengedit atau memperbarui data alat berat, serta
mencetak data alat berat.
4. Tampilan Form Penyewa Alat Berat
Gambar III. 23 berikut ini merupakan form penyewa alat berat pada rancang
65
Gambar III. 23 Rancangan Tampilan Form Penyewa Alat Berat
Gambar III. 23 dapat dijelaskan bahwa form penyewa alat berat berfungsi
untuk mengisi data penyewa alat berat pada sistem informasi penyewaan alat berat
pada PT. United Tractors Pontianak, mulai dari input data baru, menyimpan data
penyewa alat berat, menghapus data penyewa alat berat, mengedit atau
memperbarui data penyewa alat berat, serta mencetak data penyewa alat berat.
5. Tampilan Form Jam Kerja Alat Berat
Gambar III. 24 berikut ini merupakan form jam kerja alat berat pada rancang
66
Gambar III. 24 Rancangan Tampilan Form Jam Kerja Alat Berat
Gambar III. 24 dapat dijelaskan bahwa form jam kerja alat berat berfungsi
untuk mengisi data jam kerja alat berat pada sistem informasi penyewaan alat berat
pada PT. United Tractors Pontianak, mulai dari input data baru, menyimpan data
jam kerja alat berat, menghapus data jam kerja alat berat, mengedit atau
memperbarui data jam kerja alat berat, serta mencetak data jam kerja alat berat.
6. Tampilan Form Pengembalian Alat Berat
Gambar III. 25 berikut ini merupakan form pengembalian alat berat pada
rancang bangun sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors
Pontianak.
67
Gambar III. 25 Rancangan Tampilan Form Pengembalian Alat Berat
Gambar III. 25 dapat dijelaskan bahwa form pengembalian alat berat
berfungsi untuk mengisi data pengembalian alat berat pada sistem informasi
penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak, mulai dari input data
baru, menyimpan data pengembalian alat berat, menghapus data pengembalian alat
berat, mengedit atau memperbarui data pengembalian alat berat, serta mencetak
data pengembalian alat berat.
7. Tampilan Form Pengguna
Gambar III. 26 berikut ini merupakan form pengguna pada rancang bangun
68
Gambar III. 26 Rancangan Tampilan Form Pengguna
Gambar III. 26 dapat dijelaskan bahwa form pengguna berfungsi untuk
mengisi data pengguna pada sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United
Tractors Pontianak, pada form pengguna dapat menginput data pengguna baru,
menyimpan data pengguna, menghapus data pengguna serta memperbarui data
pengguna.
8. Tampilan Form Biaya Alat Berat
Gambar III. 27 berikut ini merupakan form pembelian pada rancang bangun
69
Gambar III. 27 Rancangan Tampilan Form Pembelian
Gambar III. 27 dapat dijelaskan bahwa form biaya alat berat merupakan
form yang berfungsi sebagai media untuk mencatat transaksi pembiayaan alat berat
yang ada pada PT. United Tractors Pontianak, mulai dari input transaksi baru,
menyimpan transaksi biaya, menghapus transaksi biaya, mengedit atau
memperbarui transaksi pembiayaan, serta mencetak data biaya alat berat.
9. Tampilan Form Buku Besar
Gambar III. 28 berikut ini merupakan form buku besar pada rancang bangun
70
Gambar III. 28 Rancangan Tampilan Form Buku Besar
Gambar III. 28 dapat dijelaskan bahwa form buku besar pada sistem
informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak, berfungsi
untuk mencetak buku besar dimana pengguna harus mencentang semua atau
memilih no nota yang ingin dicetak.
10. Tampilan Form Jurnal Umum
Gambar III. 29 berikut ini merupakan form jurnal umum pada rancang
Gambar III. 29 Rancangan Tampilan Form Jurnal Umum

71
Gambar III. 29 dapat dijelaskan bahwa form jurnal umum yang ada pada
sistem informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak
berfungsi sebagai media untuk mencatat transaksi penerimaan jurnal umum serta
melihat dan mencetak laporan jurnal umum yang ada pada PT. United Tractors
Pontianak, pada form jurnal umum dapat menyimpan, hapus, baru, edit, batal, cetak
dan cari.
11. Tampilan Form Laba Rugi
Gambar III. 30 berikut ini merupakan form laba rugi pada rancang bangun
Gambar III. 30 Rancangan Tampilan Form Laba Rugi
Gambar III. 30 dapat dijelaskan bahwa form laporan laba rugi pada sistem
informasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak berfungsi untuk
melihat atau mencetak laporan Pembayaran alat berat dan pembiayaan alat berat,
pada form laporan laba rugi tersedia tombol cetak, cari dan tombol batal.
72
12. Tampilan Form Akun
Gambar III. 31 berikut ini merupakan form akun pada rancang bangun
Gambar III. 31 Rancangan Tampilan Form Akun
Gambar III. 31 dapat dijelaskan bahwa form akun merupakan form yang
berfungsi sebagai media untuk mencatat akun-akun yang ada pada PT. United
Tractors Pontianak, mulai dari input akun baru, menyimpan akun, menghapus akun,
serta mengedit atau memperbarui akun.
13. Tampilan Form Pembayaran
Gambar III. 32 berikut ini merupakan form pembayaran pada rancang
73
Gambar III. 32 Rancangan Tampilan Form Pembayaran
Gambar III. 32 dapat dijelaskan bahwa form pembayaran alat berat
merupakan form yang berfungsi sebagai media untuk membayar transaksi
penyewaan alat berat yang ada pada PT. United Tractors Pontianak, mulai dari input
transaksi pembayaran baru, menyimpan transaksi pembayaran, menghapus
transaksi pembayaran, mengedit atau memperbarui transaksi pembayaran, serta
mencetak data pembayaran alat berat.
3.5. Implementasi
3.5.1. Code Generation
1. Form Simpan dan Hapus
Berikut codingan didalam form simpan dan hapus :
Private Sub btnsimpan_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnsimpan.Click
If cmbkode.Text = "" Then
MsgBox("Data belum lengkap, Pastikan Semua form terisi")
Exit Sub
74
Else
Call Koneksi()
Call combo1()
Dim simpan As String = "insert into tb_alat_berat values ('"
& cmbkode.Text & "','" & cmbmerek.Text & "','" & cmbalat.Text & "','" &
CmbPabrikan.Text & "','" & CmbHargaSewa.Text & "','" &
Format(dttanggal.Value, "yyyy-MM-dd") & "')"
CMD = New OdbcCommand(simpan, CONN)
CMD.ExecuteNonQuery()
MsgBox("Data berhasil di Input", MsgBoxStyle.Information,
"Information")
Call KondisiAwal()
End If
End Sub
Private Sub btnhapus_Click(ByVal sender As System.Object, ByVal e As

System.EventArgs) Handles btnhapus.Click
If cmbkode.Text = "" Then
MsgBox("Data belum lengkap, Pastikan form no terisi")
Exit Sub
Else
Call Koneksi()
If MessageBox.Show("Yakin akan dihapus..?", "",
MessageBoxButtons.YesNo) = Windows.Forms.DialogResult.Yes Then
Dim hapus As String = "DELETE FROM tb_alat_berat WHERE
tb_alat_berat.kode_alat = '" & cmbkode.Text & "'"
CMD = New OdbcCommand(hapus, CONN)
CMD.ExecuteNonQuery()
MsgBox("Data berhasil di Hapus", MsgBoxStyle.Information,
"Information")
Call KondisiAwal()
End If
End If
End Sub
75
3.5.2. Blackbox Testing
Berikut merupakan hasil pengujian dengan menggunakan blackbox testing
pada rancang bangun sisstem informasi penyewan alat berat.
1. Testing Form Masuk
Tabel III. 10
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Masuk
No. Skenario Test case Hasil yang Hasil Kesimpulan

pengujian diharapkan pengujian
1. Nama Nama pengguna Menampilkan Sesuai Valid
pengguna dan (kosong), Kata pesan “Masuk Harapan
kata sandi sandi (kosong) gagal nama
tidak di isi pengguna dan
kemudian kata sandi
klik tombol yang anda
login masukan
salah”
2. Nama Nama pengguna Menampilkan Sesuai Valid
Pengguna (kosong), Kata pesan “Masuk Harapan
tidak di isi sandi (benar) gagal nama
kemudian pengguna dan
klik tombol kata sandi
login yang anda
masukan
salah”
3. Semua data Nama pengguna Langsung Sesuai Valid
Nama (benar), Kata masuk kemenu Harapan
Pengguna sandi (benar) utama
dan Kata
sandi di isi
76
2. Testing Form Alat Berat
Tabel III. 11
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Alat Berat

1. Tombol baru Tombol baru di Form aktif dan Sesuai Valid
di klik pilih fokus pada Harapan
ComboBox
kode alat
2. Semua data Kode alat Sistem akan Sesuai Valid
alat berat (kosong), Merek menampilkan Harapan
tidak di isi (kosong), Jenis pesan“data
kemudian alat (kosong), belum lengkap,
klik tombol No bukti pastikan
simpan (kosong), semuan form
Penyewa terisi”
(kosong),
Pengguna
(kosong),
tanggal
(kosong)
3. Semua data Kode alat Sistem akan Sesuai Valid
alat berat di (benar), Merek menampilkan Harapan
isi kemudian (benar), Jenis pesan“data
klik tombol alat (benar), No berhasil di
simpan bukti (benar), input”
Penyewa
(benar),
Pengguna
(benar), tanggal
(benar)
77
4. Memilih data Kode alat Sistem akan Sesuai Valid

alat berat (benar) menampilkan Harapan
kemudian pesan“yakin
tekan tombol akan dihapus”
hapus
5. Memilih data Kode alat Sistem akan Sesuai Valid
alat berat (benar), Merek menampilkan Harapan
yang akan di (benar), Jenis pesan“data
edit dan di alat (benar), No berhasil di edit”
input ulang bukti (benar),
Penyewa
(benar),
Pengguna
(benar), tanggal
(benar)
6. Klik tombol Keluar dari form Kembali ke Sesuai Valid
batal data alat berat menu utama Harapan
3. Testing Form Penyewa Alat Berat
Tabel III. 12
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Penyewa Alat Berat

TextBox kode
penyewa
2. Semua data Kode penyewa Sistem akan Sesuai Valid
penyewa alat (kosong), Nama menampilkan Harapan
berat tidak di (kosong), pesan“data
isi kemudian Alamat belum lengkap,
78
klik tombol (kosong), Kota pastikan

Telepon terisi”
(kosong),
pemilik
(kosong),
Proyek sekarang
(kosong)
3. Semua data Kode penyewa Sistem akan Sesuai Valid
penyewa alat (benar), Nama menampilkan Harapan
berat di isi (benar), Alamat pesan“data
kemudian (benar), Kota berhasil di
klik tombol (benar), Telepon input”
simpan (benar), pemilik
(benar), Proyek
sekarang (benar)
4. Memilih data Kode penyewa Sistem akan Sesuai Valid
penyewa alat (benar menampilkan Harapan
berat pesan“yakin
kemudian akan dihapus”
tekan tombol
hapus
5. Memilih data Kode penyewa Sistem akan Sesuai Valid
penyewa alat (benar), Nama menampilkan Harapan
berat yang (benar), Alamat pesan“data
akan di edit (benar), Kota berhasil di edit”
dan di input (benar), Telepon
ulang (benar), pemilik
(benar), Proyek
sekarang (benar)
79

batal data penyewa menu utama Harapan
alat berat
4. Testing Form Jam Kerja Alat Berat
Tabel III. 13
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Jam Kerja Alat Berat

TextBox no
2. Semua data No (kosong), Sistem akan Sesuai Valid
jam kerja alat Catatan(kosong), menampilkan Harapan
berat tidak di Jam kerja awal pesan“data
isi kemudian (kosong), Jam belum lengkap,
klik tombol kerja akhir pastikan
simpan (kosong), total semuan form
jam (kosong), terisi”
Harga (kosong),
Total harga
(kosong)
3. Semua data No (benar), Sistem akan Sesuai Valid
jam kerja alat Catatan(benar), menampilkan Harapan
berat di isi Jam kerja awal pesan“data
kemudian (benar), Jam berhasil di
klik tombol kerja akhir input”
simpan (benar), total
jam (benar),
Harga (benar),
80
Total harga
(benar)
4. Memilih data No (benar) Sistem akan Sesuai Valid
jam kerja alat menampilkan Harapan
berat pesan“yakin
kemudian akan dihapus”
tekan tombol
hapus
5. Memilih data No (benar), Sistem akan Sesuai Valid
jam kerja alat Catatan(benar), menampilkan Harapan
berat yang Jam kerja awal pesan“data
akan di edit (benar), Jam berhasil di edit”
dan di input kerja akhir
ulang (benar), total
jam (benar),
Harga (benar),
Total harga
(benar)
batal data jam kerja menu utama Harapan
alat berat
5. Testing Form Pengembalian Alat Berat
Tabel III. 14
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Pengembalian Alat Berat

TextBox no
bukti
81
2. Semua data No bukti Sistem akan Sesuai Valid

pengembalian (kosong), menampilkan Harapan
alat berat Tanggal pesan“data
tidak di isi (kosong), belum lengkap,
kemudian Pengguna pastikan
klik tombol (kosong), semuan form
simpan Penyewa terisi”
(kosong),
Alamat
(kosong),
Proyek sekarang
(kosong), C.o
penyewa
(kosong),
Tanggal Sewa
(kosong)
3. Semua data No bukti Sistem akan Sesuai Valid
pengembalian (benar), Tanggal menampilkan Harapan
alat berat di (benar), pesan“data
isi kemudian Pengguna berhasil di
klik tombol (benar), input”
simpan Penyewa
(benar), Alamat
(benar), Proyek
sekarang
(benar), C.o
penyewa
(benar), Tanggal
Sewa (benar)
4. Memilih data No bukti (benar) Sistem akan Sesuai Valid
pengembalian menampilkan Harapan
alat berat
82
hapus
5. Memilih data No bukti Sistem akan Sesuai Valid
pengembalian (benar), Tanggal menampilkan Harapan
alat berat (benar), pesan“data
yang akan di Pengguna berhasil di edit”
edit dan di (benar),
input ulang Penyewa
(benar), Alamat
(benar), Proyek
sekarang
(benar), C.o
penyewa
(benar), Tanggal
Sewa (benar)
batal data menu utama Harapan
pengembalian
alat berat
6. Testing Form Data Pengguna
Tabel III. 15
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Data Pengguna

TextBox id
pengguna
83
2. Semua data Id pengguna Sistem akan Sesuai Valid

pengguna (kosong), Nama menampilkan Harapan
tidak di isi pengguna pesan“data
kemudian (kosong), Kata belum lengkap,
klik tombol sandi (kosong), pastikan
simpan Hak akses semuan form
(kosong) terisi”
3. Semua data Id pengguna Sistem akan Sesuai Valid
pengguna di (benar), Nama menampilkan Harapan
isi kemudian pengguna pesan“data
klik tombol (benar), Kata berhasil di
simpan sandi (benar), input”
Hak akses
(benar)
4. Memilih data Id pengguna Sistem akan Sesuai Valid
pengguna (benar) menampilkan Harapan
hapus
5. Memilih data Id pengguna Sistem akan Sesuai Valid
pengguna (benar), Nama menampilkan Harapan
yang akan di pengguna pesan“data
edit dan di (benar), Kata berhasil di edit”
input ulang sandi (benar),
Hak akses
(benar)
batal data pengguna menu utama Harapan
84
7. Testing Form Pembelian
Tabel III. 16
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Pembelian

TextBox no
jurnal
2. Semua data No nota Sistem akan Sesuai Valid
pembelian (kosong), Nama menampilkan Harapan
tidak di isi barang pesan“data
kemudian (kosong), Nama belum lengkap,
klik tombol pemasok pastikan
simpan (kosong), Harga semuan form
(kosong), terisi”
Keterangan
(kosong),
Jumlah beli
(kosong), Total
(kosong)
3. Semua data No nota (benar), Sistem akan Sesuai Valid
pembelian di Nama barang menampilkan Harapan
isi kemudian (benar), Nama pesan“data
klik tombol pemasok berhasil di
simpan (benar), Harga input”
(benar),
Keterangan
(benar), Jumlah
beli (benar),
Total (benar)
85
4. Memilih data No nota (benar) Sistem akan Sesuai Valid

pembelian menampilkan Harapan
hapus
5. Memilih data No nota (benar), Sistem akan Sesuai Valid
pembelian Nama barang menampilkan Harapan
yang akan di (benar), Nama pesan“data
edit dan di pemasok berhasil di edit”
input ulang (benar), Harga
(benar),
Keterangan
(benar), Jumlah
beli (benar),
Total (benar)
batal data pembelian menu utama Harapan
8. Testing Form Jurnal Umum
Tabel III. 17
Hasil Pengujian Blackbox Testing Form Jurnal Umum

TextBox no
jurnal
2. Semua data No jurnal Sistem akan Sesuai Valid
jurnal umum (kosong), debit menampilkan Harapan
tidak di isi (kosong), pesan“data
kemudian jumlah debit belum lengkap,
86
klik tombol (kosong), kredit pastikan

jumlah kredit terisi”
(kosong)
3. Semua data No jurnal Sistem akan Sesuai Valid
jurnal umum (benar), debit menampilkan Harapan
di isi (benar), jumlah pesan“data
kemudian debit (benar), berhasil di
klik tombol kredit (benar), input”
simpan jumlah kredit
(benar)
4. Memilih data No jurnal Sistem akan Sesuai Valid
jurnal umum (benar) menampilkan Harapan
hapus
5. Memilih data Kredit (benar) Sistem akan Sesuai Valid
jurnal umum menampilkan Harapan
yang akan di pesan“data
edit dan di berhasil di edit”
input ulang
batal jurnal umum menu utama Harapan
3.5.3. Spesifikasi Hardware dan Software
Hardware (perangkat keras) merupakan komponen-komponen atau
peralatan yang membentuk suatu sistem yang disebut dengan komputer, serta
peralatan pendukung lainya sehingga komputer dapat berjalan dengan baik. Salah
satu pendukung aplikasi terpenting lainya disebut dengan Software (perangkat
lunak). Software (perangkat lunak) digunakan untuk mengeksekusikan aplikasi

87
yang dibuat, serta sebagai sistem operasi yang akan mendukung proses
menjalankan aplikasi.
Tabel III. 18
Spesifikasi Hardware dan Software
Kebutuhan Keterangan
Sistem Windows 7 32-bit
Processor CPU 1017U @1.60GHz 1.60GHz
RAM 2 GB
Harddisk 500 GB
Monitor 14” LED
Keyboard 108 key
Printer Canon Pixma MX497
Mouse Standard
Kebutuhan menjalankan aplikasi secara local :
Software Bahasa script Programming : Visual Basic.Net

Webserver : XAMPP v2.5
DBSM : MySQL
Demikianlah spesifikasi Hardware dan Software yang dibutuhkan untuk
menjalankan aplikasi penyewaan alat berat pada PT. United Tractors Pontianak.

File 16 Bab-Iii-Pembahasan

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Judul Asli

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

File 16 Bab-Iii-Pembahasan

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

BAB III

3.1. Tinjauan Perusahaan

Perkembangan komputer berkembang dengan begitu pesat. Hal tersebut

dan juga dari tenaga kerja yang kompeten.

Tenaga kerja yang ahli dibidang komputer khususnya dibidang penyewaan

3.1.1. Sejarah Perusahaan

PT. United Tractors di dirikan pada 13 Oktober 1972, UT melaksanakan

pada 19 September 1989 menggunakan nama PT United Tractors Tbk (UNTR),

dengan PT Astra International Tbk sebagai pemegang saham mayoritas. Penawaran

memberi manfaat bagi para pemangku kepentingan.

terbesar di Indonesia, Perusahaan juga memainkan peran aktif di bidang kontraktor

penambangan dan telah memulai usaha pertambangan batu bara.

misinya sebagai berikut :

1. Bertekad membantu pelanggan meraih keberhasilan melalui pemahaman

usaha yang komprehensif dan interaksi berkelanjutan.

2. Menciptakan peluang bagi insan perusahaan untuk dapat meningkatkan

status sosial dan aktualisasi diri melalui kinerjanya.

3. Menghasilkan nilai tambah yang berkelanjutan bagi para pemangku

4. Memberi sumbangan yang bermakna bagi kesejahteraan bangsa.

3.1.2. Struktur Organisasi dan Fungsi

Struktur Organisasi merupakan suatu cara atau system dalam pembagian

struktur organisasi diharapkan setiap karyawan perusahaan memiliki tugas serta

jelas tugasnya dalam perusahaan atau instansi tersebut.

Agar kinerja karyawan dapat bekerja dengan baik, maka dibutuhkan

Pontianak sebagai berikit :

Sumber : PT. United Tractor Pontianak (2018)

Gambar III. 1 Struktur Organisasi PT. United Tractors Pontianak

Adapun fungsi-fungsi setiap jenjang dari struktur organisasi PT. United

Tractors Pontianak tersebut, yaitu :

1. Branch Operation Head

a. Memonitor operasional kantor cabang dan bertanggung jawab atas

fungsi-fungsi: Customer Service, Administrasi, GA, purchasing, HRD,

Technical Service dan finance.

b. Memastikan implementasi peraturan dan prosedur (SOP) terkait dengan

operasional secara benar di cabang.

2. Service Departement Head

a. Bertugas melaksanakan after sales servise pada alat-alat berat yang

dijual oleh bagian penjualan.

b. Memberikan petunjuk dan saran-saran tentang cara-cara perawatan,

operasi alat-alat berat kepada pelanggan

c. Menunjang kegiatan bagian penjualan dan bagian suku cadang.

3. Parts Departement Head

b. Memberikan kemudahan-kemudahan kepada para pelanggan dalam

kebutuhan suku cadang

a. Merencanakan strategi bisnis yang tepat dalam situasi persaingan yang

b. Menangani masalah yang berhubungan dengan pemasaran

5. Administration Departement Head

a. Melaksanakan semua hal yang menyangkut administrasi cabang

b. Mengawasi dan mengatur keluar masuknya uang dicabang

c. Melaksanakan tugas-tugas bidang personalia dicabang serta mengawasi

dan memenuhi kebutuhan peralatan dikantor

d. Bertanggung jawab langsung kepada kepala bagian cabang.

3.2. Tinjauan Kasus

Dalam kenyataannya, masih banyak perusahaan yang masih kurang

terorganisir pengelolaan data keuanganya, baik pembayarannya, maupun

pengembalian kelebihan pembayarannya. Kadang karena kurangnya pengetahuan

akuntansi, mereka mengambil cara mudah untuk menjurnal semua transaksi

ekstern perusahaan dalam hubungannya dengan supplier. Akibat dari persoalan-

persoalan tersebut, maka management perusahaan memutuskan untuk

menggunakan software Visual Basic.Net sebagai bahasa pemrograman, MySQL

ODBC Connector sebagai koneksi database, XAMPP sebagai penghubung server

database dan Crystal Report 8.5 sebagai tools pembuatan laporan.

3.2.1. Proses Bisnis Sistem Berjalan