EVENT

No : 01/WJO/IX/ 2023
Lamp : 1 (satu)
Hal : Undangan Kejuaraan Se-Jawa Barat West Java Open

Kepada Yth, Bapak/Ibu/Kepala

SD/SMP/SMA/SMK/Perguruan Tinggi & Perguruan Pencak Silat Di tempat

Sehubungan dengan akan dilaksanakan Kejuaraan se Jawa Barat Pencak Silat untuk peserta
Pra Usia Dini, SD (Usia Dini), dan SMP (Pra Remaja),Junior/SMA/SMK (Remaja),
Senior/Mahasiswa (Dewasa) dan Umum, maka dengan ini kami panitia pelaksana Kejuaraan
Nasional Pencak Silat "WEST JAVA OPEN 2023" mengundang perguruan pencak silat,
sekolah,perguruan tinggi, dan umum untuk dapat berpartisipasi mengirimkan siswa/i/umum
pada kegiatan tersebut. Kegiatan akan dilaksanakan pada:

Hari/Tanggal : Jumat 3 November – Minggu 5 November 2023

Waktu : 07.00 WIB - Selesai
Tempat : GEDUNG SPORT HALL RAA Adidwijaya Kabupaten Garut
Alamat : JL. MERDEKA NO. 22O SOR RAA ADIWIDJAYA

Demikian surat ini kami sampaikan, atas perhatian dan partisipasinya kami ucapkan
terimakasih.

"Panitia Pelaksana"WEST JAVA OPEN 2023"

Ketua pelaksana Sekretaris

Subhan Arif Anang Koswara S.Ip

 PENDAHULUAN
Seni bela diri Pencak Silat merupakan sebuah pilihan media sosialisasi
nilai dalam tatanan struktur sosial dalam mengkritisi improvisasi realitas
kultural. Hal ini akan sangat efektif karena bersentuhan langsung dengan
masyarakat, sehingga proses interaksi sosial dapat terkontrol atau
minimal dapat terdeteksi gejala sosial yang bertolak karena pengaruh
rekayasa destruktif.

Melihat bahwa generasi muda merupakan bagian potensial di bidang

pembangunan olahraga, maka dengan ini kami sebagai insan Pencak
Silat “WEST JAVA OPEN Tahun 2023” Hal ini sebagai kegiatan pembinaan
prestasi yang melibatkan berbagai aspek terkait, maka harus di
persiapkan secara baik dan terencana, oleh karena itu proposal/petunjuk
pelaksanaan kegiatanini dibuat sebagaipedoman dalam pelaksanaan
kegiatan tersebut.

Dengan ini diharapkan dapat memberikan motivasi dan menanamkan

pada pelajar bahwasannya pencak silat adalah salah satu beladiri milik
bangsa yang wajib kita pelihara, dan yang terpenting adalah untuk
memberi spirit pada kita bahwa ada kemampuan yang bisa kita olah
menjadi sebuah prestasi. Begitu pentingnya persatuan dan pemahaman
manusia terhadap yang lain, maka hemat kami kejuaraan adalah sarana
logis untuk membangunsebuah harapan bersama pengenalan dan
pendayagunaan potensi dan skill para generasi muda yang lebih positif.
 MAKSUD &TUJUAN

Kejuaraan Se-Jawa Barat Pencak silat “WEST JAVA OPEN Tahun 2023”
bermaksud memberikan kesempatan bagi para pecinta silat dan
atletpemula untuk bisa meraih prestasi yang setinggi-tingginya dan kami
berharap kegiatan ini mendapatkan respon yang baik dari seluruh
kalangan

DASAR KEGIATAN

Undang-undang (UU) Sistem Keolahragaan Nasional No.11 Tahun 2022,

tentang keolahragaan.

Undang-undang (UU) No. 20 Tahun 2003, tentang SistemPendidikan

Nasional.
Peraturan Pemerintah RI No. 17 Tahun 2007, tentangPenyelenggaraan
Pekan dan Kejuaraan Olahraga.
 KETENTUAN UMUM

Kejuaraan adalah PESILAT yang berasal dari Perguruan Pencak Silat,

Sekolah, dan Pondok Pesantren (Pra Usia Dini, Usia Dini / SD, Pra Remaja /
SMP, Junior / SMA/K dan Senior / Dewasa / Mahasiswa / Umum).

Memiliki identitas kewarganegaraan yang ditunjukkan dengan

menyertakan surat kependudukan (KTP)/ Kartu Identitas Anak (KIA) atau
Passport (bagi WNA).

Atlet tergabung dalam Perguruan Pencak Silat/ Sekolah / Pondok

Pesantren (Pra Usia Dini, Usia Dini / SD, Pra Remaja / SMP, Junior / SMA/K
dan Senior / Dewasa / Mahasiswa / Umum) yang dibuktikan dengan surat
kartu keanggotaan/kartu pelajar/mahasiswa dan belum memiliki Surat
Keterangan Lulus (SKL) ataupun ijazah saat event berlangsung.
 KETENTUAN LAIN
Official masing-masing kontingen wajib hadir dan mengikuti Technical
Meeting, apabila tidak hadir pada saat Technical Meeting maka dianggap
menyetujui setiap keputusanyang diambil.

Form pendaftaran dan biodata pesilatbisa diperbanyak sesuai kebutuhan.

Peserta yang sudah terdaftar tidak bisa mengajukan pengunduran diri,

tetapi bisa digantikan dengan atlet lain dengan syarat dan ketentuan
tertentu.

Segala sesuatu yang belum tercantum dalam petunjuk pelaksanaan ini

akan disampaikan menyusul bilamana dipandang perlu.

Untuk perubahan data atlet beserta pendaftaran ditutup H-3 sebelum

Technical Meeting.

Bilamana ada perubahan data atlet setelah penutupan pendaftaran akan

dikenakan denda sebesar Rp. 50.000
 WAKTU DAN TEMPAT
PELAKSANAAN

02
TECHNICAL MEETING
HARI : KAMIS 2 NOVEMBER 2023
TEMPAT : GOR SPORT HALL
WAKTU : 16.00 WIB S/D SELESAI
ALAMAT : JL. MERDEKA NO. 22O SOR RAA ADI
WIDJAYA
November 2023

WAKTU & TEMPAT KEJUARAAN

03-05
HARI : JUMAT - MINGGU, 03 -05 NOVEMBER 2023
TEMPAT : GOR SPORT HALL
WAKTU : 07.30 WIB S/D SELESAI
ALAMAT : JL. MERDEKA NO. 22O SOR RAA ADI
November 2023 WIDJAYA

PROPOSAL PESERTA BISA DI UNDUH

MELALUI ONLINE DI

PENDAFTARAN PESERTA BISA DILAKUKAN SECARA

ONLINE DAN OFFLINE DI :

PENDAFTARAN OFFLINE
BERLOKASI DI JL. MERDEKA NO. 96 A, ( TOKO KUE
ROSEBERRY ) HAURPANGGUNG TAROGONG KIDUL
KABUPATEN GARUT
( Pada Tanggal 06 Oktober sampai 26 Oktober 2023 )
 PERTANDINGAN

KLASIFIKASI PERTANDINGAN

Pertandinga diselenggarakan dengan ketentuan sebagai berikut :

Berat badan, Usia, Jenis Kelamin, dan Tingkat Pendidikan.

Peraturan Pertandingan sesuai pedoman PB IPSI Tahun 2016 yang disahkan

pada tahun 2022 ( Peraturan Baru IPSI )

Pembagian kelas akan diacak otomatis oleh sistem IT berdasarkan BB, JK,
Tingkat pendidikan yang sama menggunakan pembagian kelas (klasifikasi ).
 KATEGORI PERTANDINGAN
KATEGORI TANDING PEMASALAN
1. KATEGORI KELAS TANDING

PRA USIA DINI USIA DINI

KELAS BERAT BADAN KELAS BERAT BADAN

A 16-18 KG A 26-28 KG
B 18-20 KG B 28-30 KG
20-22 KG 30-32 KG
C C
22-24 KG 32-34 KG
D D
24-26 KG 34-36 KG
E E 36-38 KG
26-28 KG
F 28-30 KG F 38-40 KG
G 30-32 KG G 40-42 KG
H 32-34 KG H 42-44 KG
I 34-36 KG I 44-46 KG
J >36 KG J >46 KG

PRA REMAJA REMAJA

KELAS BERAT BADAN KELAS BERAT BADAN

A 30-33 KG A 39-43 KG
B 33-36 KG B 43-47 KG
C 36-39 KG 47-51 KG
C
39-42 KG 51-55 KG
D D
42-45 KG 55-59 KG
E E
45-48 KG 59-63 KG
F F
48-51 KG 63-67 KG
G 51-54 KG G 67-71 KG
H 54-57KG H 71-75 KG
I 57-60 KG I 75-79 KG
J >60 KG J >79 KG
1. RINCIAN BABAK & WAKTU

KATEGORI BABAK WAKTU BAGAN

PRA USIA DINI/ 6-8 TAHUN 2 BABAK 1 MENIT 2 / ( FINAL )

2 BABAK 1 MENIT 4 / ( SEMI FINAL )

USIA DINI/ 9-12 TAHUN

PRA REMAJA/ 12-15 TAHUN 2 BABAK 1 MENIT 15 DETIK 4 / ( SEMI FINAL )

REMAJA/ 15 - 18 TAHUN 2 BABAK 1 MENIT 30 DETIK 4 / ( SEMI FINAL )

 KATEGORI TUNGGAL PEMASALAN
RINCIAN PENAMPILAN & WAKTU

KATEGORI PENAMPILAN WAKTU POOL

PRA USIA DINI/ 6-8 TAHUN TANGAN KOSONG 1 MENIT 20 DETIK 8

TANGAN KOSONG 1 MENIT 20 DETIK 8

USIA DINI/ 9-12 TAHUN

PRA REMAJA/ 12-15 TAHUN TANGAN KOSONG 1 MENIT 20 DETIK

8

REMAJA/ 15-18 TAHUN TANGAN KOSONG

1 MENIT 20 DETIK 8
 KATEGORI TANDING PRESTASI
KATEGORI KELAS TANDING

PRA REMAJA REMAJA DEWASA

KELAS BERAT BADAN KELAS BERAT BADAN KELAS BERAT BADAN
UNDER A 35-39 KG UNDER A 40-45 KG
A 30-33 KG A 39-43 KG A 45-50 KG
B 33-36 KG B 43-47 KG B 50-55 KG
C 36-39 KG 47-51 KG 55-60 KG
C C
D 39-42 KG 51-55 KG 60-65 KG
D D
E 42-45 KG 55-59 KG 65-70 KG
E E
45-48 KG 59-63 KG 70-75 KG
F F F
48-51 KG 63-67 KG 75-80 KG
G G G
51-54 KG 67-71 KG 80-85 KG
H 54-57 KG H 71-75 KG H 85-90 KG
I 57-60KG I 75-79 KG I 90-95 KG
J >60 KG J >79 KG J >95 KG

RINCIAN PENAMPILAN DAN WAKTU

KATEGORI BABAK WAKTU

PRA REMAJA 3 BABAK 1 MENIT 30 DETIK

REMAJA 3 BABAK 1 MENIT 30 DETIK

DEWASA 3 BABAK 1 MENIT 30 DETIK

KATEGORI TUNGGAL, GANDA & REGU PRESTASI
RINCIAN PENAMPILAN & WAKTU

KATEGORI
PENAMPILAN WAKTU
PRA REMAJA FULL 3 MENIT

REMAJA FULL 3 MENIT

DEWASA FULL 3 MENIT

 PERATURAN PERTANDINGAN
Seragam pakaian pertandingan/kejuaraan Pencak Silat menggunakan pakaian
Perguruan Pencak Silat masing-masing atau Seragam IPSI (khusus official
dharapkan semuanya memakal Seragam (IPSI).

Atlet menyiapkan pelindung tubuh (Body Protector), pelindung alat vital (Genital
Protector), Deker kaki/tangan disediakan sendiri oleh masing- masing kontingen,

Peralatan seni (aksesoris, golok, toya, dll) disiapkan oleh pesilat/ kontingen
masing masing,

Masing-masing kontingen / official menyediakan sabuk sendiri untuk atletnya

yang mengikuti kategori tanding.

Seluruh pertandingan menggunakan sistem gugur.

Masing-masing kontingen boleh mengirimkan lebih dari 1 pesilat / atlet di

masing-masing kelas / kategori yang dipertandingkan (dengan konsekuensi
atletnya akan bertemu di pool yang sama).

TECHNICAL DELEGATE & WASIT JURI

Technical Delegate dan Wasit Juri yang akan bertugas dalam pertandingan ini
berdasarkan rekomendasi dari Pengurus IPSI Jawa Barat.

Bila terjadi kecelakaan / insiden saat perlandingan, pihak management

memfasilitasi medis di gelanggang. Apabila diharuskan untuk rujuk ke rumah
sakit, panitia akan mengantarkan ke rumah sakit, dengan seluruh biaya rumah
sakit ditanggung oleh atlet/peserta / kontingen,

Pengajuan Keberatan berlaku untuk seluruh

kategori pertandingan :

Tim manager bersangkutan menyampaikan

keberatan dengan mengisi form yang telah
disediakan sekretaris pertandingan maksimal 15 menit
setelahkeputusan oleh ketua pertandingan.

Pengajuan Keberatan dikenakan biaya Rp. 1.000.000 -

Satu Juta Rupiah!,
 TATA TERTIB
Tata tertibharus dipatuhi oleh pesilat, officialdan suporter adalah
sebagaiberikut :

Dilarang bertindak kasar baik dalam perkataan maupun perbuatan

terhadap wasit, juri, panitia, pesilat maupun official.

Dilarang membawa senjata api, dan bahan peledak ke dalam

ruang/gedung pertandingan.

Dilarang membuat gaduh / keributan yang dapat mengganggu jalannya

pertandingan.

Pelanggaran terhadap poin Ke -3 akan dikenakan sanksi dihentikannya

pertandingan dan apabila dilakukan oleh pesilat maka dapat dikenai
diskualifikasi.

Segala keputusan pertandingan adalah keputusan mutlak ketua

pertandingan dan bersifat final(tanpa campur tangan dari panitia).

Dilarang membawa minuman keras.

 ALUR PENDAFTARAN
Pendaftaran atlet/kontingen melalui link / form exel yang telah disediakan
oleh admin

Konfirmasi ke admin untuk link / form pendaftaran

Admin melakukan re-check dan konfirmasi ke kontingen

4.Kontingen melakukan pembayaran pendaftaran dan mengirimkan bukti
transfer ke admin

Kontingen yang terdaftar akan dimasukkan ke Group Official untuk

informasi lebih lanjut.

Persyaratan peserta yang harus di lengkapi dan di

kumpulkan pada saat Technical Meeting

Photocopy akta kelahiran

Photocopy KTP / KIA atau Kartu Pelajar / Mahasiswa /

Keanggotanaan

Surat Kesehatan dari Puskesmas / Dokter / Klinik yang

mencatat

Pas foto ukuran 3x4 (2 Pcs) * backround polos warna bebas.

Prin Out / Scan bukri transaksi transfer uang pendaftaran.

Tinggi badan, berat badan, serta kondisi sehat atlet

surat izin dan pernyataan orang tua atau wali pesilat bertanda
tangan di atas materai 10.000
 SYARAT PERTANDINGAN
Mengisi formulir pendaftaran online maupun offline dan melengkapi
lampiran yang telah ditentukan

Membayar administrasi pendaftaran untuk Pra Usia Dini, Usia Dini, Pra
Remaja, Junior / Remaja, Senior / Mahasiswa / Dewasa dengan ketentuan.

KATEGORI TANDING PRICE

TANDING ( FIGHT )
200.000

TUNGGAL
200.000

GANDA
300.000

REGU
450.000

Menyerahkan bukti transfer pembayaran peserta ke

Whatsapp admin - 082219076599 ( ASLAM )

Pembayaran pendaftaran peserta dilakukan secara

online/transfer melalui Rekening

BRI 4170 0101 5730 504 ( IWAN RIDWAN )

NB : *MOHON TELITI DAN PASTIKAN KEMBALI NOMOR REKENING YANG DITUJU, SERTA JUMLAH UANG
YANG AKAN DI TRANSFER.
*KONTINGEN YANG MELAKUKAN REVISI DATA TIDAK SESUAI DENGAN WAKTU YANG TELAH DI
TENTUKAN OLEH PANITIA MAKA DIKENAKAN BIAYA SEBESAR RP 50.000 PER KOMPLAINAN.
 PENGHARGAAN DAN HADIAH
seluruh peserta (Pra Usia Dini, Usia Dini / SD, Pra Remaja / SMP, Junior /
SMA, dan Senior / Mahasiswa / Dewasa / Umum mendapatkan medali
dan sertifikat (Juara I,II,III, dan juara III bersama).

Bagi juara umum I, II, III tingkat pemasalan untuk kategori Usia Dini / SD, ,
Pra Remaja / SMP, Remaja /SMA mendapatkan piala tetap kadispora
jabar dan sertifikat.

Juara umum I, II, III, Tingkan Prestasi (Pra remaja / SMP, Remaja / SMA dan ,
Mahasiswa / Dewasa ) mendapatkan piala tetap kadispora Garut dan
sertifikat.

Juara umum Favorit I, II, III, yang dihitung berdasarkan perolehan medali
emas terbanyak semua kategori :

- Juara Umum I medapatkan piala, sertifikat, dan uang pembinaan.

- Juara Umum II medapatkan piala,sertifikat, dan uang pembinaan
- Juara Umum III medapatkan piala, sertifikat, dan uang pembinaan

Khusus untuk juara favorite ke I akan mendapatkan piala bergilir Bupati

kabupaten Garut.

Pesilat terbaik putra dan putri untuk kategori Usia Dini / SD, , Pra Remaja /
SMP, Remaja /SMA dan mahasiswa / dewasa mendapat trophy, sertifikat
dan uang pembinaan.
 INFORMASI AKOMODASI
PENGINAPAN

HUBUNGI :

0812 8805 4232 ( LUTFI FIRDAUS)

KONSUMSI

HUBUNGI :

0821 2719 5703

( TASYA NURFADHILAH )

STAND DAN BAZAR

HUBUNGI :

0895 1559 4054 ( RIVAL FEBRIAN )

 SUSUNAN KEPANITIAAN
DISPORA JABAR
DISPORA GARUT
PEMBINA IPSI JABAR
IPSI GARUT

REDY SAGARA
PEMBINA ONDO TAUFIQ, S.AG

KETUA SUBHAN ARIF

WAKIL KETUA HUDAN MUSHAFUDDIN, S.THI

SEKRERTARIS ANANG KOSWARA S.IP

WAKIL SEKRETARIS Imam Mulyadi, S.Kom

BENDAHARA IWAN RIDWAN

HUMAS KESEKRETARIATAN COSTUMER SERVICE SPONSORSHIP

LUTFHI FIRDAUS SALMAN AL FARISI ASLAM MUHAMMAD. M ADITIYA RACHMAT

DENDI ADI PURNA TAZKIA RACHELIAN. N RIVAL FEBRIAN IRWAN AISY. S

ACARA PERTANDINGAN PERLENGKAPAN

ALI NURDIN S. PD DIAN MURDIANA

FAUZAN MUHAMMAD. F IRHAM MUSLIMIN
SOFWAN A, S. PD

PUBLIKASI & KEAMANAN

DOKUMENTASI

M DARUL QUTHNI REZA MUZAHID

FITRAN MOCHAMMAD. F

KONSUMSI

LISTIN NURDINI
TASYA NURFADILLAH
 PENUTUP
Semoga Proposal kegiatan ini dapat diterima oleh seluruh pihak yang
terkait dan mendapatkan dukungan yang positif, baik secara moral
maupun materi, sehingga pertandingan pencak silat ini dapat
terselenggara dengan baik.

Hal – hal lain yang belum tercakup pada proposal akan disampaikan
pada saat pertemuan teknik penyelenggaraan pertandingan Kejuaraan
Se-Jawa Barat Pencak Silat “WEST JAVA OPEN”.

Atas kerjasama dan dukungannya, baik dari Pemerintah, masyarakat

Pencak Silat dan pihakSwasta, kami ucapkan terima kasih.

Panitia Pelaksana " WEST JAVA OPEN 2023"

Ketua Pelaksana Sekretaris

Subhan Arif Anang Koswara S.Ip