NOTULENSI RAPAT PIT PAPDI 8/8/2022

 Ada 2 promo
Publik
1. Peserta yang mendaftar hybrid/offline diskon sebesar 30%, teknisnya bagaimana?
Dari website, ketika diorder otomatis harga sesuai dengan harga potongan
2. Apakah sistem secara otomatis akan berubah jika melewati tanggal diskon?
Farmasi
1. Apakah bisa untuk farmasi dengan sistem yang sama dengan yang publik? Untuk
pembuatan akun PIT kemarin semuanya diset menjadi 1 klik pembuatan akun
(sunshine kemarin ada personal dan sponsor). Akan diubah di website ketika
pembuatan akun -> personal dan farmasi
2. Promo : masing-masing untuk dokter spesialis dan dokter umum (4 hybrid + 2 online
-> online akan free)
 Akun personal dan akun sponsor
 Strategi pemasaran :
Memberikan diskon misalnya untuk 10 orang dengan 1 akun gratis
1 residen mengawasai 5-6 farmasi (diawasi oleh staff)
 Untuk membuat video setiap divisi untuk dishare juga ke farmasi
 Tim Pameran : Memastikan farmasi sudah mengirimkan produk supaya muncul di virtual
booth.
 Tampilan dari virtual booth  tampilan yang berbicara dan yang muncul jika bisa
disamakan. Jika yang berbicara perempuan, yang ditampilkan perempuan. Jika yang
berbicara laki-laki, yang ditampilkan laki-laki.
 Absensi : Ketika mengklik booth  secara otomatis peserta sudah absen.
 Tampilan ketika log in utnuk internal  background biru muda dan tulisan putih 
kontras nya kurang. (Akan diubah menjadi background putih dan tulisan hitam)
 Download report  terletak di bagian Sponsor.
Untuk mengirimkan ke farmasi masing-masing  klik “send report” (Data yang dikirim :
Nama, asal Rumah Sakit, dan email).
 Perpindahan dari virtual booth ke simposium atau workshop  dibuat mudah.
 Teleconference langsung menggunakan web  tanpa menggunakan aplikasi tambahan.
 Ada grup untuk peserta online  kemudian nantinya akses (link menuju kode akses)
untuk masuk ke dalam simpo/ workshop dikirimkan melalui grup tersebut, sehingga
lebih memudahkan peserta.

SIE ACARA

 Video-video sedang dalam proses pembuatan  akan segera di update

 Koordinasi dengan sie IT terkait teknis Hybrid
 List doorprize  yang bisa digunakan dan bermanfaat

SIE ILMIAH

 dr. Ceva digantikan oleh dr. Satriyo

 dr. Suryo  belum dapat dihubungi
 Surat kesediaan Sebagian besar sudah dikumpulkan
 Target ke depan : power point dan naskah publikasi (sampai tanggal 20 Agustus 2022)
 ISBN sudah dilengkapi  masih menunggu naskah
 Workshop hands-on : apakah tidak menyalahi aturan jika melakukan Tindakan di sana?
Jika di hotel tidak memungkinkan maka ada dua pilihan: (1) melakukan tindakan di
fasilitas Kesehatan  RSDM, atau (2) melihat dari video.
Jika dilakukan di hotel  memerlukan dua pasien.
Bagaimana jika menggunakan manekin lutut? Apakah kita mempunyai manekin lutut?
Jika tidak punya, dimana tempat penyewaanya?

UPDATE PESERTA

 Total peserta di web 280

 Terkonfirmasi 239
 Online 202
 Offline 37
 Workshop A 18
 Workshop B 12
 Hybrid 7

SIE PUBLIKASI

 Senin 8/8 : posting IG  promo kemerdekaan, promo video dr. Arif, promo WA
 Selasa 9/8 : promo IG, merekam staff, ketua divisi
 Rabu 10/8 : promo IG
 Kamis 11/8 : promo IG
 Jumat 12/8 : promo IG
 Sabtu 13/8 : promo IG
 Satu minggu sebelum promo berakhir  countdown promo
 Design foto booth sedang dalam proses. Untuk design sertifikat dan nametag sudah
dilakukan.
 Design virtual background  warna disesuaikan dengan pakaian seragam pembicara
(biru dongker). Judul dan background diubah menjadi warna orange, supaya warnanya
tidak senada dengan warna seragam pembicara.
 Harga khusus untuk mahasiswa FK UNS atau jika berhasil mencarikan dengan sejumlah
tertentu nantinya akan mendapat reward  perlu dipertimbangkan lebih lanjut
 Harga khusus untuk alumni
 Terkait alumni : mem WA menggunakan HP sesepuh (misalkan dr. Tatar). Bisa juga
menggunakan koordinator rayon.