KERANGKA ACUAN KERJA

(TERM OF REFERENCE)

PENGADAAN INTERIOR RUANG KERJA PEJABAT STRUKTURAL

TAHUN ANGGARAN 2023

Kementerian Negara/Lembaga : Kementerian Perhubungan

Unit Eselon I/II
Program
Hasil (Outcome)
Kegiatan
Indikator Kinerja Kegiatan
Jenis Keluaran (Output)
Volume Keluaran (Output))
Satuan Ukur Keluaran (Output)
: Direktorat Jenderal Perhubungan Laut
Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan
: Penunjang Teknis Transportasi Laut
: Tersedia interior berupa meubelair interior pada ruang
Kepala Kantor
: Layanan Sarana dan Prasarana
: Penunjang Pelaksanaan Tugas dan Fungsi Organisasi
: Interior Ruang Kerja Kepala Kantor
: 1 (satu)
: Paket
A. LATAR BELAKANG
1. Dasar Hukum
a. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara;
b. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran;
d. Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah sebagaimana diubah dengan Peraturan Presiden Nomor 12 Tahun
2021 tentang Perubahan Atas Peraturan Presiden Nomor 16 Tahun 2018 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah;
e. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 35 Tahun 2012 tentang Organisasi
dan Tata Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Utama;
f. Peraturan Menteri Perhubungan Nomor PM 23 Tahun 2015 tentang Peningkatan
Fungsi Penyelenggaraan Pelabuhan pada Pelabuhan yang Diusahakan Secara
Komersial.

2. Gambaran Umum
Berdasarkan UU No. 17 Tahun 2008 tentang Pelayaran dan PM 35 Tahun 2012
tentang Organisasi dan Tata Kerja Kantor Otoritas Pelabuhan Utama, Kantor Otoritas
Pelabuhan Utama Belawan memiliki tugas untuk melaksanakan pengaturan,
pengendalian dan pengawasan kegiatan kepelabuhanan. Dalam pelaksanaannya,
Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan memerlukan ruang kerja yang layak dalam
mendukung keberhasilan pelaksanaan tugas pokok dan fungsi. Saat ini telah selesai
dibangun Gedung Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan yang baru sehingga
dipandang perlu untuk dilakukan pengadaan sarana internal perkantoran untuk
menunjang fungsi gedung kantor salah satunya adalah pengadaan interior ruang kerja
pejabat struktural terutama ruang kerja Kepala Kantor untuk memberikan nilai estetik
dan fungsional ruang yang telah tersedia.

B. PENERIMA MANFAT
Penerima manfaat dari pengadaan ini terdiri dari pihak internal yaitu Kantor Otoritas
Pelabuhan Utama Belawan, untuk pihak eksternal yaitu para stakeholder, masyarakat dan
pengguna jasa kepelabuhanan di Pelabuhan Belawan yang berkunjung ke Gedung
Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan.

C. TEMPAT PELAKSANAAN PEKERJAAN

Pengadaan ini dilaksanakan di Gedung Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan Jl.
Deli, Kec. Medan Belawan, Kota Medan, Provinsi Sumatera Utara.

D. RUANG LINGKUP
Pengadaan Interior Ruang Kerja Pejabat Struktural merupakan pengadaan barang yang
pelaksanaannya berpedoman pada Kontrak dan spesifikasi yang ditentukan sebagai
berikut :
No. Uraian Volume Satuan Spesifikasi

a. Backdrop finishing HPL setara Taco kombinasi

WPC ukuran 4,00 m x 3,45 m dengan variasi
rak terbuka dan lampu downlight;
b. Lemari Buffet 1 (satu) unit ukuran 2,95 m x 0,6
m finishing HPL setara Taco.
c. Lemari Buffet 1 (satu) unit sisi backdrop ukuran
Backdrop Dinding 2,95 m x 0,6 m finishing HPL setara Taco.
1. 1 Set
Area Meja Kerja
d. Lemari Buffet 1 (satu) unit depan meja kerja
ukuran 2,20 m x 0,6 m finishing HPL setara
Taco;
e. Rak terbuka 1 (satu) unit depan meja kerja
ukuran 0,35 m x 1,8 m finishing HPL setara
Taco.

a. Backdrop finishing HPL setara Taco kombinasi

WPC ukuran 4,00 m x 3,45 m dengan LED Strip
Backdrop Dinding pada pinggiran WPC;
2. 1 Set
Monitor CCTV b. Lemari Buffet 1 (satu) unit ukuran 2,95 m x 0,6
m finishing HPL setara Taco.
c. Custom Daun Pintu menjadi Hidden Door.

a. Backdrop finishing HPL setara Taco kombinasi

WPC ukuran 4,00 m x 3,45 m dengan LED Strip
pada pinggiran WPC;
b. Partisi kisi-kisi rak ukuran 1,50 m x 2,40 m
finishing HPL setara Taco;
Backdrop Dinding
3. 1 Set c. Backdrop dinding samping dengan topping
Area Meja Rapat
ukuran 5,72 m x 0,08 m finishing HPL setara
Taco, dan bottom ukuran 5,72 m x 0,88 m
finishing WPC dengan LED Strip pada pinggiran
WPC serta pada bagian tengah dinding
dipasang wallpaper dengan list profile.

a. Toping ukuran 8,00 m x 0,08 m finishing HPL

setara Taco, dan bottom ukuran 6,30 m x 0,88
Backdrop Dinding m finishing WPC dengan LED Strip pada
4. 1 Set
Sisi Pintu Masuk
pinggiran WPC serta pada bagian tengah
dinding dipasang wallpaper dengan list profile.

a. Toping ukuran 8,40 m x 0,08 m finishing HPL

Backdrop Dinding setara Taco, dan bottom ukuran 8,40 m x 0,08
5. 1 Set
Sisi Jendela m finishing WPC dengan pada bagian tengah
dinding dipasang wallpaper dengan list profile.

a. Wall Molding pada keliling dinding ruangan;

b. Buffet 1 (satu) unit pada sisi dinding perletakan
TV ukuran 1,5 m x 0,25 m;
Backdrop Ruang
7. 1 Set c. Partisi kisi-kisi ukuran 1,5 m x 2,4 m di depan
Istirahat
pintu kamar mandi;
d. Partisi rak ukuran 1,5 m x 3,48 m di samping
pintu masuk.
Catatan :
a. Menggunakan bahan HPL Produk Dalam Negeri TKDN + BMP ≥ 40%
b. Desain backdrop terlampir. Pengaplikasian desain terhadap produk agar
dikonsultasikan dengan Pejabat Pembuat Komitmen terlebih dahulu sebelum proses
pemasangan, perubahan-perubahan desain tanpa mengurangi volume dapat
dilakukan saat pelaksanaan pekerjaan sesuai kebutuhan.

E. JADWAL PELAKSANAAN KEGIATAN

Pekerjaan ini akan dilaksanakan pada tahun anggaran 2023 dalam jangka waktu 3 (tiga)
minggu sesuai dengan rincian sebagai berikut :

Jun Juli
Tahapan Pekerjaan
4 1 2 3 4
Persiapan dan Proses E-Pengadaan Langsung
Pelaksanaan Pekerjaan
Serah Terima Barang
*Perkiraan jadwal pelaksanaan pekerjaan

F. PELAKSANA PEKERJAAN
Pelaksanaan pemilihan dilaksanakan melalui pengadaan langsung yang dilakukan oleh
Pejabat Pengadaan Kantor Otoritas Pelabuhan Utama Belawan dengan menggunakan
aplikasi SPSE untuk mendapatkan Penyedia yang sesuai kualifikasi dan juga
mendapatkan penawaran terbaik. Adapun kualifikasi Penyedia yang dibutuhkan adalah
sebagai berikut:
a. Memiliki Nomor Induk Berusaha (NIB) dengan kegiatan bidang usaha Dekorasi
Interior (KBLI 43304) atau Perdagangan Eceran Furnitur (KBLI 47591);
b. Memiliki NPWP dan telah melunasi kewajiban pajak tahun terakhir 2022;
c. Memiliki pengalaman pekerjaan pengadaan meubelair/ furnitur atau pekerjaan interior
ruangan.

G. SUMBER PEMBIAYAAN
Pembiayaan pengadaan ini tertampung dalam DIPA Kantor Otoritas Pelabuhan Utama
Belawan Direktorat Jenderal Perhubungan Laut Tahun Anggaran 2023 dengan Sumber
Dana PNBP sebesar Rp. 200.000.000,- (dua ratus juta rupiah).

Belawan, 16 Juni 2023

Dibuat oleh :
Pejabat Pembuat Komitmen

Yudi Caesario
NIP. 19900118 201402 1 005