MEMO

Kepada : Seluruh karyawan PT.KLB, PT.KHD, PT. MKT

Tanggal : 5 Desember 2022
No : 067/HRD-KLB/XII/2022
CC : PIC Divisi/Departemen, LOB
Hal : Perhitungan Absensi Bulan Desember 2022

Sehubungan dengan keperluan pencatatan data kehadiran karyawan sebagai dasar perhitungan
pembayaran gaji periode bulan Desember 2022, maka :

1. Bagi karyawan tetap & karyawan vendor UGBM departemen commercial, marketing, IT,
product silahkan mencatatkan (apply) dan/atau merevisi data kehadiran secara manual
menggunakan dokumen terlampir dengan disertai persetujuan (ditandatangani) atasan
yang berwenang (atasan langsung) melalui alur proses sebagai berikut :
a. Dokumen yang telah disetujui atasan silahkan dikirimkan oleh karyawan yang
bersangkutan ke admin BSD (Sdri. Ghina) selambatnya tanggal 13 Desember 2022
pukul 12.00 WIB untuk diverivikasi lebih lanjut.
b. Sdri. Ghina akan mengirimkan dokumen yang telah terkumpul ke bagian HR (Sdri.
Leonnie) selambatnya tanggal 14 Desember 2022 pukul 12.00 WIB.
2. Bagi karyawan tetap & karyawan vendor UGBM departemen HR, Finance, BSQG, dan
Operation yang berkantor di Pulomas, silahkan mencatatkan kehadirannya (apply, revisi
absen, dan approve absen) di kantor Pulomas (WFO) dengan mengakses Pro-int web.
Atasan yang berwenang (atasan langsung) wajib melakukan approval melaui Pro-int
Web selambatnya tanggal 13 Desember 2022 pukul 12.00 WIB.
3. Bagi karyawan yang bermaksud mengajukan reimburse/klaim kesehatan, silahkan
mengisi form yang telah ditentukan dan mengirimkan dokumen ke bagian HRD (Sdri.
Sarah).

Cut off presensi karyawan sebagaimana dimaksud dalam memo ini diperhitungkan mulai dari
tanggal 11 November 2022 sampai dengan 10 Desember 2022. Persetujuan data
presensi karyawan melalui Pro-int maupun dokumen presensi manual yang diterima bagian HR
melebihi tanggal dan waktu sebagaimana ditentukan di atas, maka akan diperhitungkan pada
pembayaran gaji periode bulan berikutnya.

Demikian pemberitahuan ini disampaikan, atas perhatian dan kerjasamanya kami ucapkan
terima kasih.

Hormat kami,

Albertus Heru Kurniawan

AVP of Human Resource