ICE LOADING

REGULASI LOADING ICE

REGULATIONS

Tujuan : Purpose :
Untuk mengidentifikasi,
menganalisis, mencegah, dan To identify, to analyse, to
melakukan perbaikan untuk prevent, and to make
mengendalikan, mengurangi, improvements for controlling,
atau menghilangkan bahaya reducing, or eliminating of risks
dan risiko pada setiap and danger on each job that is
pekerjaan yang dilakukan di done in ICE areas.
area ICE.
FAda tiga point yang mendapat There are three points that
atensi khusus dari manjemen received special attention from
ICE, yaitu : ICE Management, namely :

1. KONSTRUKSI 1. CONSTRUCTION
2. RIGGING 2. RIGGING
3. LED / BACKDROP 3. LED / BACKDROP

Ketiga nya akan dijelaskan Each points will be explained

masing-masing mengenai respectively regarding the rules
ketentuan-ketentuan dari and regulations of ICE
manajemen ICE. Management.

Please have more attention so

Mohon mendapat perhatian
there will not be any
lebih, agar tidak terjadi
miscommunication and
miskomunikasi dan kelancaran
hopefully the process of loading
proses loading atau setup event.
or setup went smoothly.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 · KONSTRUKSI · CONSTRUCTION

Penjelasan : Must Read :

- Desain sementara dan tata

ruang pameran bersama - Tentative design and layout of
dengan peralatan listrik yang exhibition together with planned
direncanakan untuk digunakan electrical equipment to be used
harus diserahkan ke ICE untuk shall be submitted to ICE for
ditinjau dan disetujui review and approval at least 2
setidaknya 2 minggu sebelum weeks prior to the start of
dimulainya pekerjaan instalasi. installation works. The
Peserta pameran dan exhibitors and their contractors
kontraktornya diharuskan are required to strictly follow all
untuk secara ketat mengikuti the rules and regulations of ICE
semua peraturan dan ketentuan Exhibition Operations Work
yang diberikan oleh manejemen Guidelines.
ICE.

- Where applicable, prior to start

- Bilamana berlaku, sebelum
installing of exhibition works
mulai memasang karya
and making any connection to
pameran dan membuat koneksi
existing electrical power system,
ke sistem tenaga listrik yang
please obtain approval or
ada, dapatkan persetujuan atau
guidance from ICE Engineering
panduan dari tim Teknik ICE.
team.

- Pasang setiap item dengan

benar di tempat, secara akurat
- Install each item properly in
terletak dan selaras dengan
place, accurately located and
pekerjaan lain. Bersihkan
aligned with other work. Clean
permukaan yang terbuka dan
exposed surfaces and protect as
lindungi seperlunya untuk
necessary to prevent damage
mencegah kerusakan dan
and defect to building materials.
kerusakan pada bahan
bangunan.

- Mematuhi peraturan
keselamatan dan selalu - Comply with safety regulations
menggunakan peralatan and always use appropriate
pelindung pribadi yang sesuai personal protective equipment
(mis. Sepatu keselamatan, (i.e. safety shoes, hand gloves,
sarung tangan, kacamata, goggles, dust mask and heavy
masker debu dan sarung tangan duty hand gloves for electrical
tugas berat untuk alat-alat tools, if necessary). Refer to
listrik, jika perlu). Lihat safety regulation on the use of
peraturan keselamatan tentang personal protective equipment.
penggunaan alat pelindung diri.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 - Pastikan alat dan peralatan
- Ensure that tools and
dalam kondisi kerja yang baik
equipment are in good working
sebelum digunakan dan
condition prior to use and kept
disimpan di area penyimpanan
in proper storage area.
yang tepat.

- Gunakan alat pengangkat yang - Use appropriate lifting

sesuai saat mengangkat benda equipment when lifting heavy
berat. objects.

- Jangan meninggalkan alat dan

- Do not leave tools and other
peralatan lain tanpa
equipment unattended.
pengawasan.

Untuk menjaga fasilitas In order to keep ICE

ICE, silakan baca poin di facilities on good condition,
bawah ini : please read points below :

- Kontraktor / penyelenggara
- The contractor/organizer shall
harus terus melindungi properti
continuously protect ICE
ICE dari kerusakan, kehilangan
property from damage and loss
atau cedera pada orang-orang
or injuries to people from their
dari pekerjaan atau operasi
work or operation.
mereka.

- Kontraktor / penyelenggara
- The contractor/organizer shall
harus melindungi semua
protect all finished surfaces,
permukaan yang sudah jadi,
including the jambs and soffits
termasuk jamb dan soffit dari
of all openings used as
semua bukaan yang digunakan
passage ways or through
sebagai jalan lintas atau melalui
main access
akses utama.

- Kontraktor / penyelenggara
tidak boleh memuat atau - The contractor/organizer shall
mengizinkan bagian mana pun not load or permit any part of a
dari struktur dimuat dengan structure to be loaded with
berat yang akan weight that will endanger its
membahayakan keselamatan safety or stability.
atau stabilitasnya.

- The maximum height of

- Ketinggian Konstruksi
booth construction inside
Booth dalam Hall maksimal
Exhibition Hall is 10 meters
10 meter dari lantai Hall.
from the Hall floor.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 - Ground Rigging is not
- Rigging ground tidak boleh
allowed to support Hanging
menyangga rigging gantung.
Rigging

Contoh berikut : Example :

- Lapisan bawah atau alas untuk - add bottom layer covering for
setiap konstruksi lantai Hall any constructions inside
ICE. Exhibition hall ICE.

Booth, rigging ground, ringlock, Booth, ground rigging, ringlock,

pool, bahkan sistem hidrolik di pool, and hydraulic system in
syklift untuk pemasangan hoist syklift for hoist installation in
di titik gantung ICE. hanging point ICE.

- Lapisan bawah / alas untuk

- add bottom layer covering for
Konstruksi pada area
any constructions in Pre-
Prefunction dan Selasar Luar
Function and Paving Block area
Hall

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 - Untuk Nusantara Hall, - For Nusantara Hall, it is a
WAJIB menambahkan alas mandatory to add bottom
sebelum konstruksi layer covering before any
dibangun, dengan tujuan construction begin to protect
melindungi karpet. the carpet.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 · RIGGING · RIGGING
GAMBARAN UMUM OVERVIEW

Peraturan keselamatan yang Applicable safety provisions

berlaku harus diperhatikan must be observed in the
dalam perakitan objek yang assembly of the objects to be
akan digantung. Beban harus suspended. Loads must always
selalu terhubung dengan kabel be connected to the cable
secara vertical menggunakan vertically using the specified
jenis tali tertentu. Dilarang rope locks. It is prohibited to
mengangkat beban yang attach any loads subject to
bergerak dinamis/terus dynamic/continuous motion.
menerus, berikut adalah The following information
informasi mengenai struktur regarding allowable and
yang diijinkan dan tidak unallowable structures, lifting
diijinkan, alat pengangkatan, gear, suspension elements, load
elemen suspensi, peralatan suspension equipment and
suspense beban dan konektor. connectors.

PERTIMBANGAN STRUCTURAL
STRUKTURAL CONSIDERATIONS

Objek yang digantung harus

berada diatas booth, stand atau The object to be suspended must
stage dan digantung hingga be located within the stand
ketinggian maksimal. Benda boundaries up to a maximum
yang akan digantung tidak stand height. Suspended objects
dapat digunakan untuk may not be used to secure items
mengamankan barang-barang exhibited on the floor of the
yang dipamerkan atau stand or stand components. No
komponen stand. Beban miring oblique loads may be applied to
tidak dapat diterapkan untuk the roof support structure.
struktur pendukung atap. Lighting fixtures, monitors,
Perlengkapan tata cahaya, loudspeakers, etc. must
monitor, pengeras suara, dll additionally be secured by a
harus diberi pengaman second, independent safety line.
tambahan, tali pengaman tanpa
hambatan.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 2 TON RIGGING POINT 2 TON RIGGING POINT
LOKASI LOCATION

The 2 ton rigging points in the

Titik rigging 2 ton di Exhibition
Exhibition Hall are located in the
Hall terletak di tengah simpul
middle of structural junction at
struktur setiap 9 meter. Belt
every 9 meters. Web sling or
harus dipasang dititik ini.
Belt must be hanged in this
Ketinggian maksimum 12
point. Maximum height is 12
meter dari lantai Hall.
meters from the floor.

100 Kg RIGGING POINT 100 Kg RIGGING POINT

LOKASI LOCATION

Titik rigging 100Kg di

The 100 kg rigging points in the
Exhibition Hall terletak diantara
Exhibition Hall are located in the
2.25m atau 3m setiap kisi
2.25m or 3m grid between the
diantara pertemuan beam 9m
main 9m beam intersections and
yang hanya bisa digunakan
are only used for hanging
untuk menggantung banner.
banners. Maximum height is
Ketinggian maksimum 12
12 meters from the floor.
meter dari lantai Hall.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 1 TON RIGGING POINT 1 TON RIGGING POINT
LOKASI LOCATION

The 1 ton rigging points in the

Titik rigging 1 Ton di Nusantara
Nusantara Hall are located in the
Hall terletak di tengah simpul
middle of structural junction at
struktur setiap 9 meter.
every 9 meters. Shackles or
Shackles dan belt harus
Web sling or belt must be
dipasang dititik ini
hanged in this point.

100 Kg RIGGING POINT 100 Kg RIGGING POINT

LOKASI LOCATION

Titik rigging 100 Kg di

The 100 kg rigging points in the
Nusantara Hall terletak
Exhibition Hall are located in the
diantara 2.25m atau 3m setiap
2.25m or 3m grid between the
kisi diantara pertemuan titik
main 9m beam intersections
beam

JENIS-JENIS SAMBUNGAN CONNECTION TYPES

· Plated Connection

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 · Tube Connection

· Pin/Fork Connection

· Conical Connection

AKSESORIS UNTUK OBJEK ACCESSORIES FOR

YANG DIGANTUNG SUSPENDED OBJECTS

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
Alat Bantu yang disarankan RECOMMENDED ACCESSORIES

· Wire Rope · Round Slings with polyester fibre

· Short-link chain

· Round Slings with steel inlay

· Closed Safety hook

· Closed O-ring · Suspension Beam

· Turnbuckle

· Suspension Fitting

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
· Shackle
· Quick-Release Link

· 4 point truss dengan · 4 point truss with

beban yang sesuai permissible load

Alat Bantu yang tidak NOT RECOMMENDED

disarankan ACCESSORIES

· Fibre ropes · Long-link chain

· Open hook
· Carabiner hooks

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 Semua dokumen yang
diperlukan (termasuk All necessary documents
gambar TAMPAK ATAS, (including TOP VIEW ,
TAMPAK DEPAN dan FRONT VIEW and SIDE
TAMPAK SAMPING) harus VIEW) must be brought
dibawa dan along and presented on
dipresentasikan sesuai request !
permintaan!

Contoh gambar kerja rigging Rigging Plan and Layout

yang harus di submit ke tim ICE Drawing examples that must be
: submitted to ICE :

Beban Load

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
Main Truss Main Truss

Effect Effect

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 Informasi yang harus Information that must be
DIBERLAKUKAN : APPLIED :

- Tackle or electric chain hoist

- Takel atau elekrik chain hoist
must be installed in the 2 ton
harus dipasang di titik 2 ton
rigging point or in the beam
atau di persilangan beam dari
crossing point from the layout
gambar yang sudah disetujui
drawing that has been approved
oleh pihak venue.
by ICE.

- ICE Operations Team are

- Tim operation ice dapat
allowed to ask vendor or
meminta kepada vendor atau
installer to adjust hanging in 2
pemasang untuk menyesuaikan
ton rigging point and have the
titik rigging 2 ton dan berhak
right to not allow installation
untuk tidak mengijinkan
if it is not in accordance with
pemasangan jika tidak sesuai
layout drawing that has been
dengan gambar kerja yang
approved by ICE or if it is not
telah diijinkan atau tidak
in accordance with the 2 ton
sesuai dengan titik 2 ton.
rigging point

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 · LED / BACKDROP · BACKDROP / LED

REGULASI LED / ICE BACKDROP / LED

BACKDROP DISPLAY ICE DISPLAY REGULATION

GAMBARAN UMUM OVERVIEW

Secara umum ada 2 jenis In general there are 2 types of

pemasangan LED, baik indoor LED installation, both indoor
maupun outdoor. and outdoor :

1. Gantung 1. Hanging

A number of LED with a certain

Sejumlah LED dengan ukuran
size are suspended from one
tertentu ditangguhkan dari satu
overhead frame system, truss /
sistem rangka atas, sistem
rigging system or other
rangka / rigging atau struktur
supporting structures from
pendukung lainnya dari atas.
above.

2. Stacked / Ground 2. Ground /Stacked

Sejumlah LED dengan ukuran

A number of LED with a certain
tertentu diletakkan di atas
size are placed on ground, floor,
tanah, lantai, panggung,
stage, deck scaffold according to
perancah dek, melihat
the needs and for aesthethics.
kebutuhan dan estetika.

BEBERAPA CONTOH EXAMPLES OF APPROVED

KONSTRUKSI LED DAN BACKDROP AND LED
BACKDROP YANG SESUAI CONSTRUCTION

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 Semua dokumen yang
All necessary documents
diperlukan (STAGE
(including STAGE LAYOUT,
LAYOUT, LED LAYOUT,
LED LAYOUT, DETAIL LED
DETAIL LED USE, dll) harus
USED, etc.) must be brought
dibawa dan
along and presented on
dipresentasikan
request !
berdasarkan permintaan!

Untuk Informasi yang harus Information that must be

diterapkan : APPLIED :

- Pastikan konstruksi LED /

- Make sure Backdrop / LED
Backdrop aman untuk
Construction are safe to prevent
mencegah kejadian yang tidak
undesirable incidents
diinginkan.

- harus ada beberapa pipa

- There must be several solid
untuk keselamatan dan penguat
pipes for safety reasons to avoid
(untuk LED) untuk menghindari
collapsing accident
kecelakaan.

- Tim operasional ICE dapat

meminta vendor atau pemasang - ICE Operations Team are
untuk menambahkan beberapa allowed to ask vendor or
titik safety atau penguat installer to add more safety
tambahan dan memiliki hak points and have the right to not
untuk melarang instalasi, allow installation if it is
baik jika dianggap tidak deemed unsafe / dangerous or
aman dan tidak aman, atau if it is not in accordance with
tidak sesuai dengan ICE Regulations
peraturan ICE.

KESELAMATAN PEKERJA WORKER’S SAFETY

Para pekerja harus bekerja Every worker must work in

memenuhi standar keselamatan accordance with safety
dan menggunakan APD - Alat regulations and use appropriate
Perlindungan Diri yang Personal Protection Equipment
mendukung, yaitu : (PPE) :

- Pakaian yang sopan dan rapi

- Polite and Neat Clothes
- Menggunakan Rompi
- Using Safety Vest
Keselamatan
- Menggunakan helm dan - Using helmet and safety shoes
sepatu keselamatan / boots
- dust mask, hand gloves and
- Sarung tangan jika diperlukan
goggles if necessary

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com
 - Full Body Harness ketika - Full Body Harness if working at
memanjat height

(Lembar Persetujuan All (ICE Loading Regulations

Rules untuk Penyelenggara/ Agreement Form for
Event Organizer/ Vendor/ Event Organizer/ Vendor/
Kontraktor) Contractor)

Denda sebesar Rp.

IDR 2,000,000,00 Fine per
2,000,000,00 per
violation will be given to
pelanggaran akan diberikan
anyone who does not obey
bagi siapapun yang
this regulations
melanggar

Terima kasih atas perhatian Thank you for your kind

dan kerjasama Bapak/Ibu. attention and cooperation.

Jl. BSD Grand Boulevard, BSD City, Tangerang 15339 – Indonesia

P. +62 21 2971-4600 F. +62 21 2966-1288

www.ice-indonesia.com