EHS Department

Persyaratan K3LH / EHS

Version 1.0 Effective 26-Jun-2020

JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures

Policy document title

CONTENTS

A. PENDAHULUAN ....................................................................................................................................... 3
B. MEMASTIKAN KEPATUHAN ................................................................................................................... 11
C. DEFINISI ................................................................................................................................................ 11
D. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB .......................................................................................................... 11
E. PERSYARATAN UMUM .......................................................................................................................... 11
F. AKSES KE TEMPAT JTI - GSC - INDONESIA .......................................................................................... 11
G. ATURAN ATURAN PADA SITUS ............................................................................................................. 11
H. ANALISIS RISIKO ................................................................................................................................... 11
I. PELATIHAN INDUKSI EHS ....................................................................................................................... 11
J. PERLINDUNGAN PRIBADI PRIBADI ....................................................................................................... 11
K. PELATIHAN INDUKSI EHS ..................................................................................................................... 11
L. ALAT PROTEKTIF PRIBADI .................................................................................................................... 11
M. PELAPORAN INSIDEN ........................................................................................................................... 11
N. AUDIT DAN INSPEKSI ............................................................................................................................ 11
O. TANGGAPAN DARURAT ........................................................................................................................ 11

JTI - GSC - INDONESIA Indonesia – EHS Department Page 2 of 8

Policy document title

A. INTRODUCTION
JTI - GSC - INDONESIA berkomitmen untuk menyediakan LINGKUNGAN KERJA
YANG AMAN dan SEHAT untuk semua Karyawan, Kontraktor & Pengunjungnya .
Pedoman ini menetapkan panduan terkait Lingkungan Hidup, , Kesehatan, dan Keselamatan Kerja serta
aturan untuk semua Kontraktor JTI - GSC - INDONESIA. Tujuan utamanya adalah untuk:
• Meningkatkan pentingnya Lingkungan, Kesehatan, dan Keselamatan Keselamatan KErja
• Pastikan semua Kontraktor:
o Ketahui aturan utama JTI - GSC - INDONESIA EHS dan bagaimana menerapkannya
o Mengenali, Memahami, dan Menghargai tanda-tanda EHS dan Pencegahan Kebakarani
o Tahu bagaimana bereaksi secara memadai terhadap situasi darurat
o Tahu cara melaporkan masalah terkait EHS

Pedoman ini tidak dapat mencakup setiap situasi dan tidak dimaksudkan untuk melakukannya. Setiap
layanan yang disediakan mengandung potensi bahaya dan risiko yang membutuhkan kewaspadaan,
kesadaran, dan penilaian yang baik dari semua pihak. Selain itu, persyaratan yang ditetapkan oleh setiap
tempat kerja harus dipatuhi

Dalam semua kasus, risiko EHS yang ada harus ditinjau dan, jika dipersyaratkan oleh JTI - GSC -
INDONESIA, pengendalian tambahan dibuat sesuai kebutuhan untuk meminimalkan risiko tersebut. Menjadi
tugas semua orang untuk bekerja dengan aman dan untuk memperbaiki tindakan, pengendalian, dan kondisi
yang tidak aman untuk melindungi diri sendiri dan orang lain. Sangat penting bagi setiap orang untuk
memahami bagaimana menyelesaikan setiap tugas dengan aman dan jika tidak diketahui atau dipahami,
hentikan dan tanyakan sebelum pekerjaan dimulai. Jika, saat bekerja, ada perubahan pada pekerjaan yang
telah direncanakan, berhenti dan tanyakan sebelum melanjutkan.

Personel dari kontraktor dan sub-Kontraktor harus mematuhi instruksi yang masuk akal dan sah yang
diberikan oleh perwakilan JTI - GSC - INDONESIA dan tidak boleh menempatkan diri mereka dalam risiko,
atau melalui tindakan / atau tanpa bertindakyang menyebabkan bahaya kesehatan dan keselamatan semua
orang, atau menyebabkan kerusakan untuk bahan, layanan, pabrik, peralatan, atau memengaruhi properti,
produksi, atau lingkungan

.
B. MEMASTIKAN KEPATUHAN
(Jika Kontraktor memiliki kontrak dengan entitas JTI - GSC - INDONESIA, maka harus dilakukan verifikasi
bahwa kontrak tersebut mencakup kondisi yang mengharuskan Kontraktor untuk mematuhi Persyaratan dan
Panduan Pelaksanaan K3 JTI - GSC - INDONESIA. Jika kontrak tidak mencakup kondisi seperti itu, atau
jika tidak ada kontrak sama sekali, maka perlu memastikan bahwa Kontraktor menandatangani upaya
kepatuhan ini.)

Kontraktor berjanji bahwa dalam melakukan pekerjaan di bawah pengikatannya (kontrak), maka wajib
mematuhi undang-undang setempat tentang EHS, Peraturan Perusahaan, Persyaratan dan Panduan
Pelaksanaan K3 JTI - GSC - INDONESIA untuk Kontraktor serta menyetujui terkait dengan aturan Sanksi
terhadap pelanggaran EHS.

Nama Perusahaan (Kontraktor):

Nama Koordinator Kontraktor (PIC Project) :

Tanggal :

Tanda Tangan :

JTI - GSC - INDONESIA Indonesia – EHS Department Page 3 of 8

C. DEFINISI
Kontrak: Perjanjian yang mengikat secara hukum antara Kontraktor dan JTI - GSC - INDONESIA.
Kontraktor: Setiap orang non-JTI - GSC - INDONESIA, perusahaan, perusahaan, vendor, pemasok (termasuk
karyawan, pelayan, atau agen mereka), yang menyediakan layanan, yang dijelaskan dalam kontrak, kepada JTI
- GSC - INDONESIA. Seorang kontraktor dapat mempekerjakan karyawan mereka sendiri secara langsung atau
menyewa sub-kontraktor.
Sub-kontraktor: Setiap orang atau perusahaan non-JTI - GSC - INDONESIA yang disewa oleh Kontraktor untuk
melakukan tugas tertentu sebagai bagian dari keseluruhan proyek yang mendapat manfaat dari JTI - GSC -
INDONESIA. Contohnya mungkin termasuk pekerjaan listrik sebagai bagian dari proyek konstruksi.
Proyek: Serangkaian tugas terkait yang bila dijalankan dengan urutan yang benar akan mengarah pada
penyelesaian dan pencapaian tujuan tertentu. Misalnya, proyek konstruksi adalah proses terorganisir untuk
membangun, merenovasi, merenovasi, dll dari bangunan, struktur atau infrastruktur.
Karyawan kontraktor: Seseorang yang dipekerjakan oleh kontraktor untuk melakukan pekerjaan berdasarkan
ketentuan kontrak.
Penilaian risiko: Proses mengidentifikasi bahaya dan faktor risiko yang berpotensi menyebabkan bahaya,
menganalisis dan mengevaluasi risiko yang terkait dengan bahaya itu dan menentukan cara yang tepat untuk
menghilangkan bahaya atau mengendalikan risiko ketika bahaya tidak dapat dihilangkan.
Izin Kerja Khusus: Proses rekaman resmi yang digunakan untuk mengontrol pekerjaan yang diidentifikasi
berpotensi berbahaya. Ini juga merupakan sarana komunikasi antara EHS, manajemen / penyelia, operator dan
mereka yang melakukan pekerjaan berbahaya.
Koordinator JTI - GSC - INDONESIA: Perwakilan JTI - GSC - INDONESIA yang bertanggung jawab atas
manajemen umum kegiatan Kontraktor yang memiliki peran utama mengawasi dan mengarahkan kegiatan
karyawan Kontraktor seperti pekerjaan dilakukan dengan aman dan sesuai dengan ketentuan kontrak. Contoh-
contoh umum dapat meliputi:
• Engineering Manager untuk Proyek Konstruksi, instalasi jalur produksi dll.
• GA Manager untuk penyedia layanan Katering
• Manajer Event untuk acara Perusahaan dll.

Koordinator kontraktor - perwakilan Kontraktor yang bertanggung jawab untuk mengawasi dan mengarahkan
kegiatan di lokasi para pekerja Kontraktor.
Keadaan Darurat - Setiap kondisi yang menimbulkan bahaya terhadap lingkungan, kehidupan, properti
perusahaan atau komunitas. Ini mungkin termasuk kebakaran, ledakan, kontaminasi dengan bahan berbahaya,
tumpahan, kebocoran, emisi, masalah terkait produk, ancaman bom, kasus medis serius, dll.
Insiden - Peristiwa terkait pekerjaan yang tidak direncanakan dan tidak terkontrol, atau serangkaian peristiwa,
yang mengakibatkan atau dapat mengakibatkan kerusakan lingkungan, cedera atau penyakit pada orang-orang,
kehilangan harta benda, atau gangguan bisnis. Ketika suatu insiden terjadi, penting untuk melaporkan kejadian
tersebut sehingga tindakan seperti investigasi dapat diambil untuk memastikan bahwa kejadian yang serupa atau
lebih serius tidak terjadi lagi.
Alat Pelindung Diri - Semua peralatan yang digunakan untuk mengurangi paparan karyawan terhadap bahaya
ketika kontrol teknis dan organisasi tidak layak atau efektif untuk mengurangi risiko ini ke tingkat yang dapat
diterima. Alat Pelindung Diri (APD) mengacu pada pakaian pelindung, helm, kacamata keselamatan atau pakaian
atau peralatan lain yang dirancang untuk melindungi tubuh pemakai dari cedera.
Inspeksi - Kontrol apa pun yang tidak direncanakan yang dilakukan oleh Koordinator JTI - GSC - INDONESIA
atau Kordinator Project JTI - GSC - INDONESIA atau Tim EHS untuk memastikan bahwa peraturan dan
persyaratan EHS diterapkan oleh personel Kontraktor.
Audit - Pendekatan sistematis untuk mengevaluasi area kerja dan mengidentifikasi perilaku di tempat kerja untuk
menentukan apakah kegiatan Kontraktor sesuai dengan Peraturan EHS dan apakah aturan ini diterapkan secara
efektif.ontract:
.

D. PERAN DAN TANGGUNG JAWAB

Manager EHS / Tim EHS:
- Menetapkan, memelihara, memantau dan meningkatkan proses manajemen Kontraktor (CSM) dalam
lokasi JTI - GSC - INDONESIA sesuai dengan persyaratan EHS.
- Memberikan dukungan dan keahlian kepada Koordinator JTI - GSC - INDONESIA tentang masalah EHS.

JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures Page 4 of 8

Koordinator JTI - GSC - INDONESIA
- Memastikan implementasi pedoman manajemen kontraktor dalam bidang tanggung jawab dan akuntabilitas
mereka atau di mana mereka telah mempekerjakan kontraktor
- Memastikan manajemen kontraktor sehubungan dengan bahaya spesifik lokasi dan memastikan metode
kerja yang diusulkan kontraktor tidak menempatkan diri mereka sendiri dan / atau karyawan JTI - GSC -
INDONESIA dalam risiko
- Memastikan Induksi EHS kontraktor sesuai lingkup pekerjaan kontraktor
- Memverifikasi bahwa Kontraktor telah melatih karyawannya sesuai dengan persyaratan layanan yang akan
disampaikan
- Bergantung pada ruang lingkup pekerjaan, memeriksa keberadaan asuransi, lisensi, kualifikasi dan / atau
persyaratan hukum lainnya yang diperlukan untuk melakukan tugas tertentu yang disampaikan oleh
karyawannya
- Mengikuti Pedoman Keselamatan Izin Kerja.
- Bergantung pada ruang lingkup pekerjaan, periksa apakah karyawan kontraktor memiliki peralatan yang
sesuai termasuk APD yang diperlukan oleh tugas khusus yang harus dilakukan oleh karyawannya.
- Melakukan pemeriksaan rutin / inspeksi terhadap pekerjaan dan menerapkan tindakan manajerial termasuk
menghentikan pekerjaan jika aturan EHS tidak diikuti

Koordinator kontraktor:
- Memahami persyaratan dan harapan JTI - GSC - INDONESIA dalam hal Lingkungan, Kesehatan
Keselamatan Kerja, dan pencegahan Kebakaran.
- Membaca dan mengikuti konten pedoman ini dan konsultasikan dengan Koordinator JTI - GSC - INDONESIA
atau EHS Manager / Perwakilan EHS untuk setiap pertanyaan tentang isinya.
- Pastikan personel Kontraktor mengetahui, memahami dan bekerja sesuai dengan standar, prosedur, dan
praktik JTI - GSC - INDONESIA EHS jika diperlukan.
- Memastikan bahwa personel Kontraktor memiliki keterampilan dan pelatihan yang diperlukan untuk
melaksanakan pekerjaan yang diharapkan dengan aman dan tanpa risiko, termasuk pelatihan dan informasi
induksi situs yang sesuai tentang peraturan dan prosedur lokasi, risiko H&S, dan dampak lingkungan.
- Melakukan analisis risiko dari kegiatan yang akan disampaikan, melalui metodologi sendiri atau melalui
metodologi JTI - GSC - INDONESIA EHS, dan mengkomunikasikan hasilnya kepada karyawannya.
- Mengambil langkah-langkah yang relevan untuk mengurangi risiko dan dampak yang diidentifikasi selama
penilaian risiko / dampak.
- Melaporkan setiap insiden, cedera, atau ketidakpatuhan kepada Koordinator JTI - GSC - INDONESIA.

Pekerja Kontraktor
- Mematuhi undang-undang setempat dan persyaratan JTI - GSC - INDONESIA berkenaan dengan
Lingkungan, Kesehatan dan Keselamatan dan implikasinya untuk pelaksanaan pekerjaan di bawah kontrak.
- Laporkan segala kecelakaan dan insiden yang hampir terjadi kepada Koordinator Kontraktor

E. PERSYARATAN UMUM
JTI - GSC - INDONESIA mengharuskan Kontraktornya untuk secara disiplin dan patuh mematuhi semua
peraturan terkait yang berlaku untuk pekerjaan, layanan, dan / atau penyediaan barang di lokasi JTI - GSC -
INDONESIA.

Jika aturan EHS yang berlaku tidak dipatuhi, JTI - GSC - INDONESIA berhak untuk menyuruh meninggalkan
karyawan yang relevan dari lokasi JTI - GSC - INDONESIA.

Sebagai pedoman , JTI GSC Indonesia memiliki Panduan Kesehatan dan Keselamatan Kerja yang tidak
terpisahkan dari Persyaratan K3LH/ EHS ini.

F. AKSES KE WILAYAH JTI - GSC - INDONESIA

Karyawan kontraktor harus taat mematuhi peraturan dan persyaratan Kesehatan dan Keselamatan Kerja terkait
dengan akses ke lokasi JTI - GSC - INDONESIA. Namun demikian, aturan umum berikut ini berlaku:
Kartu Akses - Akses ke lokasi JTI - GSC - INDONESIA akan diberikan kepada personel Kontraktor hanya
setelah kartu akses yang sah dikeluarkan sesuai dengan daftar karyawan yang disediakan oleh Kontraktor yang
telah disetujui sebelumnya oleh JTI - GSC - INDONESIA.
Pintu Masuk - Karyawan kontraktor harus memasuki pabrik JTI - GSC - INDONESIA melalui pintu masuk yang
ditetapkan atau yang ditunjuk oleh personel kompeten JTI - GSC - INDONESIA.
Kehadiran - Karyawan kontraktor diizinkan di tempat hanya selama Pekerjaan atau semata-mata untuk tujuan
yang berkaitan dengan melaksanakan Pekerjaan.
JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures Page 5 of 8
Sirkulasi di lokasi - Karyawan kontraktor harus menggunakan rute aman terpendek untuk melakukan perjalanan
antara area kerja dan fasilitas lain yang diperlukan (toilet, gudang, kantor, dll.) Sebagaimana ditunjukkan oleh
personel kompeten

G. ATURAN K3 DI LOKASI
Kontraktor harus mengambil semua tindakan pencegahan yang wajar saat berada di lokasi JTI - GSC -
INDONESIA untuk memastikan kesehatan dan keselamatan orang termasuk: karyawan JTI - GSC - INDONESIA,
personel Kontraktor, Kontraktor lain atau sub-Kontraktor dan Pengunjung.

Aturan berikut, serta aturan lain yang diberikan oleh Koordinator JTI - GSC - INDONESIA, harus diterapkan kapan
saja di semua lokasi JTI - GSC - INDONESIA.

SELALU berperilaku :
- MELINDUNGI KESEHATAN dan KESELAMATAN ANDA dan rekan kerja Anda dan orang lain yang
berinteraksi dengan Anda dalam urusan pekerjaan.
- MELINDUNGI ASET JTI - GSC - INDONESIA, REPUTASI, dan LINGKUNGAN.
- Memahami dan MEMATUHI PERATURAN YANG BERLAKU dan Kebijakan, standar, dan Pedoman EHS
Perusahaan dan mencari perbaikan yang diperlukan

Keselamatan dan Kesehatan Kerja, Lingkungan :

- KESELAMATAN adalah kondisi kerja.
- Selalu IKUTI ATURAN & RAMBU RAMBU.
- JANGAN BERLARI di lokasi perusahaan.
- Pilah dan kendalikan LIMBAH DAN SAMPAH Anda di tempat dan cara yang tepat, dan lakukan pengelolaan
sesuai dengan prosedur.
- Gunakan hanya alat, peralatan dan multi-soket yang disesuaikan dan peralatan listrik yang dirawat dengan
tepat yang telah disetujui.
- Merokok hanya diperbolehkan di area yang telah ditetapkan.
- Dilarang membawa obat-obatan terlarang atau alkohol ke lokasi JTI - GSC - INDONESIA. Orang-orang di
bawah pengaruh alkohol atau obat-obatan tidak akan diizinkan masuk ke lokasi perusahaan.
- Aturan kebersihan dan menjaga lokasi perusahaan:
Personel kontraktor harus mnetaati aturan berikut untuk memastikan bahwa personel, material, dan
peralatan aman dari gerakan tak terduga seperti jatuh, tergelincir, terguling, tersandung, atau gerakan tidak
terkendali lainnya :
o Jaga lantai tetap bersih.
o Bersihkan tumpahan segera. Jika lantai basah, gunakan rambu yang sesuai untuk menunjukkan bahwa
perawatan ekstra diperlukan atau bahwa orang diarahkan untuk menggunakan rute lain.
o Gunakan perlindungan jatuh (mis. penghalang) untuk mencegah jatuh dan, ketika bekerja pada
ketinggian, amankan peralatan dan perlengkapan dari jatuh.
o Hindari kabel longgar yang melintasi rute pejalan kaki. Gunakan pelindung kabel untuk menutupi kabel.
o Pastikan alas lantai dipasang dengan aman dan ujung-ujungnya tidak menimbulkan bahaya tersandung.
o Pasang rambu peringatan untuk menunjukkan potensi hambatan. Risiko sementara dan / atau area
terbatas harus dipisahkan dengan menggunakan pita kuning, dll.
- Semua kendaraan Kontraktor yang digunakan untuk melaksanakan Pekerjaan harus mematuhi peraturan
rambu dan arahan yang telah ditetapkan dalam Traffic Management Control serta persyaratan JTI - GSC -
INDONESIA:
o Semua kendaraan diparkir pada tempat yang telah disepakati dan mengikuti kaidah parkir “Front Nose”
o Semua kendaraan dan pengemudi kendaraan bermotor yang masuk harus mengikuti standar sesuai
dengan peraturan.
o Saat menggunakan kendaraan di lokasi JTI - GSC - INDONESIA, semua pengemudi dan penumpang
kendaraan roda 4 atau lebih harus mengenakan sabuk pengaman.
o Kontraktor harus memastikan Pelatihan dan kualifikasi pengemudi yang memadai, mengikuti peraturan
pemerintah terkait kompetensi dan izin , serta inspeksi teknis kendaraan secara teratur.
o Kendaraan Kontraktor yang digunakan untuk operasi bongkar muat dapat memasuki lokasi JTI - GSC -
INDONESIA melalui pintu masuk yang ditunjukkan oleh personel kompeten JTI - GSC - INDONESIA,
asalkan telah diberikan izin dan telah diperiksa.
o Batas kecepatan untuk kendaraan tidak boleh melebihi 20 km / jam di JTI - GSC - INDONESIA Premises
(5 km / jam di dalam bangunan dan struktur) kecuali dinyatakan berbeda dengan rambu lalu lintas
masing-masing.

JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures Page 6 of 8

Proteksi kebakaran dan kesiapsiagaan darurat:
o Koridor, rute keluar, pintu keluar darurat dan akses ke bahan keselamatan (pemadam api, pancuran
keselamatan, dll.) Harus dijauhkan dari penghalang.
o Personel kontraktor harus mengetahui lokasi pintu darurat terdekat, pemadam kebakaran, titik
berkumpul dan jalur evakuasi.
o Menyediakan kotak P3K sendiri yang berisi sesuai dengan regulasi pemerintah jika dalam aktivitasnya
memiliki resiko bahaya yang berkenaan dengan First Aid Incident.
o Menyediakan APAR saat melakukan pekerjaan panas atau pekerjaan yang dapat menimbulkan bahaya
api.
o Dan apabila menggunakan fasilitas GSC-JTI Indoensia wajib mengganti dengan jenis yang sama sesuai
dengan kesepakatan.

Aturan spesifik lainnya mungkin berlaku. Ikuti persyaratan lain yang disediakan oleh Koordinator JTI - GSC -
INDONESIA setempat, Pimpinan / Perwakilan EHS atau personel kompeten lainnya.

H. ANALISA RESIKO
Untuk memastikan bahwa resiko EHS terkait dengan layanan yang diberikan dapat dikurangi sampai seminimal
mungkin, Kontraktor harus mengikuti proses penilaian risiko sebelum memulai pekerjaan di lokasi JTI - GSC -
INDONESIA. Penilaian ini harus mencakup:
• identifikasi situasi berbahaya dan penilaian risiko untuk menentukan tingkat risiko
• implementasi tindakan pencegahan dengan tujuan mengurangi tingkat risiko ini
• komunikasi risiko dan tindakan pencegahan terkait dengan personelnya

Kontraktor harus menggunakan metodologi sendiri atau dapat meminta metodologi JTI - GSC - INDONESIA dari
Koordinator JTI - GSC - INDONESIA.

Kontraktor harus meninjau analisa risiko seandainya layanan yang akan diberikan dimodifikasi secara signifikan,
atau jika suatu peristiwa (insiden, kecelakaan, nyaris terjadi) terjadi.

Koordinator JTI - GSC - INDONESIA bersama-sama dengan Manajer / Tim EHS akan meninjau dan menyetujui
atau menolak penilaian risiko. Koordinator JTI - GSC - INDONESIA berhak untuk memodifikasi (atau menambah)
tindakan pencegahan yang diusulkan oleh Kontraktor.

I. TRAINING INDUKSI EHS

Semua personel Kontraktor yang tiba di lokasi untuk pertama kali harus menghadiri induksi EHS dasar dan
induksi keselamatan kebakaran dasar yang disediakan oleh Pimpinan / Perwakilan JTI - GSC - INDONESIA dari
EHS Department atau EHS Representative

Koordinator JTI - GSC - INDONESIA berhak untuk:

- Mengundang personel Kontraktor ke sesi pelatihan JTI - GSC - INDONESIA EHS spesifik terkait dengan
kegiatan yang akan dilakukan.
- Meminta Koordinator Kontraktor untuk memberikan sertifikat kualifikasi karyawan atau izin terkait dengan
kegiatan yang akan dilakukan.

Daftar hadir peserta harus dicatat dan disimpan secara di lokasi JTI - GSC – INDONESIA.

J. ALAT PELINDUNG DIRI

Kontraktor harus memberikan APD yang sesuai untuk personelnya dan memastikan kepatuhan mereka dengan
JTI - GSC - INDONESIA dan persyaratan hukum setempat di bidang ini (mis. Sepatu keselamatan, kacamata
keselamatan, perlindungan pendengaran, dll.).

Koordinator JTI - GSC - INDONESIA berhak untuk mengeluarkan karyawan atau pengunjung dari fasilitas jika
APD yang sesuai tidak digunakan atau tidak digunakan dengan benar.

K. INCIDENT REPORTING
Ketika suatu insiden terjadi, penting untuk melaporkan kejadian tersebut, sehingga tindakan dapat diambil untuk
memastikan bahwa insiden yang serupa atau lebih serius tidak terjadi lagi.

JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures Page 7 of 8

Personel Kontraktor harus segera melapor kepada Koordinator Kontraktor setiap kecelakaan atau insiden
(termasuk kebakaran) yang diakibatkan langsung dari pekerjaan atau layanan mereka dan yang dapat
mengakibatkan / mengakibatkan cedera atau kerusakan pada orang, properti, atau lingkungan.

Personel Kontraktor harus tetap tersedia untuk Pimpinan / Perwakilan EHS untuk tujuan penyelidikan. Investigasi
akan diperlakukan sebagai rahasia dan orang yang bersangkutan akan tetap anonim.

L. AUDIT AND INSPEKSI

Untuk memastikan bahwa personil Kontraktor menerapkan aturan EHS yang disajikan dalam dokumen ini, proses
berikut ini harus diterapkan:

Inspeksi:
• Koordinator Kontraktor harus melakukan pemeriksaan acak. Frekuensi ditentukan oleh jenis kegiatan
dan risiko yang terkait dengannya.
• Jika satu atau lebih aturan tidak diterapkan, kegiatan ini harus dihentikan sampai aturan EHS diterapkan
dan langkah-langkah perbaikan diterapkan. Koordinator JTI - GSC - INDONESIA harus segera
diberitahu tentang ketidaksesuaian.
• Hasil pemeriksaan acak dilaporkan ke Koordinator JTI - GSC - INDONESIA.
• Koordinator JTI - GSC - INDONESIA dapat melakukan inspeksi terpisah atau dapat menghadiri inspeksi
Kontraktor

Audit EHS terencana:

• Untuk Kontraktor di lokasi, audit berkala dilakukan oleh Koordinator Kontraktor.
• Koordinator JTI - GSC - INDONESIA dapat melakukan audit EHS terpisah atau dapat menghadiri audit
Kontraktor dengan dukungan dari Pimpinan / Perwakilan EHS JTI - GSC - INDONESIA.
• Audit direncanakan terlebih dahulu dan berdasarkan aturan EHS yang berlaku untuk kegiatan. Frekuensi
harus ditentukan oleh Koordinator JTI - GSC - INDONESIA dan Koordinator Kontraktor berdasarkan
pada jenis kegiatan dan risiko yang terkait dengannya.
• Hasil audit, serta rencana aksi apa pun, dikomunikasikan kepada personel Kontraktor dan Koordinator
JTI - GSC - INDONESIA.
• Koordinator Kontraktor harus melaksanakan tindakan korektif dan akan secara teratur
mengkomunikasikan kemajuan dalam laporan status kepada Koordinator JTI - GSC - INDONESIA.

M. TANGGAP DARURAT
Koordinator Kontraktor harus memastikan bahwa karyawannya dilatih tentang cara bereaksi jika terjadi keadaan
darurat seperti kebakaran, tumpahan bahan kimia, evakuasi dan keadaan darurat lainnya yang terkait dengan
pekerjaan mereka. Jika terjadi keadaan darurat, personel Kontraktor harus MEMBERIKAN TANDA BAHAYA
dengan menggunakan nomor darurat yang disediakan selama pelatihan induksi dihadiri. Bila mungkin tanpa
membahayakan diri mereka sendiri dan orang-orang:
• Pastikan bahwa setiap personel yang cedera dirawat;
• Memastikan bahwa area terkait dibersihkan dari semua personel yang tidak berkepentingan; dan
• Mengambil tindakan untuk membuat daerah itu aman (termasuk daya isolasi, mematikan udara tekan,
membersihkan jalan bagi personel darurat, dll.).

Jika ada evakuasi:

• Ikuti PESAN EVAKUASI;
• Jangan menempatkan diri Anda dalam bahaya;
• JANGAN GUNAKAN ELEVATOR; dan
• PERGI KE TITIK BERKUMPUL.
Personel kontraktor harus tetap tersedia untuk Pimpinan / Perwakilan EHS untuk keperluan penyelidikan.
Document history

Version Date of issue Effective date Purpose of change

1 00 Month 0000 00 Month 0000 Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur.

2 00 Month 0000 00 Month 0000 Adipiscing elit. Integer ante orci, venenatis tincidunt auctor
in, suscipit in tellus.

JTI - GSC - INDONESIA Corporate Policies & Procedures Page 8 of 8