Oktober 2017
MATERI KICK OF MEETING
SCOPE OF WORK
RENCANA & TATA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
BARCHAT / DURASI PEKERJAAN
METODE KERJA
STRUKTUR ORGANISASI
KESIAPAN MANPOWER
KESIAPAN MATERIAL DAN PERALATAN
PROGRAM SAFETY & HSE PLAN
WORK IN PROGRESS (WIP)
Hal. 1
SCOPE OF WORK
MELAKSANAKAN PEKERJAAN PERBAIKAN FIRE PROOFING (LANJUTAN)
CDU VI AREA CD&L KILANG SUNGAI GERONG
Hal. 2
Rencana dan Tata Waktu Pelaksanaan Pekerjaan
Waktu Pelaksanaan :
Pelaksanaan pekerjaan dilaksanakan selama 40 (Empat Puluh) Hari Kalender,
ditambah dengan Masa Pemeliharaan selama 7 (Tujuh) Hari Kalender
dengan perincian jam kerja Pertamina sebagai berikut :
Hal. 3
BARCHART / DURASI PEKERJAAN PERBAIKAN FIRE PROOFING (LANJUTAN) CDU VI AREA CD&L KILANG
SUNGAI GERONG
PERIODE : 40 (EMPAT PULUH) HARI KALENDER+ 7 (TUJUH) HARI KALENDER MASA PEMELIHARAAN
Hal. 4
METODE KERJA
MELAKSANAKAN PEKERJAAN FIRE PROOFING (LANJUTAN) CDU VI AREA
CD&L KILANG SUNGAI GERONG DENGAN CARA :
Hal. 5
ORGANISASI PEKERJA
DIREKTUR
Hevrin Sabili
PEMUKA KERJA
SUGITO
PEKERJA
- WELDER : 9 Orang - Monitoring : 1 Orang
- Safety Representative : 2 Orang - Admin : 1 Orang
- Driver : 2 Orang - Fitter : 9 Orang
- Supervisor : 1 Orang - Helper : 14 Orang
- Pengawas : 2 Orang
Hal. 6
DAFTAR KARYAWAN/MANPOWER
NO. NAMA NO. KTP JABATAN
1.
Hevrin Sabili 1607010604820002 Pengawas
2.
Ibrahim 1607010507700008 Pengawas
3.
Essa Meratini 1671145906693000 Monitoring
4.
Eva Fatmawati 1671046104920004 Administrasi
5.
M. Ikhsan 1671141211980003 Safety Representatif
6.
Andrian 1607012702910002 Safety Representatif
7.
Robby Fierly 1671052702930000 Driver
8.
Bastari 1607011205820002 Driver
9.
Zainal Arif 1607010201730002 Supervisor
10.
Asmadi 1607012403880001 Fitter
11.
Ahmad Yusuf 1607011412880002 Fitter
12.
Lukman Nur Hakim 1601202106940000 Welder
13.
Zainal Abidin 3601201103630000 Pipe Fitting
14.
Sahadi Bin Marsatak 2171111506760001 welder
15.
Alamsyah 2171120205829013 Welder
16.
Nasian 1607062010690001 Welder
Hal.7
Daftar karyawan/manpower
NO. NAMA NO. KTP JABATAN
17 Imron 1607060208680000 Welder
18 Rusdi 1671101009710000 Welder
19 Toni J 1671032811690001 Welder
20 Arbain US 1671070504690011 Welder
21 Syamrolis 1607011711690006 Welder
22 Subroto 1607172410670001 Pipe Fitting
23 Agam Iskandar 1607015109880001 Pipe Fitting
24 Irsan Hadi 1603221108770000 Pipe Fitting
25 Darmawan 1671141607670001 Pipe Fitting
26 Damai Jaya 1607010703740003 Pipe Fitting
27 Mulyadi 160701311730001 Pipe Fitting
28 Asmawi 1610102404830000 Helper
29 Ahmad Mawardi 1607011705850002 Helper
30 Marzuki 1671143007660005 Helper
31 Samsul bahri 1607063101880001 Helper
32 Oky Nurdiansyah 1607061710910003 Helper
Hal.8
Daftar karyawan/manpower
NO. NAMA NO. KTP JABATAN
33 Harun A Roni Helper 1607010303890002
34 Syawalludin Helper 1607011208740003
35 Agusman Helper 1607012508770002
36 Rico Agusmanto Helper 1607010408900008
37
Rudi Helper 1607011403740002
38
Mulyadi Helper 1607012408910006
39 Rasyid Helper 1671012502870002
40 Joni Purwanto Helper 1607010310810002
41
M. Ardiansyah Helper 1671031608840008
Hevrin Sabili
Hal.9
DAFTAR MATERIAL DAN PERALATAN
JUMLAH
NO. NAMA BARANG KETERANGAN
QTY. SAT.
1. Kain Majun 1 Kg SUDAH SIAP
2. Wire Brush 10 PCS SUDAH SIAP
3. Ceramic Argon 10 PCS SUDAH SIAP
4. Google std.SNI 1 Pcs SUDAH SIAP
5. Heater Electrode 1 Pcs SUDAH SIAP
6. Small Tools 1 Lot SUDAH SIAP
7. Perlengkapan Alat Las 12 Lot SUDAH SIAP
8. Batu Gerinda 4” 100 Pcs SUDAH SIAP
9. Batu Gerinda 6” 100 Pcs SUDAH SIAP
10. Sarung Tangan Las/Kulit 50 Pcs SUDAH SIAP
11. Sarung Tangan Katun 100 Pcs SUDAH SIAP
12. Masker Std. SNI 3 Box SUDAH SIAP
13. Ear Plug Std. SNI 50 Pcs SUDAH SIAP
14. Flangw Spreader 1 Pcs SUDAH SIAP
15. Cutting Weld 1 Pcs SUDAH SIAP
16. Box Tools 2 Pcs SUDAH SIAP
17. Mesin Las Listrik 12 Unit SUDAH SIAP
18. Mesin Gerinda Tangan 14 Unit SUDAH SIAP
Hal. 10
DAFTAR MATERIAL DAN PERALATAN
JUMLAH
NO. NAMA BARANG KETERANGAN
QTY. SAT.
19. Tackle Tangan 3&5Ton 2 Pcs SUDAH SIAP
20. Small Tools 1 Lot SUDAH SIAP
21. Perlengakapn Alat Las 1 Lot SUDAH SIAP
22. Wire Sling 1 Pcs SUDAH SIAP
23. Cutting Roll 1 Lot SUDAH SIAP
Hevrin Sabili
Hal. 11
DAFTAR ALAT PELINDUNG DIRI
JUMLAH
NO. NAMA BARANG KETERANGAN
QTY. SAT.
1. PAKAIAN COVERALL 41 PCS SESUAI STANDARD PERTAMINA
2. SEPATU SAFETY 41 PASANG SESUAI STANDARD PERTAMINA
3. TOPI KESELAMATAN SAFETY PAKAI TALI 41 PCS SESUAI STANDARD PERTAMINA
DAGU/CHIN STRAP
4. SARUNG TANGAN KATUN (STD.SNI) 50 PCS SESUAI STANDARD PERTAMINA
5. SARUNG TANGAN KULIT/WELDER (STD.SNI 50 PCS SESUAI STANDARD PERTAMINA
6. EAR PLUG (STD. SNI) 50 PCS SESUAI STANDARD PERTAMINA
7. MASKER (STD.SNI) 3 DOZ SESUAI STANDARD PERTAMINA
Hevrin Sabili
Hal. 12
SAFETY PROGRAM (HSE PLANT)
Hal. 13
PROGRAM SAFETY
B. SANGSI BAGI PELANGGARAN SAFETY :
I. Bagi karyawan yang melanggar Safety maka akan dikenakan sangsi sebagai berikut :
1. Karyawan yang melanggar Safety akan diberikan peringatan / teguran secara lisan.
2. Dan bila karyawan tersebut masih melanggar, maka karyawan tersebut langsung diberhentikan
3. Apabila karyawan yang masih melanggar pada peraturan Safety, maka Safety Representative di berhentikan
dan di ganti dengan Safety Representative yang baru.
II. KOMITMEN ASPEK SAFETY
Point – Point Pembahasan Aspek HSE di dalam Kick Off Meeting :
4. Semua Pekerja Kontraktor harus melalui proses di demo room sebelum penerbitan Bagde :
a. Pemeriksaan Kesehatan
b. Lulus Test Safety Passport di demo room
2. Semua equipment/peralatan milik kontrak yang di gunakan di lokasi pekerjaan harus diperiksa terlebih dahulu oleh
petugas Safety di ruang equipment pass gate room dan mendapatkan sticker tanda layak pakai yang sudah di
tanda tangani.
3. Pekerjaan hanya boleh di lakukan setelah di lakukan grand safety talk.
4. Setiap pagi hari SR dan Mandor pekerjaan harus memimpin Tool Box meeting yang membicarakan tentang :
Bahaya pekerjaan yang ada di Area /Lokasi, Pesan Keselamatan hari ini.
5. SR harus memahami HSE Plan dan membuat laporan kegiatan 1 kali/minggu ke Safety-HSE
Hal. 14
6. Kendaraan yang diijinkan hanya 1 buah mobil pick up yang sudah diperiksa dan di nyatakan layak oleh HSE.
7. Kendaraan tidak boleh melanggar peraturan lalu lintas yang berlaku di dalam Kilang RU III.
8. Jika diperlukan sambungan listrik, maka sambungan listrik di lokasi kerja harus menggunakan sambungan
industrial type.
9. Setiap ada kondisi yang meragukan dari aspek safety, maka SR harus berkomunikasi dengan GSI, AT dan
Safet Inspektor.
10. Jika ditemukan tindakan tidak aman yang dinilai oleh Pengawas Pertamina dapat berbahaya,
maka pekerja dapat dihentikan dengan menuliskan di dalam TRA.
11. Semua kesepakatan di dalam HSE Plan harus dilaksanakan, jika tidak dilaksanakan maka nilai
Kinerja kontraktor akan di potong sesuai ketentuan di dalam pedoman CSMS.
12. Pekerjaan tidak boleh dilakukan jika TRA belum tersedia dan ditanda tangani.
13. Sampah hasil pelaksanaan kerja, harus dikumpulkan setiap hari di satu tempat, untuk kemudian maksimal 1 kali
perminggu harus di angkut ketempat pembuangan limbah yang sudah di sediakan.
14. Dilarang merokok, membawa korek api/rokok dan membawa HP kedalam kilang RU III.
15. Pekerja yang masuk Kilang harus menggunakan Tali dagu/Chin Strap pada Safety Helmet.
Hevrin Sabili
Hal. 16
HSE Plan & Performance Indicator
I. Umum
II. Khusus :
Hal. 17
HSE Plan & Performance Indicator
c. Jumlah dan Nama Pengawas Safety Representative Kontraktor
Safety Representative 2. Orang Nama : 1. M. IKHSAN 2. Andrian
Hal. 18
HAZZARD ASSEEMENT
Uraian dan
Urutan Kegiatan Yang Akan Dampak Kegiatan
NO. Upaya Mitigasi Bahaya
Dikerjakan Terhadap Pekerja
1. Mengurus Perijinan Daftar nama-nama - Sesuai dengan KTP yang masih berlaku
Karyawan - Setiap hari memulai pekerjaan, siapkan SIKA,
TRA
- Pakai APD : Baju Coveral Warna Biru Dongker,
Sepatu dan Topi Safety, Masker debu dan
Sarung Tangan.
2. Mobilisasi Tenaga Kerja/Peralatan - Kecelakaan lalu lintas -Memiliki Sim A dari kepolisian, IMK Pertamina
Kerja - Jatuh dari bak mobil RU III
- Safety Induction khusus untuk Sopir
- Tidak duduk pinggiran bak mobil
- Penumpang belakang max. 6 orang.
- Kecepatan Maximal 40 Km dalam Kilang
- Mobil Lulus Uji Emisi
- Pakai Flame Allister
Hal. 19
HAZZARD ASSEEMENT
Uraian dan
Urutan Kegiatan Yang Akan Dampak Kegiatan
NO. Upaya Mitigasi Bahaya
Dikerjakan Terhadap Pekerja
4. Pekerjaan Pengelasan Line - Tersengat Aliran Listrik - Gas Test sebelum mulai pekerjaan
Pipa 27-52 CDU IV - Flash (kebakaran) - Gunakan Tools yang sesuai / standart
- Debu - Pasang Safety line pada area kerja
- Kebakaran - Siapkan SIKA, PERMIT, TRA dan
GAS TEST
- Pakai APD Lengkap : Baju, Sepatu
dan topi Safety, Masker debu dan
Sarung Tangan welder.
Hal. 20
HAZZARD ASSEEMENT
Uraian dan
Urutan Kegiatan Yang Akan Dampak Kegiatan
NO. Upaya Mitigasi Bahaya
Dikerjakan Terhadap Pekerja
5. Pekerjaan Hidro test Pipa Line - Gunakan Tools yang sesuai / standart
27 – 52 CDU IV - Terluka - Pasang Safety line pada area kerja
- Memar - Siapkan SIKA, PERMIT, TRA dan
- Cidera GAS TEST
- Pakai APD Lengkap : Baju, Sepatu
dan topi Safety, sarung tangan.
6. Pekerjaan Bongkar Pasang - Luka - Gas Test sebelum mulai pekerjaan
Line Pipa 27-52 CDU IV - Terpeleset - Gunakan Tools yang sesuai / standart
- Debu - Pasang Safety line pada area kerja
- Kebakaran - Siapkan SIKA, PERMIT, TRA dan
- Flash GAS TEST
- Tersengat aliran listrik - Pakai APD Lengkap : Baju, Sepatu
dan topi Safety, Masker debu dan
Sarung Tangan.
Hal. 21
HAZZARD ASSEEMENT
Uraian dan
Urutan Kegiatan Yang Akan Dampak Kegiatan
NO. Upaya Mitigasi Bahaya
Dikerjakan Terhadap Pekerja
7. Pekerjaan Selesai / Cleaning - Luka - Pakai APD Lengkap : Baju, Sepatu dan topi
Area kerja - Terpeleset Safety, Masker debu dan Sarung Tangan.
- Debu - Koordinasikan dengan Pws. Lapangan
- Kebakaran untuk pembuangan limbah
- Flash
- Tersengat aliran listrik
Hal. 22
Mengetahui, PT. RADEN BANGSAWAN
Manager Maintenance Execution Direktur,
Hevrin Sabili
Hal. 23
IDENTIFIKASI PEKERJAAN KRITIS
Pengelasan Konstruksi Line Pipa 27-52 yang diganti (Carbon Steel) Turnaround CDU IV Tahun 2017
IMPACT
NO. Langkah Kerja HAZARD RISK CONTROL
1. - Survey Lapangan, meyiapkan - Sopir menngantuk - Tabrakan - Sopir harus memiliki IMKP/SIM dan mematuhi
SIKA dan Tools - Sopir tidak kompeten - Terpeleset peraturan lalu lintas
2. - Pekerjaan angkat/lifting - Berat dan dimensi beban - Tangan terjepit - Pastikan seluruh alat angkat dan peralatan
bongkar/pasang fabrikasi pipa piping - Kaki Tertimpa lainnya telah diperiksa dan tagging layak pakai
- Kondisi/akses Jalan yang - Kejatuhan benda (sling, crane,hook, shackle, tackle, dll).
terbatas. - Isolasi area kerja, minimal pada saat
- Miss komunikasi saat pekerjaan dengan safety yellow line.
menurunkan piping. - Riggger harus bersertifikasi
- Lakukan tool box meeting sebelum
pelaksanaan pekerjaan dan seluruh pekerja
yang terlibat harus sudah memahami langkah
kerja, potensi bahaya & mitigasi bahaya.
Hal. 24
IDENTIFIKASI PEKERJAAN KRITIS
Pengelasan Konstruksi Line Pipa 27-52 yang diganti (Carbon Steel) Turnaround CDU IV Tahun 2017
3. - Pekerjaan pengelasan - Percikan api - Kebakaran - Gunakan APD khusus welder (welder gloves,
- Mata gerinda - Flash googles, dll)
- Tertimpa - Tersengat aliran listrik - Yakinkan prosedur dekontaminasi &
equipment release sudah dijalankan dengan
benar.
- Gas test secara rutin sebelum memulai
pekerjaan dan setelah istirahat yang panjang,
pekerjaan panas baru boleh dikerjakan
setelah dinyatakan area tersebut sudah gas
free.
- Pasang fire protection/water shield pada saat
ada pekerjaan panas/pengelasan.
- Sediakan APAR di lokasi dan posisinya harus
terlihat dan mudah dijangkau.
- Lakukan tool box meeting sebelum
pelaksanaan pekerjaan dan seluruh pekerja
yang terlibat harus sudah memahami langkah
kerja, potensi bahaya & mitigasi bahaya
4. - Pekerjaan Hidro test Pipa line - Berat dan dimensi beban - Tangan terjepit, kaki - Pastikan seluruh alat angkat dan peralatan
27-52 CDU IV piping tertimpa lainnya telah diperiksa dan tagging layak pakai
(sling, crane,hook, shackle, tackle, dll).
- Isolasi area kerja, minimal pada saat
pekerjaan dengan safety yellow line.
Hal. 25
IDENTIFIKASI PEKERJAAN KRITIS
Pengelasan Konstruksi Line Pipa 27-52 yang diganti (Carbon Steel) Turnaround
CDU IV Tahun 2017
5. - Pekerjaan Bongkar pasang - Berat dan dimensi beban - Tangan terjepit - Pastikan seluruh alat angkat dan peralatan
pipa line 27-52 CDU IV piping - Kaki Tertimpa lainnya telah diperiksa dan tagging layak pakai
- Kondisi/akses Jalan yang - Kejatuhan benda (sling, crane,hook, shackle, tackle, dll).
terbatas. - Isolasi area kerja, minimal pada saat
- Miss komunikasi saat pekerjaan dengan safety yellow line.
menurunkan piping. - Riggger harus bersertifikasi
- Lakukan tool box meeting sebelum
pelaksanaan pekerjaan dan seluruh pekerja
yang terlibat harus sudah memahami langkah
kerja, potensi bahaya & mitigasi bahaya.
6. - Cleaning area kerja - Tertusuk benda tajam - luka - Koornasikan dengan pengawas lapangan
untuk pembuanagn limbah.
- Gunakan sarung tangan keselamatan.
Hal. 26
SURAT PENUNJUKAN SAFETY REPRESENTATIVE
Yang bertanda tangan dibawah ini Direktur PT. RADEN BANGSAWAN, pelaksana “ Pengelasan Konstruksi Line Pipa 27 – 52 yang
diganti (Carbon Steel) Turnaround CDU IV Tahun 2017”.
Sebagai
SAFETY REPRESENTATIVE (SR)
Pada Pekerjaan tersebut diatas
Dengan tugas melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Cara Kerja Aman sesuai dengan Peraturan, Pedoman, Prosedur K3 yang
berlaku di PT. PERTAMINA (PERSERO) RU III dan akan mengikuti semua petunjuk yang diberikan oleh Pengawas PT. PERTAMINA
(PERSERO) RU III baik secara lisan maupun tertulis.
Surat penunjukan ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan dan apabila dianggap perlu dapat ditinjau kembali.
Dikeluarkan di Palembang
Tanggal : Agustus 2017
Yang bertanda tangan dibawah ini Direktur PT. RADEN BANGSAWAN, pelaksana “ Pengelasan Konstruksi Line Pipa 27 – 52 yang diganti
(Carbon Steel) Turnaround CDU IV Tahun 2017”.
Sebagai
SAFETY REPRESENTATIVE (SR)
Pada Pekerjaan tersebut diatas
Dengan tugas melaksanakan dan mengawasi pelaksanaan Cara Kerja Aman sesuai dengan Peraturan, Pedoman, Prosedur K3 yang berlaku
di PT. PERTAMINA (PERSERO) RU III dan akan mengikuti semua petunjuk yang diberikan oleh Pengawas PT. PERTAMINA (PERSERO) RU
III baik secara lisan maupun tertulis.
Surat penunjukan ini mulai berlaku pada tanggal dikeluarkan dan apabila dianggap perlu dapat ditinjau kembali.
Dikeluarkan di Palembang
Tanggal : Agustus 2017