5 ( LIMA ) PROGRAM KERJA PRIORITAS

SEKSI KELEMBAGAAN DAN SISTEM INFORMASI

MADRASAH TAHUN ANGGARAN 2020/2021

1.PENINGKATAN AKREDITASI UNTUK SEMUA JENJANG MADRASAH

2.PERENCANAAN, PENGGUNAAN DAN PELAPORAN DANA BOP RA DAN

BOS MADRASAH MAKSIMAL MELALUI APLIKASI EDM DAN ERKAM

3.REVITALISASI DATA LEMBAGA PENDIDIKAN MELALUI APLIKASI EMIS

4.PENGUATAN LEMBAGA MADRASAH BERSAMA APLIKASI ON-LINE

PENERBITAN IJIN OPERASIONAL DAN PENEGERIAN MADRASAH

5.MADRASAH KUAT, MADRASAH SEHAT, BER UKS & BERSANITASI

 EVALUASI PROGRAM KERJA TAHUN 2020 DAN SOLUSI MENJADI PROGRAM KERJA PADA TAHUN 2021

NO NAMA PROGRAM KENDALA AKIBAT YANG DITIMBULKAN SOLUSI PROG. KERJA THN 2021
1 PENINGKATAN - Masih kurangnya Koordinasi antara - Data invalid, sceadul tdk - Meningkatkan kord. Pertemuan dgn
AKREDITASI UNTUK stakeholder, penunjang program terkordinasi, materi akred tdk stakeholder baik tatapmuka maupun
JENJANG Akreditasi, antara Pengawas Mad. searah daring utk kesamaan data dan
Asesor, BAN Paud, SM program kerja bersama.
MADRASAH
- Terbatasnya dana pendukung
pendampingan Akreditasi berasal Persiapan akred minim, SDM Membentuk Pokja Pendampingan
dari Dipa Kanwil untuk MI, Mts, MA mad. tdk optimal, Mad. buta akred Mad. setiap wil. Kerja
se prov. Aceh sebanyak 604 bahan bimbingan, sewaktu Pengawas & Asesor, membahas
Madrasah visitasi nilai madrasah anjlok instrumen materi yg sama sehingga
(tahun 2020/2021) Tiap tahun (status kualitas madrasah dpt dilakukan evaluasi dan
bertambah. menurun) pengawasan sec. Berkala

- Terbatasnya Dana dari BAN SM

Pusat utk visitasi Akreditasi dari jml
604 Mad. Yg harus di akreditasi,
hanya sekitar 60 Mad. MI,MTs MA
yang mendapatkan dukungan dana
Akreditasi dari BAN SM
Status Mad. turun, Animo
masyarakat rendah, khusus utk
tingk MA, siswanya tdk
mendapatkan undangan bebas
test utk perg,tinggi
Meminta tambahan dana visitasi
akred Mad. melalui surat resmi dan
lobi2 kpd BAN SM Prov. Aceh

- Terbatasnya Asesor berasal dari

Pengawas Madrasah untuk
kegiatan pembinaan dan Kesulitan adakan Menciptakan bimtek Akred sec
pendampingan rutin akreditasi. pendampingan, jmlh internal thd Pengawas Mad. yg
asesor/pengawas tdk seimbang memilki kemampuan dgn Narsum
dgn jml Madrasah dari BAN SM
NO NAMA PROGRAM KENDALA AKIBAT YANG DITIMBULKAN SOLUSI/PROG.KERJA THN 2021
2 PERENCANAAN, Rendahnya SDM Op. Madrasah Semua Laporan dan data BAP Terus menerus mengadakan Bimtek
PENGGUNAN, Dlm penguasaan IT/Aplikasi, EDM & menjadi lambat, sebab para OP. baik melalui group WA, maupun daring
PELAPORAN DANA eRKAM Harus dibimbing oleh Op. Kab/Kota Zoommet
BOP RA & BOS dan Op. Kanwil
MADRSAH MAKSIMAL
DGN MENGUNAKAN Rendahnya kesadaran Ka. Mad Khusus BOS Buffer yg telat LPJ, Mengingatkan dan menagih sec. Rutin
APLIKASI EDM DAN (khususnya Swasta) utk membuat Tim BOS Kanwil mendapat teguran LPJ BOS Mad. melalui Kakankemenag,
ERKAM LPJ BOS baik manual maupun dari Auditor Kasi Penmad Pendis K2M
online/Portal padahal dana BOS telah
habis terpakai

Kurangnya pemahaman dan Terdapat temuan bbrp Pajak Meminta kpd Mad. ybs utk segera setor
sosialisasi Juknis BOS terbaru bagi Pengadaan Barang, Honor serta pajak BOS dan mengirimkan bukti setor
Tim Pengelola BOS Mad. dan Tim Kegiatan yg belum disetor ke Kas pajak kepada TIM BOS Kanwil
BOS Kab/Kota Negara
Mengoptimalkan sosialisasi, informasi
Kurangnya sosialisasi, Rakor Kord. Informasi dan komunikasi dan komunikasi ttg BOS via
Operator BOS secara Tatap muka menjadi terkendala, khusus utk daring/zoommet
dimasa Pandemi Mad. Swasta yg jauh dari pusat
Kota
NO NAMA PROGRAM KENDALA AKIBAT YANG DITIMBULKAN SOLUSI/PROG. KERJA TAHN 2021
3 REVITALISASI DATA Kord. Data tidak optimal antara pusat Data tdk up date, tdk sesuai Meminta pusat utk mengevaluasi
LEMBAGA dan daerah disebabkan kendala perintah dgn beban tugas, kekuatan server emis dibanding byknya
PENDIDIKAN tekhnis server emis pusat yang blm sementara beban server pusat utk fitur data yg hrs diinput, sehingga Emis
MELALUIAPLIKASI maksimal sementara jenis data emis se Indonesia jadi bahan New mampu menjadi ONE DATA utk Bid
EMIS semakin komplek rebutan, sementara fitur Madrasah
bertambah, kekauatan server emis
tdk bertambah

Masalah jaringan Internet lelet bagi Data tdk update, telat direkap op Fokus thd data cepat dari KabKota yang
op. Atau Madrasah yang jauh dari kabKota, akhirnya telat juga kencang jaringan internet, sembari
kota direkap oleh Op, Kanwil menunggu Op. Mad yang lain dgn
menggunakan BAP Off line

Keterbatasan personel op. KabKota Terutama di Mad swasta, blm
dan Madrasah, terkadang satu orang mampu menambah personel Op.
Op. Harus tangani belasan aplikasi. Mad. yg proporsional,krn
keterbatasan anggaran akhirnya
kerja tdk fokus, dan tdk maksimal
Memohon kebijakan kpd Kakankemenag
Kab Kota atau Ka Mad. Negeri
membantu op. Swasta utk tingkatkan
SDM dan menambah personel bagi op.
Mad. swasta dgn sistem subsidi silang,
dgn dana BOS bagi madrasah Neg. yg
milki dana bos maksimal.

N NAMA PROGRAM KENDALA AKIBAT YANG DITIMBULKAN SOLUSI/PROG. KERJA TAHN 2021
O
4 PENGUATAN Keterbatasan SDM Op. Ijop di Mad. Berkas ijop online bertempuk tdk Adakan sosilaisasi paling ydk sec.
LEMBAGA MADRASAH dlm menginput semua data penting update, jika op. Mad. dan op Zoommet untuk meminta kepada
BERSAMA APLIKASI dari sistem manual kpd sistem kabkota tdk up load, maka op. Ijop pihak / op Ijop mad dan Kabkota utk
ON LINE, PENERBITAN online, sementara kebutuhan ijop kanwil tdk bisa upload terus up load data secara terukur.
IJIN OPERASIONAL perpanjangan dan penegerian terus rekomendasi apapun Sebab di aplikasi online ini, jadwal,
DAN PENEGERIAN bertambah, tanggal up load lgs tertera pada aplikasi
MADRASAH
Tetap berkood. Dgn op ijop pusat
Sistem ijop terbaru dgn online dari Terlalu byknya fitur di aplikasi ini, seraya masih meminta keringan utk
madrasah hingga op. Pusat dgn akibatnya gemuk beban kolaborasi berkas antara berkas
menggunakan aplikasi buka-tutup sementara kebutuhan mendesak, manual dgn sistem online
maintenance akhirnya ditetapkan kebijakan
buka tutup jaringan (maintenance)

Adanya pemahaman bahwa Terus mengadakan sosialisasi thd para

Perlunya sosialisasi utk semua berkas ijo manual hrs dibawa ke op. Dan Kankemenag Kab Kota melalui
pihak, bahwa pengisian syarat2 ijop Kanwil, membawa berkas ini zoommet dan WA, agar perubahan
dimulai dari pengisian berkas secara menambah beban biaya yg tdk mindset bawa berkas langsung,
online yg dilakukan oleh op. Ijop perlu. Apalagi ada ka.mad yg menjadi cukup daftar berkas ijop
madrasah dan op. Ijop Kab Kota datang langsung ke Op. ijop melalui aplikasi online
secara mandiri (bisa langsung online kanwil.
ke pusat) krn memilki akundan
pasword sendiri
Daftar pengajuan mad. negeri sdh Meminta kuota yang pasti utk aceh
Khusus utk penegerian mad. diakun mencapai ratusan se Indonesia, paling sedikit 10 usulan mad. neg utk
pusat, semua prov. Berhak dan terus bertambah tahun 2021/2022, jika tdk mungkin, 5
mengajukan berkas online usulan mad negeri telah Aceh siapkan
penegerian, dan tdk adanya seleksi sbg bentuk keseriusan Kanwil
atau daftar tetap bahkan kuota dari Kemenag Aceh utk program
pusat penegerian madrasah swasta
AKIBAT YG DITIMBULKAN SOLUSI/PROGRAM KERJA THN 2021
N PROGRAM KERJA KENDALA
O Pengadaan sarpras Madrasah Menjalin kerja sama dgn berbagai
MADRASAH KUAT, Tidak adanya alokasi khusus, baik sehat dan bersanitasi menjadi pihak, baik di level prov. Hingga
5. MADRASAH SEHAT, sarpras maupun kegiatan didalam abai, sehingga pola hidup bersih kecamatan, khususnya Tim Pembina
BER UKS & Dipa Kanwil, Kankemenag Kabkota dan sehat tidak maksimal UKS/M Prov, Kabkota dan Kecamatan
BERSANITASI untuk pengadaan ruang UKS dan
Sanitasi
Madrasah tidak mampu bersinergi Mendorong pihak terkait melalui
Kurangnya kerjasama antara insansi dgn instansi terkait, Dinkes, TP.UKSM, agar tetap melibatkan
terkait, utk mengadakan sosialisasi Disdik, DPRK, hingga kalah Madrasah, pada tiap kali even yg
tentang prilaku hidup bersih dan bersaing sarpras dengan sekolah diadakan instansi lain, agar madrasah
sehat (PHBS) (Disdik) mampu bersaing, terutama mad.
swasta.

Kegiatan madrasah sehat, UKS
Terbatasnya kemampuan madrasah sarpras sanitasi , MCK tidak dapat
swasta untuk mengadakan kegiatan dilaksanakan sehingga terkesan
UKS/M sarpras, dana hanya berasal madrasah menjadi kumuh dan
dari BOS tidak bersih
Meminta keoada Tim BOS pusat agar
memberlakukan BOS afirmasi, BOS
kinerja thd Mad Swasta dgn jml siswa
minim, namun penuh dgn kreatifitas,
inovasi dan tangguh dlm keterbatasan.