TUGAS INDIVIDU - AGENDA 3

Analisis isu dan

gagasan kreatif
mewujudkan SMART
GOVERNANCE
Disusun Oleh :
Linda Dwi Novianti
Cirebon Angkatan 2 - NDH 01
Isu Aktual
ISU AKTUAL DI BKPSDM
KABUPATEN CIREBON

Keamanan Website BKPSDM Kabupaten Cirebon

Perbaikan Tampilan Website BKPSDM
Kabupaten Cirebon
Konsultasi Online
Pembuatan Database Tenaga Honorer di
SIMPEG Kabupaten Cirebon
Pengembangan Web E-Learning untuk Pelatihan
Online
Penggunaan Dokumen Elektronik dalam Berbagai
Agenda Kegiatan di BKPSDM Kabupaten
Cirebon
Keamanan Siber
Keamanan Siber (cyber security) adalah upaya yang dilakukan untuk
melindungi sistem komputer dari berbagai ancaman atau akses ilegal.
Indonesia dinilai menjadi negara dengan index keamanan cyber terburuk di
Asia dan Dunia. Penilaian tersebut merupakan hasil riset yang dibuat oleh
Reboot Digital PR Service yang berbasis di Inggris
Keamanan Website
BKPSDM Kabupaten
Cirebon
Pada tanggal 12 Agustus 2022,
BKPSDM Kabupaten Cirebon
mendapat pemberitahuan dari
BSSN bahwa website BKPSDM
mengalami peretasan.
 Kondisi yang
Penyebab Dampak Pihak Terdampak Kondisi Saat Ini
Diharapkan

Tidak dilakukan Website BKPSDM Hal ini berdampak Keamanan siber Keamanan
backup data secara mudah diretas sehingga bagi ASN yang masih kurang ditingkatkan
berkala dan mengganggu ingin mendapatkan Belum dengan melakukan
kurangnya sistem penyebaran informasi informasi melalui diagendakan koordinasi dengan
keamanan siber di kepada publik. website BKPSDM backup data tim IT dan
website BKPSDM Kabupaten Cirebon secara berkala Diskominfo
Kabupaten Cirebon Melakukan agenda
backup data
secara berkala

Perbaikan Tampilan
Website BKPSDM
Kabupaten Cirebon

Website BKPSDM dibuat pada tahun 2017

sehingga tools yang digunakan belum terupdate
menyesuaikan dengan tools yang terbaru.
Sehingga tampilannya pun kurang menarik,
tidak user friendly dan terkesan monoton, serta
belum responsif. Hal ini mempengaruhi
penurunan jumlah pengunjung dan responden.
Traffic Website BKPSDM Kab. Cirebon
2021 dan 2022
 Kondisi yang
Penyebab Dampak Pihak Terdampak Kondisi Saat Ini
Diharapkan

Tidak dilakukan Tampilan kurang Publik yang ingin Tampilan kurang Memperbaiki
pembaharuan menarik, tidak user mengakses website menarik tampilan
terkait tools, User friendly dan terkesan BKPSDM Jumlah Jumlah
Interface dan User monoton, serta belum pengunjung pengunjung naik
Experience responsif. Hal ini berkurang Memaksimalkan
(UI/UX) pada mempengaruhi UI/UX belum UI/UX
website BKPSDM penurunan jumlah maksimal Melakukan
Kabupaten Cirebon pengunjung dan Belum dilakukan pembaharuan
responden pembaharuan sistem
terkait sistem

yang digunakan
 Konsultasi Online
Terhitung mulai bulan Agustus hingga saat ini, semakin
banyak tamu yang melakukan konsultasi di BKPSDM
Kabupaten Cirebon. Berdasarkan data tamu perhari, 80%
diantaranya melakukan konsultasi pendataan tenaga
honorer. Dari data tersebut, beberapa di antaranya
melakukan konsultasi kembali via whatsapp, bahkan
bertanya di luar jam kerja.
 Kondisi yang
Penyebab Dampak Pihak Terdampak Kondisi Saat Ini
Diharapkan

Tidak adanya Pegawai harus Pegawai penerima Tidak ada Ada platform
platform yang membalas konsultasi konsultasi di platform untuk untuk konsultasi
mewadahi via whatsapp bahkan di BKPSDM konsultasi online online
konsultasi online, luar jam kerja Kabupaten Cirebon Banyak yang

sehingga banyak melakukan

yang melakukan konsultasi via

konsultasi via whatsapp di luar
whatsapp di luar jam kerja
jam kerja

Pembuatan Database
Tenaga Honorer di
SIMPEG Kabupaten
Cirebon
Pendataan tenaga honorer tidak
kalah penting dengan pendataan
tenaga ASN di lingkungan
pemerintah Kabupaten Cirebon.
Terdapat sekitar 8659 yang
terdata, tetapi belum terdapat
database yang menampung data
tersebut di sistem kepegawaian
 Pihak yang Kondisi yang
Penyebab Dampak Kondisi Saat Ini
Terdampak Diharapkan

Belum ada Sulit dilakukan Pegawai Belum ada Ada database di

database yang pengelolaan dan pengelola dan database di SIMPEG BKPSDM
menampung data pengolahan data pengolah data SIMPEG BKPSDM Kabupaten
tenaga honorer Tenaga honorer Kabupaten Cirebon
Cirebon
Pengembangan
Web E-Learning untuk
Pelatihan Online
Terdapat sekitar 10.810 PNS, 3.384 PPPK, dan 8659
tenaga honorer membutuhkan platform untuk
mengembangkan kompetensi untuk mewujudkan
Smart ASN
 Kondisi yang
Penyebab Dampak Pihak Terdampak Kondisi Saat Ini
Diharapkan

Belum ada BKPSDM belum bisa ASN dan tenaga Belum ada platform Adanya platform
platform E- mengadakan honorer yang E-Learning di khusus
Learning di pelatihan online ingin pemerintahan pembelajaran online
pemerintahan secara terpadu yang mengembangkan Kabupaten Cirebon yang di dalamnya
Kabupaten Cirebon disertai penilaian kompetensi sudah mencakup
dari ahli pembelajaran,
Hanya penilaian, dan
menggunakan terdapat sertfikat
platform zoom
meeting
Penggunaan Dokumen
Elektronik dalam
Berbagai Agenda
Kegiatan di BKPSDM
Kabupaten Cirebon
10.810 PNS dan 3.384 PPPK masih
melakukan surat menyurat dengan
dokumen fisik. Hal ini belum sesuai dengan
misi pemerintah untuk mewujudkan Sistem
Pemerintahan Berbasis Elektronik (SPBE)
 Kondisi yang
Penyebab Dampak Pihak Terdampak Kondisi Saat Ini
Diharapkan

Belum dibuat Surat menyurat ASN Belum ada sistem Adanya sistem
sistem dokumen masih menggunakan dokumen elektronik dokumen elektronik
elektronik dokumen fisik untuk menunjang untuk menunjang
ASN harus datang mobilitas pekerjaan mobilitas pekerjaan
langsung ke
BKPSDM untuk
mengurus keperluan
Memakan waktu dan
biaya
 Teknik Tapisan Isu
Matriks Aktual, Problematik, Kekhalayakan,
Kelayakan (APKL)
5 = Sangat gawat
4 = Gawat
3 = Cukup gawat
2 = Kurang gawat
1 = Tidak gawat
 Isu A P K L Jumlah Urutan

Keamanan Website BKPSDM Kabupaten

5 5 4 5 19 1
Cirebon

Perbaikan Tampilan Website BKPSDM

3 4 3 3 13 5
Kabupaten Cirebon

Konsultasi Online 5 4 5 3 17 2

Pembuatan Database Tenaga Honorer di

4 4 3 3 14 3
SIMPEG Kabupaten Cirebon

Pengembangan Web E-Learning untuk

3 3 3 3 12 6
Menyebarluaskan Informasi

Penggunaan Dokumen Elektronik dalam

Berbagai Agenda Kegiatan di BKPSDM 3 3 4 4 14 4
Kabupaten Cirebon
 Analisis Prioritas Penyebab Masalah
Matriks Urgency, Seriousness, Growth (USG)
5 = Sangat besar
2 = Kecil
4 = Besar
1 = Sangat kecil
3 = Sedang

Isu U S G Jumlah Urutan

Keamanan Website BKPSDM Kabupaten Cirebon 5 5 5 15 1

Konsultasi Online 5 4 4 13 2

Pembuatan Database Tenaga Honorer di SIMPEG

4 5 3 12 3
Kabupaten Cirebon
 FISHBONE DIAGRAM

Man Machine

Fasilitas
Kurangnya
kurang
tenaga ahli IT
memadai
Keamanan Website
BKPSDM
Belum Belum masif
Kabupaten Cirebon
diagendakan koordinasi antara
terkait backup BKPSDM dan
secara berkala Diskominfo

Material Method
 Melakukan koordinasi dengan OPD lain,
dalam hal ini Diskominfo

Solusi Melakukan kerja sama dengan pihak ketiga

APA SOLUSI DARI (tenaga ahli IT) untuk menjaga website
PERMASALAHAN BKPSDM Kabupaten Cirebon
YANG ADA?
Mengagendakan kegiatan backup data
website BKPSDM Kabupaten Cirebon
sebagai upaya maintenance

Memfasilitasi hal-hal yang dapat menunjang

perbaikan website BKPSDM Kabupaten
Cirebon
Terima Kasih