PEMERINTAH KAB

DINAS KESEHATAN
PENDUDUK DAN KELU
RSUD R. ALI

Jl. Raya Timur No. 131 Jat

Email : rsud.alimans
Kode Pos 62

LAPORAN KEGIAT
Tanggal : 11 Agustus 2022

No. UNIT HASIL KEGIATAN

1 ADMINISTRASI UMUM & RUMAH
TANGGA

2. Rekap kebutuhan ATK dari

masing - masing unit ada di link :
https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1Dr_XW_Z9f2RzehT4Y6hm4M
bdVuSFBAW4j3g1cMi4rYo/edit?
usp=sharing

2 HUKUM KEMITRAAN DAN HUMAS

2 HUKUM KEMITRAAN DAN HUMAS

3 PENDIDIKAN DAN PELATIHAN 1. Kebutuhan pelatihan dari masing

- masing unit ada di link :
https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1Dr_XW_Z9f2RzehT4Y6hm4M
bdVuSFBAW4j3g1cMi4rYo/edit?
usp=sharing
4 PKRS
5 BENDAHARA PENGELUARAN PAGU KEGIATAN APBD TAHUN
2022 : 5.399.989.250
REALISASI
KEUANGAN PER 31 JULI 2022 :
3.485.508.603 (64,55%)

6 BENDAHARA PENERIMAAN Total setoran bulan januari s/d juli

2022 sebesar : 19.149.498.685

Rekap setoran :
https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1ue0u1aVZkCWNuFMTdxW3m
2NdtTfN5ZHPGIqqSg3xa5o/edit?
usp=sharing

7 SPJ KLAIM JASA RAHARJA

8 SDMK/KEPEGAWAIAN 1. CPNS angkatan tahun 2020,
ukom dan penilaian dupak sedang
proses oleh tim penilai kabupaten
2. CPNS angkatan tahun 2021 ,
baru selesai refisi dupak dasar dan
menunggu SK Jabatan fungsional...
3. kesalahan cetak nama pada SK
kenaikan gaji berkala an. dr. dian
ristanti, S.PD. sedang dalam proses
koordinasi dengan mas fitriana
BKPSDM,,, untuk format dokumen
pembetulan
4. CPNS rencana orientasi dengan
materi SKP masih blm terlaksana
karena padatnya jadwal
5. NONPNS sedang pendataan data
ketenagaan oleh BKP SDM, (proses
penyusunan SK sukwan karena ada
NONPNS yg sebelumnya
SUKWAN)
6. Sukwan proses penyusunan
Surat keterangan sukwan 2019 sd
2022(dibutuhkan dalam pendataan
BKPSDM) disusun TMT masuk dan
akhir agar tidak tumpang tindih
dengan SK relawan Covid ruang
dan rumah ISOLASI)
7. bulan depan akan ada desk
tenaga bukan ASN (sukwan dan
PPNPN/NONPNS) dengan data
dukung DPA, rekening transfer, SK,
9 ASET GUDANG DAN LOGISTIK

10 TIM CASEMIX Klaim BPJS sampai dengan bulan

Juli sudah masuk, terdapat 22
kasus pending di bulan juli
11 SEKRETARIAT/KEARSIPAN/
PENGENDALI DOKUMEN

SIM RS sudah bisa diakses di

12 SIM RS semua unit

Rekap data SIRS RSAM bulan Juli

2022 :
https://docs.google.com/spreadshee
ts/d/1ziZyzVzr-
mLxOHLSjojYdlEQiXDA-
KooM_lGNUh6Msc/edit?
13 SIK usp=sharing
 PEMERINTAH KABUPATEN TUBAN
DINAS KESEHATAN, PENGENDALIAN
PENDUDUK DAN KELUARGA BERENCANA
RSUD R. ALI MANSHUR

Jl. Raya Timur No. 131 Jatirogo Telp (0356) 531001

Email : rsud.alimanshur19@gmail.com
Kode Pos 62362 TUBAN

LAPORAN KEGIATAN TATA USAHA

KENDALA/PERMASALAHAN REKOMENDASI
1. kendala surat menyurat belum pembuatan SPO alur surat
terscan dan tertata dengan rapi, menyurat
serta permintaan pembuatan surat
masih belum rapi

2. Alur kebutuhan ATK masih belum 2. Pembuatan alur

rapi kebutuhan ATK serta
adanya perencanaan
kebutuhan ATK tiap unit
untuk bulan selanjutnya

3. Alur pengambilan ATK dari 3. Pembuatan SPO dan alur

masing - masing unit belum rapi pengambilan ATK dari
masing - masing unit

1. MOU jejaring belum masuk di 1. Koordinasi dengan Tim

bagian hukum PKRS
2. deadline pengendalian dokumen 2. prosedur dokumen masuk
mulai dari input data, pemberian harus sesuai alur dan
nomor, pengesahan, fc, salinan, formulir yang ada digunakan
distribusi terdapat keluhan dari seperti berkas masuk
tim/pokja prosesnya
lama.terkendala saat pengumpulan
dokumen di gabungkan dengan
monev tidak diruang sekretariat
dengan mengisi formulir. muncul
problem dokumen terkumpul
menjadi satu dari semua pokja
berakibat proses input data lebih
lama karna harus memilah dan
mengkorfirmasi terlebih dahulu
setoran dari pokja.

1. Perencanaan kebutuhan 1. Pembuatan SPO dan alur

pelatihan masih belum rapi permintaan pelatihan serta
adanya pendataan
perencanaan kebutuhan
pelatihan

1.Tenaga PKRS yang di bag Berkoordinasi dengan

pembuatan media promosi koordinator belanja kegiatan
harusnya tupoksinya itu
saja,sehingga bisa fokus untuk
pembuatan media tsb,sehingga
media itu bisa cepat dipromosikan
lewat sosial media dan juga
kebutuhan leaflet di RS masih
banyak diharapkan dengan adanya
tenaga kusus bisa membuatkan
leaflet"tersebut yang bisa diletakkan
di poli" pelayanan
2.Dana PKRS harusnya jelas
sehingga kita bisa
merencanakan/menggunakan dana
tersebut untuk kegiatan PKRS baik
di luar atau dalam RS dengan
menyesuaikan dana tersebut.
1. Tidak ada lemari untuk arsip SPJ 1. Lapor ke sie penunjang
terkait kebutuhan lemari

2. Wifi di ruang keuangan lambat 2. Pengecekan jaringan wifi

untuk akses simda di ruang keuangan

1. rekap sts dan rekap setoran dari 1. analisa penyebab ketidak

kasir ada ketidaksesuaian
sesuaiaan rekap kasir dan
setoran STS dengan
pengumpulan data laporan
baik dari kasir maupun data
setoran

2. Kasir yang hanya buka di shift 2. Usulan untuk

pagi saja menyebabkan adanya penambahan SDM di kasir
data keuangan yang tidak real time pembayaran agar bisa
pelayanan selama 24 jam

1. Persyaratan claim jasa raharja 1. Sosialisasi tentang

dari ruangan sering ada yang kelengkapan klem jasa
kurang (belumpernah diadakannya raharja pada acara morning
sosialisasi tentang claim jasa report hari selasa
Raharja)
2. Terdapat beberapa pertanyaan
dari jasa raharja yang disampaikan
terkait tarif di RSUD R. Ali Manshur
antara lain permintaan tarif perda
dan perdir, mengapa tarif di RSAM
lebih mahal daripada tarif di RSUD
Koesma, mengapa ada tagihan alat
yang ditujukan kepada pasien
(pasien harus membayar dahulu)
1. Gudang barang (baru dan
terpakai) masih gabung jadi 1,
sehingga terjadi penumpukan
barang
2. Gudang yg ada (dibawah tangga)
tidak cukup meng-cover barang yg
ada
3. Gudang yg ada kadang banjir
karena air meluap
Terdapat beberapa persyaratan Berkoordinasi dengan Tim
klaim yang harus dilengkapi Casemix
1. deadline pengendalian dokumen prosedur dokumen masuk
mulai dari input data, pemberian harus sesuai alur dan
nomor, pengesahan, fc, salinan, formulir yang ada digunakan
distribusi terdapat keluhan dari seperti berkas masuk
tim/pokja prosesnya
lama.terkendala saat pengumpulan
dokumen di gabungkan dengan
monev tidak diruang sekretariat
dengan mengisi formulir. muncul
problem dokumen terkumpul
menjadi satu dari semua pokja
berakibat proses input data lebih
lama karna harus memilah dan
mengkorfirmasi terlebih dahulu
setoran dari pokja.

Terdapat ketidaksesuaian rincian

tarif yang ada di loket pembayaran Analisa penyebab
dan yang terentry di SIM RS ketidaksesuaain data

Terdapat ketidak sesuaian data

BOR ALOS dengan data di rekam
medik Berkoordinasi dengan RM
A

EVALUASI TGL 27 AGUSTUS 2022 OPEN CLOSE

SPO dan alur surat menyurat on OPEN
proses

2. Permintaan kebutuhan ATK tiap unit OPEN

sudah terisi di link yang sudah
dibagikan, untuk unit cost belum
koordinasi dengan bendahara
pengeluaran

3. Pembuatan SPO alur pengambilan OPEN

ATK unit sedang on proses

1. Sudah berkoordinasi dengan Tim OPEN

PKRS, MOU sedang dalam proses
penandatanganan di jejering RSAM
2. dokumen yang setoran dari pokja CLOSE
sudah masuk kendali dokumen internal
90% untuk yang sudah disahkan dan
ready salinan.

1. SPO dan alur permintaan pelatihan OPEN

on proses, masing - masing unit telah
mengisi kebutuhan pelatihan di link
yang telah dibagikan

CLOSE
1. Kebutuhan lemari untuk ruang CLOSE
penunjang sudah dilaporkan ke sie
penunjang
2. Wifi di ruang keuangan sudah lancar CLOSE
menggunakan wifi penunjang

1. Pengumpulan data on proses OPEN

2. Berkoordinasi dengan pimpinan OPEN

terkait pengusulan penambahan SDM

1. Belum dilakukan sosialisasi klem OPEN

jasa raharja

OPEN
1. Terkait dupak sudah berkoordinasi OPEN
dengan tim penilai kabupaten
2. Pembetulan sk yang salah cetak
nama sedang on proses
3. Menjadwal ulang sosialisasi
SKP untuk CPNS 4. Pendataan dan
pemenuhan kelengkapan data untuk
tenaga non pns dan sukwan/magang
sedang dalam proses

OPEN

Verifikasi data pending BPJS oleh OPEN

dokter verifikator on proses
dokumen yang setoran dari pokja CLOSE
sudah masuk kendali dokumen internal
90% untuk yang sudah disahkan dan
ready salinan.

Sedang dalam proses OPEN

Sedang dalam proses OPEN