KEPMENSOS

NOMOR 150
TATA CARA PROSES USULAN DATA SERTA
VERIFIKASI DAN VALIDASI

Sekretariat Jenderal - Pusdatin Kesos @ 2022

GAMBARAN UMUM

Secara umum proses pengelolaan data terpadu kesejahteraan sosial dilakukan melalui 4 (empat)
tahapan yang meliputi proses utama proses usulan data serta verifikasi dan validasi,
pengendalian/penjaminan kualitas, penetapan, dan penggunaan.

Peran setiap Entitas ;

GAMBARAN UMUM

Pemerintah daerah kabupate/kota dilaksanakan oleh petugas yg di tugaskan pemerintah daerah

kabupaten/kota dalam melakukan fungsi yang tdk dirangkap masing-masingnya.

Administrasi pengguna/user : create pengguna/user pengisi Data

Petugas
Pengelola DTKS = Supervisor tetapi tdk bisa create user
kabupaten/kota

Pengisi Data = operator (Kab/Kota/Desa/Kelurahan)

KERAHASIAAN INFORMASI

Dalam Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008

Pasal 17 huruf h

Informasi Publik yang apabila dibuka dan diberikan kepada Pemohon

Informasi Publik dapat mengungkap rahasia pribadi;

Berdasarkan dari Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 Pasal 17 maka

Data Individual DTKS merupakan data yang bersifat rahasia.
PENYAMPAIAN USULAN

Penyampaian usulan dapat

dilaksanakan setiap bulan
dengan ketentuan :
SUMBER DATA PENYAMPAIAN USULAN

1. Pemerintah Daerah Kabupaten/Kota

Usulan DTKS dapat
bersumber : 2. Kementerian Sosial

3.
Warga Negara Indonesia secara mandiri
Proses Bisnis dan Alur Data DTKS

Usulan Musyawarah Assesment

Desa/Kelurahan Desa/Kelurahan Lapangan SK Penetapan DTKS
Periode Sebelumnya
Usulan
Usulan Mandiri
Pemerintah
Warga Melalu
Daerah Melalui Usulan UKE 1
Aplikasi Cek
Aplikasi SIKS-
Bansos
NG
Pemutakhiran DTKS Pemutakhiran DTKS
(Pemadanan Dukcapil (Pemadanan Dukcapil
Kementerian Sosial menilai sesuai dengan kriteria integritas Oleh Pusdatin) Oleh Daerah)
data
a. Data perseorangan bersifat individual dan tunggal
b. Data perseorangan memiliki NIK, nama, alamat sesuai dengan
data kependudukan yang dikelola oleh Lembaga pemerintahan
yang menangani urusan kependudukan dan pencatatan sipil
c. Data keluarga, kelompok dan masyarakat yang merupakan Data Valid Meninggal
himpunan data perorangan
d. Data anggota keluarga tidak tumpang tindih dengan anggota
keluarga lain
e. Kelengkapan atribut

Usulan Baru Penetapan SK DTKS

JENIS USULAN DATA

1. Masuk ke dalam DTKS

Jenis usulan orang/
sekelompok orang Masuk ke dalam DTKS sekaligus diusulkan untuk
2. mendapatkan program bantuan
dapat diusulkan
untuk: Mendapatkan program bantuan bagi mereka yang sudah ada
3. di dalam DTKS namun belum terdaftar pada program
bantuan yang diusulkan.
TATA CARA PENYAMPAIAN USULAN

Usulan data dapat diajukan melalui Usulan data dilengkapi informasi

musyawarah desa atau kelurahan atau tambahan, seperti data disabilitas, hamil,
nama lain. dan lainnya

Pemerintah Daerah mengusulkan data Usulan setiap bantuan sosial disampaikan

melalui Dinas Sosial Kabupaten/Kota secara lengkap beserta anggota keluarganya

Dinas Sosial wajib melakukan verifikasi Usulan yang disampaikan melalui SIKS-NG
dan validasi atas usulan data harus dilengkapi dengan dokumen/surat
pengesahan

Pengadilan/penjamin kualitas oleh Sebelum mencetak pengesahan, petugas yang

perguruan tinggi yang ditetapkan oleh memiliki hak akses untuk melakukan validasi harus
Menteri terlebih dahulu melakukan finalisasi usulan

Pemerintah Daerah menyampaikan usulan Surat pengesahan harus ditandatangani oleh

menggunakan SIKS-NG kepala daerah atau pejabat yang berhak mewakili
atas nama kepala daerah
Usulan yang disampaikan harus
memenuhi kriteria Usulan yang tidak dilengkapi dengan surat
pengesahan secara otomatis menjadi usulan pada
periode berikutnya
TATA CARA PENYAMPAIAN USULAN

Proses usulan data dapat diajukan

melalui musyawarah desa atau
kelurahan atau nama lain yang
berasal dari:
VERIFIKASI DAN VALIDASI Verifikasi kelayakan dilaksanakan setiap bulan.

Waktu pelaksanaan Verifikasi kelayakan dimulai dari

tanggal 14 s.d. satu hari sebelum hari terakhir (H-1)
setiap bulan.

Verifikasi kelayakan dilakukan terhadap data penerima

program dari periode sebelumnya.

Waktu Pelaksanaan
Data penerima program untuk diverifikasi ditayangkan
Verifikasi dan Validasi di SIKS-NG paling lambat akhir minggu ke-2 setiap

Data :
bulan.

Batas akhir finalisasi dan pengunggahan dokumen/surat

pengesahan termasuk tanggal dokumen/surat satu hari
sebelum hari terakhir setiap bulan.

Dokumen/surat pengesahan ditandatangani oleh

kepala daerah atau pejabat yang berhak mewakili atas
nama kepala daerah.

Pengunggahan dokumen/surat pengesahan dilakukan

melalui SIKS-NG menggunakan akun kepala daerah
dan/atau petugas yang memiliki hak akses untuk validasi.
VERIFIKASI DAN VALIDASI Alamat tidak ditemukan

Meninggal dunia (Kecuali pengurus yang

memiliki ahli waris)

Memiliki pekerjaan sebagai

PNS/TNI/Polisi/Aparatur Negara Lainya

Penerima manfaat dapat Anggota keluarga PNS/Polisi/TNI

dinyatakan tidak layak jika
Dianggap/dinilai sudah mampu dan atau tidak
memenuhi kriteria: memenuhi kriteria sesuai dengan pedoman umum
setiap program yang didapatkan

Pensiunan PNS/Polisi/TNI

Sudah tidak memiliki komponen sesuai dengan

kriteria program bantuan penerima manfaat terdaftar

Alasan lain yang dapat dituliskan pada kolom alasan

VERIFIKASI DAN VALIDASI

Sanggahan Mandiri Sanggahan Masyarakat

Melakukan sanggahan terhadap kelayakan

Dapat melakukan verifikasi terhadap
dirinya sendiri 1 penerima program, bantuan dalam satu wilayah
desa atau kelurahan atau nama lain yang sama

Masyarakat yang merasa tidak layak menerima

Sanggahan harus disertau dengan alas an dan
2
bantuan dapat mengundurkan diri dan program
dapat dilengkapi dengan foto sebagai data
bantuannya akan dihapuskan tanpa perlu melalui
pendukung
proses verifikasi dari pemerintah daerah

Data masyarakat yang mengundurkan diri secara

Sanggahan diteruskan kepada pemerintah
otomatis akan muncul dalam dokumen/surat
pengesahan hasil verifikasi kelayakan pemerintah
daerah kabupaten/kota pada periode tersebut
3 daerah kabupaten/kota melalui SIKS-NG untuk
kemudian dilakukan verifikasi

Sanggahan masyarakat yang tidak di

verifikasi oleh Pemerintah daerah dalam
waktu 14 hari kerja akan secara otomatis
dinyatakan tidak layak
ALUR APLIKASI CEK BANSOS

A Pengecekan
P Kepesertaan
Bansos/DTKS
L
I
K Mengundurkan Pengesahan
A Diri dari Penetapan SK
oleh Kepala
S Kepesertaan Daerah
DTKS
I Bansos
C
E
Usulan /
K Usulan
Sanggahan
DTKS/Bansos
B Ditolak
A Verifikasi Dinas
N Sosial Melalui
SIKS NG
S Sanggahan Usulan /
O Penerima Sanggahan
Bansos Disetujui
S
Usulan / Sanggahan
Belum Di Verifikasi
Dinas Sosial
melalui SIKS NG
selama 14 Hari kerja
PERBAIKAN DATA

1.
Perbaikan data anomali oleh pemerintah
daerah kabupaten/kota.
- Data Anomali : Atribut kosong, nama, ibu kandung,
Karakter tidak lazim, Pekerjaan
- Dipastikan diperbaiki data kependudukannya
- Jika terkonfirmasi tidak padan, koord Dinas Dukcapil
- Tampil pada menu BNBA

2.
Perbaikan Data oleh Kementerian Sosial
- Web service atau offline
- Sumber lain
- Berkala
- Hilang status penerima bansos, dihentikan 5 hari
kerja sejak perbaikan selesai dan belum salur
PENETAPAN DTKS

B.b.Pengesahan
Penetapan Usulan
penerima
Verifikasi Kelayakan
bantuan iuran
- Info Visual
jaminan kesehatan
A.a.Pengesahan Usulan Baru - Survey lapangan
oleh Menteri c.C.
Penyampaian usulan dan Penghapusan
Pendaftaran olehData
- Feedback proses penyaluran - Data Ganda
penonaktifan dilengkapi Kementerian Kesehatan
- Hasil pemadanan dgn K/L - Data Dinyatakan Meninggal
dokumen/surat pengesahan untuk penerima bantuan iuran
paling lambat sampai dengan jaminan
tanggal sebelas setiap bulan kesehatan periode berikutnya
*Penetapan DTKS dilakukan oleh Menteri Sosial setiap bulan
PERUBAHAN DTKS SUBTANSI
Perubahan Subtansif terdiri atas
penghapusan/penggantian/penamba
han
Data Meningga yang ternyata
masih hidup, permoohonan
pengaktifan kembali ke DTKS
melalui surat ttd Kepala Daerah
ditujukan ke Menteri Sosial
Penghapusan Data ganda, Data yang telah
dinyatakan meninggal
Penggantian dilakukan menonaktifkan PM yg
ingin diganti dan mengusulkan PM yg baru
sebagai pengganti dalam periode yg sama
Apabila PM pindah wilayah maka perubahan
data akan di verifikasi oleh wilayah barunya

PERUBAHAN DTKS Apabila Menteri

Penggantian tidak(Meninggal,
Pengurus menetapkanpindah
DTKSalamat atau 3
maka yang
ADMINSTRATIF berlaku adalah Penetapan DTKS terakhir
alasan lain)

2
Apabila
Perbaikan Data diperlukan,
(perbaikan dataMenteri dapat
identitas padamelakukan
view
Penetapan DTKS lebih dari satu kali dalam setiap bulan
BNBA)

1
Melengkapi Atribut/Informasi
DTKS ditetapkan Tambahan
melalui Keputusan (kehamilan,
Menteri setiap bulan
disabilitas, meninggal)
PERIODE PENYALURAN BANSOS
PERIODE PENYALURAN BANSOS
PERIODE PENYALURAN BANSOS
PERIODE PENYALURAN BANSOS
PERIODE PENYALURAN BANSOS
PERIODE PENYALURAN BANSOS
MATRIKS
PERUBAHAN
DATA
Siklus
Perbaikan Usulan RT / RW/ Pengesahan
DTKS Baru Desa / Kelurahan /
Adat
Pemerintah Kabupaten
/ Kota / Provinsi
dan
Tr a n s p a r a s i
Usulan Verifikasi dan
publik Pertimbangan 1 Daerah Validasi 2
Parameter Bila terdapat
Kemiskinan perbedaan
Evalu
Benc DTKS dilakukan
Bencana 5 Baru 3 proses QA
asi
ana Penetapan
Quality
Assurance
oleh
Perguruan

Reali
Evaluasi
Realisasi
4
Tinggi

sasi
Mingguan Informasi
Publik

Ming
Lahir / Mati /
Pindah /
guan
Datang
Cekbansos.kemsos.go.id
Usul Sanggah
 TERIMA KASIH
P U S D A T I N K E S O S - 2 0 2 2