SISTEM INFORMASI

EGAWAIAN MOBILE GUNA MENDUK

PATAN PROSES LAYANAN KEPEGA
 DASAR PELAKSANAAN
1.Undang-undang Nomor 5 Tahun 2014
tentang Aparatur Sipil Negara;
2.Peraturan Pemerintah Republik Indonesia
Nomor 82 Tahun 2012 tentang
Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi
Elektronik;
3.Keputusan Menteri Dalam Negeri Nomor
17 Tahun 2000 tentang Sistem Informasi
Manajemen Kepegawaian Departemen
Dalam Negeri dan Pemerintah Daerah;

2
 TUJUAN

Terwujudnya suatu sistem informasi

manajemen pengelolaan
kepegawaian yang terintegrasi
dalam suatu jaringan komputer,
yang mampu menghasilkan
informasi yang bermutu untuk
menunjang pengambilan keputusan
manajemen sumber daya manusia di
bidang pemerintahan.
3
 Government Resource Management System
Provinsi Jawa Tengah

Simpeg:
- eBaperjaka
t
- eKinerja
- dll.

4
 PERKEMBANGAN SIMPEG
PERKEMBANGAN SIMPEG
SIMPEG
SIMPEG
SIMPEG
SIMPEG Basis
Basis :: DOS
DOS
Basis
Basis :: DOS
DOS Dasar
Dasar :: Depdagri
Depdagri
1994
1994 -- 1996
1996 1997
1997 -- 1998
1998

SIMPEG
SIMPEG SIMPEG
SIMPEG
Basic
Basic :: Windows
Windows Basic
Basic :: Web
Web
Dasar
Dasar :: Depdagri
Depdagri Dasar
Dasar :: Depdagri
Depdagri
1998
1998 -- 2001
2001 2001
2001 -- Sekarang
Sekarang

SIMPEG
Basic : Mobile
Dasar :
Depdagri 5
2017 - On
 PERKEMBANGAN LAYANAN SISTEM
INFORMASI KEPEGAWAIAN PEMERINTAH
PROVINSI JAWA TENGAH
1. Proses Scanning
Dokumen Kepegawaian 1. Penilaian Prestasi Kerja
+/- 16.000 PNS Online
Pemprov. Jateng 2. Presensi Online & Mobile
2. Persiapan Proses 3. E-file Online & Mobile
Pengelolaan Dokumen 4. Sinaga Mobile
Kepegawaian Secara
Elektronik
3. Pembuatan e-File
Dekstop Version 2016-On Going
4. Pengembangan Simpeg
dari Offline ke Online 2013-2016
5. Persiapan Sarana
1. Simpeg Online sudah bisa digunakan oleh
Prasana Pendukung
OPD masih dengan kewenangan tertentu
Proses Sistem Informasi
2. Pengenalan Gaji Online
Kepegawaian
3. Pengenalan Kenaikan Pangkat Lesspaper
6. Penambahan Modul 2011-2013 (2015)
Kenaikan Pangkat,
4. Penyempurnaan aplikasi efile tahap 1
Kenaikan Gaji Berkala,
5. Perencanan Security Dokumen
Pengusulan
Kepegawaian
Tanda Jasa
6. Pengenalan TPP Online

BKD PROVINSI JAWA TENGAH 6

 Integrasi Simpeg

Bid. Inka: Bid. Mutasi

(eKinerja, eGaji, eFile) (eJFU,eMutasi,eKP)
• Sinkronisasi data Simpeg • Pengelolaan JFU
kepeg. & gaji • Mutasi kepeg
• Digitalisasi dok • KP elektronik
Kepala
BKD

Bid. UK
Bid. PP
(eKasus)
• Monitoring disiplin
(eJFK,eTPK,TMMK)
pegawai • Pengelolaan JFT/K
• Pertimbangan
Sekretariat kompetensi jabatan
• Pelaks ujian melalui
(eDoc)
media komp
• Percepatan admistrasi
7
 Integrasi Simpeg

e-KP
SIM Gaji

e-Kinerja
Simpeg
e-FIle

e-TPK

e-Kesehatan

siNita
e-Kasus

e-JFU e-JFK

e-PAK-JF
8
MEKANISME KOORDINASI

Koordinator BKD

Telegram Balai/UP
OPD
T

Sekolah/Sat
ker
 Existing Apps RENCANA PENGEMBANGAN
On Going Apps
Mobile Apps
Future Apps

Prestasi
Simpeg Gaji Cuti
Kerja
Online Security &
Back Office Sinaga (SKP)
Single
Presensi Apps Apps Sign On
online E-File Monitorin E-File (SSO)
g Presensi
reads reads
Mutasi CAT
Online Monitorin Pengajuan
g Mutasi
Assesor TakeHome
Verbatim Meeting Web services Pay
Buku
SLKS Portal JKK & JKM Saku
reads Claims Digital

JKK & JKM E-Kasus Clustered

Pengguna Ujian
an gelar Dinas
LDAP
E-Cerai writes
Database Database writes SSO
Sinaga Jateng
(Sistem Informasi Pelayanan Kepegawaian)
SINAGA JATENG

Sinaga (Sistem Informasi Pelayanan

Kepegawaian) adalah sebuah sistem
informasi pelayanan kepegawaian
digital yang bertujuan untuk
menunjang percepatan layanan-
layanan kepegawaian PNS di
lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa
Tengah.

Fitur-fitur pada Sinaga akan terus

dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan layanan kepegawaian.
INSTALA
SI
 Sinaga (Sistem Informasi Pelayanan
Kepegawaian) dapat di unduh
melalui.

 Diperlukan perangkat dengan sistem

operasi android versi 4.4 (Kitkat)
untuk dapat menggunakan aplikasi
Sinaga.

 Tap tombol install dan kemudian

tunggu hingga aplikasi selesai
terinstal.

 Cari dan tap shorcut/icon Sinaga

pada HP anda untuk mulai
menggunakan.
REGISTRASI

 Untuk dapat menggunakan Sinaga, PNS harus sudah

terdaftar.
 PNS dapat mendaftarkan diri dengan melakukan tap pada
tombol REGISTER.
 Yang diperlukan dalam proses registrasi adalah NIP,
password, NIK, alamat e-mail, serta nomor HP.
 NIK diperlukan untuk melakukan verifikasi data dengan
LOGIN

 PNS dapat menggunakan

Sinaga dengan terlebih
dahulu melakukan login.

 Apabila lupa password

yang digunakan, PNS dapat
mengganti password
dengan melakukan tap
pada tombol LUPA
PASSWORD.
LUPA
PASSWORD
 PNS dapat mereset
password Sinaga melalui
tombol LUPA PASSWORD.

 Yang diperlukan untuk

melakukan reset password
adalah NIP dan NIK dari
PNS.

Catatan :
Data NIK yang dipergunakan adalah data
NIK sesuai pada SIMPEG, apabila terdapat
ketidaksesuaian data NIK agar segera
menghubungi bagian kepegawaian masing-
masing.
FITUR PADA SINAGA

Fitur-fitur yang ada

pada Sinaga :
 Fitur Kinerja
 Fitur Presensi
 Fitur Profil
 Fitur Akun
 Fitur Link
 Fitur About
FITUR PADA SINAGA
(2)
Fitur Kinerja
Digunakan untuk melihat
informasi mengenai :
 Capaian SKP tiap bulannya,
 Perilaku kerja (kekurangan
jam kerja dan status
hukuman disipllin),
 Penerimaan (Take home
pay),
 Penjelasan komponen gaji.
FITUR PADA SINAGA
(3)
Fitur Presensi
Digunakan untuk melihat
informasi riwayat presensi
pada bulan berjalan maupun
pada periode bulan tertentu.

Catatan :
Terkadang dibutuhkan waktu dalam proses
upload data dari mesin presensi ke server,
sehingga data yang tampil belum sesuai.
FITUR PADA SINAGA
(4)

Titik
koordina
Titik
t
koordina
Presensi
t
Presensi

Tampila
n pada
PNS
yang
tidak
terdafta
r

Fitur Presensi (lanjutan)

Bagi PNS yang terdaftar/diberikan fitur presensi
mobile dapat melakukan presensi pada menu ini.
FITUR PADA SINAGA
(5)
Fitur Profil
Digunakan untuk melihat
profil / informasi data PNS
berdasarkan pada data yang
ada pada SIMPEG BKD.

Catatan :
Apabila terdapat ketidaksesuaian data
yang ditampilkan, harap menghubungi
bagian kepegawaian masing-masing untuk
melakukan update data.
FITUR PADA SINAGA
(6)
Fitur Akun
Digunakan untuk melakukan
penggantian password yang
dipakai dalam mengakses
Sinaga.
FITUR PADA SINAGA
(7)
Fitur Link
Digunakan untuk melihat link
aplikasi-aplikasi kepegawaian
berbasis web yang
dipergunakan oleh PNS
Provinsi Jawa Tengah.
FITUR PADA SINAGA
(8)
Fitur About
Digunakan untuk melihat
versi aplikasi Sinaga yang
sedang dipergunakan.
SARAN & MASUKAN
USER

Saran dan Masukan anda diperlukan agar Sinaga dapat menjadi lebih baik
 SINAGA (Sub Menu Cuti)
BKD PROVINSI JAWA TENGAH

BKD PROVINSI JAWA

TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
 NOTICE PENGAJUAN

Setiap akan mengajukan cuti, tugas belajar, maupun ijin belajar pasti akan ada
Setiap akan mengajukan
peraturan cuti, tugas belajar,
/ pemberitahuan tentangmaupun ijin belajar
pengajuan tersebutpasti akan ada
peraturan / pemberitahuan tentang pengajuan tersebut
Cek Pengajuan
 SINAGA (Sub Menu Mutasi)
BKD PROVINSI JAWA TENGAH

BKD PROVINSI JAWA

TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
 SINITA
BKD PROVINSI JAWA TENGAH

BKD PROVINSI JAWA

TENGAH
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
 Penyusunan Target SKP

Sebelum dapat digunakan, user harus mengisikan target pada menu SKP dan menunggu
persetujuan Pejabat Penilai terhadap target yang telah diisikan.
Setelah disetujui, user tidak dapat mengubah target yang telah dibuat.
BKD PROVINSI JAWA
TENGAH
 Uraian Tugas Jabatan

Uraian tugas jabatan digunakan untuk menyusun target SKP dan disesuaikan dengan jabatan
Pegawai Yang dinilai.

BKD PROVINSI JAWA

TENGAH
Pengajuan Target SKP
Buku Harian
Verifikasi dan Penilaian

BKD PROVINSI JAWA

TENGAH
~Terima Kasih~