BLOSSOM

SAKURA

2023

Prepared For :
Animelovers Day

Univesitas Dian
Nuswantoro Gedung G From :
kelompok 05
CONTENTS OF
SAKURA BLOSSOM

Cosplay Competition 1

Band Competition 2

Dance Competition 3

Sing Competition 4

Manga Competition 5

Guest Star “Tokyolite” 6

Tenant 7

Flash MOB & Closing 8

VISI & MISI
VISI
"Pelopor dalam penggabungan budaya Jepang yang penuh antusias
dan kreativitas dengan dunia anime action, menciptakan pengalaman
yang mendalam bagi para penggemar anime"

MISI
1. Menyelenggarakan event dengan standar kualitas tinggi yang
memberikan pengalaman tak terlupakan bagi para pengunjung.
2. Ciptakan suasana yang aman, ramah dan inklusif bagi semua
pengunjung.
3. Memberikan wawasan budaya, sejarah dan tradisi Jepang melalui
berbagai acara yang berkaitan dengan budaya Jepang.
4. pementesan panggung yang menampilkan pertunjukan dengan
karakter anime action.
5. Serangkaian Seminar yang membahas berbagai topik seputar seni
animasi dan karakter anime action
6. Tenant yang ditawarkan untuk memberikan pengalaman otentik
terkait budaya jepang.

1
LATAR BELAKANG
Minat para pelajar dan pemuda Indonesia tentang Budaya Jepang
semakin meningkat dengan bertambahnya tahun. Hal itu bisa di liat
dari kegiatan - kegiatan yang bertemakan Jepang semakin banyak di
Indonesia. Event yang diminati oleh orang-orang khsususnya para
wibu diluar sana untuk menikmati suatu acara yang identik dengan
budaya jepang. Di era modern ini, melalui arus globalisasi membuat
budaya luar semakin mudah untuk masuk ke dalam Indonesia.

Sakura Blossom UDINUS merupakan salah satu “event” Jepang yang

bertemakan Anime Action. Sakura Blossom di senggelarakan untuk
memeringati “Hari Wibu Sedunia” yang bertempatan pada tanggal 15
Desember 2023

Sakura Blossom ini di senggelarakan bertujuan untuk mengenalkan

Budaya Jepang pada Masyarakat Indonesia yang belum mengetahui
tentang Budaya Jepang. Sakura Blossom ini juga ingin meluaskan
jangakauan tentang Budaya Jepang bahwa Budaya tersebut tidak hanya
terpaku kepada Anime tetapi bisa menjalin persahabatan antar sesama
penggemar, promosi karya Anime, edukasi tentang Budaya Jepang dan
sebaagainya.

2
SWOT AND
EMBOK
Strength :
Kreativitas dan Hiburan
Pasar yang Kuat
Penggemar yang Antusias

Weakness :
Biaya Produksi
Keterbatasan Sumber Daya
Persaingan yang Intens

Opportunity :
Ekspansi Internasional
Pengembangan Konten Tambahan
Kemitraan Industri

Threads :
Tren Pasar yang Berubah
Keterbatasan Ruang
Banyaknya Event Jepang yang di senggelarakan

3
Elemen Utama Event :
Omikoshi
Omikoshi adalah tandu suci (bisa dipindah –
pindah). Pengikut Shinto percaya bahwa
omikoshi adalah kendaraan untuk mengangkut
dewa di Jepang saat bergerak antara kuil utama
dan kuil sementara selama festival atau ketika
pindah ke kuil baru. Seringkali omikoshi
menyerupai bangunan miniatur dengan pilar,
dinding, atap, dan pagar

Chanoyu
Chanoyu adalah upacara minum teh ala Jepang.
Kebiasaaan minum teh sudah menjadi
kebiasaan masyarakat Jepang dari abad ke-16
dan terus berkembang lebih modern hingga
saat ini.

Kabuki
Kabuki adalah teater tradisional Jepang yang
menggabungkan unsur tari, pantomim, musik,
dan drama. Penari memakai kostum dan riasan
yang berlebihan dengan gerakan yang lemah
lembut dan dinamis. Tarian kabuki
menggambarkan warna, keindahan, kesetiaan,
adat istiadat, dan tata krama kuno dalam wujud
seni.

4
 Yosakoi
Yosakoi adalah tari dengan ciri khas gerakan
dinamis. Yosakoi merupakan bentuk modern dari
pengembangan tari musim panas Awa odori.
Kata Yosakoi mempunyai arti “datanglah kau
malam ini”. Pada masa pemerintahan Yamauchi
Katsutoyo pada tahun 1596 – 1615, kata Yosakoi
merupakan seruan “Yoisho koi, yoisho koi” yang
digunakan para pekerja ketika membangun
Istana Kouchi agar bersemangat ketika
mengangkati bahan bangunan.

Soran Bushi
Awalnya Soran Bushi adalah lagu yang dipakai
sebagai penyemangat para nelayan yang
memancing di Hokkaido. Kemudian dibuatlah
tarian yang menggambarkan para nelayan. Penari
bergerak selincah mungkin dan setiap gerakan
memiliki makna.

Lion Dance
Lion Dance adalah tarian yang mengisahkan
antara anak dan bapak yang mewakili shishi yaitu
makhluk mitos seperti singa. Diperankan oleh 2
penari, dimana boneka yang putih adalah sang
ayah.

5
 Shodo
Shodo adalah seni menulis huruf Jepang dengan
gaya tertentu, misalnya tebal dan tipisnya garis.
Shodō sendiri mulai dikenal di Jepang setelah
seorang kaligrafer China Wang Xizhi datang ke
Jepang dengan membawa kaligrafi yang
menggunakan huruf China.

Hanabi
Hanabi adalah kembang api dalam bahsa Jepang.
Di acara perayaan – perayaan musim panas atau
tahun baru biasanya hanabi disulut untuk
memeriahkan suasana. Jepang termasuk salah
satu negara penghasil hanabi terindah di dunia.

Guest Star Tokyolite

Tokyolite adalah grup musik asal Indonesia yang
dibentuk pada tahun 2009 terdiri dari Alexander
Bramono, Stevan Arianto, Rori Jiwa Putra, Ben
Maspanger dan Bintang Aditya Putra

6
 EMBOK
MEMPERTARU
ADMINISTRATION DESIGN MARKETING OPERATIONS
HKAN

Peraturan
Rencana
Keuangan Anggaran, Desain-Baju- Peserta- Aksesbilitas
pemasaran
Penetapan biaya & MMT- Produksi Pendaftaran / Event
Rencana UMKM
Penetapan harga Ticket Ticket Operasi sesuai
Pesan dan media
peraturan

Komunikasi
Isi-Tujuan event Manajemen
Sumber Daya Manusia Bahan Materi Metode Internal/
- Event Sakura Keputusan -
Struktur Organisasi- Promosi Eksternal
Blossom Sumber Daya -
Hubungan Tenaga Desain & Peralatan &
Sadarnya akan Musyawarah &
Kerja Produksi Protokol
Budaya Kolaborasi
Peraturan

Hiburan - Promosi-Promosi Lokasi Event Pelayanan Medis

Informasi Kontrol Sosmed (Media Lahan Parkir- Menyediakan
Distribusi dan Kontrol penghibur- Sosial, Media Keperluan (Air tempat evakuasi
Dokumentasi Guest Star ( Cetak, minum, tempat Emergency
Tokyolite ) kolaborasi). sampah)

Hubungan
Penggemar Logistik
Dokumen Permohonan Keamanan
Lingkungan Hubungan Media Urutan tugas
Kontrak dengan Kontrol
Dekorasi Publisitas Koordinasi &
Tokyolite Kerumunan
Manajemen Peralatan
Desain/ Gambar

Pemangku
Kepentingan Kontrak
Penjualan-
Ketua Event Produksi Baju Peserta Kolaborasi
Merchandise
Dekanat Panitia Juri Prosedur
event
Penggemar yang Ticket Penggemar Otoritas
Operasi Ticket
berpartisipasi
Venue

Manajemen waktu Tema Sponsor Produksi Peralatan

Jadwal Pelaksanaan Tujuan Donasi Operasi Teknisi Komando
7 Kontrol Jadwal Pesan Promosi Merek Instalasi Kontrol
IDENTIFIKASI
KEBUTUHAN
5W1H
A.WHY
1.Alasan dibuatnya event Sakura blossom adalah
untukmerayakan hari wibu sedunia serta mengenalkan
budaya jepang kepada Masyarakat Indonesia

KEBUTUHAN 5W 1H
2. Tujuan yang ingin dicapai yaitu meningkatkan
Amount
keterampilan pembelajar Bahasa jepang,mengaplikasikan
ilmu Bahasa jepang yang diperoleh pada pembelajaran
intrakulikuler maupun ekstrakulikuler melalui event ini
B. WHO
1.Sasaran dari event ini adalah mahasiswa udinus dan
remaja yang tertarik dengan event jejepangan
2.Yang menjadi kesenangan atau pusat perhatian dari event ini
adalah dengan diadakannya banyak kategori lomba dan guest
star yang menarik
3. Guest star utama dari event ini adalah Tokyo lite, Tokyo lite
merupakan band indie rock yang aktif sejak tahun 2009.
Sepanjang kariernya mereka sudah merilis sebanyak dua album,
yakni satu album mini dan satu album studio. Tokyo lite cocok
untuk event ini karena band ini memiliki kombinasi musik yang
mendalam dengan elemen budaya Jepang yang unik.
4. Target usianya yaitu dari umur 17-30 tahun

8
 C. WHEN
1.Event ini diselenggarakan pada tanggal 16
desember2023, karena pada tanggal tersebut merupakan
hari wibu sedunia

2. Event ini diadakan selama 2 hari

3.Waktu yang dibutuhkan untuk riset, perencanaan,

desain, evaluasi memerlukan waktu 2 minggu
KEBUTUHAN 5W 1H

D. Where

1.Event akan diadakan di Universitas Dian Nuswantoro

2.Lokasi ini sangat strategis karena mudah dijangkau

khalayak dan kampus UDINUS juga berada di tengah kota

3.UDINUS memiliki lahan parkir yang memadai dan ada

halte BRT di samping gedung, memudahkan orang-orang
yang naik kendaraan umum maupun pribadi

4.UDINUS menyediakan fasilitas lahan yang luas,

memudahkan panitia untuk mengatur panggung,sound
system,area makanan,area pameran,dll

5.Lokasinya sangat tepat karena UDINUS berada di dekat

jalan raya jadi tidak menggangu lingkungan warga sekitar

9
 E. What
1.Event ini bertujuan untuk memberikan hiburan yang
menyenangkan, maka pertunjukan seni dan kompetisi
akan lebih sesuai untuk mencapai tujuan yang lebih luas
dan memberikan pengalaman yg berkesan bagi
pengunjung

2. Bentuk event nya adalah sesuai dengan karakteristik

budaya jepang, mencakup berbagai elemen yang
KEBUTUHAN 5W 1H

merangkul warisan dan tradisi jepang

F. How
1.Event ini diadakan dengan melibatkan serangkaian
langkah yaitu :
menentukan rencana acara
membentuk tim penyelenggara
memilih lokasi
merencanakan aktivitas
memilih peserta
membuat strategi pemasaran dan promosi
2.Bentuk acara dari sakura blossom ini sangat bervariasi,
karena event ini bertujuan untuk menghibur maka diadakan
berbagai lomba seperti cosplay,band,dance dan pameran
seni yang lain. Sebelum memulai acara dilakukan upacara
pembukaan yang melibatkan pidato dan pengenalan acara
serta upacara penutupan yang merayakan keberhasilan
acara

10
COMPOSING
EVENT PLAN
5 CARDS
DRAW
PENGLIHATAN
Event Sakura Blossom ini berada di outdoor maka memerlukan
Panggung yang luas untuk beberapa kontes dan Guest Star lalu
Tenant Makanan untuk kebutuhan para penggemar

PENDENGARAN
Event ini perlu pendengeran dari speaker yang mampu mencakup
area semua layout karena akan berisi beberapa kontes Sing, Band
dan Guest Star

PENCIUMAN
Aroma yang dapat di hirup pada Event ini dari Tenant - Tenant
Makanan yang ikut berpartisipasi pada Event Sakura Blossom

PERASA
Dapat di rasakan dengan beberapa Tenant Makanan yang sudah di
sediakan pada Event Blossom

PERABA
Sentuhan pada Event Skaura Blossom ini dapat di rasakan dari
Merchandise Sakura Blossom yang di jual pada Event Sakura
Blossom lalu dengan beberapa baricade - baricade Event

11
DESIGN
LAYOUT

12
RUNTHROUGH
Nama Event : Sakura Blossom 2023

Target Peserta : 200 Peserta dan Penggemar Budaya Jepang

Lokasi dan Tanggal : UDINUS Gedung G pada 16 dan 17 Desember

2023.

Rancangan Kegiatan :
Tahap pendaftaran pada tanggal 1 Desember 2023 - 12 Desember
2023. Para peserta kompetisi dapat mengisi forumlir pendaftaran pada
gform yang berada pada bio Instagram kami, yaitu
@sakurablossom_2023

Tahap Pelaksanaan: Sakura Blossom adalah event tahunan yang

didedikasikan untuk para penggemar untuk memeringati “Hari Wibu
Sedunia. Dalam festival ini, pengunjung akan memasuki dunia penuh
aksi, petualangan, dan kegembiraan yang diilhami oleh anime.

Event ini di adakan bersamaan dengan “Hari Wibu Sedunia” pada

tanggal 15 Desember 2023 yang berlokasi di UDINUS Gedung G. Kami
mengambil tanggal tersebut karena para penggemar bisa merayakan
“Hari Wibu Sedunia” bersama dengan penggemar lainnya. Event
tersebut juga tidak akan penuh Budaya Jepang melainkan akan ada
kuliner - kuliner dan Guest Star Tokyolite untuk membantu
memeriahkan Event Sakura Blossom

13
RUNDOWN DAY 1

14
RUNDOWN DAY 2

15
 HUMAN
RESOURCE AND
TIME
MANAGEMENT
ALUR PROSES
REKRUITMEN

Calling out volunteer

( Flyer yang akan di post di Instagram )

Pembukaan pendaftaran
( Isi Formulir Pendaftaran & Kirim CV)

Wawancara
( Seleksi Volunteer )

Divisi Yang Dibutuhkan

Tiketing
Acara
LO
Perlengkapan
Keamanan
Dokumentasi
Dekorasi

16
STRUKTUR
ORGANISASI

SUSUNAN PANITIA
1.Ketua Pelaksana Alrhizky Ragil Saputra

2.Wakil Ketua Zuyyina Shulha

3.Sekretaris Calista Putri Yandra Agustina

4.Bendahara Endang Prihatin

5.Sie Acara Mahda Zidan Muhammad & Ulul Amri

6.Sie Perlengkapan Fathul Ramadhan N & Fitroh Azza Santoso

7.Sie Dekorasi Aldisyar & Anindian Adelia K

8.Sie Konsumsi Wulan Febriyani & Firman Fadly A

9.Sie Dokumentasi Angga Arsafian A & Isyad Nafi Fachrezi

10.Sie Humas Sulistyo Adi Pangestu & Hanna Sabrina R

17
STRUKTUR
KERJA VENDOR

Vendor Dokumentasi : Warta Udinus

Vendor Keamanan : Menwa
Vendor Panggung dan Perkap : Dipo Rental
Vendor Sound/Audio : Tracce Studio Patner
Vendor Tenant : 32 Tenant
Vendor Lighting : Dotty Production

18
JOBDESK
VENDOR

JOBDESK Masa
berlaku Vendor
Masa Berlaku Vendor dalam acara ini yaitu selama Minggu.
Mulai tanggal 20 Januari sampai 28 Januari 2024.

19
SUSTAINBLE
FINANCIAL
LEADERSHIP
PENGELUARAN

JUMLAH
HARGA SATUAN JUMLAH
NO URAIAN PEKERJAAN VOL SAT TOTAL
( RP . ) ( RP . ) ( RP . )
A Kesekretariatan 1 ls 2.500.000,00 2.500.000,00
Sub. Jumlah A 2.500.000,00
B Perlengkapan 1 ls 28.000.000,00 28.000.000,00
Sub. Jumlah B 28.000.000,00
C Publikasi dan Dokumentasi 1 ls 2.500.000,00 2.500.000,00
Sub. Jumlah C 2.500.000,00
D Dekorasi 1 ls 11.500.000,00 11.500.000,00
Sub. Jumlah D 11.500.000,00
E Acara 1 ls 25.000.000,00 25.000.000,00
Sub. Jumlah E 15.000.000,00
F Konsumsi 1 ls 15.000.000,00 15.000.000,00
Sub. Jumlah F 15.000.000,00
G Lain - lain 1 ls 8.000.000,00 8.000.000,00
Sub. Jumlah F 8.000.000,00
Jumlah Sub. Total 82.500.000,00

20
PENDAPATAN

HARGA JUMLAH
JUMLAH
NO PEMASUKAN VOL SAT SATUAN TOTAL
( RP . ) ( RP . ) ( RP . )
Pendaftaran
A 60 ls 50.000,00 3.000.000,00
lomba cosplay
Sub. Jumlah A 3.000.000,00
Pendaftaran
B 25 ls 150.000,00 3.750.000,00
lomba band
Sub. Jumlah B 3.750.000,00
Pendaftaran
C 20 ls 150.000,00 3.000.000,00
lomba dance
Sub. Jumlah C 3.000.000,00
Pendaftaran
D 15 ls 50.000,00 750.000,00
lomba nyanyi
Sub. Jumlah D 750.000,00
Pendaftaran
E 20 ls 50.000,00 1.000.000,00
lomba manga
Sub. Jumlah E 15.000.000,00
F Tenant 32 ls 700.000,00 22.400.000,00
Sub. Jumlah F 22.400.000,00
G sponsor yamaha 1 ls 15.000.000,00 15.000.000,00
Sub. Jumlah F 15.000.000,00
E sponsor wasabi 1 ls 10.000.000,00 10.000.000,00
Sub. Jumlah E 10.000.000,00
sponsor kla
F 1 ls 5.000.000,00 5.000.000,00
computer
Sub. Jumlah F 5.000.000,00
sponsor cloth
G 1 ls 5.000.000,00 5.000.000,00
world
Sub. Jumlah F 5.000.000,00
Jumlah Sub. Total 82.900.000,00

21
NERACA UNTUNG DAN
RUGI

LAPORAN LABA RUGI

Total Pemasukan Rp. 82.900.000,00

Total Pengeluaran Rp. 82.500.000,00

Laba Bersih Rp. 400.000

22
 BLOSSOM
SAKURA

2023

Prepared For :
Animelovers Day

Univesitas Dian
Nuswantoro Gedung G From :
kelompok 05