TUGAS PERSONAL KE- 2

(Minggu 7/ Sesi 11)

Nama : Dhia Nindhi Nadia
NIM : 2602172340

1. Berikan penjelasan anda terkait dengan sistem, sistem manufaktur, sistem industri,
sistem layanan dan kegunaan dari analisis dan pendekatan sistem (system approach).
Mengapa analisis sistem menjadi kompetensi dari seorang industrial engineer?

 Sistem adalah satu set komponen yang bekerja bersama serat memiliki hubungan
antar entiti-entitinya sebagai bagian dari mekanisme atau jaringan.
 Sistem manufaktur adalah semua entitas yang bekerja dalam aturan tertentu
untuk mengubah resource (material, modal, tenaga, energi dan keterampilan)
menjadi produk yang dapat dijual oleh perusahaan dengan melakukan proses
produksi tertentu untuk meningkatkan added value suatu resource.
 Sistem industri merupakan bidang keahlian yang memanfaatkan pendekatan
teknik industri sebagai upaya peningkatan daya saing sistem integral yang terdiri
atas tenaga kerja, bahan baku, energi, informasi, teknologi, dan infrastruktur yang
berinteraksi dengan komunitas bisnis, masyarakat, dan pemerintah.
 Sistem layanan merupakan suatu kegiatan atau urutan kegiatan yang dilakukan
oleh seseorang atau sekelompok orang pada suatu organisasi perusahaan atau
badan usaha untuk memberikan bantuan dan kemudahan pada masyarakat yang
mempunyai kepentingan dalam organisasi itu dalam rangka mencapai tujuan
sesuai dengan aturan pokok dan tata cara yang telah ditetapkan.
System approach adalah yang bersifat integratif (penyatuan) karena pendekatan ini
didasarkan pada cara berfikir logis dan sistematis dalam memecahkan suatu masalah
organisasi. Pendekatan sistem dapat digunakan dan diimplementasikan dalam
berbagai hal atau kegiatan .

Engineering Economy and System Analysis – R2

2. Sebuah sistem dapat diartikan sebagai kumpulan dari objek-objek seperti orang,
resource, konsep, dan prosedur yang ditujukan untuk melakukan fungsi tertentu atau
memenuhi suatu tujuan seperti gambar berikut:

Gambar diatas menggambarkan bagaimana sistem dan lingkunganya dalam suatu

kesatuan yang utuh.
Berdasarkan penjelasan ini, rancanglah 2 jenis sistem yang terdiri dari komponen-
komponen pada gambar tersebut yang diambil pada bidang kerja anda saat ini.
Berikan penjelasan bagaimana mekanisme kerja dari sistem tersebut!

a. PIPELINE SYSTEM
Pipeline syhste

BA GOVERMEN LOGIST
TECHNOLO

QUERI ON BOOKI REALIS

- Approach - Price nego - Technical - Start Concert

Dealing Meeting
- Proposal made
- Event Concept - Rehearsal
- Presentation

CANCELL
ED
INDUST
PROPER

Engineering Economy and System Analysis – R2

Sistem diatas merupakan sistem dari pelaksanaan Event di Theme Park.
1. Queries
Sales melakukan sales call untuk approach client, bila client tertarik maka
surat penawaran akan dibuat dan sales malakukan presentasi supaya interest
dari client bertambah.
2. On Nego
Dealing mengenai harga dilakukan, proses delaing diapprove oleh direksi
kedua belah pihak. Konsep dari konser akan diinfokan agar kebutuhan dari
konser tersebut dapat dipenuhi. Survey on site dilakukan oleh perwakilan
client untuk mengetahui venue konser yang akan dilakukan.
3. Booking
Ketika uang telah masuk ke maka dapat dilanjutkan dengan melakukan
preparation untuk konser dari segi operational maupun show. Rehearsal dan
latihan dilakukan sebelum Hari H.
4. Realisasi
Konser berlangsung sesuai dengan permintaan client.
5. Cancelled
Jika client merasa tidak cocok atas semua perencanaan pelaksanaan konser
maka kembali ke proses awal melakukan sales call untuk mencari calon client
yang baru.

b. BUDGET PLAN MAKING SYSTEM

OPERATI SHOW

INP PROCE OUTP

- Revenue - Total - Budget Plan

- Manpower Revenue Document
List - Total Cost
- Show Needs - EBITDA
- Meals Cost
H

UNAPPRO

SECURI PARK F

2.1 Sistem Pembuatan RAB

Engineering Economy and System Analysis – R2

 Sistem diatas merupakan sistem pembuatan RAB
Event
1. Input
Ketika biaya pelaksanaan event telah masuk dengan jumlah sesuai persetujuan
kedua pihak maka Technical Meeting Internal dapat dilakukan sehingga
informasi informasi tersampaikan ke Departement lain. Departement yang
bersangkutan (Operation dan Show Production) akan memberikan Manpower
list yang menjadikannya cost event. Departmenet Show and Production akan
memberikan kebutuhan yang diperlukan untuk show. Dealing cost meals
dengan vendor meals. Mendapatkan invoice dari vendor yang mengambil
bagian dalam event.
2. Process
Memasukan seluruh cost yang diperlukan diacara kedalam sistem. Menghitung
toltal revenue dan total cost event. Mendapatkan presentase EBITDA.
3. Output
Dokumen RAB telah selesai dan dokumen diedarkan supaya menapat approval
dari direksi yang bersangkutan.
4. Unapprove
Dokumen RAB ditolak oleh direksi dikarenakan EBITDA yang tidak
memenuhi kriteria yang diinginkan direksi. RAB direvisi kembali dengan
memotong cost yang tidak diperlukan.

=====GoodLuck======

Engineering Economy and System Analysis – R2