PT.

HJ BUSANA INDAH
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR DAN POLICY NO. SOP HJ-CTPAT-COMPL/003/13
ACCESS CONTROL TGL PENERBITAN 02 September 2013
REVIEW 15 04 Maret 2021
KELUAR MASUK KENDARAAN (Vehicle) HALAMAN 3 Page

A. LATAR BELAKANG
Pada dasarnya semua perusahaan mempunyai batasan – batasan akses dari luar selain dari
karyawan maupun pemilik perusahaan. Namun bagi orang lain selain karyawan maupun pemilik
perusahaan dapat memasuki area perusahaan dengan persyaratan tertentu.

B. TUJUAN
Prosedur ini dibuat untuk memastikan bahwa setiap kendaraan yang memasuki dan
meninggalkan lokasi pabrik diperiksa oleh petugas keamanan .

C. RUANG LINGKUP
Prosedur ini berlaku bagi semua kendaraan yang memasuki atau meninggalkan lokasi pabrik
dan petugas security.

D. TANGGUNG JAWAB
Petugas security mempunyai tanggung jawab penuh terhadap akses masuk dan akses keluar di
wilayah perusahaan.

E. PROSEDUR
1. Petugas Security selalu bersiaga dan menjaga semua akses pintu masuk dan akses pintu
keluar di perusahaan.
2. Kendaraan memasuki area pabrik :
 Setiap kendaraan yang akan memasuki wilayah / area pabrik, harus melalui tahap
pemeriksaan dari pihak petugas keamanan pabrik.
 Petugas keamanan akan memeriksa secara visual dan melakukan pendeteksi dengan
menggunakan alat detector logam untuk menghindari adanya benda – benda yang
dianggap berbahaya, semisal bahan peledak, penyusup serta bahan bahan kimia yang
tidak dipergunakan dalam proses produksi.
 Apabila kendaraan tersebut membawa barang, maka petugas keamanan akan
memeriksa kelengkapan dokumen semisal surat jalan, packing list dan lain lain.
 Setelah dilakukan pemeriksaan terhadap kelengkapan dokumen dan dinyatakan sesuai
oleh security, maka petugas keamanan akan mengarahkan lokasi parker atau
pembongkaran barang tersebut.
 Apabila yang datang adalah container kosong, maka petugas keamanan akan segera
memberitahukan kepada pihak exim / md, mengenai kedatangan container dan
memastikan bahwa container tersebut untuk buyer “X”. Segera setelah mendapat
konfirmasi, maka petugas keamanan akan mengarahkan lokasi parkir kendaraan untuk
export.
 Petugas keamanan akan melakukan pemeriksaan terhdapa kendaraan export
melingkupi 7 poin container / pemeriksaan truk.

Page 1 of 3
 PT. HJ BUSANA INDAH
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR DAN POLICY NO. SOP HJ-CTPAT-COMPL/003/13
ACCESS CONTROL TGL PENERBITAN 02 September 2013
REVIEW 15 04 Maret 2021
KELUAR MASUK KENDARAAN (Vehicle) HALAMAN 3 Page

 Petugas keamanan akan melakukan pencatatan terhadap segala sesuatu informasi bagi
kendaraan (No Polisi Kendaraan, Nama Sopir, Jenis kedaraan, jam masuk dan lain lain)
 Apabila ternyata kendaraan yang datang adalah salah alamat atau salah tujuan, maka
pihak keamanan akan segera memberitahu kepada bagian exim bahwa ada kendaraan
untuk keperluan export dan memastikan kembali apakah perusahaan memesan
kendaraan tersebut atau tidak, apabila memang salah tujuan / alamat maka petuga
keamanan akan mempersilahkan sopir kendaraan tersebut untuk segera meninggalkan
lokasi pabrik.
 Setiap kendaraan yang masuk ke dalam lokasi pabrik dalam pengawan petugas
keamanan dan CCTV.
 Tempat parkir container di pisahkan dari tempat parkir karyawan dan parkir tamu dan
juga terpisah dari area loading dan unloading.

3. Kendaraan meninggalkan area Pabrik :

 Petugas keamanan akan memeriksa kembali barang bawaam atau muatan yang ada di
kendaraan.
 Apabila ditemukan adanya barang yang berasal dari pabrik, maka petugas akan
memeriksa surat jalan yang sah dan mencocokkanya dengan actual barang.
 Apabila terjadi pelanggaran atau penyelundupan, maka petugas keamanan akan
menghubungi bagian manajemen (Hrd, Compliance, General Manager) dan juga pihak
yang berwajib seperti kepolisian dan bea cukai.
 Setelah dilakukan pemeriksaan atas barang bawaan dan ternyata sesuai maka, petugas
keamanan akan mengijinkan kendaraan tersebut meninggalkan lokasi pabrik, setelah
sebelumnya mencatat segala sesuatu mengenai informasi kendaraan tersebut (No Polisi
Kendaraan, Nama Sopir, Jenis kedaraan, jam masuk dan lain lain).

DIBUAT OLEH DI CHECK OLEH DIKETAHUI OLEH

RATIH LIS A SURYANI SOON IM JEON

COMPLIANCE HRD MANAGER DIREKTUR

Page 2 of 3
 PT. HJ BUSANA INDAH
STANDARD OPERASIONAL PROSEDUR DAN POLICY NO. SOP HJ-CTPAT-COMPL/003/13
ACCESS CONTROL TGL PENERBITAN 02 September 2013
REVIEW 15 04 Maret 2021
KELUAR MASUK KENDARAAN (Vehicle) HALAMAN 3 Page

Catatan Perubahan
Rev No Oleh Tgl Item No Perubahan
Rev 0 Ratih 02/9/2013 Tidak ada perubahan
Rev 1 Ratih 03/03/2014 Tidak ada perubahan
Rev 2 Ratih 03/09/2014 Tidak ada perubahan
Rev 3 Ratih 03/03/2015 Tidak ada perubahan
Rev 4 Ratih 03/09/2015 Tidak ada perubahan
Rev 5 Ratih 03/03/2016 Tidak ada perubahan
Rev 6 Ratih 05/09/2016 Tidak ada perubahan
Rev 7 Ratih 02/03/2017 Tidak ada perubahan
Rev 8 Ratih 04/09/2017 Tidak ada perubahan
Rev 9 Ratih 04/03/2018 Tidak ada perubahan
Rev 10 Ratih 03/09/2018 Tidak ada perubahan
Rev 11 Ratih 04/03/2019 Tidak ada perubahan
Rev 12 Ratih 04/09/2019 Tidak ada perubahan
Rev 13 Ratih 04/03/2020 Tidak ada perubahan
Rev 14 Ratih 04/09/2020 Tidak ada perubahan
Rev 15 Ratih 04/03/2021 Tidak ada perubahan

Page 3 of 3