STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Kode : OPS-SOP-16-02

SECURITY ACCESS CONTROL

Revisi : 0
PENGENDALIAN KELUAR DI POS 2

1. TUJUAN DAN RUANG LINGKUP

1.1 Tujuan
Menjamin kendaraan yang keluar ke area PT SGL Indonesia Karawang teridentifikasi dan terkontrol
dengan baik.

1.2 Ruang Lingkup

SOP kerja ini mencakup penanganan masalah pengendalian keluar kendaraan di area PT SGL
Indonesia Karawang.

2. TANGGUNG JAWAB

2.1 Manager : Memonitor dan menjamin pelaksanaan pengendalian keluar kendaraan

berjalan sesuai standar yang ditetapkan.
2.2 Koordinator : Memastikan pelaksanaan pengendalian keluar kendaraan berjalan sesuai
standar yang ditentukan.
2.3 Komandan Regu : Memimpin dan mengendalian security guard serta menjamin pelaksanaan
pengendalian keluar kendaraan dilaksanakan dengan baik dan sesuai
dengan SOP yang telah ditetapkan.
2.4 Security Guard : Melaksanakan pengendalian keluar kendaraan dengan baik sesuai SOP yang
telah ditetapkan.

3. ISTILAH DAN DEFINISI

3.1 Pass Kendaraan : Kartu identitas bermotor baik mobil maupun sepeda motor yang
dikeluarkan oleh Security Department.
3.2 Barang berbahaya dan Barang terlarang :
Barang Berbahaya : Senjata Api, Bahan Peledak, Senjata Tajam
Barang Terlarang : Obat Terlarang / Narkoba, Minuman Keras.

4. REFERENSI

4.1 Peraturan Kepala Kepolisian Negara Republik Indonesia No. 24 Tahun 2007 tentang Sistem
Manajemen Pengamanan.

5. INSTRUKSI KERJA

Kendaraan yang keluar area PT SGL Indonesia Karawang, apabila diperlukan pemeriksaan untuk
meyakinkan bahwa, kendaraan yang keluar tidak membawa barang-barang berbahaya, terlarang
dan illegal serta untuk meyakinkan bahwa kendaraan yang keluar dari area PT SGL Indonesia
Karawang dibawa oleh orang yang berwenang/berhak.

Standard Operating Procedure _ PT Siap Andalan Paramitra Page 1

Checked by:
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Kode : OPS-SOP-16-02

SECURITY ACCESS CONTROL

Revisi : 0
PENGENDALIAN KELUAR DI POS 2

5.1 Ketentuan Kendaraan Keluar

5.1.1 Kendaraan Tamu dan Supplier

5.2.1.1 Setiap kendaraan/supplier yang akan meninggalkan kawasan area PT SGL
Indonesia Karawang diminta untuk mengembalikan tanda kendaraan (kartu/pass
kendaraan) kepada anggota sekuriti yang bertugas digerbang keluar.
5.1.1.1 Apabila tamu/supplier tidak dapat memperlihatkan tanda kendaraan (karcis/pass
kendaraan) agar dilakukan pemeriksaan STNK kendaraan.
5.1.1.2 Apabila STNK kendaraan tidak dapat diperlihatkan maka anggota sekuriti wajib
untuk menahan kendaraan tersebut dan melaporkannya kepada Koordinator
Sekuriti/Dept. Head untuk ditindaklanjuti.
5.1.1.3 Sebelum kendaraan meninggalkan kawasan area PT SGL Indonesia Karawang, agar
dilakukan pemeriksaan fisik kendaraan, apabila ditemukan batang yang
mencurigakan tanpa dilengkapi dokumen pengeluaran barang, maka dilakukan
penahanan atas barang tersebut dengan disertai laporan kejadian dan
melaporkannya kepada Koordinator Sekuriti/Dept. Head untuk ditindaklanjuti.

5.1.2 Ketentuan Karyawan

5.2.1.3 Setiap kendaraan karyawan yang akan meninggalkan kawasan area PT SGL
Indonesia Karawang, diminta untuk mengembalikan pass kendaraannya kepada
anggota sekuriti yang bertugas di gerbang keluar.
5.1.2.1 Apabila karyawan tidak dapat mengembalikan pass kendaraannya maka akan
diminta untuk memperlihatkan STNK kendaraannya dan mengisi form kehilangan
pass kendaraan.
5.1.2.2 Dalam kegiatan sweeping, seluruh kendaraan yang keluar akan di cek isi
kendaraannya sebelum meninggalkan kawasan area PT SGL Indonesia Karawang,
apabila ditemukan barang yang mencurigakan tanpa dilengkapi dokumen
pengeluaran barang, maka dilakukan penahanan atas barang tersebut dengan
disertai laporan kejadian dan melaporkannya kepada Koordinator Sekuriti/Dept.
Head.

5.1.3 Ketentuan Pengangkut

5.2.3.1 Setiap kendaraan pengangkut yang akan keluar dari kawasan area PT SGL
Indonesia Karawang, dimintai pass kendaraannya dan dilakukan pemeriksaan fisik.
5.2.3.2. Dalam kegiatan sweeping, seluruh kendaraan yang keluar akan di cek isi
kendaraannya sebelum meninggalkan kawasan area PT SGL Indonesia Karawang
dan memeriksa surat jalannya. Apabila ditemukan barang yang mencurigakan
tanpa dilengkapi dokumen pengeluaran barang, maka dilakukan penahanan atas
barang tersebut dengan disertai laporan kejadian dan melaporkannya kepada
Koordinator Sekuriti/Dept. Head.

Standard Operating Procedure _ PT Siap Andalan Paramitra Page 2

Checked by:
 STANDARD OPERATIONAL PROCEDURE Kode : OPS-SOP-16-02

SECURITY ACCESS CONTROL

Revisi : 0
PENGENDALIAN KELUAR DI POS 2

6. DIAGRAM ALIR / FLOW CHART PENGENDALIAN KENDARAAN KELUAR

MULAI

Kendaraan Keluar

Kendaraan
Karyawan/wati Tamu/Supplier
Pengangkut

Stiker SGL Pass,

Kartu/Pass Kendaraan Kartu/Pass Kendaraan
Pass Kendaraan

Sesuai Pemeriksaan
Kendaraan
dan Barang

Tidak Sesuai

1. Karcis/Pass Kendaraan tidak ada → Periksa STNK → Tidak ada

STNK (proses lebih lanjut).
2. Membawa barang milik perusahaan tidak ada SPB → Penahanan
Barang ( proses lebih lanjut).

SELESAI

Standard Operating Procedure _ PT Siap Andalan Paramitra Page 3

Checked by: