LOKAKARYA MINI BULANAN

No. Dokumen : /PKM-AH/III/2023

No. Revisi :

SOP Tanggal : Maret 2023

Halaman : 1/2

UPT
PUSKESMAS AIR Ns.Hartati Sandora, S.Kep
HITAM NIK.197409272006042012

1. Pengertian Lokakarya mini bulanan adalah suatu acara yang

dilakukan setiap bulan, dimana semua petugas
puskesmas berkumpul untuk memecahkan masalah
tertentu dan mencari solusinya.

2. Tujuan 1. Untuk mengetahui hasil kegiatan puskesmas pada

bulan lalu
2. Untuk mengetahui hambatan/masalah dalam
pelaksanaan program/pelayanan
3. Untuk memecahkan masalah yang terjadi
4. Untuk menyusun rencana kerja bulan berikutnya.
1. SK Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan Kegiatan
3. Kebijakan
2. SK Indikator Kinerja dan Sasaran Mutu Puskesmas Air
Hitam
1. Pedoman Kinerja Puskesmas
4. Referensi
2. Standar Pedoman Minilokakarya
Alat tulis, kertas, komputer, LCD, POA, RPK, form
5. Alat dan Bahan
monitoring

6. Kualifikasi Pelaksana Kepala Puskesmas, Koordinator Upaya, Penanggung

Jawab Program

7. Prosedur/Langkah- Lokakarya Mini Bulanan yang pertama

langkah 1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
membentuk tim dalam dinamika kelompok tentang
peran, tanggungjawab dan kewenangan petugas
puskesmas
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
memberikan informasi tentang kebijakan program dan
konsep baru berkaitan dengan puskesmas
3. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
memberikan informasi tentang tatacara penyusunan
rencana kegiatan (Plan of action= POA) puskesmas
4. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
menginventasir kegiatan puskesmas
5. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
menganalisis beban kerja setiap petugas puskesmas
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
melakukan pembagian tugas baru sesuai dengan
rencana kegiatan
7. PJ program menyusun rencana kegiatan (Plan Of
Action=POA) tahunan berdasarkan rencana
pelaksanaan kegiatan puskesmas
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
membuat kesepakatan bersama untuk pelaksanaan
kegiatan sesuai dengan rencana kegiatan (Plan Of
Action=POA).

Lokakarya Mini Bulanan rutin

1. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya

memberikan informasi tentang kebijakan, program dan
konsep yang baru
2. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
dan/atau petugas kesehatan memaparkan informasi
 hasil rapat baik dari dinas kesehatan, kabupaten
maupun dari kecamatan
3. Koordinator Upaya melaporkan hasil kegiatan bulan
lalu, serta mengevaluasi rencana tindak lanjut bulan
sebelumnya
4. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program
menganalisis hambatan dan masalah yang terjadi
dalam pelaksanaan kegiatan
5. Koordinator Upaya bersama-sama PJ program
menganalisis sebab terjadinya masalah
6. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
dan/atau PJ program merumuskan alternatif
pemecahan masalah
7. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
dan/atau PJ program membuat kesepakatan bersama
untuk melaksanakan kegiatan
8. Kepala Puskesmas dan/atau Koordinator Upaya
dan/atau PJ program membuat rencana kerja bulan
yang akan datang

8. Diagram Alir

9. Hal yang perlu

diperhatikan

10. Unit Terkait Seluruh Unit

11. Rekaman Notulensi, Catatan Hasil Monitoring