Anda di halaman 1dari 11

Nomor : 002/SPK/DPPI/XIII/II/2024 Jakarta, 13 Februari 2024

Lampiran : 1 (satu) Berkas


Perihal : Permohonan Bantuan Dana untuk Delegasi

Kepada Yth.

Kepala Pimpinan Paragon Padang

di tempat

Dengan hormat,
Segala puji bagi Tuhan Yang Maha Esa yang senantiasa melimpahkan nikmat dan karunia- Nya
kepada hamba-Nya. Semoga kita semua tetap berada dalam lindungan-Nya. Dalam rangka
mengembangkan pemikiran inovatif, menciptakan gagasan yang revolusioner, dan menginspirasikegiatan
yang lebih berdaya guna, Youth Ranger Indonesia menginisiasi kegiatan Duta Potensi Pemuda
Indonesia 2024.
Melalui surat ini, kami bermaksud ingin menyampaikan maksud kami untuk mengajukan
permohonan bantuan dana untuk mendukung partisipasi delegasi kami atas nama Febri Andeska
Pratama dan Indah Kartika. Provinsi Sumatera Barat dalam acara “Penganugerahan Duta Potensi
Pemuda Indonesia 2024”. Acara ini bertujuan menyediakan wadah bagi pemuda Indonesia untuk
memperluas jaringan, mengoptimatisasi potensi diri, menjadi agent of change dan berkontribusi secara
nyata dalam menyongsong Indonesia emas 2045.

Detail Penganugerahan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024 adalah sebagai berikut:
Hari/Tanggal : Minggu, 25 Februari 2024
Pukul : 08.30 – 16.00 WIB
Tempat : Gedung Teater Kementerian Pemuda dan Olahraga RI
Jl. Gerbang Pemuda No. 2 Senayan, Kel. Gelora, Kec. Tanah Abang,
Jakarta Pusat, 10270

Delegasi kami memiliki kesempatan untuk berpartisipasi yang akan memberikan manfaat besar
dalam mengembangkan potensi, mendengar langsung dari pembicara berkompeten, serta berpartisipasi
dalam kegiatan lainnya. Namun, kami menyadari bahwa partisipasi ini memerlukan biaya untuk
transportasi, akomodasi, dan keperluan lainnya. Oleh karena itu, dengan tulus kami memohon bantuan
dana untuk mendukung keberhasilan partisipasi delegasi kami dalam Penganugerahan Duta Potensi
Pemuda Indonesia 2024.
Demikian surat permohonan ini kami buat. Untuk informasi lebih lengkap, kami lampirkan pula
proposal kegiatan. Kami sangat mengharapkan kerjasama dan dukungan dari Bapak/Ibu untuk
mewujudkan partisipasi delegasi kami dalam Penganugerahan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024.
Terima kasih atas perhatian dan bantuannya.

Hormat kami,
Ketua Pelaksana DPPI 2024

Siti Nurhaliza
PROPOSAL SPONSORSHIP

‘’DUTA POTENSI PEMUDA INDONESIA 2024’’

“Gelorakan Api Pemuda”


‘’Berkarya & Berkreasi’’
‘’ Ciptakan Indonesia Maju’’
KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Warahmatullahi Wabarakatuh.


Dengan Hormat,

Puji dan syukur kita panjatkan kehadirat Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan hidayah-
Nya kepada kita semua untuk tetap menjalankan amal ibadah dalam kondisi sehat Wal-Afiat.
Sholawat serta salam kita haturkan kepada Baginda Rasulullah SAW yang telah membawa kita dari
gelapnya alam Jahiliyyah menuju cerahnya Dinul Islam.
Sehubungan dengan akan diselenggarakannya sebuah program kegiatan berskala nasional
yang diinisiasi oleh Youth Ranger Indonesia, yang melibatkan seluruh pemuda di Indonesia.
Program ini dinamakan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024 dengan mengangkat tema “Pemuda
Berpotensi Sebagai Tonggak Indonesia Emas 2045”, yang akan diselenggarakan pada 14
November 2023 – 25 Februari 2024, program ini bertujuan untuk membantu para pemuda Indonesia
dalam menemukan potensi, memperluas visi dan misi serta kontribusi menuju Indonesia yang lebih
unggul dan dikenal di panggung global.
Sehubungan dengan hal tersebut maka dengan ini kami bermaksud untuk mengajukan
proposal permohonan dukungan berupa Sponsorship Dana dalam program ini dengan kontraprestasi
dan rencana anggaran biaya terlampir. Besar harapan kami agar mendapatkan dukungan dan
bantuan untuk menyukseskan program ini. Demikian proposal ini kami ajukan, atas perhatian dan
kerjasama yang baik, kami ucapkan terima kasih.

Mengetahui,
Ketua Pelaksana DPPI 2024

Siti Nurhaliza
BAB I
TENTANG KAMI

1.1 Youth Ranger Indonesia


Youth Ranger Indonesia merupakan platform pengembangan potensi pemuda Indonesia Yayasan
Potensi Pemuda Indonesia Jaya yang bergerak di bidang pengembangan potensi diri untuk pemuda.
Youth Ranger Indonesia berperan sebagai wadah pelatihan dan mentoring untuk mengembangkan
potensi diri pemuda yang mampu berkontribusi secara nyata bagi Indonesia serta berdaya saing
secara global.
Visi :
Sebagai wadah bagi para pemuda Indonesian dalam mengembangkan jiwa kepemimpinan, bakat,
dan karakter sehingga mampu berkontribusi secara nyata bagi Indonesia serta berdaya saing secara
global.
Misi :
a. Melahirkan pemuda yang mempunyai jiwa kepemimpinan serta bertaqwa kepada Tuhan yang
maha esa.
b. Mengembangkan bakat dan potensi para pemuda secara optimal, ditunjang dengan karakter yang
baik dan benar.
c. Meningkatkan pemuda yang berkompeten dalam bidangnya, demi masa depan yang lebih baik.
d. Membentuk kegiatan yang bergerak di bidang pemberdayaan pemuda.
e. Terwujudnya kesejahteraan masyarakat melalui kolaborasi kegiatan pemuda.

1.2 Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024


1.2.1 Pengertian
Duta Potensi Pemuda Indonesia merupakan ajang pemilihan bagi kaum milenial yang
diinisiasi oleh Youth Ranger Indonesia dan bekerjasama dengan Kementerian Pemuda dan
Olahraga Republik Indonesia. Lewat ajang ini, nantinya akan dipilih pemuda di setiap provinsi
untuk ikut andil dalam mengembangkan potensi pemuda Indonesia. Program ini dilaksanakan
pada 14 November 2023 – 25 Februari 2024.
1.2.2 Hasil Kegiatan
Dengan diselenggarakannya Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024, Youth Ranger Indonesia
berharap tercapainya hasil yang membanggakan, yaitu :
a. Peningkatan dalam kelahiran ide-ide cemerlang yang mendorong kegiatan kepemudaan
menuju arah yang lebih progresif dan positif. Program ini menjadi wadah bagi pemuda
untuk mengembangkan pemikiran yang inovatif, menciptakan gagasan yang revolusioner,
dan menginspirasi serta menciptakan kegiatan yang lebih berdaya guna.
b. Semangat kolaborasi yang menggelora diantara pemuda Indonesia. Kami berharap
program ini tidak hanya memicu kolaborasi, tetapi juga dapat memperkuat ikatan
emosional, menyatukan visi, dan memperluas jaringan kerjasama antar-generasi muda.
c. Terbentuknya hubungan sinergis yang kokoh antara pemuda Indonesia dengan berbagai
komunitas. Melalui sinergi yang terbangun, kami berharap pemuda dan komunitasnya
dapat berkolaborasi secara efektif, memberikan kontribusi yang berkelanjutan bagi pemuda
dan masyarakat secara keseluruhan.

1.2.3 Manfaat
a. Pengembangan Potensi
Kesempatan untuk mengasah bakat, keterampilan, dan potensi diri secara lebih terstruktur
dan terarah melalui berbagai pelatihan, mentoring, dan program pengembangan yang
disediakan.
b. Jaringan Luas
Peluang untuk membangun jaringan hubungan dengan sesama pemuda berbakat,
profesional, dan inovatif dari berbagai latar belakang, membuka kesempatan untuk
kolaborasi di masa depan.
c. Peningkatan Keterampilan
Mendapatkan pelatihan keterampilan yang penting, seperti kepemimpinan, kewirausahaan,
komunikasi, dan kemampuan interpersonal yang akan bermanfaat dalam kehidupan pribadi
maupun karir.
d. Mendapat Pengakuan dan Visibilitas
Kesempatan untuk mendapatkan pengakuan atas kontribusi dan pencapaian melalui
penghargaan, serta mendapatkan eksposure yang lebih luas baik di tingkat lokal maupun
nasional.
e. Peluang Kolaborasi
Akses kepada kesempatan untuk terlibat dalam proyek-proyek bersama, program sosial,
atau inisiatif yang bisa memberikan dampak positif bagi masyarakat atau komunitas
tertentu.
f. Pembelajaran Berkelanjutan : Konten pendidikan dan pelatihan yang terus diperbarui dan
berkualitas, memberikan akses ke informasi terbaru dan trend dalam berbagai bidang.
g. Kesempatan Berkontribusi
Memiliki platform untuk berkontribusi aktif dalam memajukan Indonesia, baik melalui
program sosial, edukasi, atau inovasi yang berdampak positif.
h. Pengalaman Berharga
Pengalaman yang berharga dan penuh inspirasi melalui interaksi dengan pemuda-pemuda
berbakat lainnya, mentorship, serta partisipasi dalam berbagai acara dan kegiatan yang
menginspirasi.

BAB II
RENCANA KEGIATAN

2.1 Timeline Kegiatan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024


No. Timeline Keterangan
1. 14 November 2023 Finalisasi Panitia Pelaksana

2. 19 November 2023 Welcoming & First Meeting


3. 29 November 2023 Second Meeting
4. Masa Pendaftaran Kandidat DPPI 2024
1 Desember 2023 - 2 Januari 2024
(Total : 2.469 Pendaftar DPPI 2024)
5. Penyeleksian Tahap Pertama (Seleksi
3 - 4 Januari 2024
Berkas)
6. Pengumuman Tahap Pertama
5 Januari 2024
(Total : 400 Peserta Terpilih)
Karantina Pekan Pertama (Sesi
7. 10 – 12 Januari 2024 Mentoring dengan tema “Personal
Branding” dan Penugasan)
Karantina Pekan Kedua (Sesi Mentoring
8. 15 – 19 Januari 2024 dengan tema “Pelatihan Education” dan
Penugasan)
Karantina Pekan Ketiga (Sesi Mentoring
9. dengan tema “Financial Planning dan
22 – 26 Januari 2024
Cara Membuat Karya dalam Tulisan” dan
penugasan)
Karantina Pekan Keempat (Sesi
10. Mentoring dengan tema “Essential
29 Januari – 02 Februari 2024
Leadership dan Pelatihan Social
Activity” dan penugasan)
11. 03 - 05 Februari 2024 Focus Group Discussion (FGD)
12. 06 – 08 Februari 2024 Penilaian Peserta
13. Pengumuman Peserta Lolos Tahap
09 Februari 2024
Interview
14. 10 – 12 Februari 2024 Interview Session
15. Finalis Duta Potensi Pemuda Indonesia
14 Februari 2024
2024
16. Penganugerahan Duta Potensi Pemuda
25 Februari 2024
Indonesia (DPPI) 2024

2.2 Penganugerahan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024


Judul Kegiatan : Penganugerahan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024
Bentuk Kegiatan : Hybrid
Hari/Tanggal Kegiatan : Minggu, 25 Februari 2024
Waktu Kegiatan : 08.30 – 16.00 WIB
Tempat Kegiatan : Gedung Teater Kementerian Pemuda dan Olahraga RI
Jl. Gerbang Pemuda No. 2 Senayan, Kelurahan : Gelora,
Kecamatan : Tanah Abang, Jakarta Pusat, 10270
Peserta : 100 – 150 Orang

2.3 Rundown
(terlampir).
2.4 Rencana Anggaran Biaya
No. Barang Jumlah Satuan Total
1. Tiket Pesawat (PP) 2 Paket 10.000.00 10.000.000
0
2. Bus 2 Paket 1.000.000 1.000.000
3. Penginapan 3 Hari 3.000.000 3.000.000
4. Dana Tak Terduga 2 Paket 1.000.000 1.000.000
Total Keseluruhan Rp. 15.000.000

BAB III
SPONSORSHIP

3.1 Dukungan Sponsorship


Pihak perusahaan atau instansi dapat memberikan dukungan sponsorship berupa uang dengan
ketentuan pembayaran, yaitu:
1) Pembayaran pertama sebesar 50% dari nilai kontrak dilakukan pada saat penandatanganan surat
kontrak.
2) Pelunasan sebesar 50% paling lambat harus diterima pada H-7 event dilaksanakan.

3.2 Kewajiban Sponsor


Seluruh pembayaran harus dilunasi selambat-lambatnya H-7 event dilaksanakan.

3.3 Pembatalan
1) Apabila pembatalan dilakukan oleh pihak sponsor, pihak panitia tidak akan mengembalikan
jumlah pembayaran yang sudah dilaksanakan.
2) Dalam keadaan memaksa (Force Majeure), yang dapat menyebabkan tertundanya atau batalnya
pelaksanaan event dan juga pembatalan Kerjasama maka semua pihak tidak berhak atas tuntutan
ganti rugi. Namun demikian, pengembalian seluruh jumlah pembayaran dapat dilakukan oleh
panitia.
3.4 Mekanisme Pembayaran
Pembayaran dapat ditransfer melalui rekening berikut :
Nama Bank :
Nomor Rekening : Atas Nama
:
Dengan Berita : Penganugerahan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024

BAB IV
PENUTUP

Demikianlah proposal kegiatan Duta Potensi Pemuda Indonesia 2024 ini disusun, dengan harapan
kegiatan ini dapat memperoleh dukungan dan bantuan serta partisipasi dari semua pihak sehingga tujuan
kegiatan ini dapat tercapai secara maksimal. Program ini juga diselenggarakan sebagai wadah untuk
mengembangkan potensi para generasi muda di Indonesia.
Proposal ini didedikasikan untuk membangun kemitraan dan dukungan dari semua pihak. Demi
terlaksananya kegiatan ini, kami mengharapkan dukungan serta bantuan dari Sponsor dan Donatur
sehingga kegiatan ini dapat berjalan sesuai dengan maksud dan tujuan yang telah direncanakan. Terima
kasih untuk waktu yang telah diluangkan untuk membaca proposal ini dan jangan ragu untuk
menghubungi kami untuk pertanyaan lebih lanjut.
LAMPIRAN 1.
RUNDOWN KEGIATAN PENGANUGERAHAN
DUTA POTENSI PEMUDA INDONESIA 2024
Minggu, 25 Februari 2024

RUNDOWN PENGANUGERAHAN DPPI 2024

Date/Time : Minggu, 25 Februari 2024

Start End Dur. AGENDA DETAILS


Open Gate + regist + video YRI & All participants register and enter the
8:30 9:00 0:30
DPPI venue
9:00 9:10 0:10 Opening Sing Indonesia Raya All participants stand up
Opening by MCs + Trivial Question/ MC menyambut para peserta
9:10 9:15 0:05
Engagement
9:15 9:20 0:05 Kata sambutan dari Ketua Pelaksana Nurul
9:20 9:25 0:05 Kata sambutan dari Founder YRI Rinaldi Nur Ibrahim
9:25 9:30 0:05 Kata sambutan dari Kemenpora RI (sedang menunggu konfirmasi)
Bridging to PERFORMANCE Lead by MC + says what this session
9:30 9:35 0:05
is about
9:35 10:05 0:30 Sharing session with DPPI DPPI share theirs experience
Conclusion & Reaction about the Lead by MC + says what this session
10:05 10:15 0:10 Sharing session + Bridging to is about
TALKSHOW
TALKSHOW SESSIONS : Rasul 45 menit untuk sesi memberikan
10:15 11:00 0:45 Amin, Kemenpora RI, Dimas Dwi materi
Pangestu
11:00 11:15 0:15 QNA FOR TALKSHOW Tanya jawab
Conclusion & Reaction the Lead by MC + conclusion what this
11:15 11:20 0:05 TALKSHOW + Certificate session is about + presentation
presentation to the speakers certificate by Teguh
Bridging to PERFORMANCE Lead by MC + says what this session
11:20 11:25 0:05
is about
11:25 11:40 0:15 Performance by DPPI Batch 1/2 Performance by Fajri
Conclusion & Reaction about the Lead by MC + says what this session
11:40 11:50 0:10
Performance + tell time to BREAK is about
Break + Video YRI & DPPI MC told participants to have break for
11:50 12:50 1:00
25 mins and watching performance
Game Quizizz Lead participants to join the games +
12:50 13:20 0:30
Giving prizes
TALKSHOW SESSIONS : Rinaldi, 45 menit untuk sesi memberikan
13:20 14:05 0:45
David, Glenzi, Gilang materi
14:05 14:20 0:15 QNA FOR TALKSHOW Tanya jawab
Conclusion & Reaction the Lead by MC + conclusion what this
14:20 14:30 0:10 TALKSHOW + Certificate session is about + presentation
presentation to the speakers certificate by Teguh
Performance by Finalis DPPI Performance by Finalis DPPI max
14:30 15:00 0:30
2/grub
Presentation of DPPI sash and plaque Presentation of DPPI sash by
15:00 15:30 0:30
Teguh/Kemenpora
15:30 15:40 0:10 Photo Session MC lead to take photo
15:40 15:45 0:05 CLOSING MC say goodbye BYE

Anda mungkin juga menyukai